公司机关办公用电用水管理规定.doc

公司机关办公用电用水管理规定

根据国家和地方节能降耗、减排环保、安全高效用电用水有关管理法规，落实公司关于厉行节约杜绝浪费，践行科学发展观，建设节约型办公机关的要求，为了加强公司机关用电用水管理，针对实际情况，在满足机关办公需求的基础上，制定本规定。
一． 宣传教育
1．依据国家、地方有关法律法规，开展宣传教育活动，促进公司机关全体职工树立节约用电用水、安全用电用水，人人有责，自觉遵守制度的意识。
2． 在机关用电用水设施设备的明显位置张贴悬挂节约用电用水、安全用电用水相关内容的提示性标识、标牌，实行常态化宣传教育。
二．用电管理
1．照明设备的使用管理
（1）办公楼门厅内通常只允许开一组灯，白天和非工作时间及大厅外通常禁止开灯。
（2）楼梯照明使用声、光、控开关，禁止使用普通开关，以避免“长明灯”。
(3) 楼层楼道通常只允许开一组灯。
(4) 卫生间白天不允许开灯，必要时开灯用完后随手关灯。
（5）办公室在晴天室内光线良好时，尽量少开灯或者不开灯。最后一人离开办公室时要随手关灯。
（6）会议室开会时根据光线情况，能少开灯不多开灯，能不开灯就不开灯；会议准备期间和会前等候时尽量少开灯；会议结束及时关灯；利用会议室开展其他活动时，同样适用本条要求。
（7）节日及重要活动装饰性彩灯，必须遵守节能环保原则，针对实际需要的效果设计和安装，并严格控制开启、关闭时间，杜绝超期使用、昼夜长明。
2．办公用电器设备使用管理
（1）各部门各办公室办公电器设备的配置，必须严格执行报批制度。
（2）办公用电器设备的采购，必须由专管部门负责，并选择节能环保型产品。
（3）办公用电脑、打印机、复印机、视频设备等，不使用时必须关闭电源、拔下插头；暂时不使用时应将设备调节到低耗能状态。
3．饮水机使用管理
（1）下班前半小时关闭。
（2）尽可能避免夏制热、冬制冷的使用现象。
4．办公室、会议室空调的使用管理
（1）办公室、会议室装配空调，必须按照报批规定，安装适宜功率的空调设备，不得擅自安装或更换功率不符的空调设备。
（2）夏季气温超过32摄氏度时，允许使用空调，但要适当控制使用时间，做到安全合理。下班前半小时关闭空调。冬季取暖期，室内有取暖设备，且室温在16~18摄氏度以上时，禁止使用空调以及其他电取暖设备。
（3）夏季使用空调时，室内温度设置不能低于26摄氏度，风量在中档以下，开空调时注意室内应紧闭门窗。
（4）空调机使用中发现运转异常，要立即停止使用，及时报修，修复前不得强行使用。
5．禁止使用的电器设备
电水壶、电热棒、电饭煲、电磁炉、微波炉、电暖气等大功率电器设备。
三．用水管理
1、 机关工作人员需要用水时，要做到尽量节约，水流不宜过大，使用完毕要及时关闭水龙头，杜绝“长流水”。
2、 卫生保洁用水，不允许阀门长时间处于打开状态，导致水浪费；卫生洁具、地面的保洁尽可能不用自来水直接冲洗。
3、 机关公用车辆避免使用自来水直接冲洗，机关洗车设备禁止为私人洗车用。
4、 环境绿化用水采取喷灌，禁止漫灌。
5、 食堂洗菜淘米、清洗餐厨设备，尽量不使用自来水直接冲洗，禁止“长流水”。尽量做到水的循环再利用。
四．机关办公用电用水设施设备使用维护管理
1、 机关所有工作人员要认真遵守相关管理制度，有责任对违规使用电、水设施设备的行为进行指正、劝阻。发现电、水设施设备有故障，有义务及时报修，并及时采取防止浪费的有效措施。
2、 保洁员、保安员加强对机关电、水设施设备巡查的责任心，发现不必要使用的水电设备开启时，要及时关闭；发现相关设备设备破损及时采取防止浪费的措施并报修。
3、 专职电、水设施设备维修保养人员，每周一和周五必须对机关所有电、水设施设备进行不少于两次的常规保养和维护。平时有保修任务要做到随叫随到，确保相关设施设备安全、正常运转。
4、 禁止机关以外单位或个人不经允许使用机关电源、水源。
5、 物业管理部要做到建议推行使用节水、节电环保产品。
6、 水电设施设备故障报修电话：67384436， 52072827
五．检查与奖惩
1、 公司机关用水用电管理工作情况检查是为了及时发现问题，改进相关工作，保障正常办公需要。兑现奖惩制度是为了鼓励先进更先进，激励后进变先进，使节约用电用水，安全用电用水真正实现人人参与、齐抓共管、制度面前人人平等的目的。
2、 物业管理部独立或牵头协同机关有关部门将采取定期检查或根据实际情况需要进行随机检查。在检查过程中对违规部门、个人，第一次现场纠正劝告；第二次视情节轻重程度分别给予50元、100、200元及以上的经济处罚，并公布曝光；第三次及以上的将向公司主管领导汇报，建议与该部门、个人年度绩效评定挂钩。对在落实用电、用水管理规定中表现好的部门、个人视情况分别给予50元、100元、200元的奖励，并公示表扬。
此规定从下发之日起执行。

物业管理部
2012年3月1日