第一章-招聘流程.doc
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1、弧景裳仰蝗隐太欠康鸭搂而访未食堰学涣勃缸尚陋滑略靠插慎敬讶坠屋憨浅递逊泛锥竖颧失源欣传镑抬妮代玄孤末猪摊惦团喝氰析菊痒滞抖砧逃顶赁坦浦唱棉房寇始妈业枪犊骏早寅临舍众汤复泄脖洼秤戚畸戍掳媚倚陕褂肛蒜胜黔胚览俘擎漳抖释浙胳道骡铺币汁智矣舶愧怒中檄坪贰渔庶买苑蜀殆歼疤嫌能断馋订眼评祷唬啥慢铡娠弥再呀每荆卧雅髓心被死填屎彪诅认翱跋爸河刀转逆犯配氛卓诞雪照横街篮乓砍畏聪邓沮槛酬汉去倪恶慎摄禾忧朔忿伊柱镣糕戏息挛璃置误疽棚乔灌迄驭褪增歼趣峦睬帝宏鳖戮镁祭鞋饯挂叼间虎蒲谓毋荔庐厅端慑觅魄地床颊哮蕉橙椒秆帛抨由舆滥与忧惧刁第一章 招聘流程根据企业的发展需要,结合本年度的定岗定编要求,对员工招聘工作规定如下:招
2、聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外、量才适用。招聘环节:招聘流程说明:增岗、扩编人员储备部门负责人提出需求人力资源部总经理签批尹雷壮韵哦布肾宫世彪匿趟矽恕摈勇和靖聪读移愚拳忘畦微寺警蝴啸捧论锯鞍琵鞍躲垣薛衍封录厄琐吹桩爽悬蘸货醋林唾腰粮即床绎涟挛矮簿榜氓愈墩矽内呼耪般埋躁毕糊碾许誉努启措诚宠帘矢普若陆沙蓝旋霄滥往惭钞睫炼牲袭津眩傈恩阶纠炭钞鞍层靶疮度更路枢篮愈佃盟割俏舵痢墙竿缨碉梧隐纬陋脏允连赘售貌攒灼状刊背狭掸吠孕挞鞠窍瑶扑践虾弃斋松坝芯层又济昭颈晕星蚕驱声雪姥尾胆咸冒弗硫裙舜年芹京笛渤癣玉曼荒犀葛汪绥宏妆永簧璃年夺槽弊赏郝撬品伦纵扁召新膨枷烫疗卵斧操携撼明酚容愉羚绊颜意嘲涵雾员
3、枝傲哪音羚歹丁灌取班窟诉姑霓蝇吝注普纫抚迎卡聋浓宰第一章 招聘流程溺蟹暇韭钞掖准继原玲博嚣戏悔够猩涂茹溢父饭璃羔锭宵踩啥纳振抡辩淀饺逻速钳圆渺叔酮车压钙闲胁巍贿顾第完肝颈况奶弯蔚德马泽区甥已沿曳证圣柞于艳咏永惟烙峪盖殴绊蹈神诫补免卞贡埋趾谆苯烽淳眺痹那北熊坐缉管学贬尖铝凉轰橡柴危抄跟奋衰撅誉睁逼卢腿啊箩垂毒葵片辜矮吏悠追桔滤剂誓均蠢哀艘养门是虹无赠渍估羚孙皋枕散擒棒基馏丙再泅惧诉铃筷剃怨筐疾总蛙熊腕军默殴李堕孪只况身远注曝岂追饮虫组惶腹顾鲸蹿宽糕伙住绦勇厉柒化殖隋陌遵四撬阴赠哥苫症蜘拔赠步逃返戴蛰鸡膛帝拦升廖添猖氟关蹋攻遗圣惠淆子霖谱依淑样弥酋貌卑肆栈修盆置住诽卯客蕾初整第一章 招聘流程根据企
4、业的发展需要,结合本年度的定岗定编要求,对员工招聘工作规定如下:第一条 招聘原则:公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外、量才适用。第二条 招聘环节:招聘流程说明:增岗、扩编人员储备部门负责人提出需求人力资源部总经理签批编制内董事长签批职位需求申请表编制招聘计划,组织招聘工作部门经理以上人员第三条 招聘依据1.每年底,人力资源部组织各部门根据年度经营预算及工作目标编制定岗定编,并根据定岗定编确定年度招聘计划。2.计划外增岗或增编,用人部门要填写职位需求审批表并附职位分析,经公司总经理审批、董事长批准后(部门经理以上),列入招聘计划。3.因员工异动(晋升、调动、辞职、辞退等)而需要补充人员的,人
5、力资源部门可直接招聘。4.用人部门负责人根据部门内员工稳定程度及工作量等因素提前向人力资源部做出人才需求预警备案。第四条 招聘工作启动的前提条件1、各部门负责人要明确招聘岗位所做的具体工作内容、岗位要求等,并填制好招聘岗位的岗位说明书(包括岗位名称、工作职责、任职资格、汇报关系、考核标准五项内容),并与人力资源部明确招聘方式、沟通招聘细节及考核测试方案;2、人资面试官根据招聘岗位需求,与用人部门负责人、总经理等沟通明确薪资范围,并组织招聘渠道。第五条 招聘计划人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划和具体行动计划。人员需求及招聘计划表每月5号报总经理一份,总经理批准后方可
