ERP仓库信息管理系统报告.doc
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分类,就是常规物料分类; 材质,仓库,这个仓储有关 总之,物料编码应该尽可能细化。库存物品的分类,库存管理是企业物资流通管理的核心,是为生产、销售等活动而发生的物料接收、发放以及存储管理等一系列管理活动。 a. 库存物料按完成情况分类可分为: 原材料——采购部门从供应商那里采购来的,准备投入生产加工的物料。 在制品——正在加工或等待加工的物料。 产成品——已经完工的最终产品,就是企业生产出来准备销售的产品。 b. 库存物料按价值划分——ABC分类 ABC分类法是库存控制的基本方法之一,并广泛应用于库存控制、生产控制、质量控制及其他许多管理问题。ABC分类法的基本概念如下。 A类物品(高值):总价值占库存总值70%-80%的相对少数物品。通常为物品的15%-20%。 B类物品(中值):总价值占库存总值的15%-20%。物品数居中,通常占物品的30%-40%。 C类物品(低值):库存总价值小,只占5%-10%。这是物品的大多数,通常占60%-70%。 2) 库存与其他模块的联系 物料需求计划(MRP)的计算,需要考虑现有库存、在单量(在途PO和生产在制),举个例子:生产1个A,需要2个a, 3个b,这是BOM。现在接到客户订单需要100个A,现有的状况是库存有50个a,产线正在生产的A有20个(无对应客户订单),已经发出PO尚未收料的b有100个,则,MRP运算结果是生产计划80个A,采购计划2*80-50=110个a,3*80-100=140个b.本例没有考虑时间的连动关系。从这个简单的例子中就可以ERP的资源共享的优点,这些连接BOM、在单量、库存繁琐的运算,在ERP中你只要点击一下“运算”就可以得出结果。 2.2 可行性分析 可行性研究的目的,就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。要达到这个目的,必须分析几种主要的可能解法的利弊,从而判断原定的系统规模和目标是否现实,系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。因此,可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。 一般来说,可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性等方面进行研究。本系统的可行性分析如下: 1) 经济可行性分析 由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual C#.NET+SQL Server 2005),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 2) 技术可行性分析 技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。 本系统采用Visual C#.NET作为系统前台应用程序开发工具,采用SQL Server 2005工具建立数据库,并通过Visual C#.NET中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。Visual C#.NET不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。 此外,从开发人员的水平考虑,作为计算机科学与技术专业毕业的学生,大学四年所积累的专业知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力,而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。 3) 操作可行性分析 传统的库存管理系统,一般有两种方式:一是手工管理,这种方式应用最传统的“笔纸操作系统”,将库存的货物信息、销售信息、厂商信息管理及单据管理等均以纯手工的形式进行,将信息以表格文件的表现形式记录在纸上,再进行统一保存。这种方式虽然在简单信息查询时会有一定的方便,但是存在着更多的不便:信息保存时间和条件很受限制、容易被损坏、信息查询不便、信息传达容易造成失误等。另一种常见的信息管理方法是应用单机版的管理系统,本系统就是一款做的相对到位的单机版的库存管理系统,在库存信息处理方面做得很精准规范。因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验,加之有相当的计算机应用经验,所以对于此系统一定很容易就可操作熟练。综上所述,本库存管理系统投资少、收益大,且其运行操作简单易学,具备了开发的可行性。 2.3系统需求分析 2.3.1功能需求及用户需求 1)功能需求 该系统主要分为三大功能:管理员功能、信息安全功能、一般用户功能。 a. 管理员功能:产品入库登记、确认入库信息、删除库内信息、借出信息登记、产分类管理、添加人员、删除人员、查询库内信息。 b. 信息安全功能:人员权限区分、事件记录。 c.一般用户功能:查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息; d. 报表生成:库存信息报表生成。 2) 用户需求 根据用户需求,该系统应该实现以下功能: a. 进、出库管理。对进、出库信息进行记录。 b. 查询功能。仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。 c. 部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理,财政支出信息管理,以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为:日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。 d. 由于计算机能存贮大量的数据,而且数据只要一次存入,便可多次重复使用,所以管理数据达到完整,统一,原始记录能保证及时,准确。 e. 