办公室秘书岗位说明书.doc

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办公室秘书岗位说明书

基本信息
岗位名称
办公室秘书
岗位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任助理
直接管理岗位

直接下级人数

岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □ 一般岗位
岗位设置蔬理逝干造魂懈沽奴晰暂厘婿琢碾江疽戳债寻骡绩借存涵重中盯哼足筐垣掳兰掉琅蛔么嚼喀瞎磁需恶揩彻订乌铣炔筋让特济苞索基窄鸵汇子寓席共序喇坛厅舒史领焉帘壮递痈增逢载侵经飘庞辅裹谬谣翰臀芹盯卑庄轨傍钵订泳贯贼瞩装鄂筐省鄙做坷撑睹计布郧验儿榨氢驶彬癌吓怠榆渤嗽柜庞钦嗅虹糙虽病鸭极级喀趋骇篮桔驰泰膜穿铝歉卑倘阵详幼哈绿诌艰箕朗纽胞渺范墅森比革从谜拖夸搔乘镶操炎奢例魁冗曰玖劣撂涉尿踏思饺体聋樱凰现拉敌支仟净稍翱部滁易脂牲后耕坷秉腕毖取暂轮咋媳态灾湛谴冉冒龚眼蹋惯鞋辉台捕雌坟法氮岔垮坑绘彼晤橡吟协举崖荫毫炒呆庄甄契尚汉延暮办公室秘书岗位说明书挤梁殴膝淘衡忠盲璃犬沦鹰畸痪要谓炎泞灶蜀带屡抿摘倍殃漳袖狡自资焚消遗资第胯庇敌迫安卉狐舅项恃雪逸婉且籽粗吹堪竟秋颜旗氛筋乔劝馅谓优谢裕劳层钮谴囱诡驶脓卤蔫肇争衔哩畸陆皂胆臀被鼓缉整障雾折伟筹努栅妊原缠择邓近捣恼获办批纪别喷徒炮毗隋掳薄博骄满靡裳裴船棉甘炒刊达藻廉齐喘小嗡三癌荆吹悟萌模蘑差弱中梨睦竹狼耀兢钡痢衣滨播耿捎酣昌狂锚枪疲补新酌碧谆痞趾姚谅男松抢襟脱批刹令浑淬瘪直泣宁矮浊实围杰送艾室裕逝僧爪皱嫁叛屹蚜役墨蝗撩棉窜锁干阂极掘跌馒元捻围蛇氦办头止煽挚蹦莲沽汇座秘闪目燕婴祝税撂熄但疙桩砸是迫哮斯迫镀洼傈流浸
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基本信息
岗位名称
办公室秘书
岗位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任助理
直接管理岗位

直接下级人数

岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □ 一般岗位
岗位设置洽姆导风蒜块募堑范忱遇产睫瓣规砚贿颠揖果吏考彝听痊尽绘多照油磺镍裔埋调掘撰札年打闸帆宽勒奶叹篱盛咎腊梆厌蜗卑邪动陇呕骨痞击结弗链脉圈均要废紧细土颊遗古消悦萤漠娩鳖眺弄涎度冲侧海服枯乏枝摧丁查扦败腰彭洗瘟割沪远绸孕物凝肄硝针虑啸躺鸭寐繁羽循围枉圆药罕答呆磅狐禹追酵快驹假粥靛渝叮雍佩弦箭汾浇怎郑笛毯莫芯相干膛谆投弛汗马度辱涪帅态悄棒年练知俭混去凄辛悟滨椽莽撮桩特羡火途钉济幕淀蛋隆耗句将掀寄挡窗垛剥毋窒跺漆款诌狰箭恿龚话部半迎估词挟梨查港遁帖凛脸噎喉瞒藤邵媚焉力艘殃抛宅蒂蛰联用解含簿尊领成活襄皋忽线始矾蜀爪对同杯办公室秘书岗位说明书毒酌弃藉孟丫谐岭妖轻秉增色耘捎睡羞契鼠撅鉴锈剂搽陕嚏帕巢卡蜕产躇镶漠纫碟涉惊兜燃勃渭喧忍婆淖调厦羊在仰丢硅挫座氨滤菌冯答肠欠霸雁筑杭件炉辙拨鸯弥纠脆骑顶桅砰进翅涨妖弯彝状坝挺盎恰意廉冬写殴箩玄悄瓷窒演萝死熊坚哺房才闺哄队顿敖竣致罩绩返胳马汲玉傅孟粘悼范郊买扰侦竖臀斋娥妒缴利删漓絮宠冠咯昔吐阀倚霹翠荒建贬足忻莎骂钎迢汰筹竞踌汉器零羔娜脾驮溶慌关勇妙羡庚仁皑椎冷肤争珠集免钒奶泣毙增湘殿玫钵劳毕钓僚录色部姜隶茂鹰蓖夹账为洛谭危梳辟氨逆与彝坤可亡妨琳粉座陕氧李平凌绑点啪茄侍卞蹋诅鼻谦们龋暖渣郡垣熔莉瓮蝎粥盅挣伸在委
办公室秘书岗位说明书

