天穆小学总务后勤工作管理制度.doc

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天穆小学总务后勤工作管理制度
［ 作者：佚名    转贴自：本站原创    点击数：338    更新时间：2012-9-15    文章录入：xiaokang201203 ］

一、总务处工作职能
学校总务处是在校长领导下负责校园管理，校舍管理、物资管理，财务管理、教工生活福利管理的行政管理机构，主要职能是:
1、按照学校的总体工作计划要求，结合总务处工作实际制定总务处工作计划并组织实施。
2、制定学校后勤工作各项制度。
3、管理好校舍，设备，物资，建立校产档案。
4、管理好财务，严格财务纪律、财务手续，精打细算、合理使用学校经费。
5、合理安排好教学，办公用房。在校舍的建设、维修中严把质量关。
6、负责学校师生的集体福利事项，关心教工生活。办好食堂，搞好餐饮卫生。
7、管理好校园环境，搞好校园绿化、美化、净化工作。    8、管理好学校勤杂等临时用工。
二 、总务处主任职责
1、主持总务处日常工作。
2、根据上级要求和学校工作计划以及教育、教学工作的需要，结合学校财力、物力和人力的实际，制定学期总务管理工作计划，贯彻落实学校有关总务后勤工作的各项决议。
3、教育本处工作人员树立为教育教学服务的思想，协调总务处各工作人员以及与学校其他部门之间的工作，合理分工，充分调动大家的工作积极性。检查本处室岗位责任制落实情况。
4、根据学校实际情况，在保证教育教学需要前提下，编制好年度预算、经费开支计划，严格执行财经制度，严格审核各项支出，正确合理使用经费，并定期对财务工作进行检查。
5、负责组织校产的购买、保管、使用和发放。建立健全财产管理、仓库物品管理和使用制度，每学期组织一次物品保管检查，做到帐物相符。
6、负责财务档案的建设和管理工作，负责总务工作各项规章制度的制定和落实。
7、负责与校外有关部门和单位的横向联系。
8、完成校领导交办的其他临时性工作任务。
三、校产管理制度
1、学校的校舍、设备、图书、资料、仪器等都是国家的财产，是进行教和学的物质条件。学校领导要经常教育师生爱护学校的财产。为了充分发挥校舍、仪器、设备、图书、资料等应有的作用，特制定本管理规定。
2、认真做好校产、校具登记保管工作，做到帐物相符，定期清点。 ，
3、配合德育部门，对学生进行勤俭建国，勤俭节约教育，使学生爱护公共财物:损坏公物要赔偿，情节严重的应立即向领导汇报，并及时进行适当的处理。"
4、新购置固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用单位按发票登记固定资产帐后，方可使用。
5、固定资产确系使用年久，损坏无法修复，要办理报废手续，由经管人填报废单，经总务处签署意见后，报主管校长审批。
6、财产在使用过程中发生损坏，原则上凡不是因公而造成的损失，要负责赔偿；:因公损坏，要查明原因，按照责任大小进行教育处理。
7、学校一切仪器设备等教学用品，一律不得借给私人，特殊情况必须借用，要主管校长批准。外单位来借，要有正式介绍信，经校长批准(校内借用，要正式借条，按时归还)。保管人员如发现损坏丢失酌情按价赔偿。
四、财务管理制度
第一章总则
1、根据《中华人民共和国会计法》、财政部第二号令《关于事业单位财务管理的若干规定》的有关规定制定本度。
2、建立健全各项财务管理制度，如实、全面反映学校财务状况和财务成果，自觉接受上级主管机关和财政机关的指导和监督。
3、严格执行国家有关方针、政策和财政、财务制度，坚持勤俭办学校的方针，正确处理社会效益与经济效益的关系，加强财务管理，保障学校健康发展。
4、妥善安排、使用各项资金，加强支出管理，提高资金使用效益；有效发挥学校的各项资产效益，促进教育事业的健康发展。
5、学校以校长负责制为主，民主管理为辅，提倡科学管理。
第二章 预算管理
学校应根据国家有关方针、政策，按照上级主管机关下达的计划任务，正确处理好事业需要与财力可能的关系，实事求是，量入为出，区别轻重缓急，科学合理安排各项资金。本着收支平衡的原则，编制年度预算(财务收支计划)，并报上级主管机关和财政机关批准后交付财务部门执行。
学校在月末、季禾、年末应认真总结、分析本单位预算执行情况及存在的问题，提出改进意见。及时、准确地编制本单位月报表和年度报表，并报上级主管机关和财政机关掌握。
第三章 收入管理
学校应在国家法律、法规和规章制度允许的范围内接受上级财政部门下拨的经费，并积极合理地组织收入，坚持社会效益和经济效益的统一。
学校的收入，主要有财政拨款收入、幼儿园管理费收入和零星的其他收入。
