武汉纺织大学信息系统分析与设计实验报告1.doc

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武汉纺织大学《信息系统分析与设计》实验报告
班级： 姓名 学号： 指导教师：
实验学时：3学时

实验一：基于visio2003的组织结构图绘制

一、实验目的
熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌握Visio 2003软件的具体操作，练习组织结构图的计算机辅助生成。

二、实验内容
Visio 2003 是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。
本次实验的主要内容如下：
1. 掌握Visio绘制组织结构图的方法
（1）了解Visio 2003的主要窗口、菜单和按钮，熟悉其绘图的基本操作；
（2）使用Visio 2003的“组织结构图”模板，能够以图表形式表示组织的等级结构中人员之间、操作之间、职能之间以及活动之间的相互关系；
（3）画出如下的组织机构图；

2. 利用Visio绘制图书馆的组织结构图
（1）选定一个高校图书馆，对其组织结构进行调查分析（可利用互联网）。
（2）利用Visio绘制出该图书馆的组织结构图；
（3）指出该图书馆中每个组织部门的主要功能，并分析利用信息技术和信息系统能否提高这些工作的效率，怎么提高？
三、本实验项目实验报告要求
（1）先熟悉visio2003软件，掌握组织机构图和业务流程图的画法；
（2）学生需要自己独立完成；
（3）格式规范、图片中字体大小合适，内容清晰；
（4）将绘制好的图片保存为jpg格式，插入实验报告中。
（5）对图书馆的组织功能分析需要自行认真考虑，用精炼的语言表达。

四、操作步骤
1．组织结构图如下：

2.武汉纺织大学图书馆组织结构图

五、实验收获和建议
（1）与word相比，visio软件画图更方便，且操作更简洁，它可以把一个完整的流程画下来，更详细地描述整个流程的信息。
（2）组织结构图是指通过规范化结构图展示公司的内部组成及职权、功能关系。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。组织结构设计不同，相应的组织结构图呈现就不一样。组织结构图简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。 帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。 但是组织结构图固定静止，灵活性差。 组织是不断成长变化的，要经历不同的成长阶段。对于理解组织内部的真实运作情况，帮助不大。
（3）了解企业的组织结构图对信息系统建设好处：组织结构图简洁明了，具有可预见性。帮助了解组织功能。帮助认识组织结构。明确工作负责人，及汇报关系和对象。
（4）通过绘制组织结构图，更清晰全面了解一个企业的组织结构，更容易理解组织之间的联系，便于分析判断现有组织中存在的不足。
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