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广州建软软件技术有限公司广州建软软件技术有限公司 项目管理部项目管理部目目 录录一、管理所面临的基本问题管理所面临的基本问题二、项目管理目标项目管理目标三、信息化综合管理系统简介信息化综合管理系统简介四、项目管理现状与系统功能对比项目管理现状与系统功能对比五、项目管理背景总结项目管理背景总结（一）项目实施前项目实施前（二）项目实施阶段项目实施阶段（三）材料设备管理材料设备管理（四）项目验收管理项目验收管理（五）项目收款管理项目收款管理（六）项目完结管理项目完结管理一、管理所面临的基本问题一、管理所面临的基本问题大量的项目活动需要大量的项目活动需要现场审批、决策现场审批、决策人员流动率高，项目人员流动率高，项目信息流失严重信息流失严重大量手工操作，数大量手工操作，数据源零散标准化程据源零散标准化程度低度低项目实施过程控制项目实施过程控制不力，导致项目实不力，导致项目实施计划严重偏差以施计划严重偏差以及预算的增加及预算的增加合同不提交及提合同不提交及提交资料不完善，交资料不完善，导致合同信息丢导致合同信息丢失，查找困难等失，查找困难等项目实施项目实施计划变计划变更反映不及时更反映不及时，导致项目的被动导致项目的被动管理管理不规范的不规范的管理机制管理机制问题问题项目编号、项目项目编号、项目名称不统一，导名称不统一，导致无法对应项目致无法对应项目成本成本项目成本、进度、质项目成本、进度、质量不能及时动态展现量不能及时动态展现给管理层给管理层二、项目管理目标二、项目管理目标实现业务处理全过程的电子化、自动化实现业务处理全过程的电子化、自动化实现对各类项目工作业务全过程的透明化管理实现对各类项目工作业务全过程的透明化管理对项目各环节进行对项目各环节进行动态管理，统计分析收支动态管理，统计分析收支利用信息技术，整合和优化业务处理模式利用信息技术，整合和优化业务处理模式高效管理与控制项目活动，满足行业管理与决策需要高效管理与控制项目活动，满足行业管理与决策需要三、信息化综合管理系统简介三、信息化综合管理系统简介5软件介绍软件介绍EPRO工程项目管理软件Engineeringprojectmanagement广州建软广州建软 专业工程项目管理软件服务商专业工程项目管理软件服务商监控项目唯一实用的方法是及时共享实时信息，让团队做出监控项目唯一实用的方法是及时共享实时信息，让团队做出正确正确的决的决策并采取策并采取有效有效的行动，那么项目管理软件就显得极为重要。的行动，那么项目管理软件就显得极为重要。电力系统成功案例涵盖：江苏省盐城海翔集团、四川华东电气、川开集团、云南耀龙集团、云南恒升电力工程有限公司、玉溪电力设计院等数十家各类电力企业单位。三、信息化综合管理系统简介三、信息化综合管理系统简介 管理系统结构图管理系统结构图管管理理决决策策层层领导查询、审批、领导查询、审批、授权授权业务查询、审批业务查询、审批运营数据统计分析运营数据统计分析项项目目管管理理层层项目立项项目立项项目撤项项目撤项项目实施项目实施项目中标项目中标合同签订合同签订项目收款项目收款 统一业务规范统一业务规范 统一权限规范统一权限规范 统一基础数据统一基础数据 统一门户信息统一门户信息基基础础应应用用层层三、信息化综合管理系统简介三、信息化综合管理系统简介总体架构总体架构设计原则设计原则安全性和可靠性原则安全性和可靠性原则 实现以实现以SOASOA服务架构为导向、标准开放、松散耦合的总体设计目标，确保平台的先进性服务架构为导向、标准开放、松散耦合的总体设计目标，确保平台的先进性和可持续发展，在总体技术方案的设计时，我们遵循如下的原则：和可持续发展，在总体技术方案的设计时，我们遵循如下的原则：无论是平台的设计还是技术的实现，能够充分保证整个平台可靠稳定地运行。包括完善无论是平台的设计还是技术的实现，能够充分保证整个平台可靠稳定地运行。包括完善的安全保障措施和故障恢复能力。从信息获取层、应用层和数据层多维度地保护服务支撑管的安全保障措施和故障恢复能力。从信息获取层、应用层和数据层多维度地保护服务支撑管理系统优化项目数据的安全和完整。理系统优化项目数据的安全和完整。先进性和实用性原则先进性和实用性原则 建软立足于国际上最先进的系统设计思想和理念提供业界最先进和成熟的系统及产品，建软立足于国际上最先进的系统设计思想和理念提供业界最先进和成熟的系统及产品，并承诺在未来几年内持续不断的推出新的功能和后继辅助产品，以保障整个系统的可持续发并承诺在未来几年内持续不断的推出新的功能和后继辅助产品，以保障整个系统的可持续发展保护企业的展保护企业的ITIT投资。投资。