入职制度(2).doc
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7、的陌生感,尽快进入工作角色;6、 试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。四、 流程(一) 新员工入职前期准备1、 由招聘组将新员工资料转入,确认新员工入职日期;2、 通知新员工办理入职手续所需资料及其他须知;3、 填写新员工接收单(附件二),通知用人部门、行政主管、信息部、财务部等相关部门;4、 人力资源部准备入职所需表单、合同、协议等资料;(二) 新员工正式报到1、 前台接待,引导新入职员工在等候区等候,并及时通知人事行政部人事助理;2、 人事助理帮助新员工办理入职手续a、 交验各种证件: 身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 1寸免冠照片2张 与原单位接触或终止劳动合同的证
8、明 个别岗位需提供入职担保书(见附件三) 体检证明b、与新员工签署劳动合同、保密协议(附件四)、诚信廉洁协议(附件五);c、签订工资及费用报销确认单(附件六);d、新员工培训:讲解公司相关管理制度及员工手册并签字;e、发放新员工入职指南3、介绍公司情况,引领新员工参观公司,介绍新同事,并指引其前往前台办理考勤卡,领取所需办公用品。4、带领新员工到用人部门试用,由部门主管接手,并安排工作;5、网络发送新员工入职欢迎信息。(三)、新员工入职相关后期工作1、整理员工入职相关资料,相关领导签字后入档;2、及时更新公司花名册及电话号码薄3、办理相关社保;(四)员工试用期满的转正审核1、人事助理于员工转正
9、前10天将员工试用期总结报告发放到员工手中,员工根据其上问题对试用期工作进行总结,并于转正前7天交至人力资源部。2、人事助理于员工转正前7天将员工转正考核评估表发放到该员工所在部门主管,由其直接主管对其作出评估,决定同意转正与否,交人力资源部,由人事经理审批后交总经理审批。3、将员工试用期总结报告及员工转正考核评估表进行存档。(五)附则1、本制度经总经理批准后实施,修改亦同。2、本制度最终解释权归人力资源部。附件:附件一 新员工入职流程图 附件二 新员工接收单附件三 入职担保书附件四 保密协议附件五 诚信廉洁协议附件六 工资及费用报销确认单附件二: 新员工接收单姓 名到职日期部 门职 位人事部
10、准备入职所需表单:劳动合同保密协议诚信廉洁协议工资及费用报销确认单员工培训手册新员工入职指南签字: 行政部1、 安排新员工工位2、 准备该职位所需办公用品3、 准备该员工手机号4、 其他事项 签字: 信息部1、 准备该员工所用电脑组件2、 准备该员工所用IP地址3、 设置该员工所用腾讯通账号4、 其他事项 签字: 财务部签字: 用人部门1、 该员工工作是否已安排2、 该岗位岗位说明书是否已准备3、 其他事项 签字: 备注说明:1、此表格在员工入职前,下发到部门签字确认;2、 此表由人事行政部备档。附件三: 北京瀚铭熙商贸有限公司员工入职担保书被担保人简况姓 名性 别入职时间入职企业入职部门所任
11、岗位担保人简况姓 名性 别年 龄工作单位职务通讯地址邮编身份证号码护照证件号码家庭电话与被担保人关系担保人签署担 保 书本人担保 同志到 企业工作,特作以下担保:1、担保该同志所提供的一切资料属实,不存在虚假不实之处。2、担保该同志在企业工作期间遵纪守法,遵守单位的规章制度,并服从工作分配。3、该同志在企业上班期间,如有不能胜任工作,违反企业的规定或法律被企业辞退时或是离职辞职时,本人保证负责督促其将企业所发物品以及欠款归还企业,协助办理好相关离职手续。4、该同志在企业上班期间因个人原因造成企业损失按规定需要进行赔偿的,保证督促其进行赔偿。5、被担保人如因以上事项给企业造成损失的,担保人愿意承
12、担相关的法律和经济责任。担保人签名: 二零壹零年 月 日注:1、担保人必须是有正当职业的常住户口证明。2、担保人提交身份证复印件并交验原件。3、保人必须亲临企业签订担保书。4、重要岗位担保,还要亲临担保人家做家访。附件四: 员 工 保 密 协 议保密工作关系到企业安危和发展的大事。加强保密工作,严守企业机密是企业经营生产能够顺利进行的基本保证,是一项长期、重要的工作。为了充分发挥文件、档案、技术资料、样品等在公司发展与生产中的作用,本着便利开发、便利生产、便利工作且又保密的原则,结合外界现状和本企业的具体情况,特制定本制度。经过甲、乙双方平等协商和乙方所具有的职业道德,本着自愿原则签订本协议,
13、并承诺共同遵守协议中所规定条款之各项内容。一、 协议双方 甲方:北京瀚铭熙商贸有限公司 乙方: 乙方身份证号码: 二、 协议内容第一条 属于保密范围的内容主要包括:企业长远规划、新产品开发方案、产品开发计划、图书资料、设计图稿、生产通知单、工艺说明书、生产样板、产品规格、各种表格和传真、供应商及资料、原辅材料、产成品及标样、销售商及其资料,以及人事档案、工资福利待遇、计划与总结、统计报表、财务预决算、谈话内容、会议记录、公司各种文件等等。第二条 所有属于保密范围的文件资料不经过公司总经理批准,均不得以任何形式传送到外界或同行;没有领导同意,不得将各项计划与总结、统计报表、财务预决算、各种文件等
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