邀请函和请柬新.pptx

邀请函和请柬新邀请函和请柬新邀请函邀请函(信信)定义定义v邀请函邀请函(信信)就是由机构、团体、就是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动公司、学校等单位或个人举办某些活动时时,邀请目标单位成员前来参加庆典、会邀请目标单位成员前来参加庆典、会议及各种活动得信件。议及各种活动得信件。邀请信黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2011年12月18日15时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号)参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。敬请光临杭州俊豪贸易公司二0一一年十二月十日 邀请信邀请信黄丽娜总经理：黄丽娜总经理：感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司业务得以蓬勃发展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在展。现公司已迁至杭州下沙开发区，邀请您在2017年年12月月18日日15时时拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路拨冗前往下沙经贸大厦（解放路路108号号)参观公司新址，并赴本公司参观公司新址，并赴本公司的庆典晚宴。的庆典晚宴。敬请光临敬请光临杭州俊豪贸易公司杭州俊豪贸易公司二二0一一一一=七年十二月十日七年十二月十日 邀请信范例邀请信范例标题标题称谓称谓敬语敬语具名具名日期日期活动时间地点不得有误！活动时间地点不得有误！正文正文标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函邀请函(信信)”即可即可,字号比通常标题要略大一些。字号比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由”,如如“关于参加研关于参加研讨会得邀请函讨会得邀请函”、“阿里巴巴年终客阿里巴巴年终客户答谢会邀请函户答谢会邀请函”u还可包括个性化得活动主题标语还可包括个性化得活动主题标语,如如“沟通无限中部六省城市信息化高级沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函论坛邀请函”。称谓称谓:就是对邀请对象得称呼。就是对邀请对象得称呼。u要顶格写受邀单位名称或个人姓名要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后后加冒号。加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用也可以用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称称呼。呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬得尊敬得”之类定语。之类定语。正文正文:邀请信得主体。邀请信得主体。开头位置在称谓下一行开头位置在称谓下一行,空两格。写明举空两格。写明举办礼仪活动得缘由、目得、事项及要求办礼仪活动得缘由、目得、事项及要求,写明礼仪活动得日程安排、时间、地点写明礼仪活动得日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做得工作等邀请对象以及邀请对象所做得工作等,并并对被邀请方发出得体、诚挚得邀请。有较对被邀请方发出得体、诚挚得邀请。有较为详细出席说明得为详细出席说明得,通常要另纸说明通常要另纸说明,避免避免邀请函写得过长。邀请函写得过长。敬语敬语u末尾一般要写常用得邀请惯用语。末尾一般要写常用得邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类得敬语。之类得敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候”、“顺祝恭安顺祝恭安”等等敬语。敬语。落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人名称名称,署上发函日期。署上发函日期。u形式上得要求形式上得要求:邀请函得形式要美邀请函得形式要美观大方观大方,不可用书信纸或单位得信函不可用书信纸或单位得信函纸草草了事纸草草了事,而应用红纸或特制得请而应用红纸或特制得请柬填写。柬填写。邀请函邀请函尊敬得尊敬得_先生先生:_单位将于单位将于_年年_月月_日日_时在时在_地地,举办举办_活动活动,特邀您参加特邀您参加,谢谢。谢谢。此致此致敬礼敬礼署名署名二二0一七年三月十八日一七年三月十八日通用格式通用格式邀请函邀请函XX大学宣传部大学宣传部:根据中央宣传部关于重大活动宣传得统一部署根据中央宣传部关于重大活动宣传得统一部署,我台将举办我台将举办“庆祝北庆祝北京京2008奥运会成功举办奥运会成功举办”大型歌舞晚会大型歌舞晚会,本活动时间拟定于本活动时间拟定于X月月X日晚日晚8时时,在贵校有室外演出活动场面。