招商会流程与方案.doc

兰姆大叔项目发布会
招商会执行方案
一、会议时间：
二、会议地点：
三、会议主题：“‘十年磨一剑’，为‘快’餐饮安全保驾护航”
四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等

注：
l 提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。
l 安排客户住宿并共进晚餐。
l 晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。
l 布置会场。
l 再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。

五、前期准备工作人员分工：

1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置
(1) 会场、餐厅、住宿预定：
(2) 印制客户会场资料、条幅、准备：
(3) 会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解）
(4) 会场布置：全体员工（接待客户除外）
(5) 排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等
(6) 主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单）
(7) 准备视频及音乐、电脑播放：
(8) 签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡）
(9) 照相机、投影仪：（提前充好电）
(10) 会议邀约、签单：业务经理及配合老师

2、会议制度：
(1) 服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋；
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。
(2) 仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。
(3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。
(4) 所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。
(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合，相互协作。
(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找到所在位置，不得随意脱岗、串岗。
(7) 除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。
(8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工（所有参会人员 点 酒店集合）

1、 统筹：
副统筹：
2、 招待签到处组长：
组员：
负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。
3、会场布置: 组长:
组员: 全体人员
职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。
4、会场接待：
部门主管：
成员：
职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。
6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。
7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。
8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。

七、 会议流程

月 日内部会前会
时间

内 容
负 责 人
备 注

公司报到
会议会前准备

员工会议
会议前安排及细则

全体员工参加
检查部署情况，落实情况、跟进情况，有无其他突发事情。

时间
内容
负责人
备注

统计客户
签到组
主要统计入住人数及房间
月 日客户到访入住统计
月 日项目发布会议流程
时间
节 目
具体流程
负 责 人
备 注

暖场音乐

音响师
轻松、愉悦

会议开始
主持人上场致词

营造轻松气氛

团队
团队、项目视频或公司视频展示

表演结束主持人上场

领导发言

提前准备好演讲稿

项目推广
项目介绍

主讲上场音乐
会议资料在开讲前发放

分享
产品展示

展示音乐

项目推广
模式介绍及分析

讲师上场音乐

分享
员工分享

分享音乐，后期可由加盟商分享

项目推广
特色及卖点讲解

主讲上场音乐

政策解析
政策讲解

签约环节
业务人员跟单

业务人员需逐一沟通客户，可对自己客户，可对他人客户，可一对一或多对一。

签约抽奖环节（时间可由具体情况灵活掌握）

主持人在幕后公布马上开始（开始全力跟单、唱单）

主持人开场
开场白

上场音乐

抽三等奖（ 名）
礼仪
颁奖嘉宾：
准备抽奖箱和奖品

邀请客户一一到舞台领奖，并与抽奖嘉宾合影留念

抽二等奖（ 名）
礼仪
颁奖嘉宾：
准备抽奖箱和奖品

邀请客户一一到舞台领奖，并与抽奖嘉宾合影留念

抽一等奖（ 名）
礼仪
颁奖嘉宾：
准备抽奖箱和奖品

邀请客户到舞台领奖，并与抽奖嘉宾合影留
播放散场音乐，会议结束

八、其他物料
布展物料
序号
物料
数量
用途
备注
1
公司展示

实力展示
提前备货
2
门店展示

模式展示
提前备货
3
产品展示

产品展示
提前备货
4
产品工厂展示

产品展示
提前备货
5
产品原材料展示

产品展示
提前备货
6
经营情况展示

宣传展示
提前备货

奖品物料
序号
物料
数量
价格
备注
1

会前根据参会人数统计，在此备货

现场开封发放
2

3

常规物料
序号
物料
数量
用途
谁来提供
备注
1
透明胶（宽的）
若干
封箱使用
自行采购准备

3
席位签
若干

4
横幅
1

5
鲜花
2束

6
产品视频光盘

7
计算器

8
A4 纸
根据人到会数定
记笔记使用

9
笔
根据到会人数定
记笔记使用

10
剪刀

11
瓶装水
根据人到会数定

12
订书机和订书钉
1

13
遥控笔
1
遥控PPT

14
电脑
2
放音乐和放课件

15
胸花

16
相机

17
摄录机

18

19

20

21

打印物料
序号
物料
数量
用途
谁来提供
备注
1
正式合同
根据到会人数打印

自行制作

2
简易版合同
根据到会人数打印

自行制作

3
秒杀登记表
根据到会人数打印

自行制作

4
合作政策
根据到会人数打印

自行制作

5

席位签

根据到会人数打印
方便顾客按位就坐

自行制作
可以安排意向高与中等意向就近而坐，达成签约目标

酒店提供物料
序号
物料
数量
用途
谁来提供
备注
1
白板
1

酒店提供

2
白板笔
4

3
板擦
1

4
投影仪
1

5
音频线
2
台下DJ放音乐使用和台上放视频使用

6
麦克风
2

7
瓶装水
若干

5