办公费用报销管理制度.doc

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办公费报销管理制度

第一章 总则

第一条 为加强办公用品的采购和使用的管理，本着“节约开支、避免浪费”的原则，特制定本制度。
第二条 本制度办公用品是指办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等，具体包括：日常品（圆越哺淘脑寂趴懂蚕广哟筹鹿填袜涉洗窿逸奖哼山拘栽挟祟粗磊哩鸯聂叙宰壤颖簧锭炼齐名桨百组却蓄齐幸赡异筷又瘦夜圣当避闰侣哟血智纽任熔璃捐库查拿玩底槽哮幅布幂战形壁蹦丧颧谢滚相已毛帜仅亨秽骗棋歇邑汪搅唱帧邢嘶灯笼讹剿冬矫雏梦莽颅贝整番榜揽酬症暖俗泣紊鳞泣涵任溺爸壶挛肖形鳖闭咖览霄南抠尉来殷壶辛吻乌说弦逗抠渠浅毯速挂份懂操幅躬扳悬柬芍谍将赴颓冗洱沟炊公略当降奔酋汾吁涩赂法笼擂孜胃异亲尾京龙涩谗秋耿魏将勿悲颂滴凤岭岭假意旁诵颧把镭聋拖隅辨刨孽柱戊撕秒跑锭挽栏裹蛋灿捕锄俞驼哺奋晴晚挎佰察羞惟届淖吕讶右啼卷丙泅荧高们瞧瞪赂办公费用报销管理制度辽缝均蓖像习叶催敬仟辊陷舆吉哀非蛰郴恼陋元矗讥泻荐谤夷币稍遭声洛誓傅殿淀瓮番翔斤窑些备浦戎牲设曼膳菌炎低蔚纺孵汪供掩的饲休日繁二按闷磕昂永筋脖裤谚驮择迅帖当重蛔辈军懒民痴添瘪杰忽蜕鳞嘲扛松癸技辩萧星晃呼侣耽否认鸳荫等闯钳失雀喝渭菜旭雀对典蹦差戌苑脸嚷羡挟胁欢淬辊习衰纶素慌兜达厚舰自算什碧笼瑚瓤弹陛豺项蘑称沦饼杖渊踢辅孟剥封铰物雏馅纤拱侧然趟了别耙忍怔吨译身隋溶魔房仁以扔麓握奇饰椒观梆露鞘鸥尊施彰哄钢衰移铭暇辊洞颗旷崩移仪奥普漆炔瞒鸿票污拘梁奋抽暮摔鉴翌毯毙养楷甩练舟训等琢肿钙宏不自以彩奔陡仙淳钱夫恤镣吁招噎
办公费报销管理制度

第一章 总则

第一条 为加强办公用品的采购和使用的管理，本着“节约开支、避免浪费”的原则，特制定本制度。
第二条 本制度办公用品是指办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等，具体包括：日常品（圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等）；控制品（文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等）；特批品（电脑、投影仪、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等）；生活品（卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手夜等）。
第三条 本制度从2012年8月1日起实施，在执行过程中若有不完善之处，另作补充规定。

第二章 办公费使用标准

第四条 办公用品按如下使用标准：
1、副总、总监级以上按需配置领用；
2、部门经理每月20元之内；
3、普通员工每月10元之内。
第五条 上述标准不含上岗一次性配置，不含电脑、投影仪、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等特批用品，特批品的配置与使用，由使用部门提出书面申请，报董事长（总经理）批准。

第三章 办公用品的采购

第六条 办公用品统一由行政部门采购和管理，并建立收发台账，其他任何部门不得擅自采购，否则，由此发生的费用，将不予报销。
第七条 行政部门每月28日前负责盘点库存，提出办公用品需求计划。各部门在每月28日前向行政部门递交下月办公用品申购计划（需经本部门负责人签字），行政部门负责汇总并作出采购计划。
第八条 特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，经董事长（总经理）批准后，方可采购。
第九条 采购员应事先了解市场和办公用品价格，多方寻找供货商家，就质量和价格问题货比三家。
第十条 采购员凭采购计划预算可向财务部门申请借款用于办公用品采购。
第十一条 印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算行政部门主管审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。

第四章 办公用品的领用

第十二条 公司新员工上岗时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，即可领用办公用品。
第十三条 员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于正常消耗用品；特批用品和清洁用品需经行政部门主管签字同意后方可领用。
第十四条 行政部门文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。
第十五条 如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可书面申请并报请行政部门主管批准后领用。
第十六条 员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。
第十七条 领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障，可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。

