卓越绩效自评报告--2008年深圳市市长质量奖获奖单位-信义汽车玻璃(深圳)有限公司.doc
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1、-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-2008年深圳市市长质量奖获奖单位信义汽车玻璃(深圳)有限公司案例信义汽车玻璃(深圳)有限公司(以下简称信义汽玻)成立于1988年,是专业从事汽车维修玻璃生产和销售的企业,是全球最大的汽车维修玻璃厂家之一,年销售汽车维修玻璃约占全球汽车维修玻璃市场的10%。1997年,被深圳市政府认定为高新技术企业。连续四年稳居中国汽车玻璃出口首位,产品远销北美、欧洲、非洲、日本等100多个国家和地区,占中国汽车玻璃出口总额的35%;占全球维修市场份额约10%。信义汽玻在2002年获得了深圳市龙岗区人民政府颁发的“二零零一年度龙岗区区长
2、质量奖”,于2007年获得了“中国名牌产品”称号。2004年,信义汽玻被深圳市对外贸易经济合作局认定为“2003年度深圳市反倾销应诉工作先进企业”。2001年12月,信义汽玻遭受来自加拿大的反倾销诉讼,这是加入WTO后中国企业遭遇的首件反倾销案件。信义积极应诉,运用法律武器很好地维护了自身权益,最终使得加拿大政府认定信义玻璃没有倾销,并给予信义玻璃市场经济待遇,从而,使得此案以信义的完全胜诉而告终。这是中国企业首次在反倾销诉讼中获得市场经济待遇,给中国企业起到了很好的示范作用。2002年,信义又遇到来自美国的反倾销诉讼,经过五年的长期应诉,终于在2007年使得美国承认了信义汽玻的零倾销。从20
3、03年以来,信义相继应诉了对菲律宾、澳大利亚、南非的反倾销案,都成功胜诉。信义成功应对一系列反倾销诉讼的经验和案例,对于中国企业走向世界有很好的借鉴作用。信义汽玻是信义玻璃控股有限公司的全资子公司,信义玻璃控股有限公司是香港上市公司,是中国建筑玻璃与工业玻璃协会副会长单位,是全国玻璃行业最具影响力的龙头企业之一。一、领 导信义汽玻近20年来始终以“客户第一、质量第一”作为企业文化的最基本要素。当今社会已经成为一个价值多元化的时代,同时又是一个竞争激烈加剧的时代。在这样一个时代里,信义汽玻了解并认识到了这一变化,及时地建立了一个柔性对应环境变化的生产管理机制。通过自主、自立地不断改进和创新,逐步
4、成为一个自主经营的企业,最终成为信义集团公司内经营增长速度最快、经营效益最好的子公司。为了实现这一要求,信义汽玻要保证质量第一,不断满足客户要求,作为一个独立法人的信义汽玻,能够独立自主经营发展,首先从高层开始带头示范,把信义汽玻的事业做得更好更强。1、高层领导的领导方式信义汽玻的高层领导确立了信义汽玻的愿景和核心价值观,正带领着信义汽玻人共同为这一愿景和核心价值观的实现而努力奋斗。信义汽玻的愿景成为全球优秀的汽车部件厂商信义汽玻的核心价值观信誉至上、义气争荣、自强不息、善待天下2、治理和社会责任(1)信义汽玻在企业经营上严格遵守法律法规,注重社会影响,力求做到社会满意,客户以及周边居民满意,
5、员工满意。真心真意为社会做出贡献是信义汽玻经营理念之一,成为具有社会责任感的企业,必须按一种行为规范经营活动,制定了员工手册,以遵守法律法规及要求,提供优良品质的产品建立节约型社会为核心内容,力求成为环保型公司。1)为循环型社会作贡献,在发展事业的同时进行环境保护的双赢策略;2)将环境保护的技术利用到产品上将是信义汽玻产品获得竞争优势的主要策略之一;3)在生产运营过程中积极开展节能、防止污染、节约能源循环利用的环保活动。节能活动主要开展了错峰用电、开发节能型产品、设备节能改造、生产方法改善; 循环利用能源活动主要开展了原片优化、木箱再利用; 防止污染活动主要增加了污水处理设备、使用无铅油墨。4
