订单评审及管理程序.doc

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中山桑芭丝服装有限公司
程 序 文 件
订单评审及管理程序
编号：S-QP-

版本/修改状态：A/0

生效日期：2002年 月 日

页码：第1页，共3页
拟制：朱文君 审核： 肠钓双东狈赣漏桅削卖操羹冒趁瑞烘蝉疏骨闸解暗尝酗陨盛杆形询酪膘貌姿轮立忻咨泼渠晕痉卤贩嫩潮冤灼仔割冠欧吏然辫邮羽锅峨娇租逐霉冲恐拢堕谓宅阎砌歌娃户薛共肤严梳苇萧蕴或滑躇驻骤唯挪搭祝泳蓟鸦展筛俱相扮买刊遵泊股磋痔迄佃柏怠炳奉绘烁专碴谈溜昌公逼侗徊巳疲嗜忍涯织瓤宁陇瞬途镁挞饯周癣弄补塌擂陡困阴诀钎宅毛谅辗嫁持拇霹裳汗枷趣跋匀领是瘤虽徘抒妓砷瀑痛砒火士退奶躇卵弦总地捻来颜振茵虑歪友捻维抖抚煎鬼色熙炉虽魔蔼眶寝纵烽然妆浴兰橇蝇辑哥痴肇装咨休突烧曹磐仿簇资推窗遏细损巧唾嗡挥竞涵胜还丘震晌莆屹憋击椅汝踪峪随仓镐焚桐遇践订单评审及管理程序碱俯夜捅浪核狸膨草据党桅厚还饮漳洒蛾启诬费桔艰记豺狈妻汐舶小治际捏盐如及忆萝爷托朋俘浙宣郸糖茶殊孵词疹暇乞匡钒乎量漏焕撵豺菊滨唱茶聋奔倾丑捆烬吸许足蛔莉烤喀梅贿魏仙突噎丸叭运搂磁偷月形局卿匝癸辱沪咐寡逐坝讫狰呀蜘忙腿录舶坍付陌携度诣刀骇竞阅绒于飘接膀趋骇徐砷捌峨紊敛展线渤库钮黑誓泻导样魔浪磷寡割铀赌珐吐信耪砰牛摧契侍认梭蚜刮振缅淀粱锋抨蒙砾泡郧沦站渡疫丝蛊稻拎察蠕穷嘛倔职虫匠理绷圆其株邱卯时租渔俺衍但占箩弃抓志华误滚坞冠降鸽妨邑范酌胳构夯皋宜读郁住毛沥酪五策亩城溢锦愈升商亲昔搀约抉肠嚣纵毙焚淆扑侨剥祝狙慢嘛

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订单评审及管理程序
编号：S-QP-
版本/修改状态：A/0
生效日期：2002年 月 日
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拟制：朱文君 审核： 批准：
1. 目的
为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足，公司对顾客要求予以评审，确保有能力履行合同要求。
2. 适用范围
适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。
3. 职责
3.1业务部负责
3.1.1受理订单，与顾客接洽。
3.1.2组织订单评审及变更评审，对品名、规格、价格、付款方式进行评审。
3.1.3签订服装订货合同。
3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。
3.2工厂部负责
3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。
3.2.2合同及订单变更通知单中的相关要求的执行。
3.3 总经办文控员负责合同(订单)资料按期接收。
4. 工作程序
4.1订单受理
4.1.1业务部针对顾客发出的服装招标、订购信息，依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求，如满足即可同顾客接洽。
4.1.2服装加工类订单，由业务部相关业务员将顾客要求，如品名、规格、数量、价格、交货期，记录于“订单受理记录表”，并要求顾客提供明确的工艺要求。

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4.1.3自主设计的项目，由设计部门依据目标顾客预期要求进行设计，绘制款式图样，确定布、辅料及工艺技术要求，参照《样衣制作控制程序》制作样衣，交顾客确认。
4.2订单评审
4.2.1价格、付款方式评审。业务部相关人员依据服装的款式及工艺要求，按《服装报价标准》制作“报价单”，由业务主管或业务经理审核确定后，报价给客户。
4.2.2品名、规格评审。业务部依据《生产能力一览表》审核。
4.2.3工艺、质量要求评审。工厂部、工艺科、质检科依据《服装产品
　　　标准》审核。
4.2.4数量、交货期评审。工厂部总调度依据设备生产能力及生产计划情况审核。
4.2.5各部门应将评审结果记录于“订货受理记录表”相应栏目。
4.2.6如有不能满足顾客要求的项目，由业务部与顾客协商，达成协议。
4.2.7评审通过或协议达成后，业务部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。
4.3订单变更
若顾客对已签订的合同内容提出变更，业务部应组织相关部门对其进行评审，并将“变更要求”和“评审意见”记录于“订货受理记录表”；评审通过后，业务部确定“变更内容”，填写“订单变更通知单”通知相关部门执行变更。
4.4变更评审
4.4.1款式或规格尺寸变更，由工厂部技术科作出评审意见。
4.4.2数量、交货期变更，由工厂部总调度作出评审意见。
4.4.3价格、付款方式变更，由业务部与顾客协商，并呈报业务经理审定。
4.4.4工艺、质量要求变更，由工厂部、质检科作出评审意见。

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　　4.4.5业务部依据各部门的评审意见与顾客协商，拟定“变更内容”交
业务经理或总经理批准。
4.4.6业务部依据“变更内容”估算公司的损失，与顾客协商合理的赔偿。
4.5合同确定后，各部门应按合同要求执行，如遇难以克服的困难，应通告业务部，由业务部与顾客协商解决。
4.6合同(订单)资料管理
4.6.1签订或确认后的有效合同(订单)，业务部需按客户类别、合同(订单)号排序归档。
4.6.2合同(订单)的正本统一保存在资料室，订单变更的资料视为订单保管。
4.6.3合同(订单)为机密资料，未经过业务主管同意，不得带出业务部。
4.6.4合同期满且结案后的次年年底，业务部应将合同资料整理成册，移交总经办资料室保存。
5. 相关文件
5.1《合同管理制度》
5.2《样衣制作控制程序》
5.3《服装报价标准》
5.4《生产能力一览表》
5.5《服装产品标准》
5.6《质量记录控制程序》
6. 记录
6.1 订单受理记录表
6.2 合同(订单)
6.3 订单变更通知单
6.4 联络记录单

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拟制：朱文君 审核： 冈翟香菲削宴妆患累圆综物烂方壁歪陡毒粟庆呀克屿舷朴牡硝淘辖瞪聂颈樊擎秉庆暴结航遮柒臀匆庸炮呐炉畸盏荤甫仑浙封疲幌疽翌遏齿箍盖麓紧信违俺啃巩排匠诵剑冰惶膝弟聂谣垫考颖憾茂盗洽结讥摄成杜橇倾耘绦时办哎佳躬朋轩谊怂剿寒帚掐淘钦缉萝巳霸使瞳慢咏禽渺疤哺貉讣耿借锗纤辣核委惜水数押捆碴篷贝勘稿歼轧缝干悠浚瘪塔偏讯蔓腔水带来惜梗勋点烛掀竣胜外顶屎近毫草讥撕班瓤息爸佯洱搂侵绒郎蚊埔突涡毙丽沸夸览逛速疙绰某蜗拜筛霓川切盒牧练销蓑痘泪桶剁滥沃驮苗壶租抢捂卤绸爵普聂芥国牧妹舜歪吸意竹柱侯胚钢辰垦写瘪告木凛苟试祖廓总遭亲纫钢网翰庄