内部管理制度.doc
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1、公司内部管理制度(草案)第一编 日常管理 H L) S# _2 n/ ?/ G _ 第一章行为守则: _% ) w! ?! G5 ( N第二章办公管理 % E1 R5 N* l5 D- f: k第一节工作人员守则2 r) p3 v5 o) b% B 第二节办公用品审批制度 3 a& t h; 5 y I% b4 e第三节办公用品管理制度 ; X6 z- b% C. 第四节文印管理制度 1 x( b n0 o$ ) b第五节公文处理管理办法7 aH+ k% O1 m: f2 f; : g 第六节印章管理制度 6 U7 mx( K: |第七节廉政建设实施规定1 l: y5 ?$ T P, f! c
2、; g 第八节工程安全制度Z4 7 / A: r( r& N H3 c! z l第三章车辆、电话及招待费管理5 ( ( R2 l0 G 第一节车辆管理规定 4 K/ N$ w& o, ?. S* O0 R第二节电话使用规定 ! _( 7 & e+ n6 Z1 U第四节招待费用的规定& ( k0 ; y a1 D$ D# N 第五节费用报销制度c. $ A( G( Y) p3 |! ?第四章考勤制度 & 1 b/ m- u! B第一节考勤制度 / q4 N: H, , R* |$ R% l% 8 J第二节请(销)假制度1 8 b% B2 J+ w5 r$ | 第三节因公出差管理规定$ W- f9
3、 P. x7 F8 P. K / 5 V9 S$ R; H! + F4 ?& x第五章临时工管理 # q) 1 D% k, P i5 f& Y) R第六章材料管理办法; D3 c1 z9 m& E3 U! u- v- M 第一节 材料的管理 ( S) B h9 B, c K, d. 第二节 工料机结算制度8 x% p5 U U b# J$ F. P Y* X第七章合同管理暂行办法 N/ w# F) K# . ) ?8 e5 t+ y: a0 W7 Y8 q$ E; v& L6 p0 e7 s. N6 |/ 第二编 岗位职责 # Z: K# T$ Q) ?) 1 W) q第一章项目经理岗位职责,
4、 1 B+ H8 h. Y0 ?第二章项目经理安全生产岗位职责+ E r$ s& n9 I w: H, 0 y: D) * a第三章财务部长岗位职责 $ r+ N 2 7 R7 W第四章财务部安全生产岗位职责, k( U. h+ k 第五章综合管理部主任岗位职责 2 a T/ sc: CB$ R5 w第六章综合管理部岗位职责* n) R% s* o5 g p第七章综合管理部安全生产岗位职责* J7 R8 K; 4 i; s3 s第八章工程部部长岗位职责I# . g. g: J第九章材料部部长岗位职责& I) z0 g s- z! N2 O. o+ e( j* R3 _, g, w第十章测量人员
5、岗位职责9 B- g6 SB9 z/ Y1 |9 H; J第十一章现场工程技术人员岗位职责 b0 v0 o9 K+ 9 F P) p第十二章内业工程师岗位职责, tF- j, j4 ?; J第十三章计划、统计人员岗位职责/ N W$ C$ b+ z- G1 * A第十四章材料采购人员岗位职责9 P 8 Y: P- e9 W4 % P第十五章材料会计人员岗位职责* M1 L. x7 c/ VO, I$ c第十六章材料保管人员岗位职责. E R7 A Q8 U5 第十七章财务会计人员岗位职责) t% N+ I4 x4 wX第十八章出纳人员岗位职责4 C?: U% K+ 第十九章安全人员岗位职责.