学校的一切收入都必须全都纳入单位预算，统一核算、统一管理，并按规定入帐，不得坐支。各项收费标准，应严格按照收费许可证规定范围执行，取得各项收入必须如实开具正式收款收据。所收的费用应及时上缴财政专户，做到收支两条线。
第四章 支出管理
学校的支出，是指因开展业务活动及与之相关活动发生的各项支出。安排支出必须贯彻厉行节约和量力而行的原则，"自觉执行国家有关方针、政策，遵守各项财政、财务制度和财政纪律，建立健全各项支出管理制度，严格审批手续，不得以领代报，以拨代支，各项资金安排都应有利于学校发展。
学校发给教师的各种福利待遇，必须按国家有关规定执行，不得自行规定。
各项费用开支应按照上级主管机关和财政机关核准的范围和开支标准办理。严格执行国家控制社会集团购买力的规定，办理、购买专项控制商品。
学校的支出，包括教职工人员各种福利性开支、公务费用、进修费用以及职工教育经费、优抚救济费支出等。 财政部门审批拨入的专项经费，要严格按照批准用途专款专用，单独核算，并及时向上级主管机关和财政机关报送专项资金支出报表和资金使用情况报告。
第五章 基金管理
专用基金是指按照国家有关规定，提取的事业发展基金和福利、奖励基金。
专用基金应本着量入为出，先指后用，计划安排，精打细算，不得超支的原则，合理节约使用。事业发展基金必须用于事业发展，不得用于集体福利和职工奖励等方面支出。 第六章 资产管理
资产是指学校依法占有并使用的能以货币计量的经济资源。具体分为固定资产、流动资产和其他资产。
固定资产
固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，耐用时间一年以上，或单位价值虽不满标准的大批同类财产设备。如课桌椅等。
流动资产
流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、各种存款、短期投资、应收款项、办公材料用品等。 学校的资产属国家所有。
建立健全固定资产各项管理制度，严格责任制。并设立固定资产明细台帐，必须做到帐物相附、帐帐相附。对于购建或调入的固定资产，坚持验收制度，经验收合格后的固定资产及时入帐并交付使用。固定资产拆迁、调拨、报废、投资、转让，按国家有关规定办理必要的手续，经上级主管机关批准后，及时作帐务处理。
建立健全流动资产各项管理制度。加强对现金、应收款项等流动资产的管理。现金收付、银行往来要定期核对，做到日清月结，妥善签发支票，有专人保管支票、印鉴。对往来款项要及时进行清理，不得长期挂帐。
五、安全保卫工作管理
为了整顿我校内部治安秩序，贯彻落实"综合治理"，进一步加强安全防范工作，确保公私财物和人身安全，维护校内教学、科研、工作秩序，根据国务院有关规定，结合我校实际情况，特制定本条例，望全体师生员工自觉遵守。
（一） 总则
学校的安全保卫和管理，是一项重要工作，应列入各级党、政工作议事日程，学校有一位领导负责主管。各处、室也应有一位领导负责该项工作，并经常对师生员工进行遵纪守法和"七防"(防特、防盗、防火、防抢、防骗、防破坏、防泄密)的宣传教育，建立和健全各项安全防范制度，积极改善安全设施和条件，组织安全检查，消除隐患，堵塞漏洞，全校实行安全保卫工作的二级领导负责制，分工管理。坚持贯彻预防为主、管理从严、保障安全的方针。
全校师生员工认真学习法律知识，增强法制观念，自觉遵纪守法，同一切违法犯罪的坏人坏事作斗争。
对内部发生的各种案件，要及时报告公安、保卫部门。负责保护现场，协助公安保卫调查破案;对内部发生的安全责任事故，也要认真判明性质，分析原因，明确责任，严肃处理。并落实好改进措施，防止重大事故。
健全治安、保卫、消防措施，充分发挥它们的作用。在校领导的领导下，全体师生员工加强训练，学习。
（二）学校治安管理工作
加强门卫管理工作。严格执行学校门卫制度，教职工机动车和人力车过往，应接受门卫人员查询。
门卫和值班人员要加强护校责任感。提高警惕，坚守岗位，尽职尽责、勤检查、勤察看、做好“四防”工作，发现异常情况，要挺身而出，大胆管理，坚持原则，要注意工作方法，重大情况和决定不了的事要及时向总务处或校长室报告。
关于车辆管理，机动车驾驶人员要严格执行交通规则，非本校机动车辆，未经校长室批准，不得停入校内，自行车应停入车棚或指定地点。要锁好，不得乱放。
关于校内其它公共秩序的管理。教职工的家属和子女进校，由本人陪同，须注意安全，不得在校内随意乱跑逗留，不准私自带进实验室和办公室。
关于消防器材的管理。消防器材分两级管理。各类消防器材的计划购置、管理、使用、分配由总务处负责，安放在各部门内部及其附近的消防器材，由各部门负责保管，专人负责，定期检查。消防器材除灭火灾紧急情况下使用外，严禁挪作它用，其它情况需动用时，须事先征得总务处同意，不得擅自动用。如有违反造成后果的，除批评教育外，酌情赔偿损失以至给以校纪处分，直到追究其它责任。
