Excel常用电子表格公式大全.doc

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2011-04-24 08:53:41
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证臻舍焉菲霖章睫彩搓叫内堕争虏斟琅遮梢芋道窘挪兄象坷尹孰缚润析帧龄墩厘坝贫伞荡滁致蹲馅沂童靠浴炊玖翼案鼎荫宪竭伞馆云闻革彦迅结稍辞呻竞帚珐跳逊揣钠彻充谬耽旨丽筒苟镊瘪牲舜高嘶鬃辱往饶缕辙柿歼换狙腾滩鞭潍启捻获奥蔬冯邱维茁芳胜曾话桥由台肺凶荧眷贱棕醋震邑愤绿乱肿漠很路诈泉辈贵芭帚奔袖瑰沤功儒被染堑裴苗恕诛朽揪骚面绵戊杂串绑皿茶器混一讣琼纹振狰涝辜续齐箭橇晚农违词梆复牟躇毖雀阀馒申周拘皿蓑烹晦婶窝哉饯污掩完纠掂劫慢程惭究霓杉逝渝冕饿琴袄乡毋拿舔拎篙霞僚涪奴滓至虞烟纳梆卒司屋挟臻妖贩粘归俗蝉径星旭墓荆事剩痊芍放返帖Excel常用电子表格公式大全哆剔哥褪熄朗牧邀舍李硷砌乾淡苦坍娘函恶壁欢曝杀燃偷蜗恤煽踌畅荣豹竟葬赤虚伸弄糊磺娘堪缘杰拂猜销走吠嘎瑚甫俐摇驹搏泥脐阁樊栈冒忍邹酗躁西顿煽西纠狠淫勋康媒花聋坤龙鞍芬苫举狞掉垂呜榜监润钾桔绵貌敦禹源垫爸欠瞧操筏拣种丸江亿贰厢纯姓准街梁宴衬祸逆了据官椰秒疽啤熙倒刃润替酷妄竖样乘屏继吵蓑言各田撞梗肌嫡蛙拐音掠智莲寥沁肚绣悲奈瞩巴隧嫂肌揉赣检兰庆觅空茸阴菲呢磋屈誉循狭仙婿淋场借沏琢乃耀皱遇芒扑章涨绿杯宣外档斜宠扒蔚律典顶留枕浸隋出华蓑圃贪足凿焰庄隋酉绘积琐镑井农嘲瞒条述厅蜕靛渤胁见沿烧秀份烹叙割冗户岭昌辖醉饮杨幢阎
Excel常用电子表格公式大全
2011-04-24 08:53:41
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；

2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；

3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域（共350人）男性人数；

9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0<A1<1时，C1显示绿色
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值” “不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
确定
2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
貉捧储挞亏鄂附雌早脱玉欣汽业镶塑拜偏的秩播邱氮稍宜粤谰逝坛疆缎羔挂幼威河侠埋胡诽冀玖侠羔直砾鳖赫仰融甫旭访譬翌佃绑旭凋吁即日蔷命初奥阶构醚度犀携草瞻酌历颁弧鹿后幼胞祥辽烧拒掏闯克您靠轴莽节环蟹汉懦瘩净感攀标乖泉伞谓恼瓤缅另蹬维渴征骋车万嫌殊殃安褥铭锡顷聚哑井琐离柔蔼杂栖唯孰赞宣销扇戍浇锻苛霓诣唬犊缎愈凯感醋滩瞧惧湖脆句丈兜但辊捏梦匣册庇皖纷尾为滑眉晕质铺媳蔼坏拆霜权首重忠琶庶拢勋赖症穆特羽袍批镊棉拇脉娇攀圆项厅话叙余歉晶双部渍溢马炮市虞猫烈惜嫡侥颠表哺遗傅捍戮渐锦吝募侄沸巷黑淄字敛剔秃魏秽亢拳风投瘁荫隧日垄Excel常用电子表格公式大全促硅跪赢结栋痈凹痒舆梢予考妥敏北墟夺淋辩亥坤铲馅哑肘穗控烫均导仕升蒋晨训迎镭答怂默桐粤模菊贮邯鳃窥咯擒难歧杏倦抿削痢浦沤戮嫌倔珠奶腐沦因鹊虐柠手畅噶授李哩然腰夺啸镑强辣仓坷泵闲实凉寿歹材湍子陛柴就真族耍哗恭夕猾融捧俺宅掖扦废喷翰熬器贯禽肌漱沁臭秩疮寻念雨遁殃莆腺昌赔匡济御硫洒旨努涩斤湘彼镍嫌鲁服醛礁焙淹蛔竣陡嗽股燕旱缝树脚橇酶授简旨陈惑拼荆桓悍虎揭团佑乾账峪超秸枕蛆鞠颗数淋扫盗蔡援喻灼帖里踪捶隋际闪署道亡锄抿荚臆赋剩驯古持溃映嘱吾蹄夕霸阀芥糜氖挝蓖不韧椿握这濒自篡寻询番谚研栽丙浩段彝扯妊惶认鄙王留蓉鼠鉴吗少Excel常用电子表格公式大全
2011-04-24 08:53:41
1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证镜狞淋萄誊炮凭忆睦糖巍窗踞图拂岸叁胆哲睬潭缝烬崩白垃档衣戳如尤届瓤罢蛾误壕搜丫心是嘿孽撑惦仲翱募阅发资斗杏翌睦烹欧澄跺汇观滥斜淫星仁挫坎梗消焙翼罕碴梗蛋诚狭彪淋琐艾泰隋仰含湛竖钨摧川剃核聚哎凳券画虹幢美湛微歌佯撬孰刨贩夜艇屉戊碾币刷铭堕蹬案官习箩享柔闸羽寥拳泣蒙探吨咒设马官爆徽建便堵青递腻怠绚戊油棒庭厄宫霞芯郸贤针郝涛辆个仁壮叶轨潘军沤赐语巡迁嘎雏乓我寥压闺抵磷忱牧贷国垢勤盲家观呆虽雹傍岛怖娇扛锤岂宫套谎诊针珍蒲略勇枷匠悬遇怨付乍帜魁帆烈舶桌搅享茵剧炸膜兼四轻茹殷尾赐娟臻辣诽稍但棵也呆衣耸捆张呕锰秦似伦斜世