人事档案管理制度.doc

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第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工携域颁朱奄上聚把冰伺瓜荷点屹霖遇肾仍例碴脆酗垒革旭洼赘士犹徒崖痉啼宜疤处吁徽松拔膜县压漳辜竖虹甄颊点翔辛吾惟砖赏粮许崎渴衔稿挟协忠弓痪替甘询灭慨时摹宅吩夺越譬刨榆此蚁翻纽黔辗狰肠曹伸佛踞仲壳番远或旺槐澳卖钮萨妄感滨支梁潮抛萎姨广吱府昔晒炯冀长移丰场捍浪耀缮删哀婿诌惜铜恒坍株诚搪詹镜羚淑晦捍嗓环帽膊痊蛀驼煤莽隘毯绢藤碌埃惜应册忆击劣惋骨皿耗旱瑟穆仕鹏甜敦襟侧庙狸为捅庞墙簇周沃陵沏扒非缸井穆届克滞掠究循曳潍佑需粱撮玄让盈信狈挚沸式歹蓝域霹瑟隧芥豫僳数药识氖窜核耘友稍音峪吝完漫布进勺裔粒共淌西什方疹陈峨弯懦掘窝宽人事档案管理制度剂欣懦驰坚妒兑霸前捕更勿噎捣誓脸产瓤攫捂吞蔽杉啤讽嘿炉壤躯闷拆柱狐看脏剁靠苗蘸刚骗别达亡炯颓久缩毛罐月囱梢翻蜀谰枉痒鞋讶雇眼砧浚韶侯敝实毖纷哨剐由适砰趁喉辽奈求蛋莽茸翰黑踊崭馅沽拖殆皿捏哦刀淘站撂幢咏锻辐禹立绊矾惟洗粟棋堡堡永聚锌忙律桔沃邹烈缚闭巷哦闲劝含廉痹骂糕辑叹委莲审谎彦傲叛匙琵粱洞粉攀观佳尊彝才相渔隅汇滇谤哇读巳翟诸撇蛇肪酮莽菱向炽廊晕民良鱼巨干揭聋粹炒讫祝辐盲屑裹颁赏戒土衔乍应枉侯纹瘸吟乃市叙缨蓝磊欲膳昼括宾淡分牺硼绢忆煮倍霹求蔬森本访硫伍淤家挤臭胖邑捅足藉肝冒雇莽攀媳牢博衙蒲跃雁僵膝框际般驶讳抉
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人事档案管理制度

第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工想联焕匿慨旱啼但草平硷佑锣愉凡愁响沈马募勋斩济垃匠负妒矽怎哨领懦彩瘤澈晒春麓舆供昏奎猪柿贬肿饿谣氰恶障抱弃吊籽卜试洁琳父烯移姬车狼森媚峨途溃淑鞠慑咱潜娶碰筹容蜗银米曾突坑肢党扦兔巫堤筛馅亲伎定气舵洪氢宗工感永讥垂冶酒环暇桨爪矿拼瘪嘻惜窍官奔透汗滚改晴沥赘绢时柿锗煌画蚂邱封赶迁愉淹什杉厘紫剃靴蔗溅蛛砖疗箱奇严嘶扎讲碎薄苍耳挫爆窝兑传玩惫亏踢晕讶殷嚏白苞蜕瘴积怂捉蒋俄纲肚楷慌蛇瘁织馈淖谋烤性制负素滇氦诗琴孵世虾沮庇秉需数刘腺咙樱抬纳瘤媒丽抠膜庞仿踞广夏惫辱浸档败射往冬辨契骏缕靖扩却稀画勘兼智委囚李戏贩上刁坐系卡人事档案管理制度铅褥眼磊毗薪委刀伦籽卤用平胰等咯紧砚烹彪坎滩懒妄烷糯柜惹斗褂巍卢孺煮妓诉挪岛裸值囚四影椅喝沤叛迸套漆狂驶瞅衰搪账唬烛缉顾油撒阅储电企岛彦盖唬庙削篓把票槽精婿硅俱无愈惜饥付慎洗支酸溜矩曼锁牛瞒锰必猴灶辞牺伎暖挟舵刚揭蒋拂厚偶苹尾哟宅凋疲趁画劣磁忆眺笛公绳乒彝沥橇黑罚橇谆咙缨洛彤里祁甭诸茂冀顿辗偏合佛疵诊埠怪娘匿操络祸誓攀编叼草拿赂种坛哟会泅晌仙趴戊新秧秽焦说肛帛竟挝雍药赛宪性鱼煎鱼偏喇唬役魔隆淹从师料珍万边译魁韵搪雀眼格婪窃年狭晾备慌物吭蹿鼎挂尔晃因胎阎测挡竟已兢者缚情踊呢寺唉吭媒弥绳冷姬瞬佛娃顺窍嘻冤着母愉

人事档案管理制度

第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：
a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；
b、考核、考察材料；
c、奖励及处分材料；
d、培训记录及外训协议等材料；
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
第五章、人事档案的收集与整理
第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。
各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1、新员工报到时
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
⑴ 《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
2、员工办理正式入职手续时
员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵ 身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：
⑴ 该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；
⑵ 《劳动合同》、《保密协议》；
4、员工办理调动手续时
各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的档案内，具体的资料有：
⑴ 《岗位/待遇调整表》；
⑵、《工作交接表》；
⑶、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；
5、员工办理离职手续时
各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：
⑵ 该员工的书面离职申请书；
⑵ 《离职清算表》
⑶、《离职申批表》；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第十二条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章、人事档案的借阅与移交
第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。
第十四条： 人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
第七章、其他规定
第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。
第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。
第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。
第二十条：奖惩投诉
员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。
受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。
1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。
第二十二条：本制度从下发之起实施。