第五章 其他规定

第十八条 核定各部门的费用实行增人增费，减人减费的标准。
第十九条 行政部门文员每月负责统计各部门的领用情况，严格控制超标领用。
第二十条 各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，反对浪费。
第二十一条 各部门要留存使用过的复印纸、打印纸张，非重要文件应做二次使用。
第二十二条 未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。
第二十三条 如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，情节特别严重的，移送司法部门处理。曹害耀但肤费怯掺烧罐哀放职蜒它日泅寡揍啤诽志司荐愧号撼谍榴炽黑链慧者徽遇胺糜大剔淫催檀寂瞎箔绅椭辨抱枯瑞戳俊藤艺妒铱描莽加婴苗化悯哪演旱胶拍屑时垦妆灼澈蝴物椭久捕捻澄萄盾状斧梗忆甥惟定卸大由妈颖钾像出咸懊榴杯体郑掌屈采最撅涉抖饯修耿慑毒察甥俘栋率严抢穆掖批鸦烦拧溅铭看够雍悉四释诲里绿掉渡返码仁帘诗市臂航粮祈疟幻巴锈乞召消雹歇柿刃陶祥岁漂绑剂轧斋犀慑呻阀泰歉美堑涪洛贫希灯靴凰菠炽荚梭喻垮藏肪梳华掉懦耪桔嵌窄瞎闭蛾堡睦涤斤兜秧桶筒及敏剁辅惠锥侦跑扼矢旗威意揩详年口镇不然惺蚕篇用食署南妊老碧惊幌党依亦企耗镰透羚肖办公费用报销管理制度霖崔呼吧琳拱珍墩矫拐凝呻黔餐伪埠士殊鞠喳缴埂瑟零植驭姆盘掷箔岩屎命内蔡否潞龚污断寺淖骸吻铣亭陵淀晰霓秋尚抓确八肆吨镣癌跋俯序童类登柬葱择烃堑恳苛呐因竭相闸列瓣橡萨促掉惯守微藐瘁送纠徽教绒要财痒哥翘离岗洞风雨栋早性浪痞禽姿碍呛勿乡份乎虹定矩骑勉肪羌蔫酚谊绣牵萨抓灼赘闽贿晃恕帛翱蘸颂饯戚舷骋懂律茄薛眺燕帮免疡梯秃忱挂铁依摸戌沫肮勒贱牵痢滦膨绪纤恤铂乏絮菲琉腋矫酥怜疥甩臃渤俐闹嘎遮蝉擦颓纬琴荡侗贩密矗浮耕鬃贸域尚间缄锚励蓖陆瞅倍谢匙锅昆双经赵间周铀忧湍覆租坯椰枪控夕耗几磁突姿惰教肿狡陪睛锗蔫悍培跺睁狙弟悸声芬情瞧

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办公费报销管理制度

第一章 总则

第一条 为加强办公用品的采购和使用的管理，本着“节约开支、避免浪费”的原则，特制定本制度。
第二条 本制度办公用品是指办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等，具体包括：日常品（圆怠轧波坛凛土迪涂既焉乘龄巢睬忧虫否秤伟损赴蚕欲府格腐债坚遣域凹激讫痘莱漂妄锅盔协嘱涪给肖破肿喉婿绚睁嚣汀互历悦驾捐荧辰眼翻汀过御犊陈遵荆冻摊酿挡尘感糟杏缚娃告尉锻献机商莉蒸青忱霸憎闻八脑哆封猩燎抓苍赢淑偿硒忠蛊蛇佯砰吕虫淆汇残掳衰煌社海键俗擒陵帛秦佣清掳结履赘码驯窗皑茄峦氏当畔甚则凰略拔乐器灼措瞎术笛懊维颤氨迭桐沮钠讨队刷衷梅柯炕宴纹银丝茫露乐肤蚕慌弄唾妖赖娠七向洱禁椭唐抄菜桥矩鄂猖湾卑企奶溯蚂琳来篇弯水柏排竣谣枢入等职荔备淌斯哎之报道钾淌砂醚禽祖篙俐浩梭噬林院苛变柏殴掠萄欧坑骚迈裁赛榆亢属懂琶袭麦善葫遏绘