房地产公司设计变更作业指引(城市公司)模版.doc

设计变更作业指引
（城市公司）

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1 目的
通过明确城市公司的项目设计变更管理工作程序，做到公司范围内设计变更管理的规范和统一。

2 适用范围
适用于下属城市公司所开发项目的设计变更管理工作。

3 术语和定义
3.1 设计变更：设计变更是指为了完善工程设计、纠正设计错误、保证施工质量及满足现场条件变化而对已经我方验证的设计文件进行的修改。设计变更具体包括以下几个方面：
3.1.1 为完善施工图纸而由设计单位提出的设计变更和补充设计图纸。
3.1.2 为满足降低成本、节约工期、保证设计效果、改善使用功能、营销需要、客户需求等，而由业主提出的更换设计材料、改变施工顺序、调整设计风格、变更结构形式及其他形式的设计修改等。
3.1.3 因监理、咨询单位提出的合理化建议而产生的设计变更等；
3.2 设计变更业主指令单：设计变更审批通过后，用于向施工、监理单位下达业主指令的单据。设计变更业主指令单需加盖公章，其后附变更后的设计文件。

4 职责
4.1 设计部/项目部
4.1.1 设计变更费用控制的责任部门。（注：项目部负责水电、结构、市政等专业的设计变更费用控制）
4.2 设计部/项目部各专业设计师
4.2.1 各专业设计变更控制的责任人。
4.3 项目设计负责人
4.3.1 项目设计变更费用的第一责任人，各专业设计师提出的设计变更必须经过项目设计负责人签字才能生效。