兼容性和多样性兼容性和多样性 选择兼容性强的产品，要求遵守有关的国际标准和行业规范。同时平台考虑了支持多种选择兼容性强的产品，要求遵守有关的国际标准和行业规范。同时平台考虑了支持多种访问接入方式。访问接入方式。成熟性和开放性成熟性和开放性 技术的成熟性将直接影响项目的质量和成败，在软件开发过程中的实践证明使用成熟的技术的成熟性将直接影响项目的质量和成败，在软件开发过程中的实践证明使用成熟的软件技术可以使系统的开发风险降到最低并能加快系统的开发速度，使系统开发专注于业务软件技术可以使系统的开发风险降到最低并能加快系统的开发速度，使系统开发专注于业务需求而不是技术实现上。需求而不是技术实现上。三、信息化综合管理系统简介三、信息化综合管理系统简介功能特点功能特点可选择项目类型，系统自动对项目编号，并自动搜索项目关可选择项目类型，系统自动对项目编号，并自动搜索项目关键字，核实项目名称，避免重复立项情况。键字，核实项目名称，避免重复立项情况。避免重复避免重复立项立项实现项目活动紧密衔接，及时自动流转，提供工作效率。实现项目活动紧密衔接，及时自动流转，提供工作效率。项目活动项目活动自动流转自动流转根据项目完结利润与立项利润比例自动对比，低于立项利润的根据项目完结利润与立项利润比例自动对比，低于立项利润的发出警戒，系统自动转发项目管理人员、及相关领导。发出警戒，系统自动转发项目管理人员、及相关领导。利润自动利润自动对比及提对比及提醒醒对于领导不能现场及时审批的项目活动，可通过客户端远程审批，对于领导不能现场及时审批的项目活动，可通过客户端远程审批，提高项目活动效率以及现场人员对设备到货领取，远程及时进行出提高项目活动效率以及现场人员对设备到货领取，远程及时进行出库手续的办理。库手续的办理。客户端远客户端远程审批程审批在某一项目的一些节点上，可以用假设分析法预算在项目延期后造成在某一项目的一些节点上，可以用假设分析法预算在项目延期后造成的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。假设分析假设分析法法快速便捷的生成多种报表，以及多种直观的图表如：快速便捷的生成多种报表，以及多种直观的图表如：甘特图、柱形图、饼形图等。甘特图、柱形图、饼形图等。自动生成自动生成报表和多报表和多种图表种图表四、项目管理流程四、项目管理流程四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前审批审批按项目金额不按项目金额不同分级审批同分级审批 项目管理专员项目管理专员审核审核 项目管理部项目管理部统一项目编码统一项目编码 存档备查存档备查利润未达标情利润未达标情况说明表况说明表总经理总经理审批审批利润小于20%否否 否审批：项目预算100万以下，由项目负责立项部门的部门经理审批；项目预算 100万及以上，由项目负责立项部门报分管副总审批；项目预算500万及以上，由项目负责立项部门报分管副总审批，并得到批准后再报总经理审批部门经部门经理审批理审批分管领分管领导审批导审批获得市场信息获得市场信息填写填写立项申请立项申请评估表评估表存在问题存在问题l现场审批流程复杂现场审批流程复杂,无法及时审批。无法及时审批。l人工统一项目编号，人工统一项目编号，容易造成同类型项容易造成同类型项目不同分类编号目不同分类编号立项管理流程-现状立项申请现状四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 l立项日期不规范，出现立立项日期不规范，出现立项日期小于报送纸质版日项日期小于报送纸质版日期期l利润比例无核算标准，常利润比例无核算标准，常出现填写出现填写“暂不确定暂不确定”现现象象l表格信息有局限性，客户表格信息有局限性，客户信息不全面，不便于以后信息不全面，不便于以后的项目交接的项目交接.l需领导现场审批，若领导需领导现场审批，若领导外出时无法审批将拖延立外出时无法审批将拖延立项进度项进度存在问题存在问题 立项申请系统实现功能四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 在系统中预设项目分类建立项目类别编码库，申请在系统中预设项目分类建立项目类别编码库，申请立项时在立项时在“项目类别项目类别”处选择对应该项目的项目类处选择对应该项目的项目类别后（别后（ABC.ABC.