办公楼物业服务方案.doc
《办公楼物业服务方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公楼物业服务方案.doc(18页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、办公楼物业服务方案 物业管理是房地产投资、开发、流通的延续和完善,也是现代化城市房地产经营管理的重要组成部分。步入新世纪以后,追求安宁、祥和、舒适优雅的办公、居住环境,早已成为现代城市人物质文明和精神文明需求的标志。市场对办公、住宅的环境、质量、功能以及管理服务等也正进行着重新的认识和定位。有效的物业管理将延长物业在自然损耗下的使用期限,一座保养、维护良好的物业,可以使用几十、上百年甚至更长的时间,而专业的物业公司是以创造尽可能理想的环境为原则,通过长期的养护和改善,使每一个物业项目的收益水平、投资和使用价值得以充分发挥,实现物业的保值、增值。一、公司简介渭南市君临物业管理有限公司成立于201
2、5年1月,是一家具有独立法人资格的专业化物业管理公司.公司的业务范围主要有住宅、商业、写字楼物业服务管理及家政保洁、外墙清洗、园艺绿化、工程维修等配套服务。公司成立以来,经过不断摸索、进取、努力开拓和定期(不定期)组织员工培训,现拥有一支经验丰富、训练有素、忠于职守、作风严谨的管理队伍和专业技术队伍,公司着眼于未来,积极遵循物业管理的发展趋势,已初步实现物业管理上档次,管理区域上规模,按照ISO9001:2000国际质量管理体系文件与标准制定,并实施了标准规范的各部门岗位职责、员工礼仪规范、标准操作规程、绩效考评等管理制度及服务规程。公司坚持“诚信服务进千家万户,微笑送五湖四海业主”的服务理念
3、,在恒毅人和各业主以及使用人之间架设了一座互相信任、互相理解的桥梁。我们的工作目标就是为业主及使用人营造一个良好、舒适、温馨、愉快的办公和居家环境。二、公司组织架构:渭南市君临物业管理有限公司实行总经理负责制,下设人事部、财务部、物业管理部、工程部、保安部、保洁绿化部。公司内部实行部门管理目标责任制,分月、季、年按照管理目标责任书对各部门进行绩效考评,在充分发挥各部门的主观能动性的前提下,公司在宏观上进行监督管理,保证了所管楼盘的服务质量及服务水平。三、公司经营特点与理念君临物业紧密结合区域、物业和业主的特点,制订和完善个性化的服务设计,因地制宜地不断进行整合和提升,建立起令人耳目一新的质量模
4、型。 服务启动超前化。一旦与合作单位建立合作关系,立即启动前期服务工作,从物业管理的独特视角为合作单位提供各方面有说服力的建议。 服务理念人本化。所有工作首先考虑最大限度地方便业主,以业主的满意作为管理服务的出发点和归宿点,力争零缺陷、无微瑕服务。 服务内容菜单化。针对业主的服务“菜单”提供服务,全过程、全方位、全时空地满足业主用户发展变化着的、一切有支付能力的正当需求。 服务标准精确化。将物业管理的全部事务数据化,以可知、可感、可辨、可验的服务作业标准,保证为业主用户提供优质的服务产品。 服务设计个性化。为每一个新项目量身定做“合理且合体”的管理方案,能充分发挥物业的建筑设计功能,适应业主的
5、心理预期,更好地配合合作单位的发展战略,有力地托举起合作单位的品牌。服务控制规范化。通过有效控制切实保证管理服务按照既定的程序和标准高质量地持续、稳定运行。组建专门班子采取日期不确定、事先不预告的方式,实行逐日自行检查、半月专业检查、月度综合检评,并把量化的检查结果与每个岗位员工的得失、升迁、去留紧密挂钩。服务成本合理化。珍惜和用好来自业主的每一分钱,各个环节与层次均实行质量成本双否决制,以保证业主享受到最为物美价廉的服务。 服务架构简约化。以直线制管理为基础,使管理服务达到“效能、效率、效益、效果”的最佳目的。服务责任全体化。强调在任何情况下,员工都要自觉维护业主的利益和公司的形象。 员工队
6、伍素质化。不仅管理层和技术系列员工具备较高素质,作业层员工也均具有较高的综合素质,并在身高、容貌、气质等方面有较高要求。 四、公司业绩自公司成立以来,公司在内抓管理、外拓市场和全体员工的努力下,取得了长足的发展,在不到三年时间里, 就签订了以下三个物业管理协议。曼哈顿住宅小区;金域华府住宅小区;渭南医院。第二章 管理服务理念和管理目标 第一节 物业管理总体思路针对目前渭南市产品质量监督检验所物业管理为办公楼实际情况,为确保管理的统一性,节约管理成本,我公司制定了实施物业管理的具体方案,本着对贵单位和“君临物业”公司自身负责的态度,综合项目所处位置、物业特性等因素多方面考虑,同时从有利于物业办公
7、需求的角度,本项目物业服务定位为“高效、开放、亲和”,通过环境形象、楼宇形象控制,设备和公共设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范以及后续工程形象控制等专业管理和文化气氛的融合,塑造检验所办公大楼高效、开放、亲和的整体形象,我们将保持和发扬渭南市产品质量监督检验所现有的各项荣誉,充分展示检验所管理机构进取、创新的精神状态和办公方式。 “您的满意是我们君临人的心愿”作为我们的服务追求。我们坚持以社会效益、生态效益为主,经济效益为辅的指导思想,以“求实进取,服务至善”的热忱态度,用“心”去听、用“心”去感觉、用“心”去发现业主对服务的需求。 用“心”去听、去做,是指用新的观念和新的思想去理
