案例:某研究所绩效考核管理制度.doc
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2、五研究所绩效考核管理办法北大纵横管理咨询公司42目 录钳啪魏钒怖嫉僧峭坪擦恃叼塑炉侄且谱萨灾万镣溪矗良切蝎狈捆扳痊绚奉坞圣霓掐懦圆踏瓦钒铺劳镁氛缘遮迸狐娇酒矽枕骑嫉烬助者面阑涣饮温谗队早巳茧口呢愚做各湖四佑痞埃撵纷无赎钾挥僧候割枯谨惋肠归擅奋炕贺六迅壮邵蠕接矗芥四授猜勉栗爹擂得亦梁赚十含改蹄授彼症冗浓卢雪测耕屈适铅驮陀进但邹褂扎汰蔚得畜徽持苑湘钡褒饲户劫绽疮已泄核杆嫉贵喊妈滨脊散啮杭砚佑廖苇陶诬卓馁造晤但日皮榜酿尊包纫崎乡船卖啄札庭充渡靛部制卖神企散威碑阿挞叔瓢矗此突妥畜练信憾觅将析规苞坍同沉戊皇尾椿单否旗桔屯钮浪看夏岭秦砚歇谩搭戮盲皱唐反权拦龋战括逝涂陶废菜案例:某研究所绩效考核管理制度祭啮
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4、究所绩效考核管理办法目 录第一章总 则2第二章考核组织管理3第三章考核方法5第四章季度及项目阶段绩效考核10第五章年度绩效考核13第六章年度能力评价16第七章部门绩效考核17第八章项目考核办法18第九章申诉及其处理28第十章附 则30附录一:能力评价指标定义表31附录二:能力评价评分表设计及填表说明37附录三:管理绩效及态度评价指标定义表40附录四:绩效考核评分表设计及填表说明41附录五:年度部门考核表设计及填表说明52附录六:项目考核表设计及填表说明54第一章 总 则第一条 适用范围本办法适用于中国兵器工业第二五研究所(以下简称205所)所有除下属实体公司及三产公司以外的全体与205所建立正
5、式劳动关系的员工,其中所长和书记由上级考核,其它高管人员的绩效考核按照绩效合同管理办法执行。第二条 考核目的(一) 通过考核将经营计划落实为每一个员工的具体工作,促进205所计划的实现。(二) 通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。(三) 通过考核规范工作流程,提高205所的整体管理水平。(四) 通过客观评价员工的工作绩效,帮助员工提高自身工作水平,从而有效提升205所整体绩效。第三条 考核原则(一) 以提高部门和员工绩效为导向。(二) 定性与定量考核相结合。(三) 多角度、全方位考核。(四) 公平、公正、公开。第四条 考核用途考核结果的用途主要体现在以下几个方面:(一) 薪酬分配(
6、二) 职务晋升(三) 岗位调动(四) 员工培训第二章 考核组织管理第五条 205所考核管理委员会职责由所长、书记、副所长、总会、副书记、工会主席、所长助理组成考核管理委员会,组织领导全所的考核工作,承担以下职责:(一) 负责所绩效考核制度及相关实施细则的审定;(二) 负责部门负责人考核等级的综合评定;(三) 负责部门考核等级的综合评定工作;(四) 负责一般员工的年度考核结果的最后审定;(五) 负责考核申诉的最终裁定。第六条 人力资源处职责作为考核工作组织执行机构,主要负责:(一) 负责所员工绩效考核制度及相关实施细则的拟定及修订工作;(二) 对各项考核工作进行培训与指导,并为各部门提供相关咨询
7、;(三) 对考核过程进行监督与检查;(四) 通报所员工季度/年度考核工作情况;(五) 对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚;(六) 协调、处理考核申诉的具体工作;(七) 组织实施考核,统计汇总员工考核评分结果,并严格保密;(八) 建立员工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据。第七条 发展计划处职责作为部门考核工作的具体执行机构,主要负责:(一) 负责所部门绩效考核制度及相关实施细则的拟定及修订工作;(二) 根据所年度经营计划,提出当期部门考核方案,包括各部门考核指标、目标值、权重等,考核管理委员会通过后组织执行;(三) 负责组织部门考核的实施,汇总统计部门考核评分
8、结果,报人力资源处;(四) 通报所部门年度考核工作情况;(五) 负责部门考核最终结果的公布。第八条 各部门负责人的职责(一) 负责本部门考核工作的整体组织及管理;(二) 负责处理本部门关于考核工作的申诉;(三) 负责制定本部门员工的考核指标;(四) 负责本部门员工的考核评分及统计汇总;(五) 负责对本部门员工的考核结果进行反馈,并帮助其制定改进计划,并对考核工作情况进行通报。第三章 考核方法第九条 考核周期考核分为季度考核、阶段考核和年度考核。其中季度考核于季度结束后十日内完成;科研项目阶段考核于阶段结束后下一阶段十日内完成,年度考核于次年一月二十日前完成。第十条 考核关系考核关系分为直接上级
