工程项目监理资料管理作业指导书(修改).doc

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工程项目监理资料管理作业指导书

1 目的
为提高工程监理过程中资料管理水平，满足浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2011年版）的要求，特规定了监理资料管理的内容、要求和方法。
2 适用范围
适用于公司负责监理的各项工程。工程项目监理资料的管理以合同段工程为单位。
3 职责
3.1 项目监理部负责监理资料的收集、整理、保管。
3.2 综合部档案室负责监理资料日常管理指导和检查。
4 分类
工程项目监理资料按“九类十类”建档管理。即监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。；工程照片、声像文件单独成卷。
4.1一类监理工作依据性文件应包括：
1）、设计文件：施工图纸、工程地质勘察报告、测量基础资料、设计文件读图记录、设计交底记录。其中施工图纸、工程地质勘察报告公司归档。
2）、设计变更、洽谈文件：设计变更、洽谈纪要。
3）、施工组织设计或方案
4）、工程项目监理规划及监理实施细则。工程项目监理规划含批复意见。
5）、监理月报。
6）、会议纪要。
7)、监理工作总结。包括专题、阶段和竣工总结和报告。
8)、监理指令和通知：有关进度、质量、投资控制的监理通知、工程停（复）工指令。
9)、管理及考核记录。
10)、监理招投标文件：监理招标文件、监理投标文件、中标通知书等。其中监理招标文件、监理投标文件公司归档。
4.2二类合同管理文件应包括：
1)、合同文件：工程建设监理合同、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
2)、合同其它事项管理：包括合同争议、合同变更、违约报告与处理等资料。
3)、分包资质：分包单位资质资料、供货单位资质资料、试验检测单位资质资料、分包单位资格报审表。
4)、其它往来文件。
4.3三类工程质量控制文件应包括：
1)、各类工程材料、构配件、设备报验认可手续。
2)、施工测量放线报验记录。
3)、工程施工现场质量管理检查记录。
4)、质量事故报告处理资料。
5)、工程质量检验记录。
6)、设备安装专项验收资料。
4.4四类计划进度控制文件应包括：
1)、工程开工申请表（含必要的附件）。
2)、工程施工进度计划材料。
3)、工程延期申请记录。
4.5五类费用控制文件应包括：
1)、工程量清单。
2)、工程量报审与签认。
3)、预付款报审与支付证书。
4)、月付款报审与支付证书。
5)、工程费用变更报审与签认。
6)、费用索赔申请表与审批。
7)、工程竣工结算。
4.6六类安全管理文件应包括：
1)、安全生产保证体系：安全生产管理机构、安全管理制度文件、安全生产责任书。
2)、安全培训教育记录：安全教育培训活动记录、各工种风险告知书、安全技术交底记录。
3)、安全生产会议记录。
4)、安全检查管理:安全监理日志、安全巡视记录、危险性较大工程监理检查记录、工程安全隐患整改监理通知单、安全隐患整改反馈、大型支架现场检查记录、大型设备现场检查记录。
5)、人员管理核查：对施工项目部“三类人员”、特种作业人员花名册持证上岗及到位情况记录、人员的三级教育核查记录。
6)、机械设备核查：对施工项目部施工设备进场、特种设备检测检验报告及施工设备检查、维修、保养的核查记录。
7)、安全专项方案审查：施工组织设计及安全专项施工方案的审查记录、各安全专项方案的备案。
8)、安全费用审核：安全生产费用使用登记、安全生产费用的使用计划、安全生产费用计取审批记录。
9)、应急预案管理：安全生产综合应急预案、各类专项应急预案、三防应急预案和应急演练情况记录。
10)、其它：安全施工月报、安全监理月报、安全总结汇报资料。
4.7七类旁站监理记录
4.8八类监理日志
4.9九类平行检测、平行试验资料及报告：平行检验及独立抽检的文件材料，按单位工程分别进行整理组卷。
4.10 工程照片、声像文件：数码照片刻录光盘保存，同时冲印出纸质照片连同说明一并归档。
5 工作要求
5.1 各项目监理部应严格按照公司工程项目监理的各项规定，认真填报各种监理表格。
5.2 各项目的监理资料收集要齐全、准确、及时,并分类明确。
5.3 可根据监理资料的多少和工程的大小，将每一类监理资料组成1个或若干个案卷，每个案卷要有一个“监理资料台帐”，监理资料的内容必须和“监理资料台帐”相符。
5.4 在工程完成后一个月内，由资料管理人员按上述“九类”立卷内容，对监理资料进行整理归档。
5.5 各监理项目部对整理完善的一套原始资料提交公司综合部档案管理人员，经档案管理人员验收合格后办理移交手续，竣工资料由公司统一复印和装订。

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