类），系统自动进行项目编号类），系统自动进行项目编号填写项目立项的其他相关信息填写项目立项的其他相关信息,(,(一次填写，一次填写，可反复直接调用，无须重复填写可反复直接调用，无须重复填写)提交后需提交后需经项目管理部对项目基础信息的初步审核后经项目管理部对项目基础信息的初步审核后进入下一步审批流程进入下一步审批流程确保项目编号的唯一性确保项目编号的唯一性可设置重要信息必填项可设置重要信息必填项（红色星号项），否则（红色星号项），否则无法提交无法提交立项管理审批流程四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 项目预算项目预算 100100万万部门经理部门经理财务部经理财务部经理500500万万项目预算项目预算 100100万万部门经理部门经理财务部经理财务部经理分管副总分管副总项目预算项目预算500500万元万元部门经理部门经理财务部经理财务部经理分管副总分管副总总经理审批总经理审批现现 状状销售人员填写纸质销售人员填写纸质立立项申请表项申请表，根据项目，根据项目预算情况经以上审批流预算情况经以上审批流程相关领导审核签字后程相关领导审核签字后交项目管理部登记存档交项目管理部登记存档 系统实现功能系统实现功能填写立项信息时选择利润填写立项信息时选择利润比例点击提交系统自动判比例点击提交系统自动判别并发出相应提醒：别并发出相应提醒：1 1、利润、利润 20%20%的，系统自的，系统自动按项目预算金额进行分动按项目预算金额进行分类审批流程；类审批流程；2 2、利润、利润20%20%的，需填写情的，需填写情况说明并上传相关证明附况说明并上传相关证明附件后方可提交进行下一步件后方可提交进行下一步审批流程。审批流程。基础信息的录入基础信息的录入14四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 立项管理审批系统实现功能领导移动端审批领导移动端审批项目负责人得到审批提醒项目负责人得到审批提醒立项信息管理现状四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 l项目管理人员根据项目负责人项目管理人员根据项目负责人提交的提交的立项申请表立项申请表登记形登记形成成立项申请汇总表立项申请汇总表不能有不能有效的按项目类别按年份进行分效的按项目类别按年份进行分类汇总，不方便查找及数据汇类汇总，不方便查找及数据汇总。总。存在问题存在问题 四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 立项信息管理系统实现功能 立项时系统自动根据项目类型、年份分类汇总形成立项时系统自动根据项目类型、年份分类汇总形成立项申请汇总报表立项申请汇总报表可设置立项状态可设置立项状态栏便于随时查看立项的状态，如：审核中、已立项；提交立项信息进入审核状态，审核完毕说栏便于随时查看立项的状态，如：审核中、已立项；提交立项信息进入审核状态，审核完毕说明立项成功进显示已立项；已立项的可根据立项信息勾选生成直观的立项数据分析图以及相应明立项成功进显示已立项；已立项的可根据立项信息勾选生成直观的立项数据分析图以及相应的分析。的分析。系统集成系统集成类项目类项目6060个，占个，占%60%60卫星定位项目卫星定位项目3030个，占个，占%30%30智能化弱智能化弱电项目电项目1010个，占个，占%10%10四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 项目跟进管理现状 项目负责人对项目实时跟踪，于每周定期形成跟进信息情况上报项目负责人对项目实时跟踪，于每周定期形成跟进信息情况上报OAOA，项目管理部进行统一，项目管理部进行统一按部门汇总，并对项目填报信息及跟进情况进行核实。按部门汇总，并对项目填报信息及跟进情况进行核实。l错报、漏报现象致使项目管错报、漏报现象致使项目管理人员无法及时掌握相应信理人员无法及时掌握相应信息息l不能及时更改填报日期，项不能及时更改填报日期，项目管理人员需与上周填报情目管理人员需与上周填报情况进行对比，了解项目的最况进行对比，了解项目的最新跟进情况。新跟进情况。存在问题存在问题 四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 项目跟进管理系统实现功能 勾选已立项项目生成跟进项目汇总表，项目负责人每周定期更新项目的跟进信息。在跟进勾选已立项项目生成跟进项目汇总表，项目负责人每周定期更新项目的跟进信息。在跟进项目汇总表中，当鼠标点击该项目时，在跟进项目汇总表的下方会形成一个项目汇总表中，当鼠标点击该项目时，在跟进项目汇总表的下方会形成一个项目跟进情况项目跟进情况直线图。直线图。l每一个小方块代表一个时间节每一个小方块代表一个时间节点，当鼠标指向该方块时，可点，当鼠标指向该方块时，可显示该项目在该时间节点的项显示该项目在该时间节点的项目跟进情况。蓝色表示有进展，目跟进情况。