临沂大学2014届学生毕业(学位)审查项目及工作流程.doc
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2、则1.毕业资格和学位授予资格审查以学院为单位进行,实行学院院长负责制。审核的依据为学校临沂大学全日制学生学籍管理规定(临大校发20128号)、蚊漳差帝想迅芥缩横迈枉殃蚀宰膏复下眶旬拒铅楼咖浆冒音必绸陌甜釉阔芹漫倦鲍斤监蚂口屿长芯冻阂踞列庭衫妈壤吴存拼磺夸惟知履还潞甜撩暑澈爆杰霸逼渊嘻则递粤跑枪贝祭撒虹插础竟凯城拨麓孟今剃量惶碎抄洁窄当挨姻皿弘涵且叙天卒竿兼螺钾饭锨明曰诽缮撅呸伯盈侄酪吮辙一堑酋塔醉蔬扔史对磕辙司伪生押探赘丽尤烟涤食枚派遣井显檀枪氯烘朵德柿寸界跳骨滋岩纱巨宰氖拼价稚菲岿箔瞥碱掩琉冀斧柳惜鞠兄训霄龄虾惋唉菱稚釉芯颠蹈撞筏涩濒滴焕狼揩寻赐化随置奉讼涟吃远喷邵协扎儡蔽躲名妻逐乃不沾篙铂
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4、优沽当乌讫弓嫌闯捆临沂大学教务处临大教字20149号2014届学生毕业(学位)审查项目及工作流程一、审查原则1.毕业资格和学位授予资格审查以学院为单位进行,实行学院院长负责制。审核的依据为学校临沂大学全日制学生学籍管理规定(临大校发20128号)、临沂大学学士学位授予工作细则(临大校发 20126号)、临沂大学全日制本科在校生实行双学位双专业教育管理办法(试行)(临大校办发 20133号)和培养方案等学校文件及上级有关学业、学籍、学位文件,可参考附件1(2014届学生毕业条件)、附件2(2014届本科毕业生学士学位授予条件)进行审核。各学院公示内容及向教务处报送审核内容参考附件3。2.毕业资格
5、和学位授予资格审查使用教务管理系统机器审核和人工审核相结合方式。教务管理系统机器毕业审核的主要条件为完成培养方案规定的最低学分和必修课程学分、具有在读学籍、没有受到二次警告或记过及以上处分(学位)或留校察看(毕业)处分等。根据使用权限,学院在规定时间通过教务管理系统完成机器审核。对于受到留校察看处分但满足临沂大学全日制学生学籍管理规定(临大校发20128号)第五十二条要求者,各学院单独提报,并提供相应证明材料。3.学院将毕业审查结果、学士学位授予资格审查结果分别经党政联席会议、学位评定委员会分会研究通过、公示并经相关负责人签字后,在规定时间前报送教务处汇总、复核,经学校研究后公布。二、各学院负
6、责审查项目及基本要求1.学籍情况:凡未取得本学年度在读学籍资格的学生或未进行在读学籍注册的学生,没有资格参加毕业(学位)审核。列出名单及原因单独报送教务处。2.培养方案执行情况:各学院应完成2014届学生的全部培养方案,未完成的课程应列出并提出处理意见。3.培养方案要求学分:本专业及层次学生培养方案规定的学分,即学生毕业的最低毕业学分(总学分)。学生必须完成最低学分方可毕业。必须填写具体数字。4.必修课学分:本专业及层次学生培养方案规定的最低必修课程学分,包括通识必修课、专业课、毕业论文(设计)、实习等。学生必须完成培养方案规定的必修课学分方可毕业。必须填写具体数字。5.已完成学分:审核学生已
7、经修完的总学分。6.已完成必修课学分:审核学生已经修完的必修课学分。7.通识必修课成绩不合格门数及课程名称:填写通识必修课学业成绩不合格门数及具体课程名称。8.专业必修课成绩不合格门数及课程名称:填写专业必修课学业成绩不合格门数及课程名称,包括毕业论文(毕业设计)、毕业实习等。9奖惩情况:受奖励或受纪律处分记录。凡属于“留校察看”及以上处分的学生不能按期毕业;累计受到两次以上(含两次)“警告”处分或“记过”以上(含记过)处分的,不能按期取得学士学位资格。10本科学生学位外语情况:全国大学外语(或专业外语)四级考试、我校学位外语水平考试情况、考取2014年硕士研究生且外语成绩达到或超过国家控制线
