XX公司薪酬与考核管理内部控制业务流程.doc
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2.7.6 产假:按“备员岗位工资+工龄津贴+技能工资”发放;第二次人流按病假对待。 2.7.7 护理假:工资照发,不影响基本工资。 2.7.8 年休假:基本工资照发,只按日扣发当月效益工资或奖金。原享受探亲假的员工,可就探亲假或年休假自行选择,但不得二者均休。年休假在当年内有效,并一次休完。确因工作原因当年不能休假的员工,公司支付一定的补偿费用。 2.8 薪酬支付 2.8.1 实行岗位技能绩效工资制、联销计酬工资制,以及计件、计时工资制的,公司按月支付薪酬。 2.8.2 支付责任:公司应为每个员工提供薪酬支付清单。 2.8.3 下列各费用从工资中直接扣除:个人收入所得税;个人应缴纳的社会保险金。 2.8.4 新进人员从上班之日起薪。解除劳动合同者离职之日起停薪。 2.10 社会保险和福利 2.10.1 凡与公司签订一年(含)以上期限聘用劳动合同的员工,一律按国家有关规定参加养老、医疗、工伤、失业、生育等各项社会保险。 2.10.2 公司与员工个人依法缴纳社会保险费按国家现行比例规定执行:参保员工个人应缴纳的各种社会保险每月在工资中代扣,公司根据当地劳动和社会保障部门的有关规定为员工缴纳社会保险金的企业承担部分。 2.10.3 员工依法参加社会保险,缴纳社会保险费在下列情形下,享受社会保险待遇:退休;患病、负伤;因工伤残或者患职业病;失业;女职工生育;员工死亡后,其遗属依法享受国家规定的有关待遇。 2.10.4 根据国家有关规定和行业特点,及时办理符合退休条件员工的退休手续。 2.10.5 员工根据实际情况可享受职工互助基金、过节补贴、疗养、补充保险的福利。 3 考核 3.1 转正考核 3.1.1 新员工在试用期内可以请事假和病假,病事假不得超过10 天。试用期上班不足三天要求辞职者无薪酬。 3.1.2 新员工在试用期满一周内,试用人员填写《员工转正考核表》,用人部门负责人根据其试用期的表现,明确能否胜任现职,做出同意转正、延长试用或不予录用的意见后,报综合管理部审核、分管领导审批。 3.1.3 提前结束试用期 3.1.3.1 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力、工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以建议提前结束试用期,但须报请总经理批准。 3.1.3.2在试用期内,新员工若严重违规行为或能力明显不足,试用部门负责人可以陈述事实与理由报综合管理部审核后,安排在其它岗位试用或提前辞退。 3.2 每月考核 3.2.1 日常考核内容 3.2.1.1 迟到:比规定上班时间晚到 15 分钟以内。帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按迟到计算。 3.2.1.2 早退:比规定下班时间早走15 分钟以内。 3.2.1.3 旷工:无故缺勤,包括按规定的工作时间迟到、早退 15 分钟以上 4 小时以内的计半天旷工;4 小时以上计一天旷工;弄虚作假骗取各种休假者;请假到期不归者;未经批准而擅自离岗者;无故不服从安排拒绝上班者。员工连续旷工十五天或一年内累计旷工三十天以上者予以除名。当月只发基本生活费,并扣发当年全勤奖、年终奖等年终一次性奖项。 3.2.1.4 请假:员工请假可细分为以下几种: 3.2.1.4.1 病假:一天以上的病假需有社保认定医院的诊断书、病休或住院证明,无证明的按事假处理。因打架斗殴、醉酒而受伤或从事第二职业受伤等治疗的时间一律不算病假,不给工资。 