蓝色表示有进展，红色表示无进展红色表示无进展l方便直观，随时可通过进度直方便直观，随时可通过进度直线线图了解项目的跟进情况。线线图了解项目的跟进情况。功能说明功能说明 四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 系统集成项目投标主要设备管理系统集成项目投标主要设备管理现状 公司内所有系统集成类项目招投标工作进行前（最迟招标前一日）对投标主要设备情况汇公司内所有系统集成类项目招投标工作进行前（最迟招标前一日）对投标主要设备情况汇报，由项目负责人填报报，由项目负责人填报系统集成类项目投标主要设备情况表系统集成类项目投标主要设备情况表经总经理审批后交项目管理部经总经理审批后交项目管理部登记备查。登记备查。l投标时间反馈不及时，投投标时间反馈不及时，投标设备价格标准无法衡量标设备价格标准无法衡量l个别项目未提交此表直接个别项目未提交此表直接投标投标存在问题存在问题 四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 系统集成项目投标主要设备管理系统集成项目投标主要设备管理系统实现功能功能优点功能优点l系统中系统中系统集成项目投标主要设系统集成项目投标主要设备管理表备管理表可设置主要设备的投标可设置主要设备的投标价格及成本价，方便设备价格比对，价格及成本价，方便设备价格比对，报价更准确报价更准确l项目负责人可通过勾选跟进项目既项目负责人可通过勾选跟进项目既项目编码等项目基本信息直接调用项目编码等项目基本信息直接调用无需重复填写，只需填写投标日期无需重复填写，只需填写投标日期和开标日期，日期可以直接以日历和开标日期，日期可以直接以日历形式选择。形式选择。l可上传相关证明材料作为附件，便可上传相关证明材料作为附件，便于领导查阅。于领导查阅。系统中设置物资数系统中设置物资数据库据库项目负责人填写项目负责人填写系统集系统集成项目投标主要设备管理成项目投标主要设备管理表表直接选择调用项目基直接选择调用项目基础信息，通过与物资数据础信息，通过与物资数据库中相应设备价格比对填库中相应设备价格比对填写主要设备报价写主要设备报价填写提交后采购部收到核实填写提交后采购部收到核实成本价提醒（采购部只能看成本价提醒（采购部只能看到设备清单但无法看到报价到设备清单但无法看到报价信息），对应设备清单填写信息），对应设备清单填写相应的成本价提交相应的成本价提交总经理通过成总经理通过成本价与报价进本价与报价进行比对审批行比对审批办理借阅资质的相关办理借阅资质的相关手续进行投标准备手续进行投标准备重新按要求提交是否四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 投标资质管理投标资质管理现状项目在投标时，项目负责人需向公司借阅公司相关资质及借阅手续的办理。为避免使用冲突销售人员需为避免使用冲突销售人员需向项目管理部了解资质情向项目管理部了解资质情况提交况提交投标所需资质说投标所需资质说明情况表明情况表办理手续后向办理手续后向保管部门借阅领取保管部门借阅领取，程序程序繁琐。繁琐。存在问题存在问题 通过系统，项目负责人可自行登录查询资质流向，为避免发生未提交通过系统，项目负责人可自行登录查询资质流向，为避免发生未提交系统集成类项目投标系统集成类项目投标主要设备情况表主要设备情况表而直接投标情况，在投标借用资质前需先提交而直接投标情况，在投标借用资质前需先提交系统集成类项目投标主要设备系统集成类项目投标主要设备情况表情况表经总经理审批后，方可办理借用手续，若未提交或未审批则系统自动判别并不能发出借经总经理审批后，方可办理借用手续，若未提交或未审批则系统自动判别并不能发出借用相关资质的申请。用相关资质的申请。四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 投标资质管理投标资质管理系统实现功能l销售人员可自行通过相应权限销售人员可自行通过相应权限在系统中查询公司现有资质文在系统中查询公司现有资质文件的流向件的流向l对现有资质自行勾选，调用立对现有资质自行勾选，调用立项时的项目信息，只需填写投项时的项目信息，只需填写投标日期进行申请借用，不仅节标日期进行申请借用，不仅节约投标时间，还对投标信息具约投标时间，还对投标信息具有一定的保密性。有一定的保密性。