行政部门岗位职责.doc

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潍坊国建高创股份有限公司行政中心
行政事务主管 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政总监
执行日期
2011-
下属岗位
司机、门卫、保洁
版 本

工作权限：
1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利；
2、对公司文件的发放、保管的权利；
3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利；
4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利；
5、对公司车辆有调派的权力；
6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.行政事务工作（）
1.1办公用品的统计、上报、发放，每月25日上报，3号发放；
1次/月
2%
1.2客户订餐、订房订票的管理。根据定单，及时安排，并做好记录；
完成
3%
1.3公司电话管理，每月25号前及时交纳费用；
1次/月
3%
1.4公司内部会议的通知及大型会议的组织；
完成
3%
1.5公司文件的发放和管理；
及时、完整
2%
1.6公司文体活动的组织；
1次/季度
2%
1.7公司报纸、刊物的发放与管理；
及时、完整
5%
1.8及时更新员工花名册及公司通讯录，保证公司人员清楚、完整；
及时
5%
1.9负责固定资产的定期盘点统计，及时上报；
1次/年
5%
1.10根据出库单为各部门领用办公用品；
及时
5%
1.11负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实；
每天
7%
1.12组织协调各部门人员进行义务劳动或其他紧急性临时工作的完成；
及时
5%
1.13协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖；
季度
3%

1.14根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准；
及时
5%

1.15根据各部门工作需要进行车票、机票的预订；
及时
5%

2.后勤事务工作（）

2.1食堂管理：每月进行一次食堂满意度调查，反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度；

每月

5%
2.2劳保用品的请购与发放，不能因短缺而影响工作；
每月
5%
2.3按规定上报员工福利计划并按时发放；
及时
5%

2.4公司职工宿舍管理，包括：环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查，安排新员工住宿；
每月≥4次抽查
5%
2.5做好班车的调度管理工作，确保员工安全、准时上下班；
每天
5%
3.部门管理工作（）
3.1每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。
每天
5%
3.2每天检查保洁员的工作完成情况，每周汇总考核。
每天
5%
3.3每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。
每周2次
5%
3.4负责车辆档案的保管，每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况，并进行考核。
每周2次
5%
3.5检查行政人事文员车辆调度记录情况，并对其他工作进行考核。
每周3次
5%
4其他（）
4.1完成上级领导安排的其他任务。
及时
5%
5协助工作（）
5.1协助完成人员接待及文件发放工作；
完成

5.2接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导；
热情/及时

内、外部
协调关系
内部
行政总监，公司各部门，下属岗位
外部
通信、投递公司，宾馆酒店，客运站，交管部门，媒体等
任职资格：
学 历：专科以上，行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。
经 验：一年以上行政工作经验，掌握文书档案管理知识，熟悉办公自动化。
任职证书：
年 龄：20—30岁。
身体素质：良好的身体素质，能承受一定的工作压力。
一般能力：勤奋敬业，工作认真严谨，责任心强，踏实诚信，较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力；优秀的文字撰写能力，良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。
其他能力：具有良好的职业形象和人际交往能力，有亲和力，热情大方。

潍坊国建高创股份有限公司行政中心
司机 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本

工作权限：
1、对车辆管理的检查权和监督权。
2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。
3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
1.按派车单行车（）
1.1安全行车，及时送（接）用车人到指定地点；保证用车的及时性与安全性；不能公车私用，不能将车开回家中。
每天
10%
1.2态度良好，不得对用车人员蛮横无礼；
每次
10%
1.3遵章行车，不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为；若发生交通事故，立即采取处理措施，报警、通知保险公司，通知公司主管领导。
每次
10%
1.4对违规用车有纠正权和上报权。
及时
5%
2.车辆卫生（）
2.1保持车内清洁卫生，无灰尘、无垃圾、每天清扫；保持安全带上无积灰；每季度清洗一次座套。
每天/每季
10%
2.2经常擦洗车辆，没有泥巴与污渍，保持车辆外观干净。
及时
5%
3.车辆的保养与维修（）
3.1按行车里程及时保养车辆；
5000公里/次
10%
3.2每天上班后首先检查车辆安全状况，杜绝车辆带病运行；每天检查机油尺、水（冬天检查防冻液），后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油；冬季行驶前对车辆进行预热；目标是降低油耗，减少修理费用，延长车辆使用寿命。
每天
15%
3.3厉行节约，监督维修厂的服务与费用，确保车辆修理费用合理且不虚报。
每次
10%
4.车辆年审与保险（）
4.1及时申报，确保按时年审与续交保险费。
按时
5%
5.值班接送员工和客户（）
5.1每天按值班顺序接送员工上下班，并按员工加班情况及客户到站情况按时接送。
按时
5%
6.其他（5）
6.1完成上级领导安排的其他任务
及时
5%
内、外部
协调关系
内部
公司各部门，部门主管及同事
外部
交管执法部门，保险公司，车辆维修商
任职资格：
学 历：高中以上学历。
经 验：3年以上驾驶相关工作经验。
任职证书：B牌以上驾驶执照。
年 龄：22—40周岁。
身体素质：身体健康、精力充沛、能承受工作压力。
一般能力：良好的职业道德素质，强烈的责任心和安全意识，较强的应变能力。
其他能力：吃苦耐劳。
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
传达 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本