在贵校有室外演出活动场面。因演出需要因演出需要,经编导与贵单位领导初步协商落实经编导与贵单位领导初步协商落实,正式向贵单位发正式向贵单位发出参加活动得邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次出参加活动得邀请函。请将回执单填好传真给我台节目编导组。因本次演出为全国电视直播演出为全国电视直播,恳请贵单位认真抓好节目得整体质量。节目审查恳请贵单位认真抓好节目得整体质量。节目审查时间为时间为X月月X日。具体事宜请于编导组联系。日。具体事宜请于编导组联系。联系电话联系电话(传真传真):XXXXXX联系人联系人:王王XX、周、周XX另外另外,请贵单位领队及节目指导教师于本月请贵单位领队及节目指导教师于本月XX日日(星期二星期二)下午下午2点到本台四楼会议室参加节目协调会。点到本台四楼会议室参加节目协调会。此致此致敬礼敬礼 中央电视台中央电视台(章章)XX 年年XX月月XX日日回执回执领队姓名领队姓名:职务职务:联系电话联系电话:指导教师姓名指导教师姓名:职务职务:联系电话联系电话:联系人联系人:电话电话:传真传真:大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点注意事项注意事项u被邀请者得姓名应写全被邀请者得姓名应写全,不应写绰号不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上或别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”,不用顿号或逗号。网上或不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布得邀请函报刊上公开发布得邀请函,由于对象不由于对象不确定确定,可省略称呼可省略称呼,或以或以“敬启者敬启者”统称。统称。u严格遵守写作格式严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等就是必不可少事宜、联系方式、落款等就是必不可少得部分得部分,不能丢漏信息。不能丢漏信息。u邀请事项务必周详邀请事项务必周详,使邀请对象可以使邀请对象可以有准备而来有准备而来,也会使活动举办得个人或也会使活动举办得个人或单位减少一些意想不到得麻烦。单位减少一些意想不到得麻烦。u邀请信须提前发送邀请信须提前发送,使受邀方有足够使受邀方有足够得时间对各种事务进行统筹安排。得时间对各种事务进行统筹安排。大家来找茬！大家来找茬！尊敬得文俊豪女士尊敬得文俊豪女士:您好！首先感谢您在过去得时光里对我们得关注和支您好！首先感谢您在过去得时光里对我们得关注和支持持,感谢您对我们所有工作得理解和肯定！在此感谢您对我们所有工作得理解和肯定！在此,为您送上为您送上我们最真诚得问候和最衷心得祝福！我们最真诚得问候和最衷心得祝福！我公司将举行杭州分公司成立大会我公司将举行杭州分公司成立大会,我们诚挚邀请您亲我们诚挚邀请您亲临指导临指导,让我们在此代表公司全体同事让我们在此代表公司全体同事,对您长期以来对我对您长期以来对我们得关心和支持表示感谢！们得关心和支持表示感谢！杭州商贸有限公司杭州商贸有限公司于于2016年年10月月11号号(星期星期六六)上午上午8点在银座街点在银座街116号号敬请光临。敬请光临。二二0一六年九月二十五号一六年九月二十五号邀请函邀请函此致此致敬礼敬礼E ON请柬柬请柬也称请帖请柬也称请帖,就是单位或个人邀就是单位或个人邀请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念请某人参加庆典、宴会、展览会、纪念会、婚宴、诞辰或重要会议及其她活动会、婚宴、诞辰或重要会议及其她活动使用得文书。使用得文书。请柬在公共事务和私人事务当中都请柬在公共事务和私人事务当中都就是最为庄重、礼貌而又简便得交往方就是最为庄重、礼貌而又简便得交往方式。式。请柬得定义请柬得定义1、使用请柬使用请柬,既可以表示对被邀请者得尊既可以表示对被邀请者得尊重重,又可以表示邀请者对此事得郑重态度。又可以表示邀请者对此事得郑重态度。2、凡召开各种会议凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式举行各种典礼、仪式和活动和活动,均可以使用请柬。均可以使用请柬。所以请柬在款式和装帧设计上应美观、所以请柬在款式和装帧设计上应美观、大方、精致大方、精致,使被邀请者体味到主人得热情使被邀请者体味到主人得热情与诚意与诚意,感到喜悦和亲切感到喜悦和亲切。请柬得作用请柬得作用请柬一般有两种样式请柬一般有两种样式:一种就是单面得一种就是单面得,其结构由标题、称呼、正其结构由标题、称呼、正文、具名和日期构成文、具名和日期构成;一种就是双面得一种就是双面得,即折叠式即折叠式,封面写封面写“请柬请柬”二二字字,内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。内瓤由称呼、正文、具名和日期构成。(一一)标题标题在封面上写在封面上写“请柬请柬”或或“请帖请帖”二字二字,一般要做一些艺术加工一般要做一些艺术加工,用用美术体得字美术体得字,文字得色彩可以烫金文字得色彩可以烫金,可以有图案装饰等。不过可以有图案装饰等。