许多重复性的工作,都可由计算机去执行,从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分析,判断,决策等创造性的工作 3) 系统需求分析就是在用户需求调研的基础上,确定系统的总体结构方案,完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中,包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。 a.应用程序结构确定 从用户应用角度来看,可把应用程序系统的组成部分分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次,而应用程序结构可归纳为:集中式应用程序结构、单机板应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。 b.确定系统开发环境 由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于Windows环境的。为了降低系统成本,应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境,可确定使用下面的开发环境: ★数据库:Microsoft SQL Server 2005; ★前端开发工具:Visual C#.NET; ★数据访问对象:ADO。 c. 开发工具的选择 可视化(visual)程序设计是一种全新的程序设计方法,全面采用面向对象的程序设计技术,使用事件驱动机制进行程序设计。利用可视化开发工具可以快速、高效地开发应用程序。可视化的开发工具很多,如Microsoft公司推出的Visual Studio软件系列,Borland公司的Delphi、C++ Builder系列等。 Visual Studio 是微软公司推出的集成开发环境,是目前最流行的 Windows 平台应用程序开发环境。它是把代码的编写、程序的调试、编译、运行以及其他的相关操作都集成在一起的“编程工具”。 作用是程序员通过它这个平台,利用编程语言来写程序,调试,运行。 SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统。该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能,具有使用方便,可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点,可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。 经分析,本库存管理系统选用Visual C#.NET来设计界面,选用SQL Server 2005来建立后台数据库。 2.3.2 功能结构图 仓库信息管理系统 设备需求管理 库存信息管理 设备还库管理 设备出库管理 设 备 入库管理 设 备 管 理 系 统 管 理 采购计划 采购计划查询 添加用户 修改密码 设备信息 退出系统 设备信息查询 设备入库 入库信息查询 设备出库 出库信息查询 设备还库 还库信息查询 库存量查询 2.3.3安全性要求和完整性要求 1) 安全性要求 系统安全性要求至少达到TCSEC(TDI)的C1级。即只提供了非常初级的自主安全保护。能够实现对用户和数据的分离,进行自主存取控制(DAC),保护或限制用户权限的传播。实行用户标识与鉴别,具有数据备份和日志审计功能。本系统中共分为三类不同的用户,分别具有不同的权限 2) 完整性要求 每个关系中都至少要有一个主键,并且都有一个聚集索引(Clustered Index)。关系与关系之间通过主外键关联。定义属性上的约束条件,定义触发器。 2.4 系统的开发及功能描述 1) 开发方法的选择 信息系统的开发是一项比较复杂的工作,因此我们必须选用科学有效的开发方法。本系统的开发采用了生命周期法。在系统设计时遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计,而在具体的设计上,则通过在系统的使用及对系统了解的不断加深中,对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施,使系统逐步完善。 2) 系统功能描述及系统安全性 本库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。 在管理内容上,它的主要功能包括: 进货管理:进行填写货品信息,货品采购入库,入库单据的填写和修改最低库存量。 出货管理:进行货品出库,出货单据的填写和获取采购员信息。 信息查询:货品信息查询,库存信息查询,入库、出库单据查询,日报表、月报表查询。 统计报表:完整的日报表、月报表统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚地反映。 系统管理:身份验证,修改本人密码,注册用户,修改删除用户。 3、 总体设计 3.1成本效益分析 由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(Visual C#.NET+SQL Server 2005),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不造成过重的经济负担。而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。 3.2进度计划 高层设计阶段 详细设计阶段 用户界面设计 需求开发 数据结构与算法设计 数据库设计 体系结构设计 模块设计 实现与测试 3.3系统流图 3.4 数据描述 3.4.1 数据字典 1)基本数据项及数据结构 l 设备信息。包括的数据项有设备号、设备名称、规格、单价、描述。 l 仓库信息。包括的数据项有仓库号、已用库存、库存总量、负责人、电话号码。 l 供应商信息。包括的数据项有编号、供应商、电话号码、地址。 l 部门信息。包括的数据项有部门号、名称、电话。 