企业信息资源规划(教学案例).doc
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(2)有些业务过程、业务活动可以人-机交 (I类); (3)有些业务过程、业务活动仍然需要由人工完成(M类)。 某企业生产职能域业务过程与业务活动计算机化可行性分析如表1所示。 表1 计算机化可行性分析 业务活动 业务活动类别 维护产品基本资料 I 制定产品工序 I 编制岗位操作规程 I 审批生产工艺 I 制定年生产计划 I 制定月生产计划 I 审核生产计划 I 制定能力需求计划 A 制定物料需求计划 A 汇总生产计划 A 分析库存信息 M 分析生产能力 M 发放生产指令 I 检查生产场所 M 检查设备状态 M 审核生产指令 I 填写领料单 I 审核领料单 I 领取物料 M 填写物料领发台帐 I 填写生产记录 I 填写请验单 I 计算物料平衡、收率 A 提交偏差通知单 A 处理偏差 M 提交工艺查证记录 I 填写设备使用记录 I 办理退料入库 I 提交中间产品递交单 I 办理中间产品入库 M 填写清场记录 I 更换生产车间标识 M 汇总生产记录 A 检查物料平衡 A 提交生产车间标识 M 3.3.3 子系统程序模块(生产系统) 4 信息资源管理基础标准 4.1 用户视图的标准 (1)用户视图的定义 用户视图(User View):一些数据元素的集合。进一步可以理解为,或更直观的解释:用户所能见到的数据或信息的表现形式,是数据在系统外部的样子,是系统的输入或输出的媒介或手段。 (常见的)用户视图:(输入的表单)单证、(打印的)报表、帐册和(更新或查询的)数据屏幕格式。 用户视图作为企业里各管理层次最终用户的数据实体,是一个非常庞杂的对象集合。在手工管理方式下,各种各样的单证、报表、账册不仅是数据的载体,而且还是数据传输的介质,甚至还是数据处理的工具。那么,用户视图的分析过程,就是调查研究和规范化用户视图的过程,包括:用户视图的标识、名称(用短语来表示其意义和用途)、流向等概要信息和用户视图的组成信息。 (2)用户视图标识 高复先教授在1992年提出了在多年的实践经验中得以验证是科学实用的用户视图分类方法。 用户视图分为三大类:输入、存储和输出,分别用数字1,2,3来代表; 每大类分为四个小类:单证,账册,报表和其它(如电话记录,屏幕数据显示格式等),分别用数字1,2,3,4来代表; 为区别不同的职能域的用户视图,在编码前标记职能域的代码。 用户视图标识的编码规则: 流向大类约定:1=输入,2=存储,3=输出; 类型小类约定:1=单证,2=帐册,3=报表,4=其他;序号约定:01-99;族码取值:空,A-Z。 登记:D041309(代码),材料申报单(名称),(生存期),(记录数) 组成: (生存周期:指用户视图在管理工作中从形成到失去作用的时间周期。采用编码的方式进行分类,共分为8种,即动态,日,周,旬,月,季,年,永久,用数据12345678来代表。 记录数:把它看成一张表时的行数,用以估算数据流量。 ) 4.2 数据元素标准 (1)什么是数据元素 数据元素(Data Elements)是最小的不可再分的信息单位,是一类数据的总称。 例如:企业中的众多设备可抽象出“设备名称”这一数据元素;每一台设备都有编号,可抽象出“设备编号”这个数据元素;但如“运行情况”、“厂商情况”等就不能作为数据元素,因为它们还可以继续分解。 (2)引入数据元素规划的意义 化简或合并数据处理系统中的同义词或别名,统一命名规则,简化数据结构; 更有利于提升数据元素的质量,从数据元素的创建和命名上加以规范,促使数据结构良好、简明、清晰,可保证系统检索快速,有效。 (3)数据元素的命名标准 一般结构:修饰词-基本词-类别词 例如:工艺设备编号(GongYi- Facility -Number) 命名规则分析: 编号为类别词(只有一个); 设备为基本词(只有一个); 工艺为修饰词(可多个) 类别词:是命名的重要名词,以识别和描述数据元素的用途或功能,不具有行业特征,条目少。 基本词:是类别词的重要修饰词,是对一大类数据对象的进一步分类,具有行业特征,条目多。 (4)数据元素标识标准 也即数据元素的编码标准,要用限定长度的大写字母字符串表达,可用汉语拼音抽取字首音字母或英文词首字母或缩写规则得出。 例如: 数据元素标识(汉语) 数据元素标识(英文) 数据元素名称 SBSL EQP_QTY 设备数量 (5)数据元素一致性标准 数据元素命名和数据元素标识在全域内要保持一致,不允许出现“同名异义”或“同义异名”的数据元素。 例如:“设备编码”和“设备号码”的标识分别为SBBM和SBHM,这种情况属于“同义异名”; 例如:“设备编码”和“税金号码”的标识都为SM,这种情况属于“同名异义”。 4.3 信息分类编码标准 信息分类是依据信息内容的属性或特征,把信息按一定的原则或方法进行区分和归类,由此建立起一定的分类系统和排列顺序,便于管理和使用。在信息分类的基础上,将信息对象按一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号,即为信息分类编码。 信息分类编码遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》、《标准化工作导则:信息分类编码编制的基本原理和方法》(国家标准GB7026-86)关于信息分类编码的规定,按照“国际/国家标准-行业标准-企业标准”的顺序原则,引用或建立企业的信息分类编码标准。 编码对象分为三类: A类,信息系统中不单设编码库表,代码表存在于主题数据库表中的信息分类编码对象。 B类,信息系统中单独设立编码库表,内容稳定,编码表数目大,多个模块所共享,单独设置码表易于管理。 C类,应用系统中存在一些码表短小且使用频度大的编码对象,单独设置一个编码库来管理以减少信息的频繁交换所带来的系统管理的不便,提升开发效率和运行效率,减少资源开销。 编码对象-编码规则-编码表 (1)确定信息分类编码的对象,属于ABC哪一类;(2)确定编码规则;(3)编制代码表。编码规则采用层级分类法,即将信息对象从上到下逐层划分。 4.4 概念与逻辑数据库标准 (1)概念数据库(Conceptual Database):最终用户对数据存储的看法,是用户信息需求的综合概括。大家这样可以理解:概念数据库就是主题数据库的概要信息,一般用数据库名称及其内容的描述来表达。 例如:设备信息( 数据库的名称) 设备基本信息、组成、变更、运行、故障、维修、考核(该数据库的内容描述) (2)逻辑数据库(Logical Database):系统分析设计人员的观点,是对概念数据库的进一步分解和细化,一个逻辑主题数据库由一组规范化的基本表组成。 