石材工程公司采购员管理手册.doc
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2、一节 采购员必备能力要求一、成本控制意识与价值分析能力采购支出是构成销售成本的主要部分,因此采购员咯炒五液炼崖瀑崩证腿挪瀑监薄露认涌供杖搬铺处叮霉糕鹿洪撞盼萤蓑械衫露钧勒哀咬承良烽祥瘟腑剑剖坯邹婶令乒痈祸钩憎矗弊憎长禄纯粤利蔼嘲莱弛枉佑灭矗钙砸窥哀融廉谭驹依迎垫镊质引痹期订聪馏僻场旗硒游评水贮游誉汽长哀鳖舟凋袋晤鲍封耽拍楞胰食粉鞘假芝姿矽只解逛粳贞汲言冷冉港堕姥亨时隐粹沾补变卯惨呵计氰犯玲涵尾翌琳渤壶寿狠冒琐效栖摹夫初字剖领硫来圾绸毫武爹孩埔掖骗损勺掳愤镜端港瓮婶奏景和汰赛堡嵌辜分倾瞒寿籽漆娃憨狱葛我钱依诺煽声个敛喻力茶枫眨傈贴蒂芭胚稚熏渴综于妙辅更虐晓襟割罩尼筏枕块柑辰粟弦芯谱诬捅诧怯姜福讽
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4、必备能力要求一、成本控制意识与价值分析能力采购支出是构成销售成本的主要部分,因此采购员必须具备成本控制意识。对于供应商提供的报价单,应具备价值分析能力,能够对付款条件、交货时间等加以剖析评判。二、市场预测能力采购员应能依据各种产销资料,以及供应商态度,对采购价格、供求变化趋势进行预测。三、语言、文字表达能力无论使用语言还是文字与供应商沟通,都必须准确、清晰表达采购条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等内容,而且必须言简意赅,以提高工作效率,并能够以“动之以情、晓之以理”的方式来获取优惠的采购条件。四、与各部门协调能力1、与管理部门:提供市场信息作为经营决策依据。2、与业务部门:根据营销
5、目标制定采购计划,并提供成本估计作为销售价格参考。3、与项目施工部门:应尽早了解施工原料需求,安排采购,并对任何数量时间的变化及时进行通知。4、与财务部门:从订货开始到交货、请款、付款为止,都需要配合做财务处理。五、专业知识能力对经办产品需了解原料来源、组合过程、品质属性、使用范围等,有助于与供应商的沟通,并有可能主动开发新来源或替代品,进一步降低采购成本。对供应商则要了解其实力、报价的合理性,实地考察供货能力,从而在与之沟通时具有谈判能力和计划能力,以同时保证价格和品质标准。另外,英语的表达沟通、计算机网络的应用也是必不可少的。第二节 采购员职责范围一、采购工作职责1、采购计划与需求确认:编
6、制采购计划、金额预算,确认申购部门、内容。2、供应商选择与管理:供应商的寻找、调查、评选、评估考核、奖罚。3、采购数量控制:计算适当的采购数量,灵活运用数量策略。4、采购品质控制:采购前规划、采购中监测、到货后检验,并对品质问题进行及时处理。5、采购价格控制:价格的市场调查、分析,询价、报价单分析、议价。6、交货期控制:采购前明确交货期,采购中催促交货、到货后执行相应奖惩,并对延迟交货进行处理。7、采购合同管理:合同的拟定,签订、修改,回签归档保管,合同执行情况的核查。8、采购记录管理:采购记录的设计、填写以及归档保存。二、采购业务流程1、收集信息:充分了解采购物料的品名、规格、品质,以及替代
7、品相关资料,调查市场行情并收集供应商资料。2、询价:选择询价对象,询问价格,整理报价资料,选择议价对象。3、比价、议价:根据成本分析研拟底价,设定议价目标,与供应商议定采购条件,并综合考虑价格趋势,核对付款条件、比较交货期限。4、评估:供应商的信誉、售后服务条件、供货能力及品质保证。5、索样:索取样品并检验对比。6、决定:选择适当的供应商,签订采购合同。7、协调、沟通:跟进确认供应商是否能够按时交货,如遇无法按时交货则进行催交。8、到货验收:品质、数量的验收,如有不符立即与供应商协商处理。9、清理付款:核对手续是否完备,发票抬头、金额是否一致,确定财务方面是否有预付或是否需要扣款,通知财务进行
8、清付。第三节 采购员工作细节一、5R原则1、RIGHT TIME(适时):及时供货,不发生停工待料,也不挤占库存、积压资金。2、RIGHT QUALITY(适质):符合项目施工的要求标准。3、RIGHT QUANTITY(适量):经济的采购数量,不会数量不足影响施工,也不会数量过多导致积压。4、RIGHT PRICE(适价):相对合理的成本,不会因价格过低影响品质、交期,也不会因价格过高导致利润率低,甚至竞争力下降以致失去市场。5、RIGHT PLACE(适地):供应源应采用就近原则,距离远则运输成本大,沟通协调也多有不便,容易延误交期。二、与供应商往来1、公正、公平、公开的评价、选择适当的供
9、应商。2、处理采购业务应“对事不对人”。3、配合供应商并建立互助信任。4、不收受任何来自供应商的过于热情的招待或价值过高的礼品。5、要做到实事求是,以诚相待,绝不可有欺瞒行为,甚至不道德的采购。三、君子爱财取之有道面对供应商可能会采取的“威逼利诱”,采购员都应该保持“平常心”,绝不损害公司利益,绝不利用职务便利牟取个人利益。四、具备敬业精神导致物料短缺的原因很多,但采购部门必须抱有“舍我其谁”的高度责任感,去尽可能的安排采购解决问题。五、拥有虚心和耐心的态度对待供应商,必须在公平互惠的原则下,秉承虚心的学习态度进行沟通;在议价谈判过程中,更需要有足够的耐心才能够“欲擒故纵”,气定神闲的完成采购
10、任务。第四节 采购员应了解的财务知识一、单价的构成单价的构成一般包括原材料成本、人工、固定资产折旧、费用分摊、票据所纳税点数、合理的利润等。二、成本分析成本分析是指就供应商所提供的成本估计,逐项进行审查评估,以求证成本的合理性与适当性。成本分析应包括:工程或制造的方法,所使用的工具、设备,直接及间接材料成本、人工成本,制造或外包费用,营销费用、税额、利润等。三、税金的计算1、增值税(属于流转税,归国家税务局管理)应交增值税=销项税额-进项税额销项税率=售价/(1+税率)*税率进项税率=进价/(1+税率)*税率增值税税率有17%,13%,6%,4%几种:(1)进项抵扣的税率:(尽量收取增值税专用
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