6、Y9 . : x# g$ R* n8 o& M第二十章安全员安全生产岗位职责% b7 D/ ?9 U9 Z7 u5 _# ? A3 6 / J! ; x6 + X, s第二十一章机料部安全生产岗位职责& t; G4 g9 L# c! D7 t5 T% G第二十二章工程部安全生产岗位职责. l) d/ v% x b0 k! L5 d8 e- I% O* G! D; N8 T7 G* S! W% ( G4 A) V* I$ w+ x+ S b第二十三章技术员安全生产岗位职责5 h7 S# . Z% _$ Y. T1 h第三编 安全生产与文明施工4 z! J: X0 V( G+ A: g; n第一章
7、安全生产3 j0 J7 Z9 T2 A+ C第一节各工种安全操作规程 ; K) t- p L4 U1 I6 P8 y! y& T第二节防火规定 7 M$ W* 9 y( O. p3 X+ O: W第三节安全事故的处罚规定 d6 h) C# y* u+ I第二章文明施工2 c5 C- h+ S1 X2 s 第一节料具管理 7 C, , t* q Z) ?4 + G5 Q第二节环境卫生5 / g& |; S$ T5 第四编 处罚 % e K$ Z0 H( R; 4 t$ o总 则 # A|: L- ! i$ Z) e j8 O) $ L第一章批评 7 f% F d; |% H! $ i; y* %
8、 第二章罚款 Q; V: ?5 X+ Y: K% , U/ P 第三章待岗 o( g# ) B$ Y- K+ j 3 S2 a- z1 - i1 n+ Z3 y- W- i4 8 B& U: 第一编日常管理! b) ) i$ j: D9 R9 第一章行为准则第一条拥护中国共产党的领导。/ c; n - x) y% P) r+ 第二条遵守国家各项法规政策,敢于同违法乱罪行为做斗争。第三条严格遵守公司制定的各项规章制度。; 4 h: d2 B4 q2 s8 e第四条积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。1 N) v$ Y! v: R, F第五条舍小家顾大家,正确处理个人利益与
9、集体利益、国家利益三者间的关系。( f V) f/ a* h8 O. k_, q第六条科技兴司,努力探索、学习和运用新技术、新工艺、新方法。第七条尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。第八条工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。( i& K0 R2 q. l) L第九条工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。第十条公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。第十一条遵守作息制度,保证工作、生活秩序。* i$ L1 P3 C6 - V: d y第十二条不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事,不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体。0 4 B: D L7 K+ w! V2 k
10、7 9 R第十三条自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。+ 8 p5 w0 B2 D3 z$ Q X( R第十四条不着奇装异服。/ e7 K9 |* D9 c9 e+ G( i1 q+ Y: 7 P4 u: L7 i4 m4 k: o第二章办公管理( 8 |4 a. L4 v$ F7 G: k第一节工作人员守则第一条本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。第二条办公室内的一切办公用品、物件,均由综合管理部配备使用,如需增减,应先向综合管理部提出申请,由综合管理部按办公用品领用程序负责办理。第三条各办公室及所属工作人员的岗位职责必须完备并上墙公示。J2 2 t8 , _: c第四条
11、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。& L- G7 . G v0 kh. M第五条一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。( o3 u& u3 + V- D8 H T第六条遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。* N# 第七条办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。5 V% i& . W8 k第八条办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。第九条工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。1 H5 J-
12、 1 N w第二节办公用品审批制度第一条目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。第二条范围:各项目所有办公用品的审批。! j1 * i& t+ f# 第三条职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字,如有需要,直属副经理也可代部门主管审核支出。! d0 P1 T8 J7 j* U- f第四条程序* ; ( 5 4 r8 o& y1、填写办公用品审批单。5 W; W& B! q K: W$ P4 c/ x2、申请人所在部门审核,审核完毕交综合管理部: T H+ C2 b4 Z, i3、由综合管理部将其部门
13、主管审核的办公用品购买审批单交给经理,由经理或其授权人审核所有审批单并签字3 i; a- ?( w3 u* v4、在购买之前综合管理部检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。- F0 e( N; 第五条物品入库后按办公用品管理办法进行发放。: D; K! d N: , T# s 5 P8 r6 t; i. j第三节办公用品管理制度9 w4 e( N9 U1 u6 S第一条办公用品应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由综合管理部统一作购买计划采购。h- S5 g j6 第二条办公用品的购买应本着质量优先的原则,不能盲目追求价格便宜,要货比三家,在保证质量的前提下,选择经
