集团公司车辆管理制度模版.docx

车辆管理制度
目的：确保车辆统一调配，提高办事效率，减少经费支出。
责任人：行政管理部及各事业部
范围：集团各中心及各事业部
内容：
1、总则
集团行政管理部负责所有车辆的购置、入户、调整、年审、报废等事宜；车辆均由集团行政管理部统一调配、维修等事宜，各事业部不再单独配备车辆。车辆管理严格遵守本制度，对违反制度者，将按照本制度相关条款进行处罚。
2、车辆管理
2.1公司公务用车由行政管理部负责统一管理，分别建立车辆管理档案进行管理。
2.2公司车辆管理责任制：
2.2.1行政管理部指派专人负责对其建档管理，内容包括所有购车手续、文件、保险等各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政管理部指定人员保管，不得遗失，如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。公司指定人跟踪办理及记录车辆各种税费的缴纳、车辆年审、车辆使用及违章等，并统一记入档案。车辆驾驶员需保证行车执照、保险卡不遗失。
2.2.2行政管理部指定车辆管理人员按照本管理制度，根据《车辆使用申请单》对车辆进行统一调度。
2.2.3具备以下条件的公司员工可被评定为“可驾驶公司车辆的人员”（以下简称“可驾人员”）：
2.2.3.1高度的责任心。
2.2.3.2 有3年以上的驾龄。
2.2.3.3通过由行政管理部组织的驾车技能考核。
通过评定的“可驾人员”列入公司车辆可驾人员名册，“可驾人员”在车辆调配使用时可驾驶指定车辆，并承担临时车辆管理责任人的职责和义务，详见本制度2.3。
2.2.4可驾驶公司车辆的人员因工作需要，需要驾驶公司车辆时，应通过以下步骤完成借车手续：
2.2.4.1 由使用部门填写《车辆使用申请单》，并由本部门经理签字确认，交由行政管理部负责人审批。
2.2.4.2审批通过后，由“可驾人员”及行政管理部车辆负责人进行出车前验车。验车范围主要为油量、仪表以及外观，进行数据登记并领取车钥匙。
2.2.4.3归还车钥匙前，须通知行政管理部车辆管理负责人验车。数据未出现异常，方可将车钥匙交回行政管理部。如数据出现异常的情况，需要整改或维修的，由“可驾人员”及其所在部门负责，并报行政管理部负责人及车辆使用部门负责人签字确认。
2.3车辆管理责任人负责对车辆进行日常管理及调配，具体内容包括：
2.3.1确保车辆依法驾驶，如违规、违章由车辆驾驶人员承担违规责任，如为部门外借车辆则由部门经理或者司机本人承担违规责任。
2.3.2需确保车辆完成出车任务后第一时间停回公司，钥匙交行政管理部值班人员统一管理。
2.3.3公司在节假日实行封车制度，放假前一天下班前确保将公司车辆停放在公司指定位置，同时车钥匙交回行政管理部车辆管理负责人处统一管理。节假日如特殊情况可提前向行政管理部申请领取车钥匙。
2.3.4每周分两次对所负责车辆车况进行检查验收，并由验收人如实填写验收记录，确保车辆各项指标正常，定期保养。验收范围为：发动机润滑油油尺的检查；制动液和转向机油的检查；冷却液和车窗玻璃清洗系统的检查；仪表盘灯光及控制系统的检查；发动机机油、变速箱齿轮油及冷却液泄露现象的检查；轮胎（包括备胎）气压及磨损情况的检查；车辆卫生状况的检查。
2.3.5 车辆所属司机每两天对所负责的车辆做一次全面的内外清洁。
2.3.6外借车辆，需由车辆管理负责人会同借车人检查车辆车况、卫生及最低油量。归还时车辆管理负责人会同借车人检查车辆车况、卫生及最低油量是否与借出时一致，确保一致后签字确认视为归还。途中的车辆产生的正常费用由该车的司机统一报销。
2.3.7按照“车辆使用申请表”，完成出车工作。
2.3.8 行政管理部车辆管理负责人每月对公司所有车辆进行违章查询，要求并监督司机当月违章当月处理。
3、公务用车
3.1派车程序
3.1.1市内用车由使用人填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、用车人、地点、时间，部门负责人签字确认，于出车前一天（若为市外、省外用车需提前三天，并经行政管理部负责人审批后，交至行政管理部车辆管理负责人根据需要统筹安排派车，司机根据《车辆使用申请单》出车。
3.1.2车辆使用申请流程见下图：