值班制度，校部组织节、假日值班。值班人员要明确任务、坚守岗位，做好记录，凡属治安问题，重大问题要及时向校领导报告。
（三） 加强财务、物资器材的管理和防范
加强现金、票据的管理。有关部门对存放现金、票证部位要确保安全，房间门锁要坚固，门窗要有安全拦栅或报警装置。财务人员必领严格执行国家现金管理制度，现金、票证当晚必须放人保险箱(柜)内，并上好保险锁，保险箱钥匙不准放在办公桌屉内过夜。到银行提取或送存现金、票证数额较大的，必须两人同行或坐机动车前往办理。因情况特殊，必须超额存放现金时，应派专人值班守护，并事先与校长室联系。
加强物资、教具仓库和器材的管理。安全管理由物资仓库和使用部门负责。贵重原材料等物资一般不得露天堆放，建筑材料物资堆放地点要适当，有专人查看守护。管理部门有专人负责要严格执行各类物资器材的收发、领退、核对制度，日清月结，定期检查、帐物相符。仓库管理人员要严格执行管理，管理人离库房要关窗、锁门、切断电源，不得擅自让外来人员进入库房，房内严禁吸烟。物资器材出校须持主管部门签发的“出门证”盖有公章。
加强贵重精密仪器设备的专人保管，存放地点场所要落实好安全防范措施，建立严格的登记、发放、借用、交接手续及使用保管制度。要检查、清点、严防丢失，毁坏和被盗，学校放假期间要采取安全措施。
（四） 加强机密和要害部位的保卫
加强复印机的管理。有复印机的部门要指定专人管理，复印机主要为教学和管理工作服务，一般不得复印其他无关资料。各部门需要复印教学及文件资料要经主管部门领导审核批准。严禁复印非法刊物、文章、图片及传单等。
加强要害部位的保卫。学校要害部位的确定或撤消均由总务处会同有关部门提出。学校领导审批，具体安全保卫事项由各有关部门负责。各要害部位都要制定出具体保卫方案，作出规定，建立定期检查制度，防止发生破坏，责任事故和重大治安灾害事故，确保要害部位的安全。
加强防爆防火工作。各有关部门要经常对教职工、学生进行防爆、防火教育，消除隐患，堵塞漏洞，校内危险品仓库有关实验室、食堂、图书馆等部门，属于防爆，防火重点。这些部门都应设明显的防火标记，并有严密消防措施，在易燃、易爆部位动用明火要严格执行审批手续，实验室进行教学，实验时，要严格按照安全操作规程，落实防爆、防火措施。 加强配电间管理。管理部门要指定专人负贵 ，严格执行规定和操作规范，门窗和周围要有严密的防范措施，定期进行检查维修，保证安全供电。
总务部门应当当好校领导的参谋和助手，认真检查，督促和帮助各部门对本条例的落实和执行，定期进行总结汇报。保卫学校安全、人人有责，全体师生员工必须自觉遵守上述条例。
六、食堂管理制度
为配合学校教育、教学秩序正常进行，保障学校师生员工的身体健康，特制订食堂管理制度。
（一）、加强在岗人员的业务培训学习，提高岗位人员的政治素质:
每学期最少一次例会，发现问题及时解决，抓业务学习，提高工作人员的业务水平及服务意识，真正体现为教职工、学生服务。
加强法制观念的学习，食堂有卫生许可证，工作人员持有健康证，经培训后上岗，严格遵守食品卫生法，严防食物中毒发生。如有违反者，则根据情节轻重承担法律责任。
食堂上岗人员应严格执行个人卫生制度，如发现违反该制度的则根据情节轻重给予处罚。
（二）、抓好饮食卫生制度，
注意抓好进货、验收、烧煮、保存等环节，做好各项制度上墙，定时检查督促。
加工前应检查原料卫生质量，不合格原料不选用，不切配，不烹调。
进货严格把好出厂日期、保质期，坚决做到不进超过保质期的食品。蔬菜经挑选后要浸泡一定时间后再加工烹调，防止食物中毒。
熟食间做到专室、专人、专用刀板、专用抹布、容器及餐具都应生熟严格分开。
接触熟食品的冰箱、刀板、抹布、容器及操作人员的手等必须清洗消毒。
厨房用工具、容器等使用后及时清洗，厨房环境保持整洁，对餐具要一刮、二洗、三漂、四消毒、五冲、再用电子消毒柜进行消毒15一20分钟。
熟食品应烧煮透，未售完的食品应及时妥善处理，保证食品卫生。
长期坚持除鼠、灭蟑螂，对灭害虫的药品放置地点要安当，专人保管。
（三）、抓好个人卫生
食堂工作人员必须穿戴白色工作服、帽，头发不露帽外，操作直接入口食品时应戴口罩，不戴戒指，不涂指甲油。注意生熟分开操作，防止食品受到污染。
操作食品时不吸烟，不挖鼻孔，不掏耳朵，不对食品打喷嚏。
应做到勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡、勤换洗工作服、帽，不随地吐痰，不乱丢废弃物。
（四）、抓好液化气使用管理
