软件系统用户手册.doc

用户手册

1 引言
1.1 编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用该软件,提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述怎样安装、配置和使用该企业管理系统，以及该软件使用过程中应注意的一些问题。

1.2 背景
a．该软件系统的名称：企业管理系统
b．该软件项目的任务提出者：企业
c．该软件项目的开发者：胡灿河，陈洁，郑家乐，陈龙江，陈伟聪 
d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户

1.3 参考资料
《实用软件工程》——郑人杰、殷人昆、陶永雷 清华大学出版社 2008-11
《数据库系统概论》——王珊、萨师煊 高等教育出版社 2008-3
《Delphi 7.0程序设计》——田原、官东、李素若、李文泼 清华大学出版社和北京交通大学出版社 2007-7

2 用途
2.1 功能
a．企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息
(1)人员添加界面如下:

(2)人员修改与删除界面如下:

b．企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况
(3)物料添加界面如下:

(4)物料信息修改与删除界面如下：

c．物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况
(5)物料进仓管理界面如下:

(6)物料出仓管理界面如下:

(7)进出仓单查询界面如下：

d．统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本
(8)物料统计界面如下:

(9)打印报表界面如下：

(10)打印仓库账本界面如下：

e．设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。
(11)用户权限分配界面如下:

2.2 性能
2.2.1 精度
各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数
2.2.2 时间特性
响应时间：迅速
更新处理时间：根据用户反应情况而定
数据传输：快速
2.2.3 灵活性
a．用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如：人员代码，物料代码，姓名，性别等
b．运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件
c．时间特性：运行环境的改变不影响该软件的响应时间以及数据传输效率

2.3 安全保密
a．用户之间不能相互修改密码，即各用户只有自己登录系统才能修改自己的登录密码；各人员的密码皆不可见，即使是管理人员也不能查询各员工的密码。
b．各用户只能在自己的权限范围内操作，无法实现超越自己权限的任何操作，实现了数据的安全和保密。

3 运行环境
3.1 硬设备
CPU：Pentium II（或以上）
内存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）
3.2 数据结构
数据库名称：jsj060309hucanhe
企业管理系统的IPO图
输入

操作人员档案资料

物料档案资料

处理

根据资料登入

进出仓

进出仓查询

输出

此操作人员资料

物料库存数量

进出仓查询资料

4 使用过程
4.1 安装与初始化
在WINDOWS环境下运行安装程序即可安装。
登录界面：

4.2 输入
4.2.1 输入数据的现实背景
a. 操作人员档案和物料档案的添加，修改，删除，查询。
b. 进出仓管理和查询。
d. 输入媒体：键盘、鼠标。
e. 限制：必须要有登入密码和相应的权限访问特定数据。
f. 质量管理：要求输入数字而不小心输入字符时会提示错误，并重新输入。
身份证号码输入不到18位会提示错误。
g. 支配：管理人员或者操作人员对输入的数据可以保存或取消。
4.2.2 输入格式

表名
属性
类型
精度

人员档案表

工号
姓名
性别
出生日期
身份证号
籍贯
家庭住址
联系电话
权限
登入帐号
登入密码
备注
字符串
字符串
字符串
时间
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
10
20
2

20
50
50
13
30
30
30
50

物料档案管理表

物料代码
物料名称
规格型号
计量单位
库存数量
单价
备注
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
8
50
50
50
50
30
100

物料进出仓信息管理表
清单编号
进出仓日期
开单人代码
物料代码
物料名称
物料类型
进出仓数目
物料单价
进/出总额
备注
进/出仓类型
字符串
时间
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
字符串
15

10
8
50
50
10
20
20
100
10

用户登入权限表

权限名称
人员添加权限
人员修改权限
人员删除权限
物料添加权限
物料修改权限
物料删除权限
物料查询权限
物料进仓权限
物料出仓权限
物料统计权限
打印进出仓权限
打印仓库账本权限
权限分配权限
字符串
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
比特
20

4.2.3 输入举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26','350521198812115029','惠安','惠安','110','高级管理员','0000','0000','没有备注'

物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''

物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
4.3 输出
4.3.1 输出数据的现实背景
a. 使用：人员档案数据用于记录和软件的登入；
物料档案数据用于记录和查询；
进出仓数据用于进出仓管理和查询；
权限管理数据用于对操作人员所拥有权限的数据访问。
b. 使用频度：每天
c. 媒体：显示屏，打印机
d. 支配：管理人员或者操作人员对所拥有权限数据的删除。
4.3.2 输出格式
见输入格式。
4.3.3 输出举例
人员档案表
'00000000','胡灿河','男','2009-2-26','350521198812115029','惠安','惠安','110','高级管理员','0000','0000','没有备注'物料档案管理表
a. 定义：人员档案信息供查询
b. 来源：从人员档案表中提取
c. 特性：人员代码自动输入，除姓名，身份证号外其他一般情况都可省略

物料档案管理表
'00000002','物料','个','10','规格',''
a. 定义：物料档案信息供查询
b. 来源：从物料档案表中提取
c. 特性：物料代码自动输入，除物料名称，库存数量外其他一般情况都可省略

物料进出仓信息管理表
'00','sdf','12','23','12','35','sdfsd'
a. 定义：物料进仓信息供查询
b. 来源：物料进仓信息管理表中提取
c. 特性：单号自动输入，备注可省略

4.4 文卷查询
表名
查询
人员档案表
人员代码和姓名模糊查询
物料档案管理表
物料代码和名称模糊查询
物料进出仓信息管理表
单号，物料代码，日期，操作人员代码查询

4.5 出错处理和恢复
输入库存数量和进出仓数量时，输入字符会提示错误，重新输入。

4.6 终端操作
电脑配置：
CPU：Pentium II（或以上）
内存：512M（或以上）
硬盘：50G（或以上）
其他设备：鼠标，打印机（可选）
操作系统：WINDOWS98（或以上）安装软件后即可进行查询，检索，修改数据。

个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作：
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。
通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力：
1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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