员工试用与转正管理制度.docx
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员工试用与转正管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。 第三条 权责 3.1 试用期员工的权责 3.1.1 主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等; 3.1.2 接受管理中心的入职培训及相关考核。 3.2 试用期直属主管的权责 3.2.1 在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度等; 3.2.2 培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的操作知识与技能。 3.3 管理中心的权责 3.3.1 负责培训新员工有关公司文化、公司各项管理规章制度等; 3.3.2收集被考核人工作信息,相关资料和记录; 3.3.3负责组织员工的转正考试,参加考核会评工作; 3.3.4 负责与试用期员工签订劳动合同; 3.3.5 新员工入职3天内须持有其签名的《岗位说明书》。该"岗位说明书"是其任职岗位的要求与标准,作为劳动合同的附件。 第二章 员工转正考核管理 第四条 试用期转正条件 4.1.1符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作; 4.1.2通过岗位培训以及岗位考核,成绩在80分以上; 4.1.3认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,态度、思想品德符合要求,试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚; 4.1.4通过直接上级和间接上级的考核,经管理中心审查合格; 4.1.5符合以上条件者方可办理转正手续。 第五条 转正申请与转正评估 5.1 转正申请提交 目前公司所有岗位的试用期均为1个月,在试用期满前5天提出转正申请,管理中心通知用人部门,安排员工填写《转正员工述职报告》,直接递交管理中心。 5.2 转正评估 5.2.1评估通知:管理中心在试用期满5个工作日前通知全部的评估人,并按时收集总结和评估意见。 5.2.2 评估要求:任何评估必须由评估人单独做出,且评估人须认真填写《转正评估表》交与管理中心。 5.2.3评估人员确定:一般员工要求直接上级、所属中心同事做出评估;主管级员工要求直接上级、两位关联中心负责人、所属中心同事做出评估; 中心负责人以上员工要求直接上级,总经理和董事长,所属中心同事做出评估。 5.2.4评估总结:管理中心根据评估意见撰写《评估总结》,并向被评估人直接上级递交《评估总结》副本,安排次日的评估面谈; 5.2.5重大问题处理:管理中心对于评估意见中的重大问题必须做出专项调查,并在一周内出具调查报告,递交总经理和董事长。 5.3 转正面谈 5.3.1面谈人员确定:一般岗位员工要求被估人与所属中心负责人、管理中心负责人进行面谈,主管级员工要求被评估人与总经理、管理中心负责人进行面谈,副经理以上级别要求董事长、总经理、管理中心负责人进行面谈,如有必要管理中心可安排其它中心负责人参加。 5.3.2面谈主持:评估面谈由被评估人所属中心负责人担任主持,由管理中心负责人解释评估面谈的意义,主持人必须当面向被评估人宣读评估总结,并要求被评估人对于《评估总结》提出个人意见和解释,并回答是否接受评估总结。 5.3.3面谈记录及改进: 如果被评估人接受评估总结,管理中心必须出具评估《转正面谈表》,并要求被评估人在《评估总结》中签字,同时给予被评估人正式《评估总结》的副本。 5.4改进计划 5.4.1面谈结束后,要求评估人针对负面评估做出《改进计划》,3个工作日内提交。 5.4.2被评估人的《改进计划》经其直接上级确认后,由直接上级提交人力资源部。 5.5转正审批 所属中心负责人、管理中心负责人、总经理或董事长根据《转正评估表》及被评估人的《改进计划》,在《员工转正审批表》中做出转正审批意见。员工转正经各级领导审批通过,管理中心应发出《员工转正通知书》一式两份由员工签字,一份交与员工本人,一份由管理中心归档;经过审批不适合其岗位,可根据员工的实际情况,由公司评估进行转岗、降职或辞退处理。 5.6文件存档 管理中心将《转正员工述职报告》、全部《转正评估表》、《评估总结》、《转正面谈表》、《改进计划》、《员工转正审批表》、《试用期转正通知书》存入员工档案。 第三章 员工试用期离职管理 第六条 试用期内离职 6.1 辞职:试用期员工由于个人原因提出辞职的,须提前3天提出离职申请,通知所属中心的负责人及管理中心负责人,经批准后,员工可办理离职手续; 6.2 辞退:因违反公司规章制度、违反国家法律或试用评估不合格而辞退员工。各用人中心的负责人必须有明确的不合格证据说明,并以书面形式递交管理中心。 6.3 试用期间,工作未超过3日而离职的员工不予发放工资。 第七条 试用期内请假 试用期内员工如因事、病或其他情况请假达3天者,其转正时间自行顺延;若请假时间超过3天以上,则作自动离职处理。 第四章 附则 第八条 本制度解释权归管理中心。 第九条 本制度自颁发之日起实施,未尽事宜另行通知。 《试用期转正评估表》、《转正面谈表》、《试用期转正通知书》附后 试用期员工转正评估表 姓 名: _____________ 所属中心: 评鉴项目 分值 优秀 (10分) 良好 (9-8分) 符合标准 (7-6分) 尚需改进 (5-4分) 不可接受 (3-2分) 岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对本岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应用程度 工作规划 指对本岗位工作是否有明确的发展规划及目标 工作效率、进度和质量 指是否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况。 专业知识与技能 指本职位的专业技能掌握程度 学习能力及发展潜力 指员工个人学习意识和创新思维能力 人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系的能力,及倾听并清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力。 执行力 指是否能准确、及时的执行领导交给的工作 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度,及对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况。 团队合作 指是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展 总 分 综合评鉴等级: 91-100分 优 秀( ) 80-90分 良 好( ) 60-79分 符合标准( ) 50-59分 尚需改进( ) 40-49分 不可接受( ) 注:此表为试用员工所属中心同事填写。 评估人: _____________ 日 期: 试用期员工转正面谈表 员工姓名 所属中心与岗位 沟通时间 ______年___月___日___时____分至____ 时____ 分止 沟通地点 面谈内容 员工签字: 访谈人签字: 日 期: 日 期: 试用期转正通知书 : 您好! 很高兴地通知您,经过试用期间的综合考评,您已经顺利地通过了公司的转正审核,自 年 月 日起成为我司的一名正式员工。 特此通知并表示祝贺! 管理中心 年 月 日 . 7 / 7- 配套讲稿:
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