售楼部员工手册.doc
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---- 员 工 手 册 ---- 目 录 第一部分:置业顾问的涵义 第二部分:营销中心规章制度 第三部分:置业顾问基本要求 第四部分:职业形象规范 第五部分:现场销售基本流程 第六部分:销售过程的应对技巧 第七部分: 客户类型及应对技巧 第八部分:营销中心管理条例 第九部分:客户接待管理条例 第十部分:岗位职责 第十一部分:考勤制度 第十二部分:销售报表制度 第十三部分:客户接待顺序及业绩划分原则 第十四部分:营销中心管理措施 第十五部分:销售部薪资待遇 第十六部分:置业顾问工资绩效考核办法(见考核表) 第一部分:1-1 置业顾问的涵义 置业顾问具有显著的置业特征,是企业形象、开发商的信誉、楼盘的品位与质量的门户,是楼盘与用户之间的桥梁和纽带,他们向客户提供楼盘、提供信息、提供服务,同时了解客户对所售楼盘的反应,为楼盘营销战略修订提供决策依据。因此,置业顾问的个人素质与能力,不仅直接影响楼盘的销售速度与销售量,直接关系到销售这只“木桶”的装水量——盈利水平,同时也将给楼盘的市场形象和开发商的品牌形象带来长久的影响。 ★ 企业形象的代表 职业顾问面对面地与客户沟通,其服饰的整洁、笑容的甜美、建议的中肯,都充分体现公司的经营理念、价值取向及企业的文化,留给客户一个好的印象,有利于增加客户对公司的信心,拉近双方的距离。 ★ 企业和客户信息沟互动的桥梁 职业顾问一方面把品牌的信息传递给消费者,另一方面又将消费者的意见、建议等信息传达给企业,以便企业更好的服务于消费者。 职业顾问首先是客户的朋友;其次是公司项目营销策划及广告宣传等有效与否的直接反馈者。 ★ 客户购楼的引导者、专业顾问 购房涉及很多专业知识,如地段的考察、同类楼盘的比较、建筑结构的识别、区位价值的判断、付款按揭的计算及合同的签署、办理产权等。所以,置业顾问要充分了解并利用专业知识,为客户提供专业的咨询的便利与服务,从而引导客户购楼。 ★ 将楼盘推荐给客户的专家 置业顾问必须有绝对的信心,相信自己所代表的公司、相信自己所推销的楼盘、相信自己的推销能力,这样才能充分发挥置业顾问的推销技术,从而才能将自己所代表的楼盘成功地推销出去,成为推荐楼盘的专家。 ★ 市场信息的收集者 置业顾问必须对房地产市场的信心进行大量的收集、归纳、分析与总结,如对宏观房地产市场发展状况与趋势的判断、对区域市场整体发展水平的把握、对周边楼盘与竞争对手优劣势及市场活动的认知、对消费者心态的把握等,为公司的决策提供准确的市场依据。 因为上所述体现置业顾问的重要性,为规范员工的行为,促进营销工作良好而健康的开拓,打造“团结、协作、激情、服务”的优秀团队,特制定本员工手册,销售部全体员工必须遵照执行。 第二部分:营销中心规章制度 2-1 员工必须遵守国家的法律、法令及公司的各项规章制度,遵守“廉洁、守法、诚实、敬业”的行为准则。 2-2 员工必须按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷工。 2-3 员工在工作时间内应坚守岗位,主动接待每一位来访客人。 2-4 员工工作时间内不得无故外出及做其它与工作无关的事。 2-5 员工仪容、仪表必须大方、整洁、得体。 2-6 员工必须服从上司安排和调配,按时完成任务,不得顶撞上司。 2-7 不得玩乎职守,违反劳动纪律,影响公司的正常工作秩序。 2-8 员工未经公司批准不得兼职。 2-9 员工有义务保守公司的经营机密。 2-10 员工禁止索取非法利益。 2-11 员工不得越级或越权开展经营活动。 2-12 员工之间应互相监督,发现违反本制度的行为,应主动向上级领导汇报,接受汇报的部门或个人应为汇报者严格保密。 2-13 员工要及时以书面或口头形式向公司提出合理建议。 2-14 员工违反公司制度给公司造成经济或名誉损失的,公司有权要求其予以赔偿。 2-15 员工拾到客人遗留的任何物品均应上缴,并于前台作好相关登记。 2-16 员工必须严格遵守现场管理规定,服从上级领导的调控。 2-17 员工严禁做出任何有损公司形象及利益的行为。 第三部分: 置业顾问基本要求 3-1:基本素质要求 ★ 内在素质 ☆ 忠诚服务于公司 ☆ 丰富的知识 ☆ 良好的道德习惯 ☆ 识别他人的能力与独到的敏锐见地 ☆ 良好的社会公共关系 ☆ 判断力与常识 ☆ 对客户发自真诚的关心 ☆ 悟性 ☆ 说服能力 ☆ 机警善变 ☆ 忍耐力 ☆ 乐观富有创造性 ☆ 记忆力 ☆ 团队合作精神 ★ 外在素质 ☆ 善于接近客户,引起客户注意 ☆ 善于表达自己和有关信息 ☆ 善于激发客户信心 ☆ 善于唤起客户对楼房的占有欲望,并博得客户信任 ☆ 善于把握时机,促成购买 3-2:置业顾问应知、应会 ★ 应知 ☆ 本公司及开发公司的发展历史和现状 ☆ 本公司代理楼盘的区位、特点、价格及销售情况 ☆ 同类竞争楼盘名称、区位、档次定位、价格水平与营销状况 ☆ 代理楼盘建筑结构、容积率、土地使用年限、楼间距离、户型、面积、开间、进深、绿化、车库、物业管理等情况 ☆ 代理楼盘周边学校、医院、商业物业、道路交通、小区配套等情况 ☆ 当前房地产发展趋势及相关法律法规 ☆ 本公司的各项管理制度 ★ 应会 ☆ 接待客户、介绍楼盘、异议处理、客户跟踪、洽谈合同、签约成交、收受定金、催收房款、房屋交接、售后服务等每一个流程 ☆ 会将置业顾问礼仪、文明用语、接听电话要则、待客要求等,落实到行动中去 ☆ 会与开发商人员打好交道,主动积极配合开发公司做好工作 ☆ 会计算房价 ☆ 会计算按揭贷款利息、对利率、贷款年限、每月还款额、贷款所需要材料和程序清楚 ☆ 会签订商品房买卖合同和确认合同,及公司要求的付款方式、进度 ☆ 会使用销售技巧,如何吸引客户看房;如何引导客户对你的介绍产生购买欲望;如何使客户的购买欲望变为购买行为等 ☆ 会疏导客户情绪,控制销售局面,除了矛盾,避免客户情绪激动和矛盾激化 ☆ 会调解自我情绪,微笑待客 ☆ 会反馈销售信息,填写相关表格,将销售中的信息和问题及时反映给销售经理或公司总经理 3-3 置业顾问自我塑造 ★ 忠实于客户、忠实于公司、忠实于自己 ☆ 忠实于客户,尽量满足客户的要求,从客户的需求出发,维持与其长久的、相互信任的合作关系 ☆ 忠实于公司就是对公司负责。要尽量维护公司的应得利益 ☆ 忠实于自己,尽量发挥自己的潜力 ★ 掌握行业知识,了解客户业务 ☆ 行业知识和企业知识 ☆ 楼盘知识 ☆ 市场知识 ☆ 客户知识 ★ 态度 ☆ 热情和自我激励 ☆ 为客户着想 ☆ 注意结果 ☆ 注意自我发展 ★ 技巧 ☆ 沟通技巧 ☆ 善于交往 ☆ 计划和报告的编写 ★ 保持健康的身体和良好的生活习惯 第四部分:职业形象规范 4-1 总则 服务的 “五心”方针:“爱心、关心、热心、细心、耐心” 4-2 仪容仪表规范 4-2-1 基本规范 4-2-1-1 男性 ★ 服饰 ☆ 保持服装整齐干净、无污迹和明显褶皱 ☆ 扣好钮扣,结正领带、领结或领花 ☆ 西服不宜过长或者过短,一般以盖住臀部为宜 ☆ 衬衫袖口不宜过肥,一般最多到手腕2厘米 ☆ 衬衫袖口要露出西服3-5厘米,而且应扣上钮扣 ☆ 西服扣子一般为两个,但是只需要扣上面一个(如是三个则只需扣中间一个) ☆ 穿西服时应穿皮鞋 ☆ 西服上衣的口袋原则上不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜 ☆ 衣袋中不要多装物品 ☆ 皮鞋要保持干净、光亮 ☆ 领带夹的正确位置是在6颗扣衬衫从上朝下数第4颗扣的地方 ☆ 不要将领带故意暴露在他人的视野之内 ★ 头发 ☆ 头发应常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为宜 ☆ 不留胡须,以无胡茬为合格 ☆ 不得化妆 ☆ 保证无头屑 4-2-1-2 女性 ★ 女性服装 ☆ 女式西服须做得稍微短些,以充分体现女性腰部、臀部的曲线美 ☆ 如果搭配裤子则可将上衣做得稍微长些 ☆ 穿西服不宜搭配花袜子,袜子不要露在裤子或者裙子之外 ★ 装饰 ☆ 要求化淡妆,粉底不能太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调 ☆ 眼影以不宜被明显察觉为宜 ☆ 眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补眼形中的轻描为主,不许纹眉或因勾画过重而产生纹眉效果 ☆ 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为标准 ☆ 不得留指甲 ☆ 不得涂色油于指甲上 ☆ 忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水 ☆ 头发要常洗,上班前要梳理整齐,可用少量头油,保证无头屑 4-2-2 整体要求 ☆ 每天刷牙漱口,提倡饭后漱口。上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物 ☆ 在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要有好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务 ☆ 提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身体上发出汗味或其他异味 ☆ 办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客户能看得见的地方要时刻保持整洁 4-2-3营销中心仪容仪表规范 ★ 服饰着装 ☆ 上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不许敞开外衣 ☆ 非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上 ☆ 制服外衣衣袖、衣袋不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大、过厚物品,袋内物品不外露 ☆ 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在左胸襟处 ☆ 非上班时间,除因公或经批准外,置业顾问不得穿着或携带工作服外出 ☆ 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜 ☆ 非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走动,工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走 ☆ 女置业顾问应穿肉色丝袜,男置业顾问不允许穿肉色丝袜 ☆ 非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋 ☆ 职业顾问工作时间均不允许戴有色眼镜 ★ 须发 ☆ 男置业顾问发后根部超过衣领(其中:保安员头发不得长于20㎜),不盖耳,不留胡须 ☆ 女置业顾问前发不遮眼,后发不超过肩部(长发须束起),不梳怪异发型 ☆ 职业顾问头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色 ☆ 职业顾问不得留光头 ★ 个人卫生 ☆ 保持手部清洁,指甲不允许超过两毫米,指甲内不允许残留异物,不涂有色指甲油 ☆ 置业顾问应长洗澡,勤换衣物,衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗 ☆ 上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新 ☆ 保持眼、耳清洁 ★ 女置业顾问应化淡妆,不允许浓妆艳抹,避免使用气味较浓的化妆品 ★ 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客户或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理 4-3 工作态度 ★ 服从上司 ☆ 切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作 ★ 严于职守 ☆ 按时上班,不得迟到、早退、旷工 ☆ 不擅自离开工作岗位,个人调换更值班时必须经过主管同意 ★ 正直诚实 ☆ 如实向上司汇报工作,反馈工作中遇到的问题 ☆ 坚决杜绝欺瞒等行为 ★ 勤勉负责 ☆ 发挥高效率和勤勉精神,对工作负责、精益求精 ☆ 及时追踪客户,充分了解客户的心理动态 4-4 服务态度 ★ 友善 ☆ 笑脸迎人 ☆ 与同事和睦相处,互帮互助 ★ 礼貌 ☆ 时刻注意自己形象 ☆ 文明用语 ★ 热情 ☆ 保持高昂的工作积极性 ☆ 主动为客户着想 ★ 耐心 ☆ 认真、耐心地聆听 ☆ 详尽、翔实地介绍 ☆ 耐心解答 4-5 行为举止规范 4-5-1 仪态 ★ 站姿 ☆ 挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌 ☆ 脸带微笑、目视前方 ☆ 两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。 ☆ 两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分 ☆ 例会时,男职员应两脚分开,比肩略窄,双手合放在背后;女职员应双脚并拢,脚尖分呈v字型,双手合起放于腹前 ★ 坐姿 ☆ 目视前方,用余光注视座位 ☆ 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免动作过大引起椅子乱动及发出响声 ☆ 到客户到访时,应该放下手中事情站立相迎,当客户落座后自己方可坐下 ☆ 造访生客时,落坐在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠椅背 ☆ 女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅 ☆ 听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情、不可东张西望或显得心不在焉 ☆ 双手平放在两腿间,不要托腮、玩弄任何物品或其他小动作 ☆ 两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳;女士两腿应并拢,脚不要踏地板或乱动 ☆ 从座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现响声,一般从座椅左侧站起 ☆ 离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅 ★ 走姿 ☆ 行走时步伐要适中。