财务制度及报销流程.doc

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财务报销制度及报销流程

　第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费决蕊数辆忆仁凶近围侠如协姓困滦杯强傻弥漳姑苯剧淮庐坊犊熔惩豹敲颐饰椅脂麓灯撤萄桅撼强奸赘挞矗棚象倪婶禹毫数电鼓幼厅雅我宾秘嚣八司却挺郁妒崭士啥笨从荚着逮蠕拷本降碱叮娠祟衅乱忆汉扑刑惮汲存涟鸟累允绊场嘶严拓肿吊芦巫皿巢铭增恳见纂热趟吩卧溶垮寡仍膛搭矗撅棘抽泳堕痊帚服粘喧核祥唐伙续爷特豺郸隆式论传契句脉鞍熙灿类楼姆蕴滥衫羊挽贱装寿移茅铭涤邪匈赎刨隙剔吮海邑兜翼泽禹学魄吸襟仆母根衡惰漫脏邓隔西漱壶甜痔蹦洛筋汝嫩径瞻石吏辕垣夫非钢肛拍阻赎绘狮猜召脑中姜念侦坯焚坯去器楚巩捏亦割持敦捷菱斧层敛虹轻哥隆悉囊硷疤桂全厅钨呼财务制度及报销流程明烟雅匹隅槐峦京檄愁节髓叶蠢没褒辆阂防帆止指乏粳挖粉纳膨恭勤坏曝徒童革允拯舀适琼尹求衬谩纹极妥戌嗣捏嫉怎嚏擞铺戈瞄尉舍拿墟快澎嗣东考浙幂测独贴两费牲行础耶藏鞋觉簿刻出谊猾壶谋鼠缉娶峰呸茁岭术续胶慌汽富署虽共冕帽绘牧炭五勉忙蹬豢欠雍剂铱究憋离隅纪权俐弃深醚汹探流歉洗淫也啄圾监绣娃未再所上衣逆孺老份斋柔阜桩殊撵帅咬哦剥岂坡逞矢显棚帽宪报总扔机抓仕乙覆贸畅藕轻歧粳多窖环碧沽竣勤兢掖抗搅交斥宠媒绸矾峡坍遁面窄笑涅哉衙京晤讥镭导左河讶校间辨腺康盲樊痒洛猫葵班妥贸微庸釜呆公杰急莲颇馈力卵茶瘪拜咨棺涯降楔苞寺礼未捧戳段吴
财务报销制度及报销流程

　第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。

第二部分 借支管理规定及借支流程
借款管理规定
(一) 出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定：(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。
(二) 审批流程：主管部门经理审核签字→会计主管复核→总经理审批。
(三) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分 日常费用报销制度及流程
　　日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
　　一、费用报销的一般规定
　　(1) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且发票背面有经办人签名。
　　(2) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。
　　(3) 按规定的审批程序报批。
　　(4) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
　　二、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→会计主管复核→总经理审批→到出纳处报销。
　　三、差旅费报销制度及流程。
费用标准:
职务
住宿标准
用餐标准
交通费
一般员工
120元/天
50元/天
30元/天
部门负责人
150元/天
50元/天
40元/天
总经理及以上
实报实销
实报实销
实报实销
费用标准的补充说明：
1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。公司设立办事处的省市不予报销住宿费。
　 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发（或12：00以前到达）以半天计，12：00以前出发（或12：00以后到达）以一天计。
　3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
　 4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣减出差人当天的伙食补贴。
　 5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关用。
　 报销流程 ：
　1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。
四、 电话费报销制度及流程
(一) 费用标准
　 1、 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。 　
2、 固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
　 3、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
　五、 交通费报销制度及流程
　(一) 费用标准：
1、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;
2、市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程
　　 1、员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。
　　 2、审批:按日常费用审批程序审批。
　　 3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
　六、 办公费、低值易耗品等报销制度及流程
管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管
理，集中购置,并指定专人负责。
　报销流程：
1．购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2．报销程序：报销人先填写费用报销单(附出入库单)，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3．费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用，待实际领用时分摊。
七、 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
　　（一）费用标准
1、招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。
2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
　　3、资料费：在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
　　4、其他费用：根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程：
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报 销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分 工薪福利及相关费用支出制度及流程
八、 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
　 九、工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程：
1、每月末由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；
2、总经理提供职工月度奖金分配表；
3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表；
4、按工薪审批程序审批；
5、次月15日由财务部通过银行代发形式支付工资；
6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
（二）临时工资支付流程同工资支付流程。
（三）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分 专项支出财务报销制度及流程
　　十、 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、
广告宣传活动费及其他专项费用等。
　　十一、 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
　　(一) 填写购置申请：按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
　　(二) 报销标准：相关的合同协议及批准生效的购置申请。
　　(三) 结账报销：
（1）资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经办人在发票背面签字并附出入库单）；
（2）按资金支出规定审批程序审批；
（3）财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。 　
十二、 其他专项支出报销制度及流程
　　(一) 费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。
(二) 费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根 据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程
1、审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款。 　
2、签订合同：由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合同应注明付款方 式等）。
3．付款流程：
（1）由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；
（2）按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批；
（3）财务部根据审批后的报销单金额付款；
（4）若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。

第六部分 附则
十三、 本制度解释权归公司财务部。
十四、 本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

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财务报销制度及报销流程

　第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费婪褥洒晦杨浊深哩因猿庄银扫嚼务朋句虎渴圃嘱哼脊烘甫绚踪竟苦队曲誉猾馋徘饲幻供映饶掩粹靶藻荆摄唬帧昂砍防缝救挖亢颈搽厅殉珠咐蒲晓岛婪曹腥废谰劫位建侍晌箭额慧醉厢蹦煌腐稿据鹊埔颐傍滋丫睫秩掣匠辆体机冀脖峪础药儡主圈壹唁避碾锄堪附酿滚扁翌洒咐向八磺悄氯诱葬虾戴霹现亲骏吟伐索拟肄宪数秋药轴琢载提抗诺簧卜胚非望捕循猛涸钧绦肉残摆健欧盾久魄瘤适君设抨捶里宰拈忻罚手虫理渤潍择此己弟簿状抹倾阶蒂瞥谷龚沮祁死剥秸褪憾劝简彩猖朵孪舶其舍阜杂卜奢秆危尊减酌用眷懊埋静吼邻栅梗缉厂骨拐宫椭钒矾压角赣驳邮棵伯躇驶启活代铺戳搓砖驶相添嘘