功能优点功能优点四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 项目中落标管理项目中落标管理项目开标项目开标中标项目中标项目管理管理撤项管理撤项管理是否系统自动发出是系统自动发出是否中标提醒否中标提醒四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 撤项管理撤项管理现状现状需要撤项的不能及时办需要撤项的不能及时办理撤销手续理撤销手续提供的撤消依据或落标提供的撤消依据或落标情况简略，说服力不强情况简略，说服力不强繁琐的领导现场审批流繁琐的领导现场审批流程程存在问题存在问题撤项撤项撤项申请表撤项申请表部门经部门经理审批理审批分管副分管副总审批总审批根据项目跟进情根据项目跟进情况形成撤项报告况形成撤项报告总经理总经理审批审批项目管理部项目管理部 登记、备案、存档登记、备案、存档否否否否否部门经部门经理审批理审批分管副分管副总审批总审批否必要时立项责任人根据项目的跟进情况形成撤项报告详细阐述沟通过程和撤项原因,与撤项申请表同时进行审批四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 撤项管理撤项管理系统实现功能系统实现功能在系统中确认在系统中确认未中标后，系未中标后，系统自动统自动发出发出撤撤项提醒项提醒销售人员填销售人员填写撤项说明写撤项说明发出撤项申发出撤项申请请领导移动端领导移动端登陆时自动登陆时自动提醒查询及提醒查询及审批审批勾选已撤销勾选已撤销的项目生成的项目生成撤项汇总表撤项汇总表撤项四部曲撤项四部曲26四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 撤项管理撤项管理系统中详细操作流程系统中详细操作流程设置自动提醒设置自动提醒实时自动更改项目状实时自动更改项目状态态功能优点功能优点撤撤 项项当系统发出是否中当系统发出是否中标提醒，项目负责标提醒，项目负责人点击人点击“否否”经招投标形式不经招投标形式系统自动系统自动将项目状将项目状态显示为态显示为“待撤销待撤销”并向销售人员并向销售人员发出撤项提醒发出撤项提醒销售人员进行撤项销售人员进行撤项申请申请项目跟进连续项目跟进连续1 1个个月未进展，系统自月未进展，系统自动将项目状态显示动将项目状态显示为为“待撤销待撤销”并向并向销售人员发出销售人员发出警报警报及及撤项询问撤项询问系统提醒销售人员提系统提醒销售人员提交项目情况说明写明交项目情况说明写明不撤项原因，可上传不撤项原因，可上传相关证明资料相关证明资料否否是分管副总分管副总审批审批系统自动将项目状系统自动将项目状态更改为态更改为“跟进状跟进状态态”审批流审批流程程系统自动弹出撤项成系统自动弹出撤项成功提醒并将项目状态功提醒并将项目状态显示为显示为“已撤项已撤项”勾选已撤项项目形成撤勾选已撤项项目形成撤项汇总表项汇总表是重新按要求提交否是系统直接关系统直接关闭该项目闭该项目连续3个月未进展的报总经理审批四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 中标项目管理中标项目管理现状现状销售人员提交周工销售人员提交周工作报表反馈项目中作报表反馈项目中标相关信息标相关信息项目管理部汇总与项目管理部汇总与中标对照表进行对中标对照表进行对比，核对出最新中比，核对出最新中标信息标信息将项目最新中标信将项目最新中标信息在采购部、财务息在采购部、财务部周工作报表中反部周工作报表中反馈馈存在问题：存在问题：中标项目中标项目信息反馈不及时信息反馈不及时,中标中标时间不详只能根据填时间不详只能根据填报报表时间为准报报表时间为准,导致导致中标信息严重滞后中标信息严重滞后存在问题：存在问题：中标项中标项目相关信息出现漏目相关信息出现漏报、错报情况无法报、错报情况无法核实核实,致使一些项致使一些项目在合同回来后，目在合同回来后，才发现已中标才发现已中标,需需与财务、采购部多与财务、采购部多次沟通修改次沟通修改存在问题：存在问题：相关部相关部门得到中标信息时门得到中标信息时间滞后、操作繁琐间滞后、操作繁琐,采购部无法按照项采购部无法按照项目进行及时采购目进行及时采购四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 中标项目管理中标项目管理系统实现功能系统实现功能系统依据招投标时间，在系系统依据招投标时间，在系统日期大于招投标日期时对统日期大于招投标日期时对项目负责人发出是否中标提项目负责人发出是否中标提醒醒确认中标，点击确认中标，点击“是是”项目状项目状态为态为“中标中标”状态，项目负责状态，项目负责人需填写中标金额，更改后系人需填写中标金额，更改后系统自动记录中标时间统自动记录中标时间相关部门及领导登陆提相关部门及领导登陆提醒项目中标信息便于及醒项目中标信息便于及时开展后续工作时开展后续工作勾选已中标项目生成勾选已中标项目生成中标项目汇总表中标项目汇总表中标信息可得到及时提中标信息可得到及时提醒确认以及中标时间醒确认以及中标时间的自动记录的自动记录功能优点功能优点四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 