经济合同管理情况分析.doc

供应公司经济合同管理情况分析

（2014年8月）

报送科室：经济合同管理科
二0一四年九月四日

供应公司经济合同管理情况分析

一、经济合同管理
（一）、经济合同签订情况
8月份，公司共签订合同436份，标的额14736.77万元。按企业性质分：集团公司签订221份，金额7468.36万元，股份公司签订215份，金额7268.41万元；按物资属性分：材料部分签订381份，金额7731.77万元，设备部分签订55份，金额7005万元；按供应商类别分：与内部供应商签订403份，金额14225.41万元,与外部供应商签订33份，金额511.36万元。如下图所示（单位：万元）

1-8月份，公司累计签订合同3426份，标的额124039.39万元。按企业性质分：集团公司签订1716份，金额65853.97万元，股份公司签订1710份，金额58185.42万元；按物资属性分：材料部分签订3234份，金额84937.39万元，设备部分签192份，金额39102万元；按供应商类别分：与内部供应商签订3104份，金额117190.53万元，与外部供应商签订322份，金额6848.86万元。如下图所示（单位：万元）

（二）、与西山贸易公司、生产资料公司经济合同签订情况
8月份，公司与西山贸易公司签订合同390份，金额20829.12万元。其中集团签订198份，金额6474.91万元，股份签订192份，金额14354.21万元；材料部分签订335份，金额13824.12万元，设备部分签订55份，金额7005万元。
1-8月份，公司与西山贸易公司累计签订合同2684份，金额98478.6万元。其中集团签订1327份，金额44099.55万元，股份签订1357份，金额54379.05万元；材料部分签订2501份，金额59794.29万元，设备部分183份，金额38684.34万元。
8月份，公司与生产资料公司签订合同8份，金额693.89万元，所签合同集团部分签订7份，股份部分签订1份。
1-8月份，公司与生产资料公司累计签订合同56份，金额10191.87万元。其中：集团签订43份，金额7993.39万元，股份签订13份，金额2198.48万元。
8月份，公司与西山贸易公司、生资公司共签订合同343份，金额14518.01万元。1-8月份，公司与西山贸易公司、生资公司累计签订合同2685份，金额101665.47万元。
（三）、签订买卖合同简要分析
1-8月份，较去年签订金额减少68237.55万元。其中集团公司减少了47413.65万元，股份公司减少了20823.9万元；材料部分减少了12124.55万元，设备部分减少了56113万元；内部供应商签订额减少了62278.99万元，外部供应商签订额减少了5958.56万元。如图所示：

主要原因分析：
1、是由于集团公司应对资金困难，全年压缩固定资产投资计划7.3亿元，导致设备采购额大幅下降 。
2、是由于集团公司《进一步加强经营管控“二十二条”》的措施，要求全年减少材料投入5000万元以上。
二、招投标管理
公开招标情况汇总如下：
本月公开招标一共进行了两次。
开标情况：
集团公司共开标6个包，计划金额752万元，合同金额725.84万元。
股份公司共开标3个包，计划金额235万元，合同金额202万元。
8月比质比价情况汇总如下：
材料科进行比价4次，共计5份，分别对钢材、沥青进行了比价。
二类科进行比价、定价2次，共计3份，分别对声光信号装置、排水控制装置进行了定价，对橡套电缆进行比价。
三类科进行比价、定价3次，共计3份，分别对电缆挂钩、救护大队制服、抢险物资进行定价。
支护科进行定价1次，对落松厚板进行定价。
民爆科进行定价1次，对发爆器进行定价。
各项比价都遵循了集团公司制订下发的比价原则，在保证物资质量的前提下将采购价格控制在合理的范围内，以确保供应系统整体价格水平与市场价格变化基本保持一致。
三、依法治企工作
根据法律顾问处对今年合同业务员培训的具体安排，决定于8月6日下午3点在西山大厦二层会议室对合同业务员进行培训，并聘请朱忠良教授针对合同签订及履行中存在的风险和管理上的难点要点进行了细致的讲解。会后集团公司法律顾问处程处长也针对今后各家合同管理工作提出了几点要求，1、提高合同管理人员的素质2、杜绝合同的倒签3、严禁签订合同中存在预付款等。通过本次培训进一步提高公司合同业务员的人员素质，加强合同管理水平。
四、其他管理
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2、根据西山集团物供函[2014]14号 “关于开展查隐患、堵漏洞、抓落实安全反思活动的通知”的文件指示，我科于8月25日召开安全专题会议，从加强劳动纪律管理、加强办公室安全保障等方面向人员进行传达部署。
3、进一步加强计划及合同审核工作，在审批过程中认真核对价格、供应商、日期等进行严格审核，特别对无规格计划不予审批，严把合同审核关 。
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