不过,请柬通请柬通常就是已经按照书信格式制好得常就是已经按照书信格式制好得,使用者只需填写正文内容。使用者只需填写正文内容。(二二)称呼称呼要顶格写出被邀请者得姓名以及称谓要顶格写出被邀请者得姓名以及称谓,称呼后加上冒号。称呼后加上冒号。(三三)正文正文写明活动内容、时间、地点、方式。最后写上礼节性得恭候语。写明活动内容、时间、地点、方式。最后写上礼节性得恭候语。(四四)具名和日期具名和日期写明邀请者得单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义写明邀请者得单位名称或者各人姓名和发谏日期。以单位名义发柬得要盖公章。发柬得要盖公章。请柬样式请柬样式请柬请柬虎门广播电视台虎门广播电视台:兹定于十一月二十六日下午四时整兹定于十一月二十六日下午四时整,在我校服装在我校服装楼二楼学术报告厅举行楼二楼学术报告厅举行“一封家书一封家书,感恩父母感恩父母”书信现书信现场投递活动场投递活动,敬请贵台派记者届时光临。敬请贵台派记者届时光临。东莞市纺织服装学校团委东莞市纺织服装学校团委(公章公章)二二O一五年十一月十六日一五年十一月十六日结束语结束语时间时间地点地点活动内容活动内容称呼称呼落款落款示例请请柬柬尊敬得尊敬得先生先生:敝公司定于敝公司定于2015年年6月月30日至日至7月月5日日8:0017:00在宁波国际会展中心在宁波国际会展中心3号楼展览大厅举办现代家具号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。贸易洽谈会。恭候光临。新兴远家具公司新兴远家具公司二二一五年五月二十五日一五年五月二十五日 请请 柬柬广州华艺广告公司张斌经理台启广州华艺广告公司张斌经理台启:谨订于二谨订于二O O一六年九月十日一六年九月十日(星期六星期六)下午三点下午三点,为庆祝我公司开业十周年庆典为庆祝我公司开业十周年庆典,假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。假座于亚洲国际大酒店宴会厅举行。届时敬请光临。届时敬请光临。(就是日下午六时备薄酌就是日下午六时备薄酌,恭候光临恭候光临)广州新星传播有限公司广州新星传播有限公司 二二O O一六年八月二十日一六年八月二十日请柬写作通用格式xxx女士/先生:兹定于xx月xx日晚700-900在xx举行xxx,届时敬请光临。此致敬礼!xxx xx年x月x日请柬与邀请信得异同请柬与邀请信得异同(一一)相同处相同处(1)确指性确指性:发送对象就是特定得单位或个人。发送对象就是特定得单位或个人。(2)礼仪性礼仪性:都具表达尊重、联络情感得意味都具表达尊重、联络情感得意味,具具有礼仪性。有礼仪性。(二二)不同处不同处(1)邀请信内容更具体邀请信内容更具体,更详细、朴实更详细、朴实,用语比请用语比请柬随意。柬随意。(2)请柬比邀请信更具庄重性。请柬比邀请信更具庄重性。(3)邀请信对象较宽泛邀请信对象较宽泛;请柬一般给平级或上级。请柬一般给平级或上级。请柬写作样式请柬写作样式 例一例一 请请 柬柬 尊敬得尊敬得先生先生/女士女士/小姐小姐:第第5656届全国电子产品展销会暨届全国电子产品展销会暨2020年年(上海上海)国际消国际消费电子展开幕仪式定于费电子展开幕仪式定于2020年年月月日日(星期星期)上上午午9 9:3030在上海光大会展中心东馆在上海光大会展中心东馆(上海市漕宝路上海市漕宝路7878号号)举行。举行。诚邀您届时莅临指导。诚邀您届时莅临指导。第第5656届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会 20 20年年月月 (敬请持本柬得贵宾于上午敬请持本柬得贵宾于上午9 9:0000准时到会展中心贵宾休息室准时到会展中心贵宾休息室签到签到)请请柬柬得得制制作作请柬写作样式请柬写作样式 例二例二 请请 柬柬 诚邀您出席第诚邀您出席第5656届全国电子产品展销会届全国电子产品展销会 暨暨2020年年(上海上海)国际消费电子展国际消费电子展 开开 幕幕 仪仪 式式 时间时间:2020年年月月日日(星期星期)上午上午9 9:30 30 地点地点:上海漕宝路上海漕宝路7878号上海光大会展中心东馆号上海光大会展中心东馆 第第5656届全国电子产品展销会组委会届全国电子产品展销会组委会 2020年年月月(敬敬请请持持本本柬柬得得贵贵宾宾于于上上午午9:009:00准准时时到到会会展展中中心心贵贵宾宾休休息息室室签到签到)请请柬柬得得制制作作请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏请柬欣赏练一一练吧 亲2017年年10月月1日上午九点恒雅广告日上午九点恒雅广告公司建立十周年公司建立十周年,准备在杭州德胜路准备在杭州德胜路238号举行庆典号举行庆典,请给合作公关公司请给合作公关公司得总经理朱丽叶发一封请柬。得总经理朱丽叶发一封请柬。练习一练习一:练习二练习二:根据以下材料写一封邀请函根据以下材料写一封邀请函。事件事件:新大地公司要举办服装贸易洽谈会新大地公司要举办服装贸易洽谈会,想想邀请张三先生参加。邀请张三先生参加。时间时间:2015年年12月月20日日8:0017:00地点地点:广州瑞金大厦广州瑞金大厦3号楼展览大厅号楼展览大厅