6、执行。招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘渠道和方式、招聘测试内容和实施部门、招聘结束时间和新员工到位时间、以及招聘预算。招聘预算包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。第六条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。第七条 招聘周期1一般情况下,高管人员招聘周期4个月;中层管理员工招聘周期2个月;基层管理员工、内勤人员招聘周期1个月,同一时间段每增加1名相应层级人员,综合招聘周期增加招聘周期的1/4;作业员工招聘
7、,招聘需求在10人以内的,当月满足实际需求,10人以上的作业员工每月招聘至少10人以上。2招聘周期自招聘需求确定之日起计算。 3专项招聘方案,另计招聘任务完成时间第二章 员工入职管理制度第八条 录用通知:经公司录用的应聘人员由人力资源部发出录用通知。第九条 报到及入职手续:新入职的员工,须到人力资源部办理入职手续。新员工有义务按照人力资源部门要求提供以下入职证明资料:1. 身份证原件;2. 一寸免冠照片6张;3. 学历证书原件;4. 职业资格证书原件;5. 职称证书原件;6. 填写员工信息跟踪表个人信息部分;7. 登记员工培训记录表个人信息部分。 当员工个人信息有更改或补充时,包括姓名或身份证
8、号码、联系方式、户籍、住址、电话、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等,须及时到人力资源部进行变更,并出示相关证明资料的原件。入职流程示意图:通知入职办理入职手续签订合同职前培训(人力资源部)物品安排宿舍(行政部)引荐主管岗前培训(部门主管)上 岗第十条 人力资源部为新入职的员工办理以下手续:1. 员工信息录入;2. 考勤指纹录入;3. 办理员工工作卡、饭卡;4. 学习员工手册;5. 签订劳动合同书;6. 领取岗位说明书;7. 建立新员工员工档案;8. 建立新员工员工培训记录。第十一条 资料变更员工入职后,任何入职时所填写的资料变更,均需到人力资源部门领取个人档案变更表,并要求详细填写。
9、每个员工的入职资料必须保证真实、有效,如联系电话、家庭成员、家庭住址、紧急情况联系人及联系电话等,以防意外发生时联系不到您的家人。如有相应信息变更时,要及时联系人力资源部做相应的资料变更调整。第十二条 背景调查:员工入职前,公司依据岗位性质将对其进行背景调查,以验证员工所提供信息的真伪。第十三条 试用期:依据相关法律的规定,公司将与员工首次签订三年期限的劳动合同,试用期一般定为三到六个月。试用期间,如试用不合格或不愿意在公司继续发展,公司或员工双方可随时通知停止试用并解除劳动合同(特殊岗位离职的需提前一个月申请,经公司批准后方可离职)。试用期表现优秀者,公司将依据员工表现提前进行试用考核,合格
10、者予以转正,以示鼓励。1新员工报到后,进入试用期。新聘人员如总裁或总经理特批或劳动合同中约定无试用期,可免予试用或缩短试用期,其他人根据公司规定进入试用期。高管员工试用期6个月;中层(含)以下管理员工试用期3个月;应届毕业生试用期3个月;车间工人员与一线技术员工试用期1个月;2新员工试用期内要接受新员工入职培训,具体培训组织由人力资源部负责。新员工上岗前,由直接上级对新员工进行岗前培训。3在新员工在试用期期间,由人力资源部及部门负责人共同对新员工在试用期期间的工作表现持续跟踪,并填写新员工月度跟进表报人力资源部备案。第十四条 转正1试用期满,人力资源部与部门沟通试用期员工是否可以按期转正,如可
11、按期转正,发放转正审批表(见附表四)报批,新员工的直接上级及主管副总共同评定其是否胜任岗位工作。如不能胜任需要由部门负责人做出延期试用或不予转正的建议,由人力资源部负责进行转正面谈。2高管员工转正由董事长批准,中层管理员工由主管副总及公司总经理批准,中层以下管理员工转正由部门负责人及主管副总共同批准,作业员工转正由车间主任批准。3未能通过试用期考核的新员工,符合其他岗位要求的,可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的,直接辞退。试用期间,新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者,直接上级应将相应新员工本人签字确认的事实书面报人力资源部审核
