劳务分包和设备材料采购管理细则(附表格及工作流程图)D4.doc
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4、料采购的管理工作,加强质量和成本控制,确保廉洁自律。根据总公司业务合同分包、材料采购评审实施细则、业务合同管理办法、材料管理办法等相关规定,制定本办法。第二条 劳务分包和设备材料采购按照金额的大小分为四类:小额劳务分包、小额设备材料采购、劳务分包和设备材料采购。分别采取不同的三个评审流程。第二章 小额劳务分包第三条 劳务分包单次用工金额在1000元以下的,定为小额劳务分包。其特征是具有临时性和零散性的劳务分包,范围仅限于明显不适合公司现场人员完成的劳动,例如:1、 连续重体力的土工作业,如挖沟、砌砖、砼开槽或浇筑、大直径孔洞开凿等。2、 重型设备的搬运或安装,如屏柜等。3、 专业施工,如电焊、
5、电力电缆敷设、光缆敷设等。第四条 小额劳务分包一般要求用工时间不超过3个连续日历天,经项目负责人批准执行。特殊情况可以电话报批,由批准人填写“电话申请表”(见附表A)。第五条 小额劳务分包的支付,施工人员先垫付资金,承包人在“现金收条(见附表B)”上签字收款。收条需注明“施工地点、工作内容、收到金额、日期、收款人姓名、身份证号、联系电话”等信息。第六条 项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表”(见附表G,注明小额劳务分包),并附“施工记录表(见附表D)”及附件:工人的身份证照片(正反两面内容清晰可辨)、施工阶段照片(配工人)13张、施工成果照片(配工人)13张等,报系统集成所审批。第七条
6、 在小额劳务分包发生后2个月内,或者累计金额超过3000元,项目负责人备齐审批文件,报送总经理审批和报销。第八条 公司建立劳务承包人(个人或企业)的信息数据库,以便公司检查小额劳务分包项目的执行情况,同时为新的劳务分包提供参考依据。第三章 小额设备材料采购第九条 小额设备材料采购原则上单价金额不超过20000元。第十条 单价金额在5000元以下的常用设备或价格较透明的设备(如显示器等),由采购室提供询价聊天记录、网上公开报价、价格库等作为定价依据。第十一条 单价金额在5000元至20000元的设备(如工控机、水位计等),或者设备单价较低但数量较大(如铜锣、手摇报警器等)、总合同额不超过2000
7、0元的设备采购,都以设备报价单(加盖供方公章)作为定价依据。第十二条 单一来源的小额设备采购,参照第四章第十九条。第十三条 XX公司的“设备采购工作流程”见附表E、“设备申购单、外托合同的签审流程”见附表F。第四章 劳务分包和设备材料采购第十四条 劳务分包申请阶段:项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表(见附表G)”,内容包括工作情况、劳务量、工程量、技术要求和分包费用。工程量及技术要求依据设计院或设计室出的施工图纸,费用依据定额或投标成本价,同时参照公司历年的类似工程案例。第十五条 主合同中含有劳务分包工程量的,原则上此部分劳务不高于合同所标价格。此劳务分包计划列入申购单内。第十六条
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