员工晋升调薪管理办法.doc

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员工晋升、调薪管理办法

第一章 晋升管理办法
「第一條」 晋升定义和宗旨
（一）晋升定义：为因应岗位和员工能力之匹配要求，根据本公司《职务等级对照表》对员工职位等级进行提升，晋升缘由强调“能力+绩效”，是对员工工作能力认可的情况下提升其职务和权限，一般要求晋升的工作内容要发生相应的变化。
（二）本办法建立科学合理的征才管道和关键岗位晋升机制，为具备相应能力的员工提供有自主权的晋升机会，激励员工工作积极性；通过选拔和审查，进行必要的晋升人事评议和考核，以获得与岗位相匹配的人才，为公司创造用才、留才的经营环境。

「第二條」 晋升提名原则
（一）公平、公开、公正原则
【说明】以员工自我申告晋升和主管提名并行机制体现公平性；
以面向员工公示征才晋升制度体现公开性；
以晋升人事评议制度进行资格要件审查体现公正性。
（二）能力主义原则
【说明】当事人应具备担当所晋升职位的能力要件；
能力要件评估按《晋升人事评议报告表》实施。
（三）举贤原则
【说明】员工晋升应以推举贤能为原则，尽量避免单位内出现近亲繁殖和派系现象（如亲友团、老乡会等）。
（四）德才兼备原则
【说明】主管提名、人事评议、晋升核决者应参照以下人才素质指针；
德：以【人格、道德、责任、理念、价值观】等为素质指针；
才：以【技能、专长、专精、学识】等为素质指针；
（五）依职务阶梯晋升原则
【说明】按附表一

「第三条」晋升提报条件
（一）必备条件
1.单位内出现职位空缺，由下层有工作关联性和具备能力者升任；
2.具备优秀能力和资质，且在原岗位业绩、表现出众者；
3.能通过岗位资历审查和最低学历认证；
【附表一】
职务阶梯
等级
最低学历认证
原阶职务最低资历
经理级

大专学历

副理级
十三至十五等
大专学历

课长级
十至十二等
大专学历
36个月（各等12个月）
副课长级
七至九等
大专学历
12个月
高中同等学历
（按破格提升提报）
12个月
组长级
六等
高中学历
6个月
初中学历
12个月
副组长级
五等
高中学历
6个月
初中学历
12个月

备注：如遇职缺，而当事人在原职未任满时，可先行代理，并给付职务津贴，直至各职等期满及通过考核方可升任。
4.和管理幅度、工作任务能形成对应关系【见附表二】
【说明】：间接人员职位设计应以精简为原则，以个人工作任务量呈现饱和状态为基准，以免组织臃肿而人浮于事。
4.1制造处、品保处关键职位管理幅度按附表二执行，如超出指标可增设一名同等级职位，组织内关键职位之设计以此推算。
4.2其它幕僚单位职位设计，应视该职位的工作职责、工作任务量的多少进行设计，如需要新增职位，应进行职务分析而定（注：由人资执行），工作量不足时应采用内部人员兼任。

【附表二】

职位
制造处、品保处职位设计
其它幕僚单位职位设计
课长
原则上按部门设一名，管幅总和为360-480人
原则上按部门设课长一名
副课长
管幅总和为120-160人
按工作职责、任务量
组长
管幅总和为30-40人
按工作职责、任务量
副组长
管幅总和为15-29人
按工作职责、任务量
文职人员
原则上一名副课长配置一人为限
按工作职责、任务量
物料人员
按任务量

技术人员

（二）附加条件
1.当事人有接受过相关培训的记录
2.晋升提名前两季度考核列优等以上
3.晋升提名前一年内无重大过失，或无重大违纪记录
4.晋升提名前半年内无违反厂规记录
（三）参考条件
1.个人表现经同仁评价良好
2.当事人健康状况良好，精力充沛
3.当事人获得内部合格讲师资格，并有实施成效之记录
4.当事人行为和公司利益或立场无冲突（如在外从事副业有碍公司者）

