XX房地产开发公司档案管理制度.doc
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4、力并不断提高档案管理水平,确保集团档案的现代化管理与企业信息化建设同步发展。2、负责集团档案资料的收集、整理、归档、管理工作。3、负责对集团各公司的档案管理工作进行监督指导。4、负责研究和鉴定档案的保存价值,提出档案延期保管和销毁的意见。5、负责档案的保管、储存、检索、复制等工作。6、积极做好档案的提供利用工作,努力开发档案信息资源,为企业提供及时、有效的服务。7、有义务为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。8、档案工作的职能归集团综合办公室。9、财务类档案根据企业档案管理办法由集团财务部自行建档管理。第二条 归档工作制度集团各部门负责归档文件材料的收集和整理,并及时将重要
5、档案(党群、人事、劳资、经营、工程、技术资料等)交集团综合办集中归档管理。归档的文件材料应完整、准确、系统、规范,文件书写和载体材料应能耐久保存。归档的电子文档,应有相应的纸质文件材料一并归档保存。1、归档范围()文件材料档案:凡是具有查考保存价值的集团公司的收发文电、会议文件、会议纪要、反映集团工作活动的录音、录像、照片等。()采购档案:记录反映集团公司大型采购活动的采购文件包括:采购记录、投标文件、评标标准、合同文本、验收证明及其他有关文件资料。(3)工程档案:记录反映集团公司工程建设从提出、立项、审批、勘测设计、施工、到竣工投产(使用)的全过程中形成的应当归档保存的各种形式与载体的文件材
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