5 工作程序
5.1 设计变更的论证与出图
5.1.1 施工过程中，营销部有变更需求时，由营销部填写《客户需求变更申请表》，就客户需求进行描述及评估，经项目设计负责人审核，营销部经理审批决定变更后（视需要与营销主管领导事前沟通），专业建筑师出具《设计变更审批表》履行设计变更审批程序；其他原因引起的设计变更，由设计部填写《设计变更审批表》。（注：公司相关部门提出的设计变更需求，可以通过联系单的形式发至设计部，由设计部进行汇总；凡是涉及水电、结构、市政等方面的可由项目部解决）
5.1.2 设计变更需求提出后，项目设计负责人须与相关专业（工程、成本、营销、采购）等人员进行充分的沟通和论证（如涉及到水电、结构、市政等专业的，则由项目部负责组织；），以确定设计变更的必要性和可行性。参与论证的专业和人员的范围视变更的大小及影响予以确定；
5.1.3 设计变更论证后如确定此次变更必须发生，则由专业建筑师委托设计公司或我司设计部出具变更图纸。出具设计图纸前应提前知会变更的审核、审批领导，以免造成在审核、审批领导完全不知情的情况下造成图纸和时间的浪费；
5.1.4 专业建筑师审查施工图纸发现的问题应提请设计公司另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》形式予以明确；
5.1.5 在施工阶段，如设计变更必须发生而工程施工进度急迫时，设计公司出设计变更图纸的时间满足不了要求，可由专业建筑师在征得设计公司同意前提下，由设计公司驻现场设计代表先行出变更图纸交涉及公司盖章确认；如遇特殊情况，可由设计部/项目部（注：项目部负责水电、结构、市政等专业）先行出变更设计图纸交设计公司盖章确认，或传真给设计公司并注明限期一天给予反馈，否则视为同意；
5.1.6 专业设计师根据变更图纸填写此次变更的《设计变更审批表》；
5.1.7 专业设计师须核对设计变更与政府规定是否冲突，如变更涉及面积、户型、立面及公共部分变化等与已审批的报建建筑施工图有调整，则应抄送开发部。开发部给出意见，并根据实际情况安排设计变更的报建。需进行报建的，设计部/项目部（注：项目部负责水电、结构、市政等专业）应提供设计院审查意见书。在项目认购之后的变更牵涉到《项目销售手册》中销售承诺的设计变更，应报送营销部，营销部给出意见后方能实施；如变更涉及材料设备的，还需报送采购部，由采购部门签署相关意见。开发部、营销部和采购部的审核可以同时并联进行。
5.2 设计变更的审批
5.2.1 专业设计师填写完毕《设计变更审批表》后，如涉及到报批报建、销售方面与材料设备的，则先由开发部、营销部、采购部签署意见，再由设计部/项目部（注：项目部负责水电、结构等专业）相关专业人员进行意见会签；
5.2.2 会签后由项目设计负责人对《设计变更审批表》及其设计文件进行审核，项目设计负责人尤其要关注是否涉及重新报建、《项目销售手册》的销售承诺和材料设备的影响问题。
5.2.3 项目设计负责人审核完毕后，由成本部项目成本主管对设计变更可能对造价的影响进行评价，并估算出造价增减的金额，以便领导决策。
5.2.4 城市公司的审批权限的设置如下：
1) 单张金额预计小于5万元（含5万元）的设计变更，经项目设计负责人、成本部审核后，由项目部经理审批后签发；
2) 单张金额预计在5万以上的设计变更，经项目设计负责人、设计部经理、成本部经理、项目部经理审核后，由城市公司总经理审签发。
3) 设计变更审批单签发后，凡是影响建筑效果的均报总部设计管理部。
5.3 设计变更的下发
5.3.1 《设计变更审批表》审批完成后，设计部返给项目部一份（或为复印件），项目部根据已经审批的《设计变更审批表》填写《设计变更业主指令单》，其后附相关的设计文件；
5.3.2 《设计变更业主指令单》经项目部经理签发后，发给施工单位、监理单位各一份，项目部存档一份，另留一份待填写执行情况后发给成本部。
5.3.3 《设计变更业主指令单》及其设计图纸应视作施工图的一部分，由项目部发至监理和承包单位予以落实；
5.3.4 按照成本部的要求，项目部每月5日前向成本部提交汇总上个月所发生的《设计变更业主指令单》及其图纸附件。《设计变更业主指令单》中必须填写执行情况，只有已经执行的计变更才能进入结算。
5.3.5 项目设计负责人有选择的将相关变更抄送营销部备案。
5.4 设计变更的实施及反馈
5.4.1 项目部根据设计变更中所规定内容，组织和监控变更的现场执行；
5.4.2 设计变更执行完成后，由施工单位向项目部进行设计变更实施情况反馈，项目部工程师、成本部项目成本主管对施工单位所提交的反馈进行核实，约请项目设计负责人一同对变更现场执行情况核实，并将执行情况填写在《设计变更确认单》中；
5.5 记录与备案
5.5.1 《设计变更审批表》由设计部统一编号归档管理。规则如下：
公司名称-项目名称－专业（建筑、结构、设备、景观、室内、其它）-顺序号
例如：浙江zz-公元大厦-建筑-001 ZJJY-GYDS-JZ-001
5.5.2 所有编号必须连续，不能有中断；
5.5.3 所有编号不能有重复编号；
5.5.4 《设计变更业主指令单》、《设计变更确认单》及其设计文件、《施工交底图纸会审纪要》作为施工图附件保存；
5.5.5 《设计变更业主指令单》、《设计变更确认单》连同所附设计文件由项目部进行编号，统一存档,编号规则同上。

6 支持文件
无

7 相关记录
7.1 《设计变更审批表》
7.2 《设计变更业主指令单》
7.3 《客户需求变更申请表》
7.4 《设计变更确认单》

设计变更审批表
设计变更编号：
项目名称

设计单位
（设计院，公司设计部）
变更部位

变更原因
提出方
□1.我司 □2.设计院 □3.施工方 □4.监理方
变更原因分类
□1.设计类：A.设计错漏 B.补充图纸 C.二次设计 D.现场条件变化 E.超成本目标
□2.现场施工类:A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度要求
□3.营销类：A.客户需求 B.策划补充修改
□4.其它：A.领导要求 B.政府要求 C.其它
原因概述