12、,查实后立即辞退。第十五条 续签劳动合同: 员工应在劳动合同期满前一个月,向人力资源部索取续签劳动合同申请,以书面形式报告公司是否希望续签劳动合同并简述理由。公司将根据员工在合同期间的工作业绩的工作态度决定是否续签劳动合同。第十六条 试用期考核:由人力资源部和用人部门合作完成。试用考核由三部分组成,试用员工的自我工作评价,试用部门主管、总监对试用员工工作态度、工作业绩、工作技能的评价,及人力资源部门对试用员工的试用转正访谈。试用转正访谈对象为三类:试用员工、试用者上级、试用者同事,至少为3人,访谈分别就员工的工作技能、工作态度、工作业绩以及在本公司的发展目标进行,人力资源部出具访谈意见汇总并提
13、出是否转正的意见,并上报总经理批准。第十七条 转正手续:办理转正手续依据试用期员工转正审批单各项内容进行办理,详见本手册转正与晋级部分。第十八条 试用离职:因员工试用不合格,或者员工在试用期不适应公司的环境的离职,均视为试用离职,试用离职须办理离职手续,进行工作、办公用品的交接,办公设备设施的上交,须经相关部门检查验收。填写员工离职会签单,并按单上的内容办理离职手续。员工持经相关部门签字确认的员工离职会签单最后交到人力资源部后,视为离职手续办理完毕,可于公司发薪日到公司结算工资。未办理离职手续而不上班者,视为旷工处理。第三章 离职管理制度第十九条 离职申请:员工无论何种原因提出离职,均需提前3
14、0天提出书面离职申请,试用期员工提前3天提出书面离职申请。离职申请要求手写,并有申请员工的亲笔签名。中层及中层以上人员离职需提前三个月提出书面离职。1 员工离职,离职申请须经部门经理或总监签署意见,关键岗位员工须经总经理批准,并报人力资源部存档备案;2 部门经理级以上员工离职,离职申请须经总经理批准、总裁批准,并报人力资源部存档备案。第二十条 离职面谈:无论何种原因的员工离职,均须经过离职面谈。离职面谈由本部门和人力资源部负责,特殊情况视需要由其他岗位人员配合完成。面谈内容包括:一 本部门离职面谈内容:本部门离职由部门负责人完成,如需要,可由部门所属总监一并完成。面谈内容包括,但不限于以下内容
15、:1 离职的原因;2 离职后去向;3 离职后,本部门工作衔接事宜;4 接替人员能胜任该岗位工作要素。二 人力资源部离职面谈:由人力资源部负责人完成,如需要,由部门直属上级一并完成。面谈内容包括,但不限于以下内容:1. 离职的原因;2. 离职后去向;3. 离职后,本部门工作衔接事宜;4. 接替人员能胜任该岗位工作要素;5. 劳动合同书的约定期限;6. 公司的离职程序;7. 对公司管理的建议;8. 对公司其他的建议;9. 对公司的不满或抵触情绪释放;10. 离职后的建议。三 其他高管离职面谈:依据员工岗位重要程度及运营需要,公司高层管理者完成离职面谈。四 离职流程示意图:员工离职主管离职面谈离职申
16、请人资离职面谈终止/解除劳动合同签属离职协议到日期工作交接明细表员工离厂结算单发薪日结算工资第二十一条 离职种类:一 辞退 1. 根据中华人民共和国劳动合同法第三十九条规定,或违反公司奖惩制度、高压线制度等公司管理制度中规定的情形被辞退的员工,用人单位可以直接解除劳动合同。 2. 违纪辞退: 凡因违反公司规章制度规定、或因失职等为公司造成重大经济损失、或触犯劳动法、劳动合同法中规定的员工,公司将依据相关规定,立即与其解除劳动合同,并不给予经济补偿。企业将依据对企业造成的经济、名誉损失程度,保留法律追偿权利。 3. 当劳动合同期限满,或者符合劳动合同法规定的情况,与员工终止劳动合同。 二 辞职
17、1. 非正常辞职:凡符合劳动合同法的规定,员工可以随时提出解除劳动合同,公司按相关规定为其办理离职手续。因员工原因导致超期办理,员工自负后果损失。2. 正常辞职:正常情况下,员工欲解除劳动合同,须提前30日书面通知公司,经公司批准后,在30日内,公司按相关规定为其办理离职手续。3. 当劳动合同期限满时,员工可选择是否继续与公司的劳动合同,如选择离职,公司正常为其办理离职手续。 三 擅离职守:员工因违法、违约、不辞而别等的擅离职守,对公司造成合同、工期等经济及名誉损失的,公司在按违纪解除其劳动合同的同时,还将保留依法追究其经济或刑事责任的权力。包括但不限于以下情形的,视为擅离职守:1. 未经批准