「第四条」晋升提报管道
（一）公开征才
用人单位遇职缺或有需要储备培训人才（注：如管理职、专业技术职、文职和物料人员等单位内部培训后的提升），应发布【内部征才公示书】选拔合适之员工，此为员工晋升作业之首要。
【说明】：根据员工晋升公开、公平、公正的原则，需要选拔晋升、储备培训人员时，由用人单位填写《内部征才公示书》，经核准后向员工公示选才标准及各项资格要件，公开选拔合适人选给予晋升，以促使本晋升原则得以体现，亦激励员工竞争上岗和清楚获得提升要努力的方向。
（二）提名方式
晋升提名可采用【员工自我申告】和【主管提报】并行作业的方式，如有碍于本晋升有关规定可按破格晋升提报。
1.员工自我申告
【说明】：员工有自荐争取晋升机会的权利，员工可以根据公开发布的《内部征才公示书》主动申告晋升；
（1）员工于内部征才公示后五天内填报《自我申告晋升表》送直接主管，有关主管不得以任何理由拒收；
（2）员工所属单位各阶层主管接到《自我申告晋升表》，应依权限于三天内完成意见签署，无论同意与否应送人资部审查；
（3）经最后核示之《自我申告晋升表》，无论是否获得晋升资格，本表应当由人资部保存，当事人及有关主管有权查阅，以体现晋升提名管道作业的公信力。
2.主管提名
【说明】：由单位主管选拔合适之员工，与《自我申告晋升表》并行提报；
3.破格晋升之提报
【说明】：有实际需要提报晋升而有碍于上列条件者，为补缺、用才、留才需要，可依本破格提升作业；

「第五条」晋升提报时机
为便于晋升作业机制有序运作，特对员工晋升作业提报时机作出规定：
（一）为因应管理的需要而补职缺，可不受时间限制；
（二）原则上规定一年分两批提报，上半年为五月份，下半年为十一月份。

「第六条」晋升人事评议规定
【说明】：经由上述晋升管道提报之被晋升人选，应同时递交《晋升述职报告》。藉由晋升人事评议制度达到公正客观依据，组成晋升人事评议委员会（简称“晋升人评会”），由委员共议评定受评人员之素质能力，以及未来潜质是否足以胜任所晋升之职务，由委员依《员工晋升人事评议报告表》提供相对客观之评议和评分，作为晋升核决之根据。
（一）晋升人事评议权限
1.课长级、经副理级或同等级员工晋升组成【重大晋升人事评议委员会】进行评议和评分。
2.含副课长级或同等级职位员工晋升组成【一般晋升人事评议委员会】进行评议和评分。
3.一般非技术或管理职依人事晋升核决权限表作业，无需进行晋升人事评议。
（二）晋升人事评议委员工作注意事项
1.晋升人事评议委员会（人评会）由人资部负责组成，提报人为人评会当然委员，负有直接为公司识辩人才的重任；
2.人评会所有委员应着重实事进行客观的晋升人事评议，如有违委员操守可取消其委员资格，同时丧失其个人的发展机会；
3.人评会主任（总经理或人资主管）有权对委员的评议结果进行质询，被质询的委员应对评议结果做合理的说明。
【备注】：有关晋升人事评议详见《人事评议制度》。

「第七条」薪资核定
（一）技术人员晋升依《薪资结构表》和《技术等级结构表》给付；
（二）其它人员晋升依《薪资结构表》给付。

「第八条」晋升核决
（一） 由用人主管参考“晋升人评会”意见和评分结果，择优填报《员工晋升、调薪申请表》，依人事晋升核决权限签署。
（二） 破格晋升呈董事长核准。
（三） 核决后由人资部发布晋升公告。

「第九条」晋升试用考核
三个月

第二章 调薪管理办法

「第十条」调薪定义和宗旨
（一）调薪定义：指员工除晋升调薪外，在原职务上因专精、资深、绩优、贡献而所获得薪资调整。
（二）本办法明确规定上列原因调薪方式；
「第十一条」调薪类别
（一）试用期转正调薪
（二）调整津贴
技术津贴
职务津贴
（三）年度调薪

调薪理由
调薪幅度
调薪时机
职务晋升
依薪资结构表
晋升当月
试用期转正
依劳动合同
满试用期次月
年度调薪
依公司年度获利情况和员工考绩
视实际情况
职务津贴
依薪资结构表
比照晋升办法规定
特殊岗位津贴（如打磨）
比照先例
上岗当月
其它

「第十二条」调薪时机
「第十三条」调薪幅度
「第十四条」调薪资格条件

第三章 附则

「第十二条」相关附件和表格
（一）附件
【人事评议制度】
（二）相关表格
《职务等级对照表》
《任职资格对照表》
《员工自我申告晋升表》
《晋升、调薪申请表》
《内部征才公示书》
《员工晋升人事评议报告表》
《薪资结构表》
《本薪等级结构表》
《技术等级结构表》
《晋升述职报告》
「第十三条」本办法由人资部制定、修改、解释。经核准公布生效。

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