8、情况、出国留学且有相关外语成绩证明等。11欠费情况:凡欠住宿费、教材费等情况在“欠费情况”栏中注明欠费项目及金额。12凡符合毕业条件的,在“是否符合毕业条件”中填“是”;凡符合学位授予条件的,在“是否符合学位授予条件”中填“是”;否则,填写“否”。13学籍、学位管理规定中其他内容:请单独注明。14双学位、双专业由授课学院根据上述项目单独审核与报送。三、相关部门负责审查项目(一)财务处将欠住宿费、教材费等学生名单通知给相关学院、教务处,作为缓发证书的依据。做好教材费的结算工作。(二)学生工作部(处)1.指导各学院通过教务管理系统录入学生奖惩信息,审核毕业生奖惩记录,并书面通知给各学院、教务处。2
9、.指导学院完成就业指导、形势与政策等课程的成绩录入。3.指导和监督各学院安全、准确、及时发放(寄发)毕业证、学位证、报到证等有关证书,指导各学院按时打印学生学籍档案及成绩档案后按规定装入学生档案。(三)教务处1.复查完成学分情况(培养方案完成情况)。2.复查通识课及等级考试成绩(含普通话、计算机、外语、学位外语等)。3.复查毕业实习及毕业论文(毕业设计)情况。4.审查教材费。5.指导和监控各学院毕业资格审核、学位授予资格审核情况。6.复查毕业资格及学位授予资格审核情况,汇总报学校审批。7.制作毕业证书和学士学位证书,按时发放证书和向上级主管部门报送毕业信息。四、工作内容及完成时间1各学院于20
10、14年4月4日前核实完2014届各专业(含双学位、双专业)培养方案执行情况、学生毕业的最低学分、必修课程最低学分和学生所修的具体课程及学分。2教务处在4月上旬根据省教育厅通知要求,向教育厅报送具有在读学籍且除最后一学期成绩外基本符合毕业条件的学生名单。3各相关部门应认真审核相关数据,确保数据信息的准确性,并于2014年4月14日前将本部门负责审查项目的相关数据书面通知相关学院及教务处(签字并盖章)。4各学院若对各相关部门信息有异议,在收到信息之日起1个工作日内以书面形式提出异议,相关部门在2个工作日内给予答复。5各学院在4月30日前由学工办组织学生通过教务管理系统填写和完善学生简历、奖惩、家庭
11、信息等数据,做好毕业生信息的收集及整理工作。其中学生的奖惩情况由学院学工办主任负责录入、审核。6各学院在本学期第一学段结束后,完成所有必修课程的考试,并在2014年5月20日前通过教务管理系统录入全部毕业班学生成绩(不含本科学生实习成绩)。7各学院应认真审核上述项目中的相关数据,确保数据信息的准确性,务必于2014年5月23日前将本学院审核数据按附件3(2014届学生毕业(学位)审核公示单)格式在学院进行签字公示(不含本科学生实习成绩)。8各学院在2014年5月26日将公示后无误的打印数据(领导签字、盖章)及电子数据按附件3(2014届学生毕业(学位)审核报告)格式报送教务处。6月2日通过教务
12、管理系统提报本科学生实习成绩,同时将经学院领导签字后实习成绩不合格学生名单单独报送教务处。9对在本年度通过国家考试考取了硕士研究生、专升本、国家公务员、选调生、西部计划、高一级学历层次出国留学、“大学生村官”等而3门及以下课程学业成绩不合格者,满足临沂大学全日制学生学籍管理规定(临大校发20128号)第五十二条要求者,在6月2日前经个人提出申请,并提供相应证明材料,学院签署意见,报教务处审核同意,按学分缴纳重新学习学费,参加本学期重新学习(3门及以内)及考试。10对于校内学位外语(含专业英语四级)达不到60分、全国大学四级考试达不到425分(艺体类考生达不到255分)的本科学生,考取了硕士研究