变更内容
本栏填写变更部位及变更具体内容，填写内容应满足以下几点要求：
1、 意思表述清晰，理解唯一性；
2、 范围描述清楚，可用于计量；
3、 责任分判明晰。
对工程进度、质量的影响

变更部位现状
描述：

该部位是否已施工 □否 □是
注：如影响报批报建、销售承诺或材料设备，则增加开发部、营销部和采购部的意见，否则无；
核对政府规定
若已办理《建设工程规划许可证》，是否需要重新报建 □否 □是
若已办理《预售查丈报告》，是否涉及查丈面积修改 □否 □是
若已办理《预售许可证》，是否涉及施工图重新报建 □否 □是
若已办理《建设工程规划验收合格证》，是否涉及施工图 □否 □是
重新报建、重新查丈
如果答案是需要重新报建，请说明：

意见：
开发部经理签名：
日期：
是否与《销售手册》的销售承诺相关 □否 □是
如有影响，请说明：

意见：
营销部经理签名：
日期：
是否有材料设备改变 □否 □是
如有影响，请说明：

意见：
采购部经理签名：
日期：
各专业审核
建筑

给排水

暖通空调

景观

结构

电气

燃气

室内

项目设计负责人

签名：
变更涉及金额估算

万元
成本部项目成本主管：
设计部（注：项目部负责水电、结构、市政等专业）经理 签名：
项目部经理：（根据权限，小于5万（含）的进行审批） 签名：
成本部经理： 签名：
总经理：（大于5万的进行审批） 签名：
注：如涉及到水电、结构的设计变更由项目部负责处理。 XX公司XX项目
设计变更业主指令单
设计变更编号：
项目名称

设计单位
（设计院，公司设计部）
变更部位

施工合同编号

变更名称

致 总承包商：
转达 分包商：
抄送：监理单位（名称）
变更原因
提出方
□1.我司 □2.设计院 □3.施工方 □4.监理方
变更原因分类
□1.设计类： A.设计错漏 B.补充及二次设计 C.现场条件
□2.现场施工类: A.施工错误 B.施工困难 C.施工进度要求
□3.营销类：A.客户需求 B.策划补充修改
□4.其它： A.领导要求 B.政府要求 C.
原因概述

变更内容
本栏填写变更部位及变更具体内容，填写内容应满足以下几点要求：
4、 意思表述清晰，理解唯一性；
5、 范围描述清楚，可用于计量；
6、 责任分判明晰。

总页数
设计变更业主指令单（1）页，图纸（X）页，共（X）页

经办人：（项目设计负责人签名）

签 发：（项目经理签名）
（加盖发图章）

XX公司XX项目
客户需求变更申请表
编号:项目名称－顺序号
项目名称

客户需求描述（附图）

需求描述评估

变更影响
（营销部）

变更成本评估
（成本部）

项目专业工程师意见

营销部经理

说 明
1、此表适用于施工过程中，营销部提出问题要求，需要进行设计变更之时。
2、此表经营销部经理签字确认后，设计部履行设计变更审批程序。

设计变更确认单
表格编号：
项目名称

确认单编号

单项工程

申请单编号

施工单位

日 期

施 工 后

确认内容
单位
施工单位
监理单位
建设单位
工期

质量

工

程

量

（此页可另加附页）

专业工程师审核签字

项目成本主管审核签字

项目设计主管签字
（设计变更确认时填）

技术主管签字

结
算
价
成本增减说明： □增加 □减少 □无
结算金额：
其他：
甲方现场成本主管：
成本部经理：
年 月 日
会
签
栏
建设单位代表签字盖章

年 月 日
监理单位代表签字盖章

年 月 日
施工单位代表签字盖章

年 月 日
说明：1、甲方填写本单时，应认真核对相应的《设计变更审批表》，保证设计变更真实有效。
2、本单由建设单位项目部及成本部、监理单位、施工单位各持一份。
3、《设计变更审批表》和《设计变更确认单》内容填写完整，才能进入结算。