数据项名称 别名 简述 类型 长度 取值范围 设备号 - 设备的编号 字符型 7 第1位:进口/国产(I/D) 第2-4位:类别 第5-7位:物资编号 设备名称 - 设备的名称 字符型 20 - 规格 - 设备规格 字符型 10 单价 - 设备的单位价格 货币型 6 默认计量单位:元 描述 - 设备描述/说明 文本型 - - 仓库号 - 仓库的编号 字符型 3 - 已用库存 - 仓库已用存储容量 数值型 6 >0:仓库非空 =0:空仓库 <0:不允许 库存总量 - 仓库总存储容量 数值型 6 >0:物资存量 =0:空仓库 <0:不允许 负责人 - 仓库负责人 字符型 20 - 供应商编号 - 供应商编号 字符型 3 - 供应商 - 供应商名称 字符型 20 - 地址 - 供应商联系地址 文本 - - 部门号 - 公司部门编号 字符型 3 - 部门名 - 公司部门名称 字符型 20 - 电话 - 电话号码 字符型 15 - 2) 数据流条目 名称 别名 简述 来源 去向 入库单 - 入库单位在把相应的零件送人仓库时必须填写的单据 供应商 库存 出库单 - 领料人员从仓库中领取零件时必须填写的单据 库存 公司部门 客户 还库单 - 设备使用后归还入库必须填写的单据 公司部门 库存 需求单 - 对新设备需求所填写的单据 公司部门 库存 采购单 - 购买新设备所填写的单据 采购员 供应商 3) 数据存储条目 名称 别名 简述 组织方式 查询要求 仓库库存 - 存放 索引文件,以仓库编号为关键字 要求立即查询 设备库存 - 存放 索引文件,以零件编号为关键字 要求立即查询 4) 加工条目 加工名 激发条件 优先级 输入 输出 设备入库 接收到 合格 入库单时 普通 合格 入库单 库存满, 设备成功入库 加工逻辑 根据库存记录。 Loop: If (入库物资的数量+物资现有存量)<=该物资库存量临界值 Then 物资存入仓库; 物资现有存量=物资现有存量+入库物资的数量; Else 物资库存已足, If 物资现有存量=该物资库存量临界值 Then 结束,入库失败 Endif; 调整入库单; goto loop, 直到(入库物资的数量+物资现有存量)<=该物资库存 量临界值; Endif; 零件入库; 统计仓库库存已用量; 加工名 激发条件 优先级 输入 输出 设备出库 接收到 合格 出库单时 普通 合格 出库单 库存量不足, 零件成功出库 加工逻辑 根据库存记录。 Loop: 零件是否存在? 是: If 需求单物资的数量<该物资库存量的临界值 Then 设备出库 物资现有存量=物资现有存量-出库零件的数量; Else 物资短缺, If 物资现有存量<=物资最少存量 Then 结束,出库失败 Endif; 调整入库单; goto loop, 直到(物资现有存量-出库零件的数量)>=该物资库 存量临界值; Endif; 否: 零件不存在,goto loop; 零件入库; 统计仓库库存已用量; 3.4.2 数据流图 1) 本系统的顶层数据流图 2) 细化后的数据流图 3) 货物入库信息管理细化 4) 货物出库信息管理细化 4.系统详细设计 4.1概念结构设计 1)库存实体E-R图: 2)入库实体E-R图: 3) 出库实体E-R图: 4)部门需求实体E-R图: 5)还库实体E-R图: 6)计划采购实体E-R图: 7)实体和实体之间的关系图如图所示: 8) 仓库管理E-R图如图所示 4.2 系统数据库设计 4.2.1 关系模型设计 1) 仓库表storehouse NO. 字段名 代码 类型 约束 1 仓库号 stoID Char(3) 主键 2 已用库存 Used_volume Smallint 非空,默认0,unsigned,<=All_volume 3 库存总量 All_volume Smallint 非空,默认10000,unsigned 4 负责人 principal Varchar(20) 非空 5 电话号码 stoTEL Varchar(15) 2) 零件表parts NO. 字段名 代码 类型 约束 1 设备号 parID Char(7) 主键 2 名称 part Varchar(20) 非空 3 规格 spec Char(10) 4 单价 price Decimal(6,2) 非空,默认0,unsigned 5 计量单位 mensuration Char(4) 非空,默认“元” 6 描述 description Text 3) 供应商supplier NO. 字段名 代码 类型 约束 1 编号 supID Char(3) 主键 2 供应商 supName Varchar(20) 非空 3 电话号码 supTEL Varchar(15) 非空 4 地址 address Text 4) 部门表dept NO. 字段名 代码 类型 约束 1 部门号 depID Char(3) 主键 2 名称 depName Varchar(20) 非空 3 电话 depTEL Varchar(15) 5) 库存表storage NO. 字段名 代码 类型 约束 1 仓库号 stoID Char(3) 主键,与storehouse表中的stoID外键关联,级联删除、更新 2 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联删除、更新 3 现有存量 Now_volume Smallint 非空,默认0,>=Min_volume,<=Max_volume 4 最小存量 Min_volume Smallint 非空,默认0,unsigned 5 最大存量 Max_volume Smallint 非空,默认0,unsigned 6) 供应表supply NO. 字段名 代码 类型 约束 1 供应商号 supID Char(3) 主键,与supplier表中的supID外键关联,级联删除、更新 2 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联删除、更新 3 供应量 supVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 4 供应时间 supDate Timestamp 非空 7) 部门需求表demand NO. 字段名 代码 类型 约束 1 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联删除、更新 2 部门号 depID Char(3) 主键,与dept表中的depID外键关联,级联更新、删除 3 需求数量 demVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 4 开始时间 startTime Timestamp 非空 5 结束时间 endTime Timestamp 非空 8) 设备归还表restore NO. 