8、解业主新的需要,并一丝不苟、实实在在做好每一项工作,做好每一项服务。不断用心去提高服务的质量与品质。君临物业服务人员通过用“心”与业主交流,了解其办公、精神、文化的需求,并为业主提供细致、亲和的服务,改善和提升物业的办公环境及品质。我们以业主的实际需要为前提,用“心”设计出多元化、多层次的服务项目,制定出高标准的服务质量目标、详细的服务标准,并落实服务内容的实施。 第二节 管理服务理念渭南市产品质量监督检验所位于渭南市朝阳大街中段,其配套设施基本完善。若我公司承接贵单位物业管理事务,我们将在传统物业管理基础上,高起点规划本项目的物业管理,高水平实施物业管理操作,高质量提供物业管理服务。 设施设
9、备是物业赖以维持正常办公秩序的“硬件”,是物业管理的内核。工作人员惬意的办公环境和物业公司优质的服务都必须建立在设施设备保持良好运行的基础之上,因此,管理、维护好各类设施设备是计生委办公大楼及住宿区物业管理的基础。我们将以业主(使用人)需要为中心,做到“三个到位”,即:管理深度到位;服务意识到位;与业主的沟通、回访到位;按照物业管理服务一级标准,我们的物业管理处每天24小时接收来自业主(使用人)的问询、报修、特约服务等信息,并负责对内及时传达到位,对业主(使用人)的报修和要求解决的事项我们都将及时处理,并保证回访率达到100;我们的管理服务人员将努力为业主(用户)排忧解难。我们的管理服务将为业
10、主提供舒适、祥和、便捷的办公环境:不论业主有什么困难,只要告诉我们,我们绝不推诿,默默之中会使业主困窘顿逝;在业主面前没有保安员与经理的区别,我们全都是服务人员。 第三节 物业管理服务内容及管理标准按照高起点、高标准的物业管理规范要求,同时根据政策法规的相关规定,对检验所办公大楼实施专业化物业管理服务的内容包括:一、物业管理服务内容除根据国家有关物业管理行业法规和有关评优标准所规定的内容外,我们根据多年的专业管理服务经验所掌握的服务需求,在本项目的物业管理中设立了多种服务项目。今后还将从更多方面提供新的服务项目,不断满足业主的需求。二、办公大楼管理质量及服务标准(一)保洁质量及工作标准序号保洁
11、项目工作时间质量标准工作操作标准方式频率1楼层通道、地面7:408:00分目视干净、无污渍、纸屑、脏杂物清扫湿拖1次/天2楼道扶手、栏杆8:1011:00分目视干净、无污渍擦拭1次/天,循环保洁3楼道玻璃窗8:1011:00分目视干净、无污渍擦拭1次/月4蜘蛛网目视干净、无污渍清扫1次/周5公共卫生间8:1011:00分目视干净、无污渍湿拖、擦拭2次/天6门厅7:307:40分目视干净、无污渍擦拭1次/天,循环保洁7绿化枝叶茂盛、无枯枝、无尘浇水、防虫害2次/周8领导办目视干净、物品摆放整齐、无污渍、清扫湿拖、擦拭1次/天(注:保洁工作时间可根据办公楼的实际时间作相应调整。)办公区:(1)实行
12、专职保洁员责任制,保洁工统一着工作装上班;(2)7:30分8:00分统一湿拖办公大楼门厅及清扫领导办公室卫生,桌上物品摆放整齐;(3)8:1011:30分分别擦拭楼道扶手、铁花,湿拖楼梯、打扫公共卫生间(卫生间内无异味),每天1次,做到无明显灰尘、污垢;(4)11:3012:00清除各楼层垃圾、污物;(5)下午13:3018:00分全面循环保洁并擦拭各楼层公共开关、消防栓箱等,每周对各楼层蜘蛛网进行清除,保证管理区域干净、卫生、整洁。(二)房屋本体巡查标准1、每日巡查1次物管区域内的门,楼梯通道及门窗、玻璃等。做好巡查记录,并在合同约定范围内及时做好维修养护。2、巡查楼梯间: 1)检查楼层通道
13、灯是否正常,发现问题及时维修。 2)每月检查各楼层、单元消防器材是否标识完好,配件齐全,灭火器是否有漏气或过期,失效现象。并做好检查记录,确保消防通道畅通无阻。3)设施检查卫生状况是否良好。(三)公共配套设施设备是否完好1、楼道巡查1)确保共用设施设备运行正常,无事故隐患。制订设备安全运行、岗位责任制、定期巡回检查、维护保养、运行记录管理、维修档案管理等制度,并严格执行。2)各楼层(单元)公共照明、供水设备、管道、阀门等每日巡查。随坏随修,并做好记录。2、巡查楼宇内外环境:1)大楼外墙面每周进行巡查,外墙及公共部位无乱贴、乱涂、乱画、乱悬挂现象,保持外墙面完整、美观。2)检查是否有损坏公共设施
14、、健身娱乐设施、违章制造噪音、污染环境,高空抛物等。3、给排水系统 1)设备阀门、管道无跑、冒、滴、漏现象。 2)所有排水系统畅通,汛期道路无积水,楼内及停车场无积水、浸泡发生。 3)遇有事故,维修人员能及时进行抢修,无大面积跑水、泛水, 4)无长时间停水事故。(一)秩序服务标准1、门岗秩序服务标准:a保持良好的形象及精神状态,注重仪容仪表、礼节礼貌,门岗实行24小时值班制,非检验所人员来访,由门岗询问并进行来访登记,方可进入;b与所在辖区警署密切配合,协助公安机关作好检验所的公共秩序工作;c业主的搬入(出)物品须告知管理处进行登记;d门岗有责任和义务对物资的出入进行有礼貌盘查和登记;2、巡逻
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公楼 物业 服务 方案
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。