固定资产管理系统功能介绍.doc

固定资产管理系统介绍
概述
固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象
系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理
计财处
资产管理中心
工程管理中心
会计核算中心
教育一署
教育二署
教育三署
教育四署
A 校
B 校
C 校
D 校
…

系统的主要特性
􀁺 简化资产生命周期管理。
􀁺 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置
􀁺 使用预先定义的或定制的折旧方法。
􀁺 生成固定资产报告。
􀁺 自动进行资产定义和配置。
􀁺 每日、每月、每季或每年更新资产信息
系统的功能介绍
第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理

固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。
固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。
固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。
固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保证了固定资产的实际价值正确，也便于报废处置。
固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。可以根据需要制作各类报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。目前系统中的报表都是根据需求制作好的，用户只需调用报表即可。当现有报表无法满足需求时，可以根据需求制作新的报表，制作过程简单便捷。
固定资产期间管理是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理，在时间上有一个掌控，当月购入的固定资产当月入账，如果因为某些原因耽误入账，也可用启用时间和实际操作时间区分出来。这样做便于对固定资产启用日期的管理，方便统计资产的使用年限和提示报废信息。
历史记录的追溯，是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。针对每条固定资产成本的调整，都会有历史记录，并且有修改备注以便查阅。
固定资产处置申请表可以从系统中下载最新的固定资产出置申请表格，并且根据处置的资产不同，可以选择不同的表格，每种表格的适用范围和使用说明，都会记录在系统中，用户下载这些表格的操作很简单。并且系统中的申请表会随着资产管理中心的更新而实时更新，不会存在信息延迟。
第二，工程、资产和会计中心系统管理功能。
工程管理中心职责下拥有设备调拨的管理、在建工程的管理、设备的配置标准、统计分析和报表四个方面功能：
设备调拨的管理是指设备科向学校下发调拨单。在系统中录入下发设备的信息，直接下发给学校，学校可以在接口中查询到此条信息。如果不同学校下发相同设备，可以通过信息复制功能实现。并且可以打印出制止调拨单和设备详细资料清单，用以信息存档。
在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中呈现，便于管理和查询。将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类别、开工竣工时间、建筑面积、施工设计建立审计单位、建筑物结构层数、权证办理……等所有在建的工程信息全部反应在系统中，在系统中还设立了行业选项，项目进展状态，资金的对比，系统信息查询，实现在建工程的动态管理。
设备的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设备配置标准这四部分。这部分功能是将现有标准录入系统，并结合学校的人员信息，反映设备的实际配备标准。查询此部分的信息方便快捷。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息分析表。两套报表都是根据系统数据实时更新的。

资产管理中心职责下拥有的功能：公建配套的管理和维护、房屋出租的管理和维护、资产处理的管理和维护、土地的管理和维护、统计分析和报表。
共建配套的管理和维护主要是对开办学校建设情况，进度情况进行记录，并将项目相关文件上传到系统中，以供计财处，其他管理中心查询。
房屋出租的管理和维护是对目前学校房屋出租的情况进行记录，可以查询出各校房屋出租情况，以及出租房屋的属性信息。
资产处置的管理和维护是针对学校申请资产报废申请的功能。在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
土地的管理和维护是统计各个开办学校土地信息的表单，用户只需要在系统中维护进各个开办学校的土地信息，并可以根据变更进行修改。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息分析表。两套报表都是根据系统数据实时更新的。
在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。

会计核算中心职责所拥有的功能是统计分析和报表。会计核算中心可以根据现有报表，随时查询各个学校每个月资产变更的情况以及资产成本变更情况，并且根据其他的报表实现工作中的统计分析需求。
资产管理系统的功能是强大的，在权限和职责的划分上十分灵活，可以根据不同的需求建立不同的职责，并且可以把不同的职责赋予不同的用户。可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现，并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率，使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。