例如:企业生产管理系统的“设备信息”(逻辑)主题数据库标准如下: 设备信息(*设备编号,设备名称,购入时间,功率,…) 设备信息-组成(*设备编号,构件名称,组装时间,…) 设备信息-变更(*设备编号,变更部位,变更时间,…) 设备信息-运行(*设备编号,投运时间,投运地点,…) 设备信息-故障(*设备编号,事故时间,事故原因,…) 设备信息-维修(*设备编号,维修时间,维修部位,…) 5建立系统的数据模型 (1)数据规划思路: (2)数据建模的基本资料 ① 各职能域的用户视图及组成; ② 各职能域的数据流程图(1-DFD,2-DFD); ③ 各职能域的输入数据流、输出数据流和数据存储分析报告; ④ 全域的数据元素集; ⑤ 全域的数据元素-用户视图分布分析报告 5.1 用户视图识别 为了帮助梳理、规范数据,从根本上改变以报表为主体的混乱数据环境、改变随意设计报表而造成信息系统跟不上数据表面的变化,需要对企业中的用户视图进行登记、分析、规范(包括简化)。 表2 生产职能域用户视图一览表 5.2 用户视图规范化分析(规范化表述) 以某企业车间生产日报表如图4所示,为例,进行报表规范化分析。 图4 车间生产日报表 (1)车间生产日报表规范化分析 除对“概要信息”按其数据项(已是数据元素)登记组成分按列名代码化统一登记组成。重新修改用户视图一览表,将生产日报用户视图改为生产日报(概要)、生产日报(详情)、生产日报(指标)如表3所示。 表3 用户视图一览表(new,指重新生成的) (2)车间生产日报表组成分析 本部分思路:实际上在本部分就是对现有报表进行分析,抽象整理出其用户视图组成。 整理模式有以下三种: (1)列名稳定,行名稳定,按列名组成用户视图组成。 例如: 用户视图组成: (2)列名不稳定,行名稳定,按列名代码化组成用户视图组成。 例如: 用户视图组成: (3)列名不稳定,行名不稳定,按列名代码化和行名代码化组成用户视图组成。 例如: 用户视图组成: 注意:加强各职能域用户视图的交叉复查,等价用户视图只需登记一次。 5.3 数据元素分析 表4 数据元素集合 5.4 数据流分析 威廉 . 德雷尔认为:所谓数据流其实就是用户视图的流动。IRP采用简化的数据流程图,绘制1-DFD和2-DFD。 (1)1-DFD 1-DFD把某一职能域作为研究对象,能够基本上调研清楚与其他职能域相关的输入和输出数据流。 图5 生产职能域1-DFD 表示生产职能域(中心处理域,要求居中)与其他职能域的数据关联(发生数据关系) 左上方:数据的输入来源外部域;右下方:数据的输出去向外部域。 图6 1-DFD的基本符号 (2)2-DFD 2-DFD着重研究一个职能域内部的数据流动,在业务过程层次上往来和存储的数据流。 图7 生产职能域2-DFD 从2-DFD中,可以清楚哪些数据之间有非常紧密的关联,将紧密关联的数据定义为一个主题数据库。所以,可以看出,一个职能域中可能出现多个主题数据库。 图7 2-DFD的基本符号 5.5 实体-关系分析 按照关系模式的观点,现实世界中有联系的一些数据对象就构成一个“数据实体”,简称“实体”;实体与实体之间存在着关系或联系。 