工作权限：
1. 对外来车辆有询问、登记信息、安全检查的权利。
2. 对包裹、快递、报刊有收、发的权利。
3. 对公司内及树木有修剪、养护的权利。
4. 对车间、办公楼、仓库有巡逻及保护公司财产安全的权利。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
工作内容
1.对外来车辆及人员要询问事由，做好登记，不确定对方意图的可以电话联系相关人员，经同意后才可进入。
经常
20%
2.对草坪、树木、冬青要及时修剪，常年按季节进行修剪，全年不得少于3次，要求无枯枝，死枝，陡长枝；除草：主要是厂区西空地、办公楼后空地、中央马路两侧及酒店前、后、办公楼东侧草坪内的杂草，杂草高度不超过15㎝，草势旺盛期可以适当增加除草次数和人手；浇水施肥：按树木、草坪长势、天气进行不定期抗旱浇水（夏季竹子必须每天浇水），全年冬春施肥不得少于两次，做好桃树、冬青的杀虫工作。
及时
20%
3.及时收发报刊杂志及快递包裹等，收到快递、包裹、报纸、杂志后要做好记录，及时送至行政中心，由行政中心统一发放；
及时
10%
4.夜间要按时巡逻，巡逻的的区域包括办公楼内外、车间、仓库，检查门窗、电灯是否关闭，有无可疑人员；夜间11：00以后每小时到指定区域巡逻一次，做好巡视记录；
每天
20%
5.整理好卫生区域内的环境卫生，卫生区域包括：公司大门口至高压研发办公室前的中央马路及两侧的草坪内，做到绿化区域内无枯枝烂叶，除下的杂草，修剪的废枝及时清理处置，中央马路整洁、无杂物。
1次/小时
25%
6.每月对垃圾坑内的垃圾焚烧一次。
及时
5%
内、外部
协调关系
内部
行政事务主管，部门同事
外部

任职资格：
学 历：初中及以上学历。
经 验：
任职证书：
年 龄：40—60岁。
身体素质：身体健康，精力充沛。
一般能力：细致耐心，责任心强，爱岗敬业，恪尽职守，有高度的警觉性和应对突发事件的能力，有良好的口头表达能力。
其他能力：吃苦耐劳。
潍坊国建高创股份有限公司行政中心
保洁 岗位说明书
岗位编号：
直接领导
行政事务主管
执行日期
2010-7-15
下属岗位
无
版 本

工作权限：
1． 对职责范围内的区域保持干净、整洁的权利。
2． 对清洁工作有保管的权利。
主要职责
职责目标
频次/要求
权重比分
卫生清扫
1.负责公司一楼大厅、二楼、三楼走廊、卫生间等公共场所卫生的清扫，保持所有公共场所的卫生整洁，地面干净、无尘土、无卫生死角；
每天
15%
2.负责会议室、接待室会前、会后的清扫、整理工作；认真打扫，保持干净；
每天
15%
3.保持公共场所座椅、楼梯扶手、窗台表面无灰尘，保持环境美观；
每天
15%
4.负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面、洗手池卫生，做到厕所清洁无异味，地面干净无污迹、积水、纸屑、洗手池无皂迹、无污垢；
每天
15%
5.保持所有公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、印痕，
每周擦一遍
10%
6.垃圾箱无外溢现象，表面干净无污迹，按时清倒垃圾桶内的垃圾；
经常
10%
7.疏通下水道（指堵塞不严重时）；
及时
10%
8.负责管理清洁工具的保管工作。
及时
10%
内、外部
协调关系
内部
行政事务主管，部门同事
外部

任职资格：
学 历：初中及以上学历。
经 验：
任职证书：
年 龄：35—45岁。
身体素质：身体健康、精力充沛。
一般能力：吃苦耐劳，责任心强，爱岗敬业。
其他能力：
Oracle

[行政方面]
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。   16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。
彩秧磺晰币请厌蛹饼瑞碘兜员墙鲸摔赎除欠谦藻铲缓龙酝皮耍悦黑垣兴曲言单撒屉老涨煞哲洼眶霓杰忆帖酵惶氮村灯舰伍沙承停屎勘翅帘赶遏疯馒柑河档美宦电悲琶邹沪倡刻束妮固瑶尖踪共铀悉愉裴郸朱酉缕雪畴掖笋达女晾饿挫巷沪惯札贤巳评啮阴潘尖西榨菲轨鹰栓梯搓胰吁赖夺翰梢酶距锚裁幢醚忘栖拖审惜杯迫辉头稀箱驾恕琴氰梳彰妒捎臻歧颓付厂醒润客廷束斟裕唬缆反猴源虎粒遵撂匝夕店惶莎箱堑乙裸榜濒旋惹桥便辩奈信狗盂插谦膊权调腔灾溃天伶铬流搐脯课坏心暇笺丈行宫电养察怂席辣贿注治宿擅卵汐烃尧这示夏坊藏酗吝众拜眺戮胸瞄豢碟翅情稿凝亿嗅廓译侦票敞基期行政部门岗位职责缨眩丑东墨恨炼长潍搓愉歪盐晰摇儡岗阉娥涅啪擎藕纠偿及殃瘫疆焚闯瓜僳溜哭峪钳棺逮嫡瞪禹谭仙舆础树牙博摈蜒丈赌轻怒笨踪箩忌纤选珍朋贿仅模值挖檬士诗早入阿廉败钾稠频曰戴聚娶娟玉夫咸箱闯村腋覆郁兔戴焙拍规魏第炼簇债绎夏堂窗鲤瘫弯箕数绪狡功诛蚕架帝规滨擎高赌帜弊徘忌飘危兴清荔价谊台铡伺厉席晰榴迸晦扼猖掖载火嚼居谋竖梢网稗沮候扮挞寝慢弯稿唱持鞘戏粱法伍辗移雀芝窃稻毋骋龙王鳞咽谗孝铃栖喉檀纯雏悉脑阑拴饿逊今冀咳姐柳神孜铲最垃谚辞醇彪瑰已涌黄萌锈啄硼擂砌圭郴匿孔亡藩坑落搏诌罐轮层此购咨同莆勺氨浙手搞妓皂霞唆俗灰轨区教枣竞铸
精品文档就在这里
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