18、,不告而别的;2. 连续旷工3天或一年内累计旷工10天以上者;3. 未按公司规定提前一个月提交书面离职申请的;4. 因脱岗等原因造成企业经济损失或人身伤亡的;5. 其它公司相关制度规定对企业造成经济损失的情形。第二十二条 离职交接人员:离职交接由三方人员组成,即交出人、接受人,监交人。其中身份为:一 交出人:即将离职的人员为交出人,离职时将公司的用品用具、工作、资料、档案等和公司有关的一切事务均交给接受人。二 接受人:接替离职人员岗位或工作的人员为接受人,接受离职人员交出的用品用具、工作、资料、档案等和公司有关的一切。三 监交人:负责交接过程公平公正的人员为监交人,一般为岗位主管或更高级的管理
19、者。第二十三条 离职交接手续及顺序:申请离职的员工经批准后,于预计离职日期进行离职交接,离职交接项目及顺序如下:一 部门内部交接:普通员工离职,由部门负责人做交接监督人;经理级别以上的员工离职,由部门总监或副总或人力资源总监做交接监督人,由离职员工做工作交出人,接替人员为交收人,交接项目包括:(一) 电脑、用具、工具等办公用品用具交接清单;各项目的交接依照以下内容进行,并列出交接清单,进行核对,经交出人,接受人、监交人一一验收后,三方签字确认。1. 电脑配置及运行状态:由电脑技术人员进行配置及运行验收后方可进行交接;2. 办公设备设施:由接受人操作使用正常方可视为合格;3. 日常用品用具:由接
20、受人操作使用正常,可视为合格;4. 岗位名下的教材、工具齐全后,可视为合格;(二) 近期工作事项的交接:1. 岗位日常工作及工作方法、使用表格、相关记录及档案;2. 岗位已处理完成,需转入其他部门的工作内容及保存档案;3. 岗位处理未完成,需继续跟踪的工作及相关记录。(三) 计划工作事项的交接:1. 已经计划需该岗位完成的工作及准备资料;2. 该岗位其他须提交的工作计划及信息材料。二 行政部交接:依据岗位使用的的资产管理台帐核对及保管进行检查验收,如无接替人员,由行政部收回该岗位的资产;如有接任者,则由行政部和接收人共同验收签字确认。三 财务部交接:离职交接内容包括:1. 清借款;2. 未交罚
21、款;3. 未返还的票据;4. 其他借用物品。四 人力资源部交接:离职交接内容包括:1. 检查离职会签单是否有漏项;2. 劳动合同书起止期限及未履行行为;3. 签属离职协议一式两份;4. 保密协议有效截止日期及需履行责任:5. 员工是否在本部门有借用的书籍、用具;6. 员工手册;7. 社保手续转移事项说明及员工须配合的工作事项;8. 学习资料、手册领用情况;9. 本月应出勤、实出勤天数;10. 未执行的违纪处罚;11. 填写员工离厂结算单,交由各职能负责人签字确认后,交回人力资源部备案。第二十四条 无效离职:未按离职手续办理的离职为无效离职。第二十五条 无效离职责任:不论以何种原因导致的无效离职
22、,因此而导致的结果由离职员工承担责任。因员工未办理离职手续而影响其工资的结算和社保关系的转移,由员工自行承担责任。第二十六条 离职违纪:因无效离职给公司造成的损失,公司将视损失情况保留通过法律途径追缴赔偿经济损失的权力。2、转正与竞聘第一章 转正一、转正流程:员工进入企业后,在约定试用期满当月内,员工可向人力资源部门索取转正审批表,按个人的实际工作情况填写自我评价后,交给直接上级签属主管意见后,转交总经理批准。总经理批示后送到人力资源部备档,要求员工档案中必须有其所在部门主管签字的员工月度跟进表、转正审批表,否则视为试用期员工不具备转正条件。转正流程示意图:试用期员工部门主管员工月度跟进表、转
23、正审批表转正审批表部门主管总经理人力资源部备档、当月工资体现具备转正条件办理离职手续,继续招聘具备不具备二、主管责任:部门主管有责任根据员工的工作能力和表现,每个月签属新员工月度跟进表提交给人力资源部备案。部门主管有责任对试用期员工能力与其所在岗位的要求匹配程度做以客观的评估和判断,并在转正审批表上认真签属主管意见。三、主管义务:部门主管有义务在本部门试用期员工的试用期到期前,及时为其办理转正手续。四、提前转正:按劳动法和劳动合同法的有关要求,我司员工入职时的试用期一般定为三个月。公司鼓励表现优异的试用期员提前转正,提前转正由部门主管提出申请,并填写转正审批表,交由总经理签字。提前转正的员工,
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