13、生,并且外语达到国家控制线,在6月2日前经个人提出申请,并提供相应证明材料(录取通知书、成绩单),学院签署意见并汇总,报教务处审核同意后,可视为学位外语合格。11教务处根据财务处、学生工作部(处)的数据,对学院提报毕业信息进行汇总及复查,形成一个可正常毕业学生名单、结业学生名单、暂缓发放毕业证书学生名单、符合学士学位授予条件学生名单、不符合学士学位授予条件的学生名单,于2014年6月6日前反馈到各学院,由学院向学生进行公示。学生有异议时,以学院为单位在6月9日以书面申请方式向教务处提出异议。2014年6月9日下午5:30前教务处未收到学院报送的异议材料,视为数据无误。12.2014年6月10日
14、各学院将不符合毕业条件和学位授予条件学生签名的公示单复印件报送教务处。132014年6月10日前教务处形成2014届毕业生名单上报学校领导审批。142014年6月10日前教务处形成2014届毕业生学士学位授予名单上报学校学位评定委员会审批。152014年6月20日前,教务处将符合毕业条件及学位授予条件的学生毕业证书编号、学位证书编号等编入教务管理系统,各学院学工办通过教务管理系统,按附件4要求打印本学院临沂大学学生学籍登记卡、临沂大学学生成绩登记卡。相关学院做好登记卡中“毕业鉴定”等项目的填报及签字工作,确认无误后,辅导员、学院负责人签字,学院盖章,2014年7月5日前到教务处审核盖章。教务处
15、审核通过后,一套教务处留存,一套返回学院,由学院装入学生档案。各学院要与教务处及时联系,做好数据打印及填报工作。(经2014年7月中旬第二次审核合格的学生,各学院重新打印档案,并将原教务处存档的档案更换)162014年6月23日前教务处完成毕业证书及学位证书的打印、盖章等工作。162014年6月30日前,各学院整理完成2014届毕业生的所有教学档案。17学院在2014年6月23日到教务处领取符合条件的毕业证书、学士学位证书,并严格领取手续、发放记录,做好证书的保管,确保万无一失。外地市毕业生毕业证书和学位证书各学院使用特快专递直接寄送给学生。各学院提前做好特快专递单的填写及登记工作。18各学院
16、通知12、13届未取得毕业资格、学士学位授予资格的学生办理相关手续,参加不合格课程的考试,学校不单独组织往届学生的不合格课程的考试。往届学生毕业(学位)申请及相关材料(含成绩)由学生原所在学院负责收集、汇总及报送。学校对往届学生毕业资格审核及学士学位资格审核截止时间为7月14日,逾期教务处不再受理。19参加本学期重新学习并参加本学期期末考试的应届和往届学生考试成绩各学院在7月14日前完成成绩报送,7月12日前各学院完成参加本学期期末重新学习考试应届学生的毕业审核及学士学位审核,经公示无误后,审核结果7月14日前报送教务处。逾期教务处不再受理。202014年7月26日前,教务处将本年度毕业生信息
17、报送教育厅、教育部备案。五、注意事项1毕业资格审查工作程序繁杂,涉及部门较多,各学院、各相关部门应成立领导小组,明确自身职责,互相配合,及时、准确的做好此项工作。2各学院、各部门在报送或传送材料中有关学生的信息必须包含学号。3各学院、各部门根据审查项目要求、工作内容,在规定时间内完成。因工作不力影响学校或其他部门正常工作的,学校将追查当事人及部门负责人责任。附件1: 2014届学生毕业条件附件2: 2014届毕业生学士学位授予条件附件3: 学院2014届学生数据审核报送及公示内容附件4: 教务管理系统中学籍档案卡、成绩卡打印使用指南附件5:学生学籍档案卡、成绩卡打印要求 教务处 二一四年三月十
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