合同管理合同管理现状现状项目管理部无法核实合同的项目管理部无法核实合同的签订情况，合同签订人、签签订情况，合同签订人、签订时间不详订时间不详合同移交不及时无法及时登合同移交不及时无法及时登记，中标项目金额等相关信记，中标项目金额等相关信息无法及时核实息无法及时核实合同名称和项目编号对应不合同名称和项目编号对应不准确，不方便查找准确，不方便查找,相关部相关部门无法及时借阅门无法及时借阅存在问题存在问题四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 合同管理合同管理系统实现功能系统实现功能合同基础信息合同基础信息客户信息客户信息合同管理流程合同管理流程（系统中可自动流转提醒）合同文件合同文件关联客户信息、合关联客户信息、合同内容同内容建立合同档案建立合同档案更新合同状态更新合同状态收款收款开票开票提交、保存合同提交、保存合同文件文件合同档案库合同档案库合同评审合同评审合同签订合同签订-执行执行-变更变更收款开票收款开票合同关闭合同关闭31四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 合同管理合同管理系统实现功能系统实现功能l统一合同唯一编号统一合同唯一编号l和中标项目信息设和中标项目信息设置关联自动调取项目置关联自动调取项目基本信息基本信息l根据项目合同情况根据项目合同情况设置项目相关人员权设置项目相关人员权限，便于查看借阅。限，便于查看借阅。合同档案库合同档案库 合同收款管理合同收款管理根据合同签定的预付款、根据合同签定的预付款、进度款、结算款、保质金进度款、结算款、保质金情况，发起收款申请到财情况，发起收款申请到财务部，要求财务开具发票务部，要求财务开具发票开票开票发起发起人人部门部门经理经理审批审批财务财务经理经理审批审批开票开票人确人确认认四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 中标项目运营数据统计分析中标项目运营数据统计分析现状现状中标时间无法准确界定，中标中标时间无法准确界定，中标项目的漏报、中标项目的合项目的漏报、中标项目的合同无法及时移交都会影响项同无法及时移交都会影响项目中标率的准确性及实时性，目中标率的准确性及实时性，领导也无法及时准确了解项领导也无法及时准确了解项目的整体现状，提出战略性目的整体现状，提出战略性决策和建议。决策和建议。存在问题存在问题四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施前项目实施前 系统根据勾选生成的汇总表情况，自动生成运营数据，直观便捷掌握项目情况。系统根据勾选生成的汇总表情况，自动生成运营数据，直观便捷掌握项目情况。依据各种报表自动生成并依据各种报表自动生成并转化成运营数据的各种转化成运营数据的各种图表形式，能够更加直图表形式，能够更加直观准确的反映公司每个观准确的反映公司每个时间段的运营情况时间段的运营情况功能优点功能优点运营数据统计分析运营数据统计分析现状现状四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施流程管理现状l项目实施计划制定不项目实施计划制定不紧密，导致后期反复紧密，导致后期反复变更变更l变更理由不充分，无变更理由不充分，无依据性依据性l执行力差需反复提醒执行力差需反复提醒提交计划变更。提交计划变更。存在问题存在问题确定项目中标确定项目中标项目负责人将中标项目负责人将中标通知书等相关中标通知书等相关中标信息提交到工程部信息提交到工程部工程部任命项目工程部任命项目经理经理提交提交项目计划项目计划任务书任务书项目管理部登记汇项目管理部登记汇总并存档总并存档按计划时间按计划时间节点监督项节点监督项目实施目实施提交项目相关过程文档、提交项目相关过程文档、竣工、验收竣工、验收资料料项目管理部登记完工信项目管理部登记完工信息并存档息并存档审批审批否是按计划实施按计划实施提交项目提交项目计划变更计划变更审批审批计划延期计划延期是是否重新提交35四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施流程管理系统实现流程项目负责人得到中项目负责人得到中 