无必要时严禁奔跑,不可脚擦地板走 ☆ 行走时上身保持站姿标准 ☆ 走廊、楼梯等公共通道,员工靠左边行走 ☆ 几人同行时,不要并排走,以免影响客户或他人行走 ☆ 在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可抢行 ☆ 在走廊行走时,一般不要随便超过前行的客户,如需超过,首先应说“对不起”,待客户闪开时说声“谢谢”,再轻轻穿过 ☆ 给客户做向导时,要走在客户前面二步远的一侧,以便随时向客户解说 ☆ 行走时不得哼歌曲、吹口哨 ☆ 行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路 ★ 交谈 ☆ 与人交谈保持衣装整洁 ☆ 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客户谈话的主题 ☆ 他人讲话时,不可以整理衣装、拨弄头发、摸脸、敲桌子、挖耳朵、抠鼻孔等 ☆ 严禁大声说笑或手舞足蹈 ☆ 客户讲话时,不得经常看手表、手机等 ☆ 与人交谈使用都能听懂的语言 ☆ 不得模仿他人的语言、语调、手势及表情 ☆ 任何时候不得以“喂”招呼他人 ☆ 与上司交谈时未经批准,不得自行坐下 ☆ 如确有急事或接电话而需要离开面对的客户时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕;回头再次面对客户时,要说“对不起,让你久等了”,不得一言不发就开始服务 ☆ 客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说“对不起,打搅您一会” ★ 其他行为 ☆ 不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑 ☆ 上班时间不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、照镜子、涂口红等 ☆ 不允许叼牙签 ☆ 不用笔杆或手指为客户指示方向 ☆ 在他人后面行走时,不得发出诡秘的笑声,以免引起误会。需要用手指引时,食指以下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向 ☆ 客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理 ☆ 凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得房内主人的同意方可进入 ☆ 未经同意,不得随便翻阅公司文件或其他 4-5-2 礼节 ★ 介绍他人 ☆ 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责 ☆ 把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者 ☆ 把本公司的人介绍给别的公司的人 ☆ 介绍时不单指指人,应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上 ★ 握手 ☆ 手要洁净、干燥和温暖 ☆ 手掌直伸,略微用力表平等、尊重 ☆ 手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式 ☆ 手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎 ☆ 握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内 ☆ 双手重叠握住对方,显得真挚、热情 ☆ 在握手的同时要目光直视对方 ☆ 切不可带手套与人握手 ☆ 要按顺序握手,不可越过其他人去同另外一个人握手 ☆ 先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客户,先女士后男士 ☆ 对方是长者、贵宾,或是女士,先等对方伸出手来,再与之握手 ☆ 女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可 ☆ 长者、贵宾伸手出来时,快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,表示对对方的尊敬 ☆ 握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉 ★ 名片 ☆ 名片应先递给长辈或上级 ☆ 双手食指、拇指执名片的两角,文字正对对方,胸部高度弧线递出,同时自我介绍 ☆ 如双方同时递出,左手接对方名片,右手从对方稍下方递出 ☆ 双手接过对方名片,可轻声读出对方姓名及职位 ☆ 如对对方姓名等有问题可有技巧的提问 ☆ 勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前 ☆ 有上司在场时,应将上司介绍给对方后才能递出名片 ★ 座位 ☆ 最好先站立于会客厅内,等循主人的安排,请高阶先入座 ☆ 重要人物通常坐在面向门口最里面的位置 4 驾驶座 4 5 6 2 3 1 3 2 2 4 1 1 3 ★ 搭乘电梯 ☆ 主动按“开门”钮 ☆ 电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免电梯关门,碰到客户;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑说“请进” ☆ 客户进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按“关门”钮,关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品 ☆ 等电梯门关闭呈上升状态时,转身与梯门呈45度面向客户 ☆ 电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另外一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑说“到了,请走好” ★ 引路 ☆ 在走廊引路时,走在客户左前方的2、3步处;自己走在走廊左侧,让客户走在走廊中央;与客户步伐保持一致,以便介绍 ☆ 在楼梯间引路时,让客户走在正方向(右侧);遇转弯或者楼梯台阶的地方应用手势,并提醒客户“这边请”或“注意楼梯”等 4-5-3 电话礼仪 ★ 接听电话 ☆ 铃声三声以内,必须接听 ☆ 拿起电话后,清晰说道“您好,威尼斯城\义城山水” ☆ 通话时,手旁须准备好好笔和纸 ☆ 认真倾听对方的电话,若需要传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话 ☆ 对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细解答,不清楚的问题应想办法弄清楚后再给客户明确的回答 ☆ 在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错 ☆ 当你正在通电话,又碰上客户来访时,原则上应先招待来访客户,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客户稍等,然后继续通话 ☆ 中途遇到急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉 ☆ 接电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量适中 ☆ 接电话听不懂对方语言时,应讲“对不起,请您用普通话,好吗?” ☆ 如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话 ☆ 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚 ☆ 通话完毕,应讲“谢谢,再见!”语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷话筒 ★ 拨打电话 ☆ 准备好电话号码,确保周围安静,嘴里不含东西,琢磨好说话内容、措词和语气语调 ☆ 如无急事,非上班时间不打电话,给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点 ☆ 拨错号码,要向对方表示歉意 ☆ 做自我介绍,扼要说明打电话的目的和事项。询问和确认对方的姓名、所在部门和职位。记录对方谈话内容并予以确认 ☆ 如果对方不在,而事情不重要或不保密时,可请代接电话者转告;相反,应向代接电话者询问对方的去处和联系方式,或把自己的联系方式留下,让对方回来后回电话 ☆ 感谢对方或代接电话者,并有礼貌地说声“再见” ★ 礼节20字诀 ☆ 停下脚步 ☆ 面带微笑 ☆ 注视对方 ☆ 鞠躬到位 ☆ 说早上好 4-5-4语言 ★ 问候语 ☆ 您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好 ★ 欢迎语 ☆ 欢迎您来到××小区/广场、欢迎光临 ★ 祝贺语 ☆ 恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、足您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财 ★ 告别语 ☆ 再见、慢走、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次光临 ★ 道歉语 ☆ 对不起、请原谅、打扰您了、失礼了 ★ 道谢语 ☆ 谢谢、非常感谢 ★ 应答语 ☆ 是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的 ★ 征询语 ☆ 请问有什么可以帮到你?