物流公司各岗位工作职责.docx

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物流部各岗位工作职责
XX物流集团

Jome
2017/8/17

物流主管岗位职责
1. 根据公司的年度业绩目标及运输市场行情制定物流计划，并物流费用进行管理和控制。
2. 负责与外部物流公司沟通，达到良好合作的目标。
3. 负责公司物流部的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作。
4. 负责处理物流运输过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案。
5. 负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位。
6. 对公司物流部各工作岗位均有指导责任。
7. 组织并调动整个物流团队。
8. 完成董事长、总经理及其他部门经理交办的其它临时性工作。
报关员岗位职责
1. 负责跟韩国公司炼厂联系接洽。
2. 负责跟各个物流公司联系接洽，安排发货日程、发货明细、发货及接货等业务并及时跟进。
3. 负责与各（物流）公司核对运输费用。
4. 负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作及出险后的索赔资料的收集整理工作。
5. 负责跟进货运过程中的每一个交接环节。
6. 负责跟进所有的物流运单，包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单， 并第一时间发送货运通告，通知收货方。
7. 负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理。
8. 负责物流相关资料、档案的管理工作。
箱管员岗位职责
1. 负责对每日集装箱出运动态数据核对；
2. 负责库存箱量的盘存、检查工作；
3. 负责安排空箱返空，并及时上报返空数据；
4. 负责放箱给协议车队，安排发送路线；
5. 负责现场场地安排；
6. 负责进出箱的箱号核对、对外表破损及贴标完整检验；
7. 负责将箱损情况和相关照片及时上报；
8. 负责监督场地在使用箱体时先进、先出；
9. 负责监督协议车队履行协议规定的各项职责；
10. 完成主管及上级领导交办的其他各项工作。

现场操作员岗位职责
1. 主要负责接卸沥青罐式集装箱，装车作业,卸车作业的现场管理。
2. 负责箱体检查工作。
3. 负责加热现场及接卸货现场的布置工作，杜绝加热环节的安全隐患。
4. 严格按照公司规章制度及工作流程对沥青进行加热。
5. 负责联系车队，由专业集卡车运送沥青罐式集装箱至客户。
6. 负责安排到货后的卸料工作。
7. 负责跟进、协调、应急处理现场操作过程中出现的各种随机性突发问题。
8. 负责将现场出现的不良情况记录在案并上报及时协商处理。
9. 完成主管及上级领导交办的其他各项工作。
商务策划岗位职责
1. 完成公司宣传资料内容更新、设计、制作。
2. 负责寻找公司亮点，为公司宣传提供宣传素材。
3. 负责根据公司整体运营模式进行动画设计，并进行动画素材的制作。
4. 负责公司宣传方面的对外联系工作。
5. 负责协助公司各项活动的策划与执行。
6. 负责收集公司各类活动的资料，存档备用，为日后的活动开展提供素材。
7. 完成主管及上级领导交办的其他各项工作。

运输主管

1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作；

2.负责公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；

3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；

4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标；

5.负责物流费用的核定工作；

6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案；

7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位；

9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理；

10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作；

11.对公司配送工作均有指导责任；

12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作；

运输监控

1.负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单货物的运输、配送进度，及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题，确保客户在协定期限内按时收货；

2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》；

3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作；

4.负责跟进所有的物流运单，包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单，

并第一时间发送货运通告，通知收货方；

5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；

6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流；

7.负责根据调度指令，调动公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保

货物按时送货、准点到位；

8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地；

9.负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；
 10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；
 11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题；
 12.负责与各（物流）公司核对运输费用；

13.负责物流相关资料、档案的管理工作；

14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
物流中心财务经理（财务主管）

1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度，组织开展本公司财务工作，对公司财务部经理负责；

2. 按时编制财务计划，落实计划实施措施，跟踪计划执行情况，并对计划实际完成情况进行检查分析；

3. 严格遵守国家有关税法规定，协调公司与税务部门之间的关系；

4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;

5. 编制费用预算、决算，提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理，加速资金周转以提高资金使用效益；

6. 审核记账凭证及财务部各种表单，编制记账凭证汇总表。

7. 每月汇总编制财务分析报告。每一周书面汇报工作小结及后一周工作计划；

8. 审核公司费用报销单、各项付款单；

9. 审核货物进出库单、调拨单等。

10. 执行公司信用政策，参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项，并对公司信用政策提出建设性意见。

11. 负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。

12. 完成公司财务部布置的其他临时任务；

物流中心主办会计

1. 及时填制记帐凭证，登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐（备查簿）。及时装订会计资料存档；

2. 每月定期（月末）和不定期对货币资金进行盘点核对各一次；

3. 按照国家有关税法规定，及时申报、缴纳各种税金；

4. 按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定，做好财务档案的整理、保存工作（包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等）。对调用财务档案按规定办理有关手续；

5. 负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。

6. 执行公司信用政策, 审核商品进出库单、调拨单等。

7. 每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部；

8. 根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存货物台帐，并与库存货物实际盘点情况核对；对库存货物帐、物存在的差异，督促责任单位查明原因，并提出相应处理意见；

9. 完成财务部、公司财务经理（财务主管）交办的其他临时任务;

物流中心出纳

1. 办理现金收支业务及银行结算业务，每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐，要求做到“日清月结”。

2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表

3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单，交主办会计填制记帐凭证。

4. 每天查询公司银行账户余额，编制银行存款、现金日报表。

5. 妥善保管现金、空白银行结算票据，并对其安全性负责；

6. 及时取得银行对帐单，核对银行未达帐并编制银行余额调节表

7. 按人力资源部核定的员工工资标准，及时发放本单位员工工资；

8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。

9. 及时取得结算帐户银行结算单据，交会计填制记帐凭证；

10. 妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据，并对其安全性负责；

11. 向客户开具发票。

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