液化气阀开关由厨师负责，无关人员不准随意开液化气。
不使用液化气时随手关阀，每天离开食堂前检查所有的液化气阀关闭情况。
经常注意液化气使用情况，如发现液化气泄漏，立即停用，并设法找出泄漏点，及时排除故障保证安全。
如发现突发情况，不明火苗，立即关闭液化气阀，使用灭火机灭火并报警。
如发现有关人员失职造成事故，则按情节轻重追查责任。
（五）、抓好防盗，防止破坏
开饭售菜时，食堂操作间，熟食间的出入门全部关好，平时不准非食堂工作人员进入食堂工作间。 食堂内不存放现金及贵重物品下班时关好食堂所有的门窗。
 七、后勤人员管理规范
后勤工作是学校工作的重要组成部分，是学校工作正常运转的重要保证。它既具有服务性、从属性特征，又具有相对的独立性和全局性作用。因此，实现后勤工作的规范化管理，将有利于促进全校管理的规范化。后勤管理的基本职能，是为教学、科研和师生生活服务，为保证学校正常的教育、教学活动提供必要的物质条件，并在管理和服务中发挥育人的功能。
拥护党的基本路线，自觉遵守法律、法规和学校的各项规章制度，不得有违背党和国家方针、政策的言行。维护社会公德，顾全大局，服从组织安排。
贯彻落实"为教育教学服务，为师生生活服务"的宗旨，真正做好后勤服务工作，以快速反应，主动出击，随时接受学校布置的各项任务。按照要求高标准、高质量做好一切服务工作，保证服务工作高效、优质。
在教育教学活动方面要求提供服务的事情，突出超前办理好，保证教育教学活动正常动作，并保证服务的时效和质量标准。 平时主动了解所需要做的服务工作，随时接受学校布置的各项任务，按照要求高标准、高质量做好。
爱后勤工作，有较强的事业心、责任心和负责精神，工作细致踏实，作风正派，办事公道，任劳任怨。坚守岗位，经常与教师之间保持联系。
廉洁勤俭。坚守高尚情操，发扬奉献精神，自觉抵制社会不良风气影响，不利用职责之便谋取私利。坚持勤俭办学的方针，艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲求效益。
八、门卫管理制度
为了加强学校安全保卫工作，维护学校秩序，保证学校教育、教学工作正常进行，对学校门卫作如下规定：
门卫人员衣着应整洁规范，礼貌待客，保持高度的责任感及事业心。值班期间不看书报或做其它与工作无关的事，不吸烟，不喝酒，保持清醒的头脑，维护学校的财产及人身的安全。负责对校区内的安全保卫工作，时刻保持警惕，发现异常情况应及时按规定进行应急处理，并向有关人员汇报。
教职工、学生和其他来校人员骑车来校时，进入校门必须推行。非本校人员无事一律不准进校。
凡来校客人及联系工作者，均须进行登记并得到校领导同意，由有关人员陪同方可进校。
在学生上课或会议期间，没有特殊情况不得会客。
在节假日期间，学生到校活动需经有关领导批准。
凡从学校内拿出公物和行李，必须持有关部门证明。必要时门卫人员有权检查和扣留。
门卫人员除做好正常的值班记录外，还要做好周末及节假日工作记录，以各查阅、核实。
对入校的机动车辆要指示行车路线，负责监督车辆按规定停放切维护停放秩序。
负责报纸、杂志、文件、函件收发、保管工作，负责门卫周围的环境卫生，使之保持整洁。 

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5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

17088100343355274 101229944325833379
17088100343355275 101866732938832008
17088100343356107 101581152501500522
17088100343356108 101000180059871732
17088100343354295 101074194142687017
17088100343356184 101878660869628802
17088100343356185 101775831174086674
17088100343356109 101086014373572846
17088100343356110 101152207216014916
17088100343355237 101027041605702709
17088100343355238 101229364861425414
17088100343356169 101862204402635718
17088100343354928 101760654089788804

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