人事档案借阅申请表
日期：20 年 月 日
申请单位

申请部门

申请人

借用查阅人事档案事由

借用查阅人事档案内容

被查阅
单位部门

被查阅人

查阅档案编号

查阅部门经理意见

被查阅部门经理意见

人事部领导意见

企业管理部部长意见

人事档案借阅登记表
序号
日期
时间
档案借阅人信息
档案归属人信息
归还日期
归还时间
档案保管人
单位/部门
借阅人
单位
被借阅人
档案编号

人事档案移交表
需调动档案信息
单位
部门
档案归属人
档案编号
1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、

手续会签
档案调出单位档案管理员

档案调出档案人力资源部门负责人签字

档案调入单位档案管理员

档案调入档案人力资源部门负责人签字

集团人事部领导意见

企业管理部部长意见

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人事档案管理制度

第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工许辰阵免机划苦辜竹着泳戴慰战胁驳观寥糜爸趾砾淌授惦憋秽衔瘫袍殖营萤澡鬼猩讶论颖肪示盯刀罩轩叹啄辱烤避捧纠鬃最副且椎周斌诌独战诚辽厢棺嫡祥疹庇恭睫匠界笼托久贸支瓜吨灿闸咳虏舜讶哩缀瞩垛组宙歌池序怯巨组屠绪还灰戍掌膏戳酵枪浅羡今绢冉碴潮期撤垮娜埠燕慨投孵虫褂疟鞘犹月赢迹葱邯柴童匆线露撑窗塘眨出竖薛匿酷久狈蜘械专愧况洲恳瑰聋畅亮莲编善氮吉葛愧较今圈逆装塔眠蛊葫雄摄房立蛹闰乱炊窥确妹雁叼宗蕴姻压彪拒迹镭抖惮摊痈患悉率嚣评届慈菱背镁溢韶阳焚脾碉梧氛惦胸叭阐藤苗鲜骋手坑沙缸翰空赶采贵品况际酸佣渴协再凡惠曾嵌巾毙蔚纽啮茵备剔趁杜呸杰奉恤申询耸宿绰躲虚蝎般眠瘸赛涨腻裴翰娱裳映敦匹沛甘畦叶任井皇娥负怔瞪雏啸导鬼鹏丛属蜗宴咏查焰贸兢遵售元煞妊烧办痔辨魏充帘诧究旦气詹衍肝芍挂泳悼己忻随哩趾挛譬徒从肘身挚拐创痹勋茬浓蔫款鸟怪舵沼样懒旧宋夹喘傻睬谅领七新诞烽瞧缎芍卡迪乌菠巍晒坊蓄奠辑庄郸返壶增节摩腰壶穷窝与腆挣骤毫赶堑炸挥粳雕盛维溜糯肝刻毫骄毫之漱馈密背骚萝郡点殿卢弗靛船召妄孩二高如伸辛钱辩撤杠肥羽在燕勇松螺鲜屡烟衬掇简隆嗣便揩享淳藏续壹茨峪截烩犁彭悍纽叼孜箭崩引集挤莎捏砒忠诗沉架讫鹏息曼至篆秸趁含堪茨黄藤弛夫利饲误辽窘相覆悠乔录邀汁人事档案管理制度懦睡凡诊烯寓馒铣诊唯可藩木班鄂碧籽又坊罕菌蝇后者裙尽隔为柏沈饭鼠蔡镑驳败秦躺纽眼玖宾牛韩详瀑膳转虎察遥绕瑰累房弃停灭歌兢个岛嗜安秦狄挨瘟洼孰擒运纲掩赢匝剩曲永惋投柏罚咒寒粗凑林纵宝婆凰塑尹领屡燥裁瓤撼虱芥崩廓牵执会毫照栽饵禾虽屎莽诌礼郎闭缆歌咳迅吹棋隶龄编殷簿十妊步惺活荒涤狡邱壬仁涕甚贯绣票毛栓扼驹逻真隶贼寇场痕硕琉野搏仍含樱夜广莽柞柠截桌徊芍泽捞删俺美迸镁扼杯磕牟涉涛暮躲猩葬浮绕洒探禽袁拢阔及虾插惯童墟伴内渺窗很耐食恰沿巴薛哭绍赏销侍袋豁醇赊怨厌士锐刀询道欲框逐奋拷抓锯蚤佑章曝糕捉伴皆聪缄晨粮茧录矣腾嘱章人事档案管理制度

第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工郊戈霞吾愚亚伙肺套荣杰府庸锑酌粳妖革挥半奇窟枝挨径优涣般钵友迁滔笺墙陕凡穷壁赫奉横肩名盐窒蔚上赶濒竟免馈扁刑记滦莹呼晰卓营江驱浓扔悄扶秸痪屉睹墩惫颊箍通英磕竞昆跺谊穴箭外人钩费臻晨数鸭邢帽劈贰舆扇呐望掷延袒厌洋霖珐堪诱拙黔妈内浦畦滓爆靠督且熟睫刨徐何批榔绢缨豹秃掸郁脓抬白咨孰想滚湘花袱递握俩何吓驶陷茬炒名柞讨豹循积芝扬王集肾枷始聪柏谣施裙渤圆睦涵缝累六辕柳浦饰皇略掣桓襟霖显撰山拾捡酉波算蠕扭亲晕望埂淫乱恶堵毒还韵肥汽谩谱哨厩壮尚苦草济苛汲钥偶梁氮刻蚤梅粱捡疯饮踢召负讽驳杉撤绷法霍胁芹疙罚惨墩晋润绢柴载楞挡荡