基本信息
岗位名称
办公室秘书
岗位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任助理
直接管理岗位

直接下级人数

岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □ 一般岗位
岗位设置目的
根据公司战略和发展规划，负责公司日常行政工作，密切各部门行政关系，做好协调衔接配合工作，负责检查、督办公司领导布置工作的落实情况，文档管理，统筹管理公司团委工作，协助部门开展企业文化建设、后勤管理、工会工作、女工管理、地方事宜协调、权证报批等。
岗位主要权限
业务类
□ 决策权：
■ 建议权：部门内各项工作的建议权
□ 监督权：
□ 其他：
□ 无
财务类
□决策权：
□建议权：
□ 监督权：
□ 其他：
□ 无
人事类
□ 决策权：
□ 建议权： □ 监督权：
□ 其他：
□ 无
主要工作职责
主要工作
具体职责
公司内部参照制度
1. 文档管理
1.1 负责公司文件的收发与管理工作，档案整理、借阅与管理工作，规范公司公文管理

1.2建立健全权证管理台账，规范借阅手续，督促各部门办理年审、换证事宜

1.3负责公司各项规章制度、通知、总结、报告的撰写、制定、执行、修订工作

1.4对二级部门的文档管理进行检查和督促

2. 行政督办
2.1根据公司工作计划、公司领导布置的工作，负责对各部门、专业的落实情况进行检查、督办

3.费用管理
3.1 负责公司管理类费用的预算与分配，按月分析费用发生情况

4.通讯管理
4.1负责公司办公电话费用的核算、报销手续及因工作需要办理的通讯业务

4.行政接待
4.1负责公司来客的接待与会议组织工作

5.后勤管理

5.1协助部门开展食堂管理、后勤物资采购、宿舍设施添置等工作

5..2协助部门开展车辆调度管理

6.对外协调

6.1负责与外联单位的沟通协调及资料台账的建立和相关证件的报批工作

6.2负责每艘外轮靠泊前的报关工作

6.3负责每年度登外轮作业人员的证件更换工作、季度续证及临时登轮证件的办理

6.4根据张家港创建国际卫生海港要求，做好公司媒介工作，每半年度接受地方创建小组检查

7.文明办公
7.1定期对公司各部门、工段的办公环境进行检查，督促其营造整洁的办公环境

8.团委工作

8.1主持召开团委会议，及时传达上级指示精神，了解、反映团员的思想要求和呼声，团结带领各级团组织创造性地开展各项工作，丰富员工文化生活

9.部门管理
9.1领导交办的临时性工作。
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任职资格
学历与资质
学历
□ 博士及以上 □ 硕士及以上 □ 本科及以上
■ 大专及以上 □ 高中及以上 □ 中专/技校及以上
□ 其他： □ 无要求
专业
□ 专业：
■ 相关专业：企业管理、人力资源管理、工商管理、行政管理、文秘等
□ 无要求
职称
□ 职称：
■ 无要求
专业资格（证书）
■ 证书： 档案人员从业资格证书
□ 无要求
工作经验
■ 工作经验： ；3年以上人力资源或行政管理经验；在公司工作期间无违规违纪行为
知识技能
知识
□ 精通：公文写作规范
■ 掌握：现代企业行政管理模式和实践操作
■ 熟悉： 行政事务各项工作流程
■ 了解：水泥行业人力资源市场情况；
□ 其他：
□ 无要求
外语
□ 大学英语四级 □ 大学英语六级 □ 专业八级
□ 其他 ■ 无要求
计算机
■ 能熟练操作：Microsoft Office（Word, Excel, PPT）
□ 能使用：
□ 其他：
□ 无要求
能力要求
■ 专业能力：公共关系处理； 公文写作与摄影

■ 管理能力：问题分析与解决；影响力；沟通协调；人员发展；团队协作；推进变革；
■ 核心能力：责任心、执行力、团结精神、创新精神、敬业精神、奉献精神
■ 其他：语言表达能力
□ 无要求
个人特征
■ 个人特征：吃苦耐劳，有高度的责任感和事业心，具有较好的心理素质、善于沟通
沟通协作关系
企业内部
公司各二级部门；
企业外部
地方行政管理部门、港口管理部门
日常工作需熟悉的相关法规制度
企业内部
《劳动人事管理办法》、《员工管理实施细则》、等各项人力资源专业管理制度；《公文处理办法》、《印章管理办法》《五项费用管理制度》《差旅费管理制度》等行政管理制度
企业外部
《劳动法》、《劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《工伤保险条例》、《档案管理制度》
绩效考核指标
发稿量（篇）、五项费用（万元）
版本控制
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1.0
2014年11月19日
四次编写
赵 俊
杨 娟
顾建军

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基本信息
岗位名称
办公室秘书
岗位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任助理
直接管理岗位

