公文管理制度.doc

公文管理制度
一、目的
为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司实际，制定本制度。
二、定义
公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三、公文的种类
公文分为4类，即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告。各公文格式具体见附件。
四、总则
序 号
类 别
包 含
适用范围
1
红头文件
决议、章程、制度、规定
主要用于印发公司制度、规定，重要工作计划、部门机构和人事异动等公司的重要文件。其它部门不得印发红头文件。
2
内部通告
公告、通知、通报、请示（申请）
主要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。
3
会议纪要
会议纪要（公司内、外部会议）
主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。
4
工作报告
工作月报、年度工作报告
主要用于下级向上级定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。
五、公文密级
公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，普通文件：一般为公开文件；机密文件：一定范围内保密的文件；绝密文件：除当事对象外一律保密的文件。具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
六、公文处理程序
公文的处理程序一般分为公文草拟、公文签发、公文分送发布、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。
1、公文草拟
公文草拟者需结合公司实际需求来制定拟写公文。
2、公文签发
（1）签发权限：公司总经理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件，公司副总经理可以签发部门规章或内部通告等公文。
（2）各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。
（3）签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。
3、公文分送发布
（1）公司主要采用签收方式（对公司机密、上级公文、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
（2）相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。
4、公文反馈与跟踪
公文在发送后，行政人事部接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容反馈给拟办部门（同时保存好批示件）。
5、公文清理、存档和销毁
各部门文员或相关工作人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。
七、附则
1、公司办公系统上线后，内部公文的审核、发布、处理、存档等以系统规定的流程为准，但公司红头文件等重要公文仍需保存纸质档案。
2、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。
3、附件：《红头文件》、《内部通告》、《会议纪要》、《工作计划》

四川微众赢家社会经济咨询有限公司
微众盈家字【2016】XX号

题 目
题目二号小标宋

XX部门：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋

主题词：三号黑体
抄送：公司领导、各部门 三号仿宋
四川微众赢家社会经济咨询有限公司 三号仿宋 年 月 日印
4

内部通告
（通知/公告）
黑体二号
正文宋体四号

主题词： 通知、公告
抄送：各部门负责人
公示位置：公司文化墙/公司动态
四川微众盈家社会经济咨询有限公司　　　 年 月 日 印
主题词、抄送、公式位置、公司名称、日期用黑体四号

会议纪要
题目宋体小二号、内容宋体小四号
会议日期 : 年 月 日 记录人：
会 议 名

日 期

场 所

会议文件

列 会 者（需要时签名）

项 目
决 定 事 项
措 施 日

**年*月工作计划
题目宋体小二号、内容宋体小四号
编制单位:***

序号
工作内容及完成标准
时间
节点
实施人
负责人
需要提供协作的部门或具体人
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

意见或建议

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)