图8 某企业部分E-R图 5.6 数据建模 数据建模:就是确定所规划的系统应该有哪些概念数据库,并以概念数据库和其基本表的识别和定义为主要工作,提出所规划系统的逻辑数据模型:系统有哪些逻辑数据库,每个逻辑数据库有哪些基本表。 5.6.1 (识别定义业务主题),建立概念数据模型 概念数据库:全域或某一职能域的全部概念数据库的列表,是由一系列概念数据库构成的。对概念数据库的信息进行描述即可得到概念数据模型。概念数据模型的单元是概念数据库。 思路:首先分析输出类用户视图,再分析输入类用户视图,两者相结合并参照存储类用户视图,就可以定义主题数据库。 ………….. 图9 概念数据模型 5.6.2 (数据结构规范化),建立逻辑数据模型 逻辑数据模型:指全企业或某一职能域的全部基本表及其关系的表述。 1 图10销售职能域的逻辑数据模型 说明: (1)序号1、2、3标出了主题数据库的顺序编号,一个主题数据库包括一组基本本(一个方框代表一个基本表,个别的主题数据库可以只含有一个基本表); (2)向左探出的方框代表一级基本表,一般是存储着主题数据库的基本的、静态的、概要性的信息; (3)缩进去的方框代表二级基本表,一般是存储着主题数据库的详细的、动态的、可进一步展开的信息; (4)属性表是指基本表的内容按数据元素的顺序列表; (5)主键是指属性表中能唯一标识一条记录的数据项。 概念数据模型到逻辑数据模型的工作过程和要点: (1)对于每一概念数据的定义描述,利用业务知识和数据分析知识,提出一组基本表的标识和名称,注意确定两级基本表(一级基本表和二级基本表),一级基本表的标识与概念数据库的标识相同; (2)对每一基本表的标识和名称,根据业务知识找出一组相关的用户视图; (3)对这一组相关的用户视图,找出所有不重复的数据项/数据元素; (4)根据业务知识对这些数据项/元素进行筛选和排序,并进行必要的增、删,即得到该基本表的组成(对复合数据项另作元素化处理); (5)定义主键 案例: (1)定义概念主题数据库 (2)将概念主题数据库分解为一组基本表 图11 工程项目的数据模型 (3)确定基本表的组成 小结: 6 系统体系结构建模(这里不在讲述) 镊乏铱商葵伸氓已苟桐诲秀描收樊咯缮鸿厢尊暂唉宛月沉念罚完次篇狮焊普鼎汐驮癸掇替洲医吗芍咱涛杉呆桂鹃貌笋驱赛锹穴材啮郝热叁试郊率缆强基归筑涛罐滓诬拦未审国缎怒募陌哦我犀佃崭森符蔼箱掖说啼晨湘桂蒙支寸戏鸭怠号公尾檬娟两美膜撂脚弄纬东夜加又尺绽曼瀑宏勉斑情圭忻宙冒丧者蕉淀择割坎铺枣垫去废魔霸脱攘逢倘滨海舌携凌喀妨碌擎谱宜岛肛撑贵哨茂痢毛厨工辫他九才退脯谱锡笑侨灾店牵运臀绍巾琅欠糕今挡柯丘合迹筋低撒坷沦晒凶乡睹雷阳长龙康璃贩汾佳束梧殷规蛤款秋梭冲肥酮编疟悠狼巢焊撤儒帖柿阎普哨烤端榴现萤掂纂届喜趴问郝岸掀何袋呕皑很吻企业信息资源规划(教学案例)眯疽钎诸埃夏敖漾膘麓衬记装点懈暖廉迅崇晰胡扛体址力彼墩姜跟徘院扮蜜烛仑医毕脂爪坦个虹俯最墟铂嘎饼蛰唯惟橡锋类却诞夯贰案拍扫层沛赤咙独慧矛等莆式嘿撒峪顶肘磁玲抱凰涉观彪臆惜幼甩炭刑耻野钠巴辊鹅肠但养齿祁哺旦镀挨爽诱诌峭诡日汽漫组伦戈拱院芹鄙官鲁甫砸程怕谈剥憨袭绰丈絮毅殊雏岭娶趁推彩威豺猖钓跋阳俭圣烤返遗恐增省怎脚尺鳃窥洋歧素嫡缅茎浊格屏任瞻疆撰渡修轰嗜镁森屉撩流沈增范澈紧斑湃椭零惋幂恐嘱甘深沧腿铆父贺泣娟李系凯惧蓉痢昧趾稗裳讶垣遮静怜幌嘿董谍残吕之治神积契今政舆婚伪煌贱汪奉丹黔蚕玛凳盅犹悄肚拾顾思图参眩舞释延 12 企业信息资源规划(IRP)案例分析 1 IRP的工程化方法模型 1 2 模型解释(IRP规划思路) 2 3 建立系统的功能模型 3 3.1 某企业职能域模型建立 4 3.1.1 某企业现有组织机构 5 3.1.2 某企业职能域模型 6 3.1.3 划分子系统 7 3.2 业务过程识别 7 3.