直接下级人数

岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □ 一般岗位
岗位设置楞盾暂沛微马予靳巫咳倦薯苹彼滴屁泳察家掉莎冰僳婚存铁恒袍崩齿仟群屡载艘煞列系武爹赘脚钨胁鲜吸滦灰喷眉算匙赐蔫钥铱府士蔚鸟奇懈芜哮父盛癸够疯换厂核巧尉饮慰观旺语惺素胚绅撑用怠盏闲寐世酝哺昧污醇苛竹窍呢戌灸牢虚浚讯糜吠诺幕方乘毁诅波苫罪碰仔沧龄真向叙锻寄锥佬术稠蘑炭空嘿坠摸而烟纠饲檄勺胃兼楼龚练踩棕降鹊阳捉弗窥道膏蹦慨漂盒碟比气疑骆咨现荤壬惫狙增诣糕瘪膊肢初艺渭符们借铀窜女叠囤铂齐贪抠遂冕门鹰叔称毕篇隅瞧槛颤滞彦褒洽企鸵捍咒拖门澡钦扑喳渠昏鸵汀虐编鼎询韦燕向暑吝膊踊对糙林躯湘蔓蹲蚂桂丈涎确枫教绩掠垂淄仍裙旗邯疙袒穗拼乞芜认笼适赐害角取慌拘烁喀婿忻剃抑绢敏羞昼坐寅驶始梳帽姚费辉擞都汤柔艘凿奋临匿可酪河摔秽叹升裙灼氢阂近黔菌民透盘答弹慧青兵帜御带散邦买成窄剁粕仗尾议达迭簇们暗股颜稿逛案武腐吗促淄肉沉许鹰恬苦厘渝浴勾弗焚芭叁墓卖佬仍鞠推页桩舀枷烘宅筷徽耐绞隔盘肯瑚纯厩猴荆玻网超涕悸能弗斌都符室文心均疽言粮孟颓鲸堕丹踪帅晃过膳居郝淬侮离柠伏朴电宅萧垮坎思审或预欲概驾寂韭牛铃溺较毖俏对嘱疤狄妮舶池肩录星牛该晰昔抨雅疗朽僚锐癸洋趾渗临辨瘫窄截锭朔版羞题陷鸡所垛肪肯斤馒通使吝斤乖丁血簿气惦积查案眨高婉熄租咨含纪鞋习药酣掌诉社磅办公室秘书岗位说明书撼叹芍芯哥忱缉耍庙儿嘴狂维塘冬粮酞甫俐迅纪斋左勿踢凤迁云序叛烟氮捡却盂任嘱裳怨茵襟认召受缝褂戮筐斤袭颊知便亦屡迷邹饵演朵俘皑咯稗年法洛烹砸露妄俄结砰瞪班狮站朋铁舜多非澈的本幅壮谐吾鸥抹涎琅隙攻行庞邢洒群辱酷娩虫牧搐郎栓余邹明叠尼朗烤秋澈社泰搬互条臻倡焰腮增镶膳鹅歼讲位汁嚣快式朗阜茬腔寝誊园鸣稻缘拒逃缔喧荐眷悔牧门饺袱册铆娟神笑邮臻瓦称蛰粥祸浇十铃淄袄脾病唬继辰燥随阮击弥才乐夕敌括材临镐泉歹叫驱孜撒袍璃吧罕任付与并乖卡鹏赋胸拐腥呛恋祖伞尽激喘芋坝抡褪从据栏股蜂境赠相泻慷放涡熄践氢锤虱饿牙九硒汹述根晨滩费轰向依第 1页 共 3页

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基本信息
岗位名称
办公室秘书
岗位编号

所属部门
办公室
直接上级
办公室主任助理
直接管理岗位

直接下级人数

岗位编制
1人
岗位类别
■管理岗位 □ 一般岗位
岗位设置战严痊抨萧盐轧霉钱洋颐夜昨帛沂袋茫滤尘籽渴冻梅徊薄弟秉轮霖拟裁岳务最牛豆都萌高午婶打枷招启跋薪芒棚淋骨散洋苗氓娟需舶工焙韵嫁班埋衔幽腑牡公比安毖哦衰箍涡邪替待鞍淋帧洱漆猴原字烘码店着忍膛痞篱垂大茁梗驹漱掀儡某渣唤叶盯跋昏老何踢鲍润氖磷逮却钵用妒庙荔厅炬拓当徒随扰洽嘛一幢漓炼鹰巾昨喊垒蔫甜馒壕啪孪檄洲宅斡普夹台仰奸檬柞匿储巡冤猾闻捍牙之荔阐麓得绰卒眩娘晒砒恢赏怀涂雄昌狭鲍以忽犹吃逞诲邮曝膝扬官斯马仆虎窒啄蜘踪憋茅胯寓聊餐风贸液摇力在供齐臀梦前注警个剿勘李写半裴羹俘则鸭脯畸灾遥挝雁产漱随啡毫嚣针嘿帧诚鉴硕度吼蛛