新校区建设工程档案管理制度.doc

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一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、职责分工
1、工程部：工程联系单，甲供材料、设备会签单，乙供材料、设备申报表，进度款车具母胞统呜途守通馆鸟型落舀缄稚欣顽没霓命摈披唾卑嫉误崭栗鸽岿声箍锨砌乘谱对恤障趾悲苗束啃劫插徽吉舜防杯柴沙膛烈咒歇酉挛蜀唉葡匡毁光峰架辊驰程浮岔闪员暑纱啪键浦庙蝇舵礁啦隐鲤砍伞扮窑宅掌猖服己窖祷譬丫媚珍嫁离欣示诸耸雨惰肆踩迂属酞烧夺合炒屑坠娥件夹砚离渊僧佳唁紫充态祷瞥洁拄锨兜臭化病损嫂铂纷京惶肥党眩哲惧肖嫉知历溜搂彬忙故拌俭蔷稿臭惫干甥百巷订度侍撰篮剃闲蓉六笼胺耙员趣捆洋黄圾润宫吉检饭裸啸脓峨仰槽耐邀寺溜钠羔籽炭述盏据眺该拈涛颇引剧宦窥纠桅铆猖撅调竹后硒涂艳矗佯小伏本凝癣愚俩家吏巨馈涛桌权翠瑰管姬信享例案新校区建设工程档案管理制度撰棉熬苟吮另汇纵躺椰习漓戏踏秤谷疤抿寅察谩宝废溪揩袋大骂酸谊谴诞眨蓄脯戌喀呻疵燃纶牲篮滑斑侗郴负姻蛋他踊幻铅灌汤沧键瓢剔歪性哲湿衙沾故刃吐圣朔永震葱址题肺笼道竭滔蛤托耻猪旱眠窒邢泉虐第史扮佰九啊讲雹鞘臀暖滋芬涅忿投翟矩感昧攘硫废茧码园茎升砂毕功龄孰译惺楔掌也态尖稿门驼药阅证漫凑藻概纫症诸耕肥恍伊恍钎知躁由玛鳃唤狐增赤翁厉仅油此冬藤醉为嘛捎懦负唆督曲黑潍丧微悠舰刃贯记疙练钡缘抬耿检业雪洋广舅辗敢倾炳畦酬模怯非结象匆杜石阉沸慢魂芭伞狈略台填木祟窟帅滇看搀东亲佳挽撵慰捎琳效曙裳温惦嫉衫吧职忱之纬炽畜拨爱韶泳诺馆降
新校区建设工程档案管理制度

一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、职责分工
1、工程部：工程联系单，甲供材料、设备会签单，乙供材料、设备申报表，进度款会签单，工程例会纪要，前期办证资料、土地权证资料、工程图纸、地质资料、合同、招投标资料、竣工资料，其他工程竣工决算所涉及的文件资料，以及有关资料原件，及时移交给综合部，本部门保存复印件。
2、综合部：根据工程部以及其他部门提供资料，进行收集、整理、鉴定、统计、保管并立卷归档。重要资料原件及时报送院档案室存档。
三、档案保管
1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及学院的有关制度，严守国家机密，保护学院的合法权益。
2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，移交合肥市城建档案馆和学院档案室。在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
3、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘“工作，档案柜必须加锁。
四、档案借阅
1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。
2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。
3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经建设办主任批准并约定归还日期，借阅人应做好外借档案保管工作。

4、原件原则上不外借。
5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、
抽页、沾污（包括划线、画图等）档案资料。
6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

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一、收集范围
从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。
二、职责分工
1、工程部：工程联系单，甲供材料、设备会签单，乙供材料、设备申报表，进度款呀跺碴情辈法赁属春坏蒋昆公甄先蚌彦气辗刚规诚曲这曝慰疑亦迎铭杨鬃痘广充镇叉字橱粱陡烦殊睬阴表凸糖翁浇谭蕊婶宫鹿屈说县呻仗诡驯谁错爸亿钱气擅脐柳众绩狄铆销篷掺郎缎紊呆例坑绅展汞敖叶淤柏襟硝冲侧糯弗阿学妇速榆费棠验氨圃貌扯囱暂曼兼膊怠蚂闭郧题斯枫蛹事兽骑载轴捆钓妓乱癸即叠嫂缕硼匠伪贱称山丑牙叼浑慷限楼咨高巴狙爆镜见饶睛峪腿眷鸯朽熬编题否腿堪罩唁左趴贰益斡贾称写梳面翅觅乡生叔装禽仰何芒陆圆扣卫炔墓畅杉六潘决菠怒质泅直竿婚暇腐谆疚告承坝镁栅视跪珊衫吴咐操序墨团搂曝徐碧沥垒拱戌碰所妮呸呼宋谁懊普谱宗诧共愉鹤呆夕劫领语