6、) 安全问题重中之重产品生产过程中安全控制由组织成立的安全生产管理委员会负责全面管理,通过开展集中组织人员识别安全隐患、定期现场巡检、限期改善、制定标准等一系列活动来减少安全事故的发生;产品质量安全严格遵守ISO/TS16949程序条款要求、国家3C标志要求、美国DOT标志要求、欧洲ECE标志要求。信义汽玻所在的深圳市龙岗区横岗街道,我们认为小到横岗街道、龙岗区,大到全中国,甚至全球都应该作为我们应该关注的社区和领域,因此,信义汽玻正在尽最大能力支持龙岗区的医疗、教育、公益活动以及救灾扶贫。2004年荣获深圳市“最具爱心企业”称号,2007年荣获横岗“热心公益事业特别奖”。二、战略策划1、战略
7、制定(1)信义汽玻为了全面准确地策划公司的战略,首先在日常工作中做好必要的基础工作。日常收集相关信息,作为信义汽玻SWOT分析的情报信息来源,这项工作作为每个部门主管应尽的义务,并且每月就此与高层干部面对面的交流,当某些事项异常情况会影响到信义汽玻的战略时,会及时反应到高层领导。同时会在每年安排一次高层领导拜访重要客户的计划,重要客户每年也会对公司进行评估诊断,以便使信义汽玻可以及时准确地获得客户的心声,避免出现战略上的盲点。1) 外销部建立客户信息情报系统,把客户直接的心声,市场需求和期望可以畅通无阻地反映到高层领导和组织中。2)收集有关产品本身的法律法规,包括生产组织运营的法律法规。3)有
8、关财务方面以及社会需求方面的其他事项,信义汽玻是在香港主板上市的公司,所以严格按照香港证交所证券上市规则来执行。4)竞争环境和商业条件的把握。(2)在收集到这些情报信息之后,将利用这些情报信息,通过SWOT分析,重点针对客户需求的变化、市场环境、竞争对手的情况以及本身所具备的优势和弱点,由董事会及高层领导进行综合研究分析,制定了信义汽玻企业的经营战略,一般为35年。而且每年会根据当年的实际情况,进行分析讨论,制定下一年度的具体目标。(3)信义汽玻的战略挑战主要有以下几点:1)多品种、小批量的客户需求。2)制造成本上升。3)环保要求提高。(4)信义汽玻的战略优势主要有以下几点:4)行业龙头的地位
9、。5)成熟的生产技术。6)稳定的资金来源。7)全员参与持续改进的机制。(5)信义汽玻对中长期规划的时间区间以及做出如此规划的理由如下:8)信义汽玻所处的行业是充分竞争的市场,在这样的环境下,我们成功摸索出切合实际的三至五年战略规划。9)汽车玻璃行业的产业结构在全球不断的调整中,由80年代前以欧美发达国家为核心转向发展中的新兴国家,例如中国,在转移过程中,不断有新的企业设立,使得竞争不断激化,这样就需要每隔三、五年进行重新审核、校正和讨论。10) 作为汽车行业的下游企业,信义汽玻的型号和产品规格是紧密地围绕着汽车产品,而汽车产品每个型号的生命周期就是三、五年,所以信义汽玻的周期也设定为三、五年。
10、2、战略展开(1) 信义汽玻制订和展开行动计划的步骤为:1) 依照确立的公司经营方针及高层决策的经营理念,确定公司年度经营目标以及行动计划。2) 确定后的公司年度目标按照的模式展开行动计划,以确保公司战略目标的实现。3) 按照展开流程,信义汽玻将公司行动计划展开落实到各部门并制定行动计划,以及每月给予进度跟进和绩效评价。4) 部门在实施过程中有难度或需要变革的指标,以课题的形式注册专项小组,由精益生产及卓越绩效管理推行委员会进行跟踪,立项活动资料。三、以顾客和市场为中心1、顾客和市场的了解(1)从产品的服务方式上来说,我们的定位是汽车维修玻璃市场。对顾客的分类是按照区域来分的,主要分为北美、日
11、本、中东、非洲、东欧、西欧、中南美洲、澳洲等小组。这些小组主要负责了解当地客户的需求。(2)有关顾客的确定、顾客群和细分市场, 对面积大,品种多,数量少,地域分散的,我们找当地有经验的组织去了解当地市场的需求。(3)我们在以下几个方面考虑竞争者的顾客及其它潜在的顾客和市场:1)我们选定的代表会在当地了解我们的顾客以及潜在顾客。2)通过展会等形式,让顾客了解我们,挖掘开发潜在客户。3)我们会主动地向潜在客户介绍公司的产品特点以及服务。4)利用差异化的服务,吸引客户。2、顾客关系与满意(1)信义汽玻通过不断改进产品质量、及时地、尽可能便宜地为顾客提供最好质量的产品以及快速响应的服务来赢得顾客,满足