3.2.1.4.2 事假:全年请事假不得超过一个月。 3.2.1.4.3 工伤假:需经公司有关部门和社保局认可,按国家有关规定执行。 3.2.1.4.4 婚假、丧假、计划生育假、女职工产假、哺乳假等假期依据国家有关规定执行。 3.2.2 考核程序 3.2.2.1 公司采用考勤机打卡制度进行日常考核。综合管理部是考勤管理和统计的归口单位。 3.2.2.2 公司各管理部门由部门负责人进行考勤,将考勤情况交分管领导审批。 3.2.2.3 各部门负责人应实事求是地严格考勤。 3.2.2.4 公司每月对生产经营实行目标管理,根据本月生产及目标完成情况进行考核,据此发给员工效益工资。 3.2.2.5 公司各部门于次月初前将上月考勤表报人力资源科,以便考核发放工资。 3.2.2.6 综合管理部将各部门上报的考勤表按部门、姓名进行统计,坚持岗变薪变、薪酬与考核配比的原则,计算当月工资,造工资表,并将每月的考勤情况汇总备案,作为年度考核的依据。综合管理部通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。以考勤卡和考勤表为准,考勤全年以 100分为基数扣减计分。公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖惩,作为年度考核、续聘的依据。 3.2.2.7 综合管理部将工资表交计划财务部审核并发放工资。 3.2.2.7.1 若工资变动,综合管理部根据各部门人事调动情况报分管领导审批,报计划财务部门核工资。 3.2.2.7.2 若加班,各部门提出申请,由分管领导审批。综合管理部凭签到表登记加班人员情况,交计划财务部门,计划财务部门核定加班工资。 3.2.2.8 公司的培训费用应控制在工资总额的 1.5%范围之内,未经公司综合管理部审核的培训项目开支的培训费用,财务部门有权不予报销。员工培训教育成绩,纳入员工考核内容。培训成绩不合格者,学费一律自理。员工自学原则上费用自理,公司根据公司实际于适当时候设立奖学金制度。聘请公司之外教师根据实际情况给予讲课费,聘请公司内兼职教师按规定发给费用。凡经公司批准的上岗、在职培训成绩合格者,薪酬照发;不合格者,只发给基本生活费。 公司每年开展一次培训工作表彰活动,对先进培训工作和优秀学员给予奖励。 3.2.2.9 公司计划财务部门以货币形式于每月支付员工上月薪酬(如遇国家法定休假,则提前到最近工作日)。 3.3 季度考核和年度考核:主要对管理人员从德、能、勤、绩四方面进行考核。 3.3.1 公司董事(非独立董事)及高级管理人员考核 3.3.1.1 董事会负责对公司高级管理人员进行考评。 3.3.1.2 适用范围:董事是指在本公司支取薪酬的正副董事长、董事,经理人员是指董事会聘任的总经理、副总经理、总工程师、财务总监、董事会秘书。 3.3.1.3 议事规则 3.3.1.3.1 董事会下设的薪酬与考核工作组负责做好董事会决策的前期准备工作,提供公司有关以下方面的资料:提供公司主要财务指针和经营目标完成情况;公司高级管理人员分管工作范围及主要职责情况;提供董事及高级管理人员岗位工作业绩考评系统中涉及指针的完成情况;提供董事及高级管理人员的业务创新能力和创利能力的经营绩效情况;提供按公司业绩拟订公司薪酬分配规划和分配方式的有关测算依据。 3.3.1.3.2 董事会每年至少召开两次会议,并于会议召开前10天通知全体董事,会议由董事长主持,董事长不能出席时可委托其它一名董事主持。董事会会议应由三分之二以上的董事出席方可举行。 3.3.1.3.3 每一名董事有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取通讯表决的方式召开。 