ZY-1管理制度指引办法.doc
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1、1. 目的:为了规范公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、销毁及归档管理,特制定该指引办法。2. 适用范围:适用于公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、销毁及归档管理。3. 定义3.1 公司管理制度:指适用于公司各部门或公司全体员工的管理制度,包括人事、行政、财务管理制度及招标、合同、成本、采购、销售等所有涉及相关费用的重要管理制度;3.2 部门管理制度:指适用于一些部门及员工的管理制度,包括工程、设计等专业性较强的一般性管理制度。4. 职责4.1 企业管理部:4.1.1. 负责组织各职能部门编制公司管理制度;4.1.2. 负责规范公司及部门管理制度的编制、修改、发放、回收、销毁及
2、归档管理工作,并监督其工作过程;4.1.3. 负责监督公司管理制度的执行情况;4.1.4. 负责对公司及部门管理制度就格式规范方面进行审核。4.2 办公室:负责公司及部门管理制度的发放、回收、销毁及归档工作;4.3 职能部门:4.3.1. 负责编制与之职能相对应的公司及部门管理制度,并根据工作的需要进行修改;4.3.2. 负责监督所编制的管理制度的执行情况,并及时进行纠正;4.3.3. 负责对公司及部门管理制度进行审核,并对部门管理制度进行审批、颁布。4.4 总经理:负责对公司管理制度进行审核;4.5 董事长:负责对公司管理制度进行审批并颁布。5. 管理内容5.1 管理制度的编制:5.1.1.
3、 公司管理制度由相关职能部门根据公司的要求或在企业管理部的组织下进行编制;部门管理制度由职能部门根据管理及工作的需要进行编制;5.1.2. 管理制度由文头、正文、页尾组成,企业管理部负责对管理制度的相应格式进行审核;5.1.2.1. 管理制度文头的说明:5.1.2.1.1. 系统:根据公司的管理体系,按人事、行政、财务、工程、采购、招标、合同等进行分类,由企业管理部负责统一;5.1.2.1.2. 名称:管理制度的名称;5.1.2.1.3. 总页数:正文及附件的总页数;5.1.2.1.4. 编号:根据系统分类进行编号,由企业管理部负责统一;5.1.2.1.5. 生效日期:审批人签名批准颁布实施的
4、日期;5.1.2.1.6. 版本:指第几版本的调整,通常指对管理制度的正文进行的重大的调整;5.1.2.1.7. 修改:指对同一版本进行的第几次的修改,通常指对管理制度的文件格式、错字、个别词句的简单修改;5.1.2.1.8. 起草:指编制的职能部门;5.1.2.2. 管理制度正文说明:管理制度的正文必须按以下八个标题进行编制:1.目的、2.适用范围、3.定义、4.职责、5.工作内容、6.文件7.程序、8.表格。次序不得颠倒,对于没有内容的标题不得对标题进行省略;具体格式可参照附件8.1;5.1.2.2.1. 目的:指管理制度预期达到的目的,5.1.2.2.2. 适用范围:指管理制度所适用的公
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