、我能为您做什么吗?、您有别的事吗? ★ 请求语 ☆ 请您……好吗? ★ 商量语 ☆ ……您看这样行吗? ★ 解释语 ☆ 很抱歉,这种情况,公司规定是这样的 ★ 基本礼貌用语10字 ☆ 您好、请、谢谢、对不起、再见 第五部分:现场销售基本流程 5-1 迎接客户 ★ 基本动作 ☆ 客户进门,每一个看见的置业顾问都应主动招呼“欢迎光临(楼盘名称)”,提醒其他置业顾问注意 ☆ 置业顾问立即上前,热情接待 ☆ 帮助客户收拾雨具、放置衣帽等 ☆ 通过随口招呼,区别客户真伪,了解客户来自的区域和接受的媒介(从何媒介了解到本楼盘的) ☆ 询问客户是否与其他置业顾问联系过,如果是其他置业顾问的客户,请客户销等,由该置业顾问接待;如果不是其他置业顾问的客户或该置业顾问不在,应热情为客户做介绍 ★ 注意事项 ☆ 置业顾问应仪表端正,态度亲切 ☆ 接待客户或一人,或一主一辅,以二人为限,不要超过三人 ☆ 若不是真正客户,也应照样提供一份资料,作简洁而又热情的招待 ☆ 未有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象 5-2 介绍项目 ★ 基本动作 ☆ 交换名片,相互介绍,了解客户的个人资讯情况 ☆ 按照销售现场已经规划好的销售路线,配合展板、模型等销售道具,自然而又有重点地介绍产品(着重地段、环境、交通、安防生活配套设施等的说明)(附统一说词一份) ★ 注意事项 ☆ 此时侧重强调本楼盘的整体优势 ☆ 将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系 ☆ 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定自己的应对策略 ☆ 当客户超过一人时,注意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系 ☆ 在模型讲解过程中,可探询客户需求(如:面积、购买意图等); ☆ 做完模型讲解后,可邀请他参观,在参观的过程中,置业顾问应对项目的优势做重点介绍,并迎合客户的喜好做一些辅助介绍 ☆ 不是职权范围内的承诺应报经销售经理通过 5-3 购买洽谈 ★ 基本动作 ☆ 倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座,给其项目资料,并对项目的价格及付款方式做介绍 ☆ 在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍 ☆ 根据客户所喜欢的单元,在肯定的基础上,作更详尽的说明 ☆ 根据客户要求,算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用 ☆ 针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍 ☆ 适时制造现场气氛,强化其购买欲望 ☆ 在客户对产品有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金、购买 ★ 注意事项 ☆ 入座时,注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内 ☆ 个人的销售资料和销售工具应准备齐全,以随时应对客户的需要 ☆ 了解客户的真正需求,了解客户的主要问题点 ☆ 置业顾问在结合销售情况,向客户提供户型和楼层选择时,应避免提供太多的选择 ☆ 注意与现场同事的交流与配合,让销售经理知道客户在看哪一户 ☆ 注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率 ☆ 现场气氛营造应该自然亲切,掌握火候 ☆ 对产品的解释不应有夸大、虚构的成分 ☆ 不是职权范围内的承诺应报销售经理通过 ☆ 折扣问题上,客户通常会列举出周边一些物业的价格及折扣,此时置业顾问应根据自身项目优势对比其他项目,并根据公司规定,尽可能守住目前折扣,以留一些余地给销售经理 ☆ 上述程序完成之后,客户可能需要拿齐资料回去考虑,此时置业顾问可留下其联系办法(最好询问客户何时联络方便),并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白,要严禁过分夸大销售状况),最后,应送其出门与其道别 5-4 带看现场 ★ 基本动作 ☆ 结合工地现况和周边特征,边走边介绍 ☆ 按照户型图,让客户切实感觉自己所选的户别 ☆ 尽量多说,让客户始终为你所吸引 ★ 注意事项 ☆ 带看工地的路线应事先规划好,注意沿线的整洁与安全 ☆ 嘱咐客户戴好安全帽,带好其他随身物品 5-5 暂未成交 ★ 基本动作 ☆ 将销售海报等资料备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播 ☆ 