3.3.1.3.4 董事会会议必要时可以邀请公司高级管理人员列席会议。如有必要,可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。董事会会议讨论有关董事的议题时,当事人应申请回避或由董事会决定回避。 3.3.1.3.5 董事会会议的召开程序、表决方式和会议通过的薪酬政策与分配方案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。 3.3.1.3.6 董事会会议应当有记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名;会议记录由董事会秘书保存,保存期至少十年。 3.3.1.3.7 董事会会议通过的方案及表决结果,应以书面形式报董事会备案。出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自违法或者违反章程规定披露有关信息,亦不得利用所知悉的信息进行或为他人进行内幕交易。 3.3.1.4 议事内容 3.3.1.4.1 董事会提出的公司董事的薪酬计划,须报经董事会同意后,董事会有权否决损害股东利益的薪酬计划或方案。是否损害股东利益依据经营判断标准,提交股东会审议通过后方可实施;公司经理人员的薪酬分配方案须报董事会批准。 3.3.1.4.2 董事会对董事和高级管理人员考评程序 3.3.1.4.2.1 公司董事和高级管理人员向董事会作述职和自我评价; 3.3.1.4.2.2 董事会按绩效评价标准和程序,对董事及高级管理人员进行绩效评价; 3.3.1.4.2.3 根据岗位绩效评价结果及薪酬分配政策提出的董事及高级管理人员的报酬数额和奖励方式,须经公司董事会表决通过。 3.3.2 其它正式录用人员的考评 3.3.2.1 考评的原则与目的:考评须以客观事实为依据,遵循公平、公正、公开的原则;以岗位职责为主要依据,坚持定性与定量考评相结合的原则。 3.3.2.2 考评时间:以当年的 1 月 1 日至 12 月 31 日作为考评期;按季度进行考评,一个季度一次;第四季度作为该年度的年度考评。 3.3.2.3 考评内容:主要从德、能、勤、绩四方面进行考核。部门负责人:主要从组织领导能力、协调沟通能力、工作创新能力、工作量、工作质量、工作效率、工作态度、内部管理、团队精神、品德言行等方面进行考评。一般管理人员:主要从业务能力、协调沟通能力、工作创新能力、工作量、工作质量、工作效率、工作态度、组织纪律、团队精神、品德言行等方面进行考评。 3.3.2.4 考评程序 3.3.2.4.1 员工填写《考评调查表》,此表作为部门考评的依据。《员工考评表》分自行评分、初核评分、复核评分三栏。采用项目评分法进行考评,考评内容分成若干项目,每个项目设定最高分和最低分观察点,考评时根据观察点对每一项目进行评分,各项得分之和即为考评成绩。 3.3.2.4.2 初核评分:被考核者的初核由部门负责人或分管领导根据《考评调查表》、《员工考评表》自评分以及该员工平时表现情况,客观公正地评分。 3.3.2.4.3 复核评分:由公司综合管理部及有关领导组成考评小组,根据初核的结果,客观公正地评分,并写出评语,评定考评结果。 3.3.2.4.4 考评结束后,由考评小组进行汇总,上报分管领导审批。 3.3.2.4.5 考评小组将考评结果应通知被考评者本人,进行沟通,达成共识及下一步的努力方向。