项目部材料部部门职责及岗位职责.doc

一、材料部
（一）部门职责
1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。
2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。
3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。
4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。
5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。
6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。
7、负责项目现场、仓库料具达标。
8、保证各项记录及资料的完善。
9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。
10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。
11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。
12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。
13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。
（二）岗位职责
1、材料部长
1、遵守国家法律法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度。
2、负责指导检查本项目部材料供应计划、各种统计报表的准确编制和如期上报。
3、负责材料资金的合理利用，压缩库存，加速资金周转。
4、按生产进度计划和材料需用计划统筹安排好生产所需物资的采购避免停工待料。
5、负责按程序和规范进行采购，保证所供材料渠道正常、质量合格。
6、负责物资的验收、搬运、贮存、标识，及材料控制使用的执行监督与协调。
7、负责项目现场、仓库料具达标。
8、保证各项记录及资料的完善。
9、负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。
10、负责验收、收集、保管所提供产品的质保书，标准文件及相关技术资料。
11、对各分包商经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。
12、负责组织对施工废弃材料的处理工作。
13、从材料采购及使用控制方面，参与项目部的成本控制。
2、材料员
1、遵守国家法律、法规和政策，贯彻执行企业各项规章制度；
2、所属项目部应根据自身情况建立健全管理制度，岗位职责清楚、分工明确。所有人员必须持证上岗；
3、规定的要求、程序、时间编制、上报各种所需的一次性计划、月计划、需用计划、采购计划、增减计划；
4、收集供方信息（营业执照、资质等级证书等）、参与对供方的评价、建立合格供方名录、参与对合格供方年度考评；
5、依据采购计划、按采购程序和规定采购所需物资，保证采购供应，避免停工待料；
6、采购时负责收集采购的相关资料，如质量合格证、材质单、检测报告等原始资料；
7、对所有进场物资及所需抽检的物资，按有关标准及规定进行进场验收、抽检；按规定做好验收、抽检记录；须复试的材料提请技术部门进行复试，并分别进行堆放、标识；
8、各种记录、原始单据及材料进场验收记录，按月汇总装订成册，原始资料集中统一保管，按规定建立健全物资采购台帐；
9、保持仓库内环境卫生；仓库物资按规定进行贮存、保管；按标识管理办法进行标识；
10、按有关标准及规定进行入库验收，出入库手续齐全；建立健全材料三级帐，且帐物清楚、准确；每月及时准确向财务提供出入凭证及报表；按规定准时、准确上报各种物资统计报表；按规定进行检查及盘检；
11、按要求布置材料现场，保持物资存放地点及卫生符合要求；按标准及规定对现场物资进行储存、保管、维护、搬运；
12、按规定对各类固体废弃物进行收集、储存、再利用及处置，并做好相应记录；
13、按规定采取材料控制使用措施，做好过程记录；做好控制使用措施记录的汇总、对比、分析，并建立健全各种相关台帐；
14、接受施工管理部对项目部进行检查、监督、指导；
15、项目部材料组负责对分包单位的材料管理进行检查、监督、指导。
3、采购管理
制定采购流程，规范采购程序，完善采购制度，并组织培训宣贯；组织开展集中采购、联合采购；定期组织采购工作例会，沟通协调采购工作开展。
4、供应商管理
制定供应商管理相关制度，并组织制度的宣贯培训；对各级合格供方名录进行日常管理；按季度组织供应商履约评价工作；组织供应商年度动态调整工作；定期组织召开供应商工作例会；定期与供应商沟通，加强双方合作；定期分析战略供应商合作情况。
5、信息管理
确保采购信息系统正常运转；采购信息系统日常业务审批；采购信息系统相关数据定期更新；根据管理需求组织采购信息系统升级；负责采购各类报表的收集；负责采购相关数据的统计；负责部门档案整理。