人事专员绩效考核方案.doc

人事行政专员绩效考核方案表
序号
考核方案
权重
得分
失误原因
1
人员招聘
5%

2
员工入职、离职手续办理
10%

3
人员转正办理
5%

4
人事档案管理
5%

5
劳动合同管理
5%

6
考勤管理
5%

7
员工工伤处理
5%

8
办公用品管理
10%

9
员工薪资（财务所需工资表每月8号前提交）
10%

10
月末人事各项报表处理
10%

11
花名册管理与更新
5%

12
社保办理
10%

13
月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总）
10%

14
其他相关交办事项
5%

人事行政专员职责与工作任务分解：
一、 员工招聘
工作标准：
1、 建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据工伤人事需求调整选择招聘市场。
2、 公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。
3、 根据人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。
4、 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试
5、 根据各部门提交的《人员招聘计划表》于当天15:00之前发布到招聘网站。
6、 每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据时间情况安排。
7、 对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填《员工入职申请表》
8、 按照招聘流程对面试人员进行初试，根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
9、 面试结果跟进、通知报到。
二、 员工入离职手续办理
入职手续办理
1、 根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。
2、 检查（员工入职申请表）填写信息完整情况进行补充。
3、 核对证件（身份证、学历证、职业资格证等）是否齐全真实，并复印后存入档案。
4、 学习《员工手册》，员工入职按公司规定培训签字。
5、 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字（进厂一周内）。
6、 打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。
7、 当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件，《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。
8、 薪资表存一份入档案袋，（之后调薪单需复印留档）。
9、 办理入职手续，如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。
10、 告知行政专员开餐、分宿舍。
11、 机修、钣金岗位所有人员入职当日必需办理社保，填写《社保增减员表》交总部社保专员办理。
12、 入职一线员工档案一周内上交行政总监签名，管理级员工档案需经行政总监签字后才能上岗。
13、 《劳动合同》必须在一周内签订。
三、 离职手续办理
1、 试用期（需做满15天）员工离职需提前3天填写《员工离职申请表》，正式员工需提前一个月填写《员工离职申请表》；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。
2、 职员级由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。
3、 主管级由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。
4、 经理级由副总签署意见，呈总经理审批。
5、 办理离职手续定为每周二、五上午9：00—10:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。
6、 离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事行政部。
7、 收到职员《离职书》后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算，员工定薪表、奖罚单、伙食费、工衣等扣费表由员工签字后交到财务部，将员工联系电话写在离职单上，以便后续工作需要。
8、 若员工已购社保，需填写《社保增减员表》通知总公司社保专员办理停保手续。
9、 电子档案中注明离职，纸质档案另归入离职资料内。
10、 自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。
11、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。
12、 注销工作牌。
四、 人员转正办理
1、 每月初将需转正员工名单发予各部门。
2、 填写《员工转正表》，主管考核与审批。
3、 了解人员在公司成长情况。
五、 人事档案管理
1、 检查新员工档案是否真实、完整。
2、 根据入职登记表制电子档案。
3、 档案装档案袋并注明内容案《员工入/离职手续办理一览表》等级签名。
4、 档案按部门存放整齐有序，便于查找。
5、 保证人员档案完整，做到一人一档。
6、 离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）在《员工入/离职手续一览表》内注明离职手续办理情况。
7、 离职手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库，离职资料需保存2年。
六、 劳动合同管理
1、 新员工待转正通过根据植物及部署填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
2、 劳动合同签订期限5年，6天8小时，1000元/月。
3、 学徒工签订《学徒培训协议》。
4、 员工入职7天内必须签完劳动合同，拒签者停工处理，签合同定为每周五下午。
5、 装档案袋存档。
●续签合同
6、 根据员工档案列出到期人员名单。
7、 以书面告知当事人，提前1个月签订劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。
8、 填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。
9、 装档案袋存档。
七、 考勤统计汇总
1、 根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。
2、 次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交人事行政经理审核。
八、 员工工伤处理
1、 员工发生工伤，第一时间通知公司社保专员并尽快办理借款手续，由公车送往社保制定医院（轻微的送往社区医疗卫生服务站）。
2、 人事专员填写《工伤认定申请表》，最晚在一周内交至总部。
3、 工伤者需提供复印件2份（身份证、病历、诊断证明书）
4、 手续齐全后交公司总部社保专员到社保局办理报销手续。
5、 公司内部填写《事故报告》，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部门经理、人事行政经理确认后签名交人事专员存档，人事专员在《工伤登记》中做好登记。
九、 办公用品管理
1、 做好进出帐管理，按《办公用品管理规定》执行。
2、 各部门填写《办公用品申购单》，每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表，5日将汇总申购单统一采购。
十、 员工薪资调整
1、 部门主管填写《员工薪资调整表》逐级上报审批签字。
2、 存档。
十一、 工作日程、
工作时间段
每天必须做
作业方法
相关记录
9:00——9：30
处理前一天未完成工作当日入职手续办理
资料复印、工牌、社保、指纹录入

9:30——10:00
检查人员到岗情况

记录未到具体情况
10:00—10:40
面试
职位申请表
登记
10:40—12:00
整理各种上交报表

13:00—14：00
人事资料更新
更新新进、调动、离职人员
人事资料表
14:00—14:30
社保增、减名单整理

14:30—15:00
办公用品领用上帐
办公用品日记账

15:00—16：00
检查饮用水库存情况
察看总经理办公室、客户区存水、补充

16:00—17：00
巡查各处打印机、复印机、传真机存纸情况
补给

17:00—18:00
处理其他日常事务、准备次日工作资料

每周必做
上交本周员工入职、离职情况表
每周一上午

上交更新的人事资料表、通讯录
每周一上午

每周五下午签订劳动合同
每周五下午17:00前完成

每月必做
当月入职离职人员报表
5号前交人事行政经理审核
《入、离职人员明细》
月结账单结算
填写报账单

办公用品申购
每月3日

社保增减名单上交经理
每月25号

工资表核算
每月8日
员工考勤、薪资核算表、调薪表等资料

苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月