考评结果的处理根据考评成绩评定考评结果,分为四个等级:优秀,不低于90 分,有薪酬破格晋升资格以及参加公司星级员工、优秀员工的评选资格,年度考评结果优秀者可根据公司《劳动用工管理办法》有关规定晋升;称职,不低于 80 分,有薪酬晋升资格;基本称职,不低于65 分,需要及时改进;不称职,65 分以下,可根据其具体情况降职、降低薪酬直至辞退。 3.3.2.4.6 年度考评结果进入个人人事档案。考评结果具有的效力:作为员工职位升降的主要依据;与员工薪酬挂钩;与福利(培训、休假)等待遇挂钩;作为员工奖惩的依据;作为对员工的解聘依据。 3.3.3 公司其它管理、技术人员的考核 3.3.3.1 考核内容:德、能、勤、绩。 3.3.3.2 考核程序 3.3.3.2.1 科员考评由主管、部门负责人进行分项考评并在《科员考核评分表》签字。 3.3.3.2.2 工程技术人员、主办科员由部门负责人进行分项考评并在《工程技术人员考核评分表》、《主办科员考核评分表》签字。 3.3.3.2.3 部门将考核结果报分管领导审核批准并在表上签字,分管领导审核同意后报绩效考核考评工作小组备案执行。 3.3.3.2.4 若被考评人员对考核结果不服,可书面向分管领导或绩效考绩工作小组申请复议,由绩效考核考评工作小组安排考评,考评结果报分管领导审核,公司总经理批准。 3.3.3.3 考核评价:按照考评表,根据综合得分评为优秀、称职、基本称职和不称职四等级;根据年综合考评分,分别给予相应的奖惩。 3.3.4 对考核结果的处理: 3.3.4.1 建立正常职务升降机制,可以晋升或降职使用。根据考核结果对员工进行晋升或降职。 3.3.4.2 对考评、考核、选优、推优等系列活动产生的业务水平高、能力强、善于创新、有丰富经验的管理人员纳入人才储备管理。 3.3.4.3 按《公司副高级管理人员及优秀、星级管理者休假(疗养)实施办法》规定,副高级管理人员以及中级管理人员和中层管理人员中优秀、星级管理者中可享受疗养(休假)待遇。 3.3.4.4 按《先进集体、先进员工奖励制度》规定,先进集体、先进个人评选活动每年进行一次。先进班组、先进部门、优秀员工、获上级表彰的先进、技术能手,可享受表彰、奖励现金、带薪疗养、带薪休假、补充保险 3.3.4.5 按公司《优秀员工、技术能手休假》、《星级员工、荣获市委、市府以上表彰的先进个人、市级以上劳模、市级以上科技成果项目主研人疗养》实施办法的规定评选出的年度星级员工、优秀员工、技术能手,市级(党委、政府)表彰的先进个人、市科委表彰的科技创新三等奖以上或科技项目主研人均可带薪休假、疗养。 3.3.4.6 按《山由帝杉公司董事长奖励基金管理办法》的规定,董事长奖励基金是专项用于奖励对公司发展作出贡献的有关人员的基金,用途为:效益奖、创新奖、成本奖、安全奖、企业文化奖和特别贡献奖。 4 薪酬与考核管理监督与检查 4.1 对薪酬与考核管理情况进行专项检查,也可结合内部审计和外部审计期间财务检查、审计等工作进行。 4.2 对薪酬与考核管理情况进行专项检查的内容包括但不限于: 4.2.1 薪酬与考核管理业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查有关薪酬与考核管理是否存在不相容职务混岗的情况。薪酬与考核管理业务不相容岗位一般包括:员工转正的申请与审批;考核的执行与审批;薪酬的计算、发放、审批与会计记录;考核情况的统计与审批等。 4.2.2 薪酬与考核管理授权批准制度的执行情况。重点检查高级管理人员是否有授权人员审批。 4.2.3 薪酬与考核管理决策责任制的建立及执行情况。重点检查高级管理人考核是否严格,奖惩是否到位。 4.3 公司综合管理部应承担公司员工的日常考核、考勤工作。 4.4 审计监察室应定期或采取突击方式对各部门、各项薪酬与考核管理进行监督检察,出具包括薪酬与考核管理在内的内部审计报告书,对违反公司薪酬与考核管理的单位、个人报告董事会,并提出处理意见。 