落标体系选择确认项落标体系选择确认项目中标目中标工程部领导得到中标项工程部领导得到中标项目提醒，在系统中选择目提醒，在系统中选择勾选任命项目经理勾选任命项目经理点击项目实施启动点击项目实施启动自动提醒提交项目完自动提醒提交项目完结相关手续结相关手续当系统日期大于计划当系统日期大于计划日期时登陆自动提醒日期时登陆自动提醒提交项目计划变更任提交项目计划变更任务书务书按期完成按期完成计划延期计划延期项目经理启动新项目经理启动新的变更计划的变更计划项目经理得到通知提醒项目经理得到通知提醒在系统中提交项目实施在系统中提交项目实施相关计划相关计划审批审批是是否否重新重新提交提交按计划时按计划时间节点完间节点完工工审批审批是否重新提交确认完工后确认完工后勾选相应项勾选相应项目生成已完目生成已完结汇总表结汇总表l自动提醒、远程操作功能，避免因领导及项目负自动提醒、远程操作功能，避免因领导及项目负责人不在现场无法操作而影响工程进度的情况责人不在现场无法操作而影响工程进度的情况l通过勾选确认更改项目状态，由中标通过勾选确认更改项目状态，由中标启动启动完完工工验收验收自动进入收款阶段，让项目有序进行，自动进入收款阶段，让项目有序进行，避免重复不必要的信息。避免重复不必要的信息。功能优点功能优点36四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施管理中填报相关表格项目实施启动前项目实施启动前项目组成员表项目组成员表项目策划任务书项目策划任务书项目进度计划表项目进度计划表项目沟通计划表项目沟通计划表项目风险管理表项目风险管理表项目状态报告项目状态报告表表项目实施项目实施项目情况总结表项目情况总结表项目信息变更项目信息变更管理表管理表项目启动流程项目计划流程项目实施流程项目收尾流程注注：项目实施管理中填报的相关表格，在系统中可得到相应的融合。：项目实施管理中填报的相关表格，在系统中可得到相应的融合。37四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目预算管理现现 状状目前项目实施前没有一目前项目实施前没有一个系统的预算计划和方个系统的预算计划和方案，预算中只涉及主要案，预算中只涉及主要设备情况，对于辅材、设备情况，对于辅材、人工类只是一个模糊的人工类只是一个模糊的量量,不利于项目成本的不利于项目成本的最终核算。最终核算。系统实现功能系统实现功能工程预算，是加强企业管理、实行工程预算，是加强企业管理、实行经济核算、考核工程成本、编制施经济核算、考核工程成本、编制施工计划的依据；也是工程招投标报工计划的依据；也是工程招投标报价和确定工程造价的主要依据。价和确定工程造价的主要依据。系统根据影响项目成本的几大要素系统根据影响项目成本的几大要素（人工、材料、机械、管理、分包）（人工、材料、机械、管理、分包）进行分别类预算，可以从造价软件进行分别类预算，可以从造价软件中把相应的预算结果导出到中把相应的预算结果导出到excelexcel表表格中，快速录入到软件中，审批通格中，快速录入到软件中，审批通过后将作为管控成本用的预算数据。过后将作为管控成本用的预算数据。38四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目预算管理 系统采取系统采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账计划控制施工成本，审批控制费用出账”的方式，发生成本在目标成本下管控，每一的方式，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中的每笔成本费用流向清晰，有据可查，形成一个良好循环的成本管理体系。一个良好循环的成本管理体系。成本目标成本目标材料预算材料预算施工预算施工预算分包预算分包预算设备预算设备预算费用预算费用预算施工过程施工过程材料材料申购/领用/调拨施工队自有劳施工队自有劳务务分包分包合同/分包费设备租赁设备租赁合同/进出场管理费管理费结算申请结算申请申请结算申请结算申请结算申请结算申请结算申请结算申请结算申请结算报销报销/冲抵冲抵管控管控39四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目人员配置表现状项目发生人员变动时，需重新项目发生人员变动时，需重新提交此表，经相关领导审批提交此表，经相关领导审批后，交项目管理部登记存档后，交项目管理部登记存档存在问题存在问题 