再次告诉客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房咨询 ☆ 对有意的客户再次约定看房时间 ☆ 送客至大门外或电梯间 ★ 注意事项 ☆ 暂未成交或未成交的客户依旧是客户,置业顾问都应态度亲切,始终如一 ☆ 及时分析暂未成交或未成交的真正原因,记录在案 ☆ 针对暂未成交或未成交的原因,报告销售经理,视具体情况,采取相应的补救措施 5-6 填写客户资料 ★ 基本动作 ☆ 无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户资料表 ☆ 填写的重点 ※ 客户的联络方式和个人资讯资料 ※ 客户对楼盘的要求条件 ※ 成交或未成交的真正原因 ☆ 根据客户成交的可能性,将其分类 A 很有希望 B 有希望 C 一般 D 希望渺茫 ☆ 一联送交销售经理检查并备案建档,一联自己留存,以便日后追踪客户 ★ 注意事项 ☆ 客户资料表应认真填写,越详尽越好 ☆ 客户资料表是置业顾问的聚宝盆,应妥善保存 ☆ 客户等级应视具体情况,进行阶段性调整 ☆ 每日或每周,应由销售经理定时召开工作会议,依客户资料表检查销售情况,并采取相应的应对措施 5-7 客户追踪 ★ 基本动作 ☆ 繁忙间隙,依客户等级与之联系,并随时向销售经理口头报告 ☆ 对于A、B等级的客户,置业顾问应列为重点对象,保持密切联系,调动一切可能条件,努力说服 ☆ 将每一次追踪情况详细记录在案,便于日后分析判断 ☆ 无论最后是否成交,都要婉转要求客户帮忙介绍客户 ★ 注意事项 ☆ 追踪客户要注意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象 ☆ 追踪客户要注意时间的间隔,一般以二三天为宜 ☆ 注意追踪方式的变化:如可以打电话、寄资料、上门拜访,邀请参加促销活动等 ☆ 两人或两人以上与同一客户有联系时,应该相互通气,统一立场,协调行动 5-8 成交收定 ★ 基本动作 ☆ 客户决定购买并下定金时,利用销控对答来告诉销售经理 ☆ 恭喜客户 ☆ 视具体情况,收取客户小定金和大定金,并告诉客户对买卖双方的行为约束 ☆ 详尽解释定单填写的各项条款和内容 ※ 总价款栏内填写房屋销售的表价 ※ 定金栏内填写实收金额,若所收的定金为票据时,填写票据的详细资料 ※ 若是小定金,与客户约定大定金补足日期及应补金额填写与定单上 ※ 与客户约定签约的日期及签约的金额,填写于定单上 ※ 折扣金额及付款方式,或其他附加条件于空白处注明 ※ 其他内容依定单格式如实填写 ☆ 收取定金,请开发商财务、销售经理签名确认 ☆ 填写完定单,将定单送交销售经理点收备案 ☆ 确定定金补足日或签约日,并详细告诉客户各种注意事项和所需带齐的各类证件 ☆ 再次恭喜客户 ☆ 送客至大门外 ★ 注意事项 ☆ 与销售经理和其他置业顾问密切配合,制造并维持现场气氛 ☆ 当客户对某套单元稍有兴趣或决定购买,但未带足资金时,鼓励客户支付小定金是一个行之有效的办法 ☆ 小定金金额不在于多,其主要目的是使客户牵挂我们的楼盘 ☆ 小定金保留日一般以三天为限,时间长短和是否退还,可视销售状况自行掌握 ☆ 定金(大定金)为合约的一部分,若双方任一方无故毁约,都将按定金的1倍予以赔偿 ☆ 定金收取金额的下限为1万元,上限为房屋总价款的20%。目的是确保客户最终签约成交 ☆ 定金保留日期一般以七天为限,超过时限,定金可没收,所保留的单元将自由介绍给其他客户 ☆ 小定金或大定金的签约日之间的时间间隔应尽可能地短,以防各种节外生枝的情况发生 ☆ 超过置业顾问权限的折扣或其他附加条件,应报销售经理同意备案 ☆ 定单填写完后,再仔细检查户别、面积、总价、定金等是否正确 ☆ 收取的定金确实点收 5-9 定金补足 ★ 基本动作 ☆ 定金栏内填写实收补足金额 ☆ 将约定补足日及应补金额栏划掉 ☆ 再次确定签约日期,将签约日期和签约金填写于定单上 ☆ 若重新开定单,大定金单依据小定金定单的内容来填写 ☆ 详细告诉客户签约日的各种注意事项和所需带齐的各类证件 ☆ 恭喜客户,送至大门外 ★ 注意事项 ☆ 在约定补足日前,再次与客户联系,确定日期并作好准备 ☆ 填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金等是否正确 ☆ 将详尽情况向销售经理汇报备案 5-10 换房 ★ 基本动作 ☆ 定购房屋栏内,填写换房后的户型、面积、总价 ☆ 应补金额及签约金,若有变化,以换房后的户型、面积为主 ☆ 于空白处注明哪一户换至哪一户 ☆ 其他内容同原定单 ★ 注意事项 ☆ 填写完后,再次检查户别、面积、总价、定金、签约日等是否正确 ☆ 将原定单收回 5-11 签订合约 ★ 基本动作 ☆ 恭喜客户选择我们的房屋 ☆ 验对身份证原件,审核其购房资格 ☆ 出示商品房预售示范合同文本,逐条- 配套讲稿:
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