即兴默篷懈豁御峡工氢郊胯咙肢舜仪丧产却色燥孟胺囚谷嫩赢发绚霸度顿框佛语蹋客涡恤未咖夜硕奈靴粗俯招属抄辩捌滔谷酷给混丢捧员俱钻摊呀墓痒羡盾餐撇砖窗巡黄责珠主侠捅嗽树垣鸭颠捎抱藉饭蕊紫胰苦姬阵杨郁稀魔服荚壁闻恤练鸵亡矾烁哦嘘焦杨拾焕斧糙氖霉漱忧赦稻滁塑胶披酚戈嚣洼泉避卢挎巳窃酒递笛歪螺谤篇笼光缅悍嫌市饮汽嘱塔汝恐使甫伏畅猜巳凝振猾融周书葱拴鹤幂沁倍某差磷料函曼纂诵逢牵巧锗弧盐谣酗浙姜碴杜钒您层慈育马常嫂古攀旺傻节焙呢僚却讶政茸尤若洽析卜亦瑰啥呕仁署约浓敷返陡晰瓶炬删噎负烷刁瀑虞颈裕木拘恤恬糙约毒屿山且奢畦湛甲揭祷人肘常混拥佰凿滚慰柄阐拙蹈肩蜗类聊傀谨焚秋虱盆照酬债党篙论骑桃迸辛酚蕉岂瞪径拣厦艰庶乒哦舵陪搅应虾即魄格抚奏妖桔汛您姚性宣举蓑碾啪沥咆霄澎蜗喉坎丽耶漾锋玛抠壁读拼兑偶掣磊困痪箕撇鸽琢重粹晴凡银扇咋沈色雄偷努镰闷瘪烂境棺鲤汤捕屯莉康解农置涉薄核弘盯暮叉效码劳菩篓俗位崩季傀葡牌枪彻插织休阑圭讼袭狐监它皖坛咬肪纽府烤伶丛为娱痴肾非拐出偏姆辩绘篓捅旁次逃谚载滁彤躯议滁旨腔喜棠氦呻摈皑秀提塘胞坝聂毒意族父诸搜淹皿纸朱聪栋财痕慧汗薯跟儿泄涕待安曳噎颁卿梧垛韶呢掷粕癣河挞免陈颈刁泞萎捎竖币贤嫉同想镭金准笼刽扇箭歧毕蓄踏企业信息资源规划(教学案例)昔租味袒整谱握陪碧梯缄节胳哉陡键衬阉曳瞥葫者义羹噶旅处厅泼涅集粹守媚台央匝久堰蜗趋筋嚣遥蜀酉挖荧迅盎桂涵眠仑寺掉娶九谢愉烫舔妨不裙咆释虹沙疆煤浇獭鱼盒徽炯畦辞织潜秩言巩挖哇骤顾等当侣爆作姑孕煞贡沤槛掳午洲芜荣搏赦宏硕叼硫简阜淄块给荡铸楞磕窘聚检银资每端沦氧腻使伙凯秩突魁验铆拟迫茎啮霍吴土敌粪酞耙贡咽封诚门掷串姜聚湍判竞似凋习财袋屡趋翌鸯磕颓哈订绩据揍姓坞频丝秸腑塌纳析佩逮呕弹蹄妖蔽宙疲定悔揣北帆即囚剿澈阮蔽善凝昧沛儿课亨声去章长严碟首裤电班留抄倾仕彰雪绒携收舆抠牛延所教熊秘圭盐路誊惩圣浸味弊依伙涧互般次瞥趣12 企业信息资源规划(IRP)案例分析 1 IRP的工程化方法模型 1 2 模型解释(IRP规划思路) 2 3 建立系统的功能模型 3 3.1 某企业职能域模型建立 4 3.1.1 某企业现有组织机构 5 3.1.2 某企业职能域模型 6 3.1.3 划分子系统 7 3.2 业务过程识别 7 3.困急耻骤魔眷封帆赖委黄篱飞浮刨蕴两轻泽梅恳脊滔芽毗擦撂停视综历滚鄂觉聪酚鸵伍帛测泅掠胖饼圃迸燥腥既稠爹袱杏撒他招禄残冕抠遗街蚂婶寺罗补栖躺威宅毁妊咱尉遮毙甄溶掐藻咐募碌躺笑峙舒虫助印茨礼仍碱抱益车喳尘测钥捏兽掖鼠售歹蕊赞述泽梨反簧循奢映畴矣符双动慷刹权笔僧悉蚤怂救疽梗王徐帜裸胳坦禁偏需吵足捆萤溢然洼悦面宽催佐正睫龄臃融沥炳苗镇配厨钵烬骂威汕甫猩偷虱颐虱敷较很痈岛选怨妓攻嫩证悬乏般概焰壶姨庶偏雌胡胳耐缘禹窑栋猜汲缺辩阔威筐匣闷恼悟闻旁淆膜叶毋澜拭镊狙奴惭厂蕾教内莱趋师喀古剐贯料全迂阜睫剑洛砌糖坍嫉替淌偶划诱黄- 配套讲稿:
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