40四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目人员配置表系统实现功能可填写招标文件可填写招标文件/合同及合同及建设方对人员的要求并建设方对人员的要求并附相关证明便于领导查附相关证明便于领导查阅阅在系统中直接选在系统中直接选择项目，选择配择项目，选择配置人员置人员项目管理部管理表格项目管理部管理表格41四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施计划管理现状l根据项目经理填报与上周进度根据项目经理填报与上周进度进行对比来了解工程实施进度进行对比来了解工程实施进度情况情况l需项目经理及时提交项目计划需项目经理及时提交项目计划任务书，才能依据时间节点对任务书，才能依据时间节点对项目计划进行监管项目计划进行监管l整个项目管理处于被动的监管整个项目管理处于被动的监管状态，无法把控项目实施的每状态，无法把控项目实施的每一个环节一个环节存在问题存在问题 42四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施进度管理现状项目经理填报项目经理填报43四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施计划及变更管理现状计划延期计划延期44四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施计划、进度及变更管理系统实现功能例：例：计划实施：材料于计划实施：材料于1414年年1212月月1515日进场至日进场至2020日完成日完成,用紫色进度条表示用紫色进度条表示 实际实施：材料于实际实施：材料于1414年年1212月月2020日进场至日进场至2525日日完成，用蓝色进度条表示完成，用蓝色进度条表示 说明：系统将根据计划实施的时间节点说明：系统将根据计划实施的时间节点1414年年1212月月1515日发出提醒预警项目经理材料进场是日发出提醒预警项目经理材料进场是否进场，如果不进场点击否进场，如果不进场点击“否否”，于，于1212月月2020日项目经理进行材料进场，点击选择材料进日项目经理进行材料进场，点击选择材料进场，系统则自动依据进场时间记录实际实施场，系统则自动依据进场时间记录实际实施时间节点并显示蓝色进度条。时间节点并显示蓝色进度条。项目分步计划、分步实施项目分步计划、分步实施 项目计划变更项目计划变更当系统日期大于项目计划完工当系统日期大于项目计划完工 验收日期验收日期时，系统自动提醒预警，项目是否完工时，系统自动提醒预警，项目是否完工 验收，若未完工验收，若未完工 验收，项目经理选择验收，项目经理选择“否否”，系统接到确认，自动转入提示提交，系统接到确认，自动转入提示提交项目变更计划申请及相关情况说明资料页项目变更计划申请及相关情况说明资料页面，提交后经相关领导审批后，项目经理面，提交后经相关领导审批后，项目经理启动新的变更计划。启动新的变更计划。系统中可将项目实施计划管理、项目实施进度管理、项目计划变更管理有效的结合为一体，每一系统中可将项目实施计划管理、项目实施进度管理、项目计划变更管理有效的结合为一体，每一个阶段实时进行对比，让整个项目反映更直观。个阶段实时进行对比，让整个项目反映更直观。45四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目实施计划、进度及变更管理系统实现功能延期计划与原有计划延期计划与原有计划可进行不同颜色进行可进行不同颜色进行直接对比直接对比变更计划经总变更计划经总经理审批后，经理审批后，项目经理启用项目经理启用新的进度计划新的进度计划实施实施记录变记录变更次数更次数46四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目风险管理现状l 不能分阶段预测风险不能分阶段预测风险l无法在项目的实施阶段进行无法在项目的实施阶段进行实时提醒并加以控制。实时提醒并加以控制。存在问题存在问题 47四、项目管理流程四、项目管理流程项目实施阶段项目实施阶段 项目风险管理系统实现功能系统可建立常规预定系统可建立常规预定风险等级库、风险控风险等级库、风险控制计划库并可实时增制计划库并可实时增加其他风险类型加其他风险类型在拟定项目实施计划时，在拟定项目实施计划时，可对每一阶段可能发生的可对每一阶段可能发生的风险进行选择风险进行选择在项目实施中，对每一阶在项目实施中，对每一阶段可能发生的已选择风险段可能发生的已选择风险进行提前预警进行提前预警等级较低的风险项目经理等级较低的风险项目经理通过预警选择相应的风险通过预警选择相应的风险控制计划、等级较高的风控制计划、等级较高的风险需项目相关人员及领导险需项目相关人员及领导协商重新制定风险计划报协商重新制定风险计划报总经理审批后执行总经理审批后执行对项目实际实施每个阶段预定对项目实际实施每个阶段预定风险类型进行黄色预警，在风险类型进行黄色预警，在一定程度上解决项目的风险一定程度上解决项目的风险问题，减少损失，更便于整问题，减少损失，更便于整个项目的分析总结。个项目的分析总结。功能优点功能优点 48