申 请 部 门
《车辆使用申请单》
申请人填写申请单
部门负责人审批签字
行政管理部负责人签字
司机
行政管理部车辆管理负责人
安排
派车

3.2车辆临驾程序
行政管理部的车辆管理采用责任制，所有车辆由行政管理部指定专职司机负责车辆的管理及驾驶，用于日常用车及接待；车辆临驾由部门按照流程填写《车辆使用申请单》，在临驾一栏打“√”，并指定驾驶员，行政管理部按照正常派车流程派车。所指定的驾驶员必须为 “可驾人员”。
3.3派车范围
必派
范围
重要对外接待
银行提款（5000元以上现金或金额大于1万元以上物品）
外出实验人数≥3人时，或距实验目的地的距离在10站以上（包含10站）
设备仪器送修
体积超过1.5立方米以上或重量在5公斤以上的物品搬运
数量较大的生物原料采集
灭菌送样
咸阳机场（出差人数≥3人时）
可派
范围
日常财务对外工作、银行提款（3000元以上-5000元以下现金）
校园招聘/大型招聘会
需派车的考察工作
加班超过19点30分且人数大于等于5人
外出人数<3人，但携带了正常情况下不便携带的物品
备注：
1.派车原则以事情重要程度、紧急程度、人数、路途远近、交通便利等条件具体安排用车。
2.在车辆紧张无法安排，又确实需要派车的情况，行政管理部可统一安排乘坐出租车。
3.4违规处罚
3.4.1车辆驾驶期间，如发生违规驾驶产生的违章费用则由责任司机承担。
3.4.2严禁公车私用：未经行政管理部负责人批准，不得外借，如发现公车私用者，则按照时间计费，计费标准为：2.5元/分钟，费用直接从当月工资中扣除，同时记大过处分，并不得参与本年度的评优及任职资格评定。私用期间造成的车辆损坏、维修等费用经评估确定后同时由使用者和司机承担。
3.4.3严禁酒后驾车：公司员工酒后驾驶本公司车辆，一经发现，立即开除，并扣除当月工资，用于车辆的维护及保留追溯其事故责任的权力。
3.4.4严禁疲劳驾驶：司机需注意休息，保持良好的精神状态进行车辆驾驶。
3.4.5日常除经行政管理部负责人批准可在外过夜停放的车辆外，其余车辆执行任务后，一律驶回公司指定地点停放，否则按照公车私用处理，并同时记大过处分。
3.4.6司机在车辆行驶前应对车辆进行检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告行政管理部车辆管理负责人，否则最后使用人要对由此造成的后果负全责。
3.4.7司机须凭《车辆使用申请单》或接到行政管理部车辆管理负责人指令后方可出车，否则以公车私用处理。
3.4.8车辆在执行任务中，车辆使用部门因故要延长用车时间或者改变行车路线，用车人员必须提前通知行政管理部车辆管理负责人，司机须接到车辆管理负责人的指令后方可执行。
3.4.9各型机动车辆出入公司必须减速行使，按规定停放。
3.4.10行政管理部车辆管理负责人如未按照本管理制度派车亦按公车私用进行处罚。
3.5车辆保养、维修及加油
3.5.1车辆保养维修须填写《车辆维修申请单》，逐渐审核批准后方可进行，车辆大修须经行政管理部负责人批准，费用按照审批流程办理。维修期间，司机应在修理厂全程监督，确保维修质量。费用由司机和行政管理部车辆管理负责人验收合格后方可进行结算。结算中严格审核工时、材料单是否与申报项目一致，价格是否合理、准确。报销时发票（附工料单）须由司机、维修单位（盖章）、并逐级审批后方可报销。
3.5.2行政管理部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金加油者，向行政管理部负责人说明原因，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写《车辆加油记录表》
3.6车辆事故处理
各种车辆如在公务中遇车祸发生，可由司机尽快自行处理，即时通知行政管理部负责人，并立即通知保险公司办理赔偿手续。除保险公司报销费用以外超出费用由司机自行承担。
3.7要求
3.7.1司机每次外出归来后需填写《车辆行驶记录表》，并每次在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应及时（当天）记载行驶里程、时间、地点、用途等，由行政管理部车辆管理负责人核实数据，如发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政管理部负责人提出批评，如不听劝阻屡教屡犯者将给予大过处分。
3.7.2行政管理部车辆管理负责人应对每月车辆日常运行费用（包括证照费、稽核费、修理费、加油费、路桥费、停车费等）进行详细记录，根据费用标准由行政管理部负责人定期核查，发现问题及时纠正和处理。