3.28成本合同预算部日常工作流程.doc

成本合同预算部工作流程

一、 设计阶段
1、项目方案设计、施工图设计阶段：与设计人员联系，了解工程基本情况及建设方基本情况，跟踪设计。
2、根据项目方案设计或设计施工图做工程估算、概算、预算及成本测算，对新工艺进行信息资源的搜集掌握。
二、招投标阶段
1、了解业主招标工程的基本情况及详细阅读招标文件。
2、招标文件、招标图、招标工程量清单等由成本合同预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论，复核招标方提供的工程量清单项目及工程量，结合现场实际情况，存在不明确、分歧的条款向招标方提出投标质疑。
3、根据招标文件、招标图、招标工程量清单、投标答疑，根据我司企业自主单价（即市场价）进行成本测算，作出合理的投标报价。
4、合理掌握每次投标过程中的议标价格。
5、工程中标后，应立即签订工程施工合同。
三、合同阶段
1、详细阅读施工合同条款，主要就材料供应、进度付款、结算条款、质保期等重点条款阅读，成本合同预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论，项目部、成本合同预算部参与合同谈判。
2、合同洽谈签订完毕后，返集团公司、分公司、分公司财务、成本合同预算部、项目部各一份。
四、工程实施阶段
1、组织预算人员、材料员、项目部人员学习掌握合同条款。
2、预算人员跟踪、深入施工现场，了解施工工艺流程、工程施工进度，与项目部项目经理、施工人员、材料人员、资料员等保持良好的工作沟通交流。
3、对应工程成本就核心、重大分项进行分析、控制（如机械费用等），提出合理优化性建议。
4、积极配合、参与工程核价、收方，检查工程收方、签证资料。
5、按照合同约定，按工程进度报送并审核完成量。
五、结算阶段
1、工程竣工后，督促项目部按施工合同约定提交装订成册的经济签证资料、工程各种竣工资料和完成竣工图，预算部就现场实际情况对应其竣工图、竣工资料进行复核，提出合理修改意见等。
2、督促项目部提交经甲乙双方核对后签字认可的甲供材结算清单表及工程施工期间的水电费结算依据。
3、预算部按照项目部提供的竣工图、竣工资料、核价资料，计算工程量，办理结算。
4、向甲方提交装订成册的竣工结算书（含施工合同、结算书、经济签证单、核价单等）。
5、积极联系甲方，配合甲方审核结算。
6、联系我司财务部与甲方财务部就已收款金额进行核对。
7、结算审定完毕后，提交签章完毕的结算审计报告于财务部、企管部、预算部各一份。
8、配合、协助其他部门完成后续工作。