字段名 代码 类型 约束 0 编号 resID Smallint 主键,AUTO_INCREMENT 1 仓库号 stoID Char(3) 主键,与storehouse表中的stoID外键关联,级联删除、更新 2 零件号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联更新、删除 3 部门号 depID Char(3) 主键,与dept表中的depID外键关联,级联更新、删除 4 归还数量 resVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 5 经手人 cmaker Varchar(20) 非空 6 归还者 returner Varchar(20) 非空 7 归还时间 resDate Timestamp 非空 9) 零部件采购计划表stock NO. 字段名 代码 类型 约束 1 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联更新、删除 2 采购量 stoVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 3 供应商号 supID Char(3) 与supplier表中的supID外键关联 4 采购时间 stoDate Timestamp 主键 5 采购员 buyer Varchar(20) 10) 入库表warehousing NO. 字段名 代码 类型 约束 0 编号 inID Smallint 主键,AUTO_INCREMENT 1 仓库号 stoID Char(3) 主键,与storehouse表中的stoID外键关联,级联删除、更新 2 供应商号 supID Char(3) 非空,与supplier表中的supID外键关联 3 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联更新、删除 4 入库数量 inVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 5 经手人 cmaker Varchar(20) 非空 6 入库时间 inDate Timestamp 非空,默认当前时间 11) 出库表stockout NO. 字段名 代码 类型 约束 0 编号 outID smallint 主键,,AUTO_INCREMENT 1 仓库号 stoID Char(3) 主键,与storehouse表中的stoID外键关联,级联删除、更新 2 设备号 parID Char(7) 主键,与parts表中的parID外键关联,级联更新、删除 3 出库数量 outVolume Smallint 非空,默认0,unsigned 4 使用者 user Varchar(20) 非空 5 经手人 cmaker Varchar(20) 非空 6 领取人 receiptor Varchar(20) 非空 7 出库时间 outDate Timestamp 非空,默认当前时间 4.2.2用户子模式设计 1) 仓库信息视图storehouse_view NO. 字段名 代码 类型 备注 1 仓库号 stoID Char(3) 连storehouse表 2 已用库存 Used_volume Int 连storehouse表 3 库存总量 All_volume Int 连storehouse表 4 负责人 principal Varchar(20) 连storehouse表 6 电话号码 stoTEL Varchar(15) 连storehouse表 2) 设备件库存视图parts_storage_view NO. 字段名 代码 类型 备注 1 仓库号 stoID Char(3) 连storage表 2 设备号 parID Char(7) 连parts表 3 名称 part Varchar(20) 连parts表 4 规格 spec Char(10) 连parts表 5 单价 price Decimal(6,2) 连parts表 6 计量单位 mensuration Char(4) 连parts表 7 现有存量 Now_volume Smallint 连storage表 8 最小存量 Min_volume Smallint 连storage表 9 最大存量 Max_volume Smallint 连storage表 3) 设备入库视图warehousing_view NO. 字段名 代码 类型 备注 0 仓库号 stoID Char(3) 连warehousing表 1 设备号 parID Char(7) 连parts表,更新warehousing表的parID项 2 供应商号 supID Char(3) 连supplier表 3 供应商 supName Varchar(20) 连supplier表 4 电话 supTEL Varchar(15) 连supplier表 5 设备名 part Varchar(20) 连parts表 NO. 字段名 代码 类型 备注 6 规格 spec Char(10) 连parts表 7 单价 price Decimal(6,2) 连parts表 8 计量单位 mensuration Char(4) 连parts表 9 入库数量 inVolume Smallint 连warehousing表,更新parts_storage_view视图的Now_volume项 10 描述 description Text 连parts表 11 经手人 cmaker Varchar(20) 连warehousing表 12 入库时间 inDate Timestamp 连warehousing表 4) 设备出库视图stockout_view NO. 字段名 代码 类型 备注 0 仓库号 stoID Char(3) 连stockout表 1 设备号 parID Char(7) 连parts表,更新stockout表的parID项 2 出库数量 outVolume Smallint 连stockout表,更新storage表的now_volume 3 使用单位 user Varchar(20) 连stockout表 4 经手人 cmaker Varchar(20) 连stockout表 5 领取人 receiptor Va- 配套讲稿:
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