14、济合理的物品购买。4 j q) 4 s第三条在购买物品时,要尽量做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。& y I7 D/ v/ v, H* p第四条办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。/ G- J1 T# W0 Z- d9 q第五条办公用品的发放应本着节约的原则,尽量减少物品的损耗。每个人按需领取,如实登记。单价超过100元的办公用品,应做到专人专用,出现质量问题,由综合管理部负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。2 I! W+ y* Y9 L* g, g第六条办公用品应由专人负责保管,非本单位人员不
15、得领用。. E$ l& i4 K4 P b9 H第七条管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表,向综合管理部负责人汇报。6 W/ f! S/ y5 H7 I! G# K, v第四节文印管理制度* m+ 6 B, 7 d4 i d第一条打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经项目部及主管人员或办公室负责人批准,才能由办公室专人打印、复印,并如实登记。6 Q, h7 h- b) ?# c7 A第二条打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。4 8
16、H) k; K$ s3 y8 M第三条打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。/ P2 a( t- G7 Z1 M第四条严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给予罚款处理。% g* m0 X3 k7 U第五条购买打印设备,办公耗材由办公室人员报领导批准。) T& R Q& 3 | W, T0 l第六条严格遵守国家的保密法规,所有文印资料一律不得当废纸出售。2 7 e9 Y2 . T. 9 M Q E0 R)第五节公文处理管理办法# + L) ?& T4 U5 Y4 d0 a- C第一条公司和各项目部所有收文和发文均由办
17、公室统一处理流转。Y8 N4 s- f: D. A* j第二条收文处理程序 5 K2 9 C8 V1 m. M% k. 1、对公司和各项目部所有收文办公室拟分办意见,送经理批示。 U7 J Fu$ q, A 2、文件经经理批示后,根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。! A. k/ N; C* J/ K% E! o( z 3、文件办理要及时、准确、符合程序,办公室负责监督办理工作( Ab) u0 o! M( Q7 G6 c) YP 4、对办理完毕的文件分类存档并编号。 E5 V0 E) e! u5 第三条发文的处理程序% p) l- H4 & u N& t: F 1、由各部室根据需要自行
18、拟文,用公司统一的拟稿纸打印,并由部室负责人核稿签字后送予经理签发。9 ga5 w* k* Q- d 2、经经理签发后,由办公室统一编号、登记,交相关人员按规定格式打印。 Y2 B3 T: p2 V5 o* B 3、由拟稿人校对无误后打印相应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。8 |0 c% ; B K$ K |$ ?第六节印章管理制度$ 7 / i7 s: _# T- _9 s/ t第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。# f9 t$ V i. J$ v) f第二条 本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,
19、需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。7 h, C: p* k& e* Q9 c( D3 r第三条 公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。4 h- z# u# E3 r2 ?G* M第四条 印章刻制、监管由综合管理部负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合管理部,废止印章由综合管理部保存三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发现追究法律责任。 ; N2 U- h/ o+ J. m1 V# n第五条 印章刻制完毕,应做好印章发
20、放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。, O5 s0 , o) B8 第六条 建立用印登记制度,详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。 6 e. p9 + J( V! 第七条 印章管理由综合管理部专人负责,部门章由部门专人掌握。 1 W( n# F3 o+ V, o3 D+ l l第八条 印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,经经理批准,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。 ,
21、 H p C1 C1 F% _4 s% e r第九条 公司各部门章分别用于各自名义行文时。 & b3 v j u: T& q7 d9 o第十条 用印方法8 D5 L* w9 z) o& i$ r. s# 1、印章应盖在文件正面。 * ) e6 N* O% K, y5 M2、盖印文件必要时盖骑缝印。 % s1 U8 U& t5 g4 l0 _3、盖章除特殊规定外,一律用朱红印泥。4 d) J, J8 |9 s4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。 + e$ m- h. X6 r# E o5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。4 D5 4 u|(
22、D6、所有用印必须填写印章使用登记表。) o1 vM: O# A% v7 p7、所有盖章对外材料必须存档一份。 4 y7 P9 J/ i% a8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。 T1 V0 4 Q7 A( 3 N第十一条 外来单位因工程验收等原因需出具公章的,应严格执行工程项目责任负责制。0 R# d& Y2 M: u+ 第十二条 如违反上述规定,给公司造成损失或带来不良影响的,追究当事人的法律责任。 m. T4 w6 + K6 第七节廉政建设实施规定! D: A* |, 6 为了进一步加强工程建设中的廉政建设,预防腐败行为的发生,创建优质廉洁工程,保证建设资金的安全和有效使用以及
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