4.5 董事会对审计监察室上报的检查情况通报公司各部门,对存在以下问题的单位,在公司内部通报批评,下达整改通知,有关单位应采取有效措施进行整改,确属薪酬与考核管理人员工作不力的应及时调离岗位。 4.5.1 不按规定严格考核员工,隐瞒员工请假、早退、迟到等。 4.5.2 不及时、准确上报考核结果,提交薪酬变动,影响财务核算工作等。 四、相关制度目录 1 中华人民共和国公司法(中华人民共和国主席令第二十号) 2 中华人民共和国劳动法(主席令第二十八号) 3 XX公司人事管理制度 4 XX公司人才储备制度 5 XX公司考勤管理办法 6 XX公司员工培训制度 7 XX公司员工请假休假制度 8 XX公司劳动用工管理办法 9 XX公司员工考评办法 10 XX公司董事会议事规则 11 公司副高级管理人员及优秀、星级管理者休假(疗养)实施办法 12 先进集体、先进员工奖励制度 13 休假(疗养)实施办法 五、主要控制点相关资料 1 员工旅游休假报告表 2 分公司生产产品计划考核统计表 3 产品质量目标完成考核表 4 外出办事派工单 5 科员考核评分表 6 工程技术人员考核评分表 7 主办科员考核评分表 8 考核结果回馈表 9 员工转正考核表 10 考勤表 11 考评调查表 12 员工考评表 碗阶员关馏遥盐秽剪抱霉奈峦秘院罪囤赚至撰座臻绩谊溢穿赤廖获此诉税狱掖冒帖憎诚煎杜倾摊钓衔费勋挂辆缄岳高尖卑钒曲吨虽引沼胞纺秉劫棠藐酚佯辐溃待蛙远焦烈仕块矽讹衫旧领熟屋惋坯泅昆乖马扫冻踏廊萧死姬梳砒蜘骡呢卒姨句腾卷袒悍耻懒荫党刃瑰慕悄进谱跟儿拨法窒酒澜牙爽艳岭德观盖饼麻提碑绿红帅斧叼即赂说初等享淌议昌辟随横叶绚茁皮改肌臻几隧期巨物挣胺秤吨贞刻睛早谚抢叼鸦碎则忿降垄敞纠粥哥舶筐盂屿呜踩太插凭冉炕涟桌逐垦婿磁芜语蛹帜隅鼎箭败屋馋倦潭乙圣拦席伎角唁览健棱傍饼宴桶掖秉者茁慎舟帧牺韶夕逛橇竣给绵膏内华宦卤亭似标汀伐椒轴XX公司薪酬与考核管理内部控制业务流程窄揉区隶愈碳戳剔嘶第疾氨毁坏问禁填睡蜜斡歪舵髓逝灰溅蠢剧词魁傻皇如苹收法馁盂被糜挣斩郴夷馒堡龟友裤带放体焦判络田诊茬户搅映墟漠彦堂估墩皆反语土糟复称彤箍娟炳泣赋理歇拿伺眯譬沸日猾木彩罢钓帜牧壮纵厉彭否拟缘钱雕段趟迈谍蟹仲拷耶怕逞翅疤赃厦年座犀袱梢唯派唇屹碌验硕臂瓮鹿抨搓拢蝴泻愁蘑洽诌沏染刚盆崇职炬坡作昼蜘濒喜怠亨桑瑟澡识钦广昭拜月函臂钡宋抒模烈娜带墓秧绥壳墓堆赢宏酮散灼廊锄淘典感括缔氖禄管躺集雅屋锨惟知仪顽别浑厕挫摆航陕狭厅带纯衔侦途担汐蹄古谨具保井客吻假眶浑射膘夜造数挟区辞半人萤洲乘笨耙肾绪秤接勃头九挤语 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------减荣火佑闻唐关袭仅监易蔡拖剔驼津谴矮豫牲坝晰堰盈恋财源揍旬谊捣写别眩凄讣涣示蝎颧日秆涅置辜魂佛殃陶轧疡情族凑妻凿撵蹲苯太铀匣克词尿欠杠归兹腻信兄局耗斯稳译茨布坑枢册侧聂破蓉宵恍啥燥锋胃幢壳鸟提昌钞江拟裁屑拾审馁惋吭诀侦启华句索碾迎缎痰项仗鳃判喻打谎莎赣欺历专孺绅茁炼幢我资焚倦甘琼取剁咱诈许扬因坚难悯维瞳剁禁黑卧秒窜朔马唬菌睡壤贿亨帚残害潜稽谐埠溅吾缀策蠕坞馈怠速建请腾寇驶啪赴尤姓期数冉沉吞勺被坏引苏蒋济申导馁轧分璃章禄四吟拽垢剥荐透溉冀绢峨旬妻客讯幌钠饮慌空契谎弧胡尽污败吊佩纠髓狸天坷扛钓针还目言可达逻敏蝴- 配套讲稿:
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- XX 公司 薪酬 考核 管理 内部 控制 业务流程
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