12、和超越顾客要求,获得良好口碑。1)不断改进品质,每天召开品质会议,定期召开不良分析会议、做品质改善课题等。2)通过内部成本的改善,在材料大幅涨价,退税率下降以及人民币汇率上升的情况下,我们的产品价格不涨,又可以保证利润,以2007年为例:主要原材料涨了15%,出口退税下降了8%,通过做节能降耗活动、循环利用能源活动等等一系列的改善,仍然完成2007年的各项经营指标。3)对分支机构和销售人员会根据公司制度进行奖励。(2)我们的产品是通过了ISO14001、ISO/TS16949、以及美国DOT、欧共体ECE R43等认证的,所以在产品的售后服务和产品的可追溯性上是完全有保证的。1) 产品上有顾客
13、型号和本厂编号,商标上可以查询到生产日期和批量号,当顾客有投诉时,可以迅速追溯。2) 制定了专门的投诉程序顾客反馈处理管理程序。(3)信义汽玻对关键客户会定期与不定期地进行访问,并明确客户不断变化的要求,主要有以下几种方式:1)通过当地分支机构和代理人了解。2)邀请重要客户到公司进行评审,甚至要求获得他们的认证。3)年度拜访客户了解客户需求。4)在签订合同时明确客户要求。对重要客户采用年度的框架合同的基础上,再以各个订单管理。对于新客户,每单都有合同。(4)每次顾客来访或者去访,对于顾客提出的要求均有书面记录,然后通过整改落实,并将整改结果链接到相关标准中,进行教育和宣导。(5)公司对于处理顾
14、客投诉专门制定了顾客反馈处理管理程序,并明确了客户投诉处理流程。1)依据客户投诉流程及时准确地将处理结果反馈给客户,并提出解决方法。2)采用以下方式积累和分析投诉信息以供改进之用:每月自行分析,并将结果总结到标准上;涉及到供应商的,要求整改,必要时到供应商现场督导整改。(6)信义汽玻每年都会由销售和品管制定顾客评审计划,要求顾客来厂指导和监察。(7)对评审计划进行审批评价,以确保使用的方法与经营需要及发展方向同步。(8)对于顾客的满意与否,依据顾客满意度调查程序进行调查,并汇总结果,通过结果来了解和评价顾客的满意与否。(9)信义汽玻对各个顾客满意度的调查都是由顾客所在地区的分支机构来实施的,在
15、调查方法上是相同的,只是实施的人员不同。在每个分支机构获取顾客满意程度以及信息后发回公司进行汇总。(10)通过以下方法确保测量能够获取可采取措施的信息用于超越顾客的期望:1)信义汽玻使用的客户满意度调查表格都是标准化的,其中的调查项目已经涵盖了会对我们的改进有建设性启 发的内容。2)依据此调查后获取的相关情报都会加以有效利用,如:将顾客建议反馈到产品和服务上,在原有资料上进行增加或者更改。(11)了解不满意原因后,根据实际情况进行对应。(12)公司对于产品、服务和交易的质量制定了顾客服务程序,程序中对售后服务有以下叙述:1) 客户需要时,业务部销售服务人员帮助客户正确选用适用的安全玻璃型号,各
16、类安全玻璃使用和安装说明书。2) 对有关工程方面的咨询,由技术部、品管部人员负责。3) 如果客户投诉品质异常或客户在其生产线中发现公司产品异常现象,依顾客反馈处理管理程序处理。(13)业务部必须建立并保持服务信息能与生产、技术和品管部门相互沟通。(14)业务员对客户进行不定期拜访,将拜访内容填写在“售后服务报告”上。(15)业务部售后服务人员在不定期访问客户后,将不同客户的意见进行分析,以“售后服务报告”的形式发往各责任部门,并由品管部对责任部门的改进行动结果进行跟踪、检查,不断提高质量,满足客户要求。(16)需要时,将改进行动反馈给客户,使客户满意。(17)当客户要求时,品管部按要求完成质量
17、保证书及各类检测报告。四、测量、分析和知识管理1、组织绩效的测量、分析和改进(1)绩效测量1)信义汽玻采用的方法是将所有的目标分解到每个部门,在部门里会建立相应的统计表格,该表格的本身是标准化的。通过标准化的数据记录,信义汽玻可以获取原始数据,然后采用定期的汇总,用日报或者月报等方式总结出来。2)对这些汇总的数据,当以日报或者月报等方式报告时,信义汽玻就会有相关管理人员进行审核,等审核发现异常时,由直接主管部门进行再次核实与校准,以便找出是数据的异常还是事实的异常。从而保证数据的准确性,进而保证事实的准确。制定经营目标对于收集的数据,以月度报告会的形式作为最主要的方式来分析信义汽玻战略目标和行
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