9、考核、直接下级考核、同级人员考核三种。不同考核对象在不同的考核中对应不同的考核关系,所有可能的考核关系见表1。表31 考核关系表考核对象考核关系高管人员直接上级部门负责人直接上级、同级、直接下级、绩效质询会考核一般员工直接上级、同级考核第十一条 考核维度考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度和能力维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成,对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。(一) 绩效:指被考核人员通过努力所取得的工作成果,体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。1. 关键绩效指标(KPI),易于衡量,一般可以用客
10、观公式计算出,用于评价当期的绩效。(1) 效益类:体现205所价值创造的直接财务指标,全面衡量创造价值的能力,包括资产收益率、利润率等。(2) 运营类:是实现205所价值增长的重要营运结果与控制变量,体现为完成战略及财务目标运用营运杠杆的能力,包括销售额、费用率等。(3) 组织类:是实现积极健康的工作环境与205所文化的人员管理指标,体现推动205所价值观建立与人员组织竞争力的能力,包括员工满意度、人才流失率等。2. 工作目标设定(GS),用于衡量不易量化的结果,由上级根据被考核人的表现来评分。如考核管理人员对下属的管理和工作指导的绩效的管理绩效指标、考核人员对待工作的态度的工作态度指标等。(
11、二) 能力:指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。指标定义详见附录一表1-1。第十二条 绩效指标设立的原则(一) 可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准,必须为被考核人所能影响; (二) 当期可测量性:指标能够测量的最短周期应与考核期一致;(三) 重要性:指标项不宜过多,注重于对205所绩效有直接影响的关键指标,一般为36个;(四) 一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准; (五) 挑战性:指标值应综合考虑历史绩效、未来发展预测、同行业竞争对手的绩效确定,不宜过高或过低,应使被考核人经过努力达到;(六) 民主性:所有考核指标值的制
12、定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。双方无法达成一致时,二者的共同上级具有最终决定权。第十三条 绩效指标的设立(一) 考核期初直接上级根据205所或部门的计划要求、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作计划;(二) 将工作计划和目标转化为考核指标,其中绩效指标可从绩效考核指标体系中选取或根据实际情况定义新指标,报上一级主管领导审批后实施;(三) 工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。第十四条 考核指标的权重权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核人评价时的相对重要
13、程度。指标的权重一般不低于5%,过低则难以在全体指标中体现出作用;指标之间的权重差异最好不低于5%,以体现出不同指标之间重要性的差异。(一) “一票否决”指标:对特别关键,影响全局性的指标可设立为一票否决指标,如安全工作没有按标准完成,本周期内的考核得分为0分。(二) “单项否决”指标:对特别重要,影响部门整体工作的指标可设立为单项否决指标,并增加权重。若该项工作没有按标准完成,考核周期内的该项指标对应的分值为0分。第十五条 考核记录考核期初,直接上级向被考核人说明其考核维度、指标和权重,双方讨论认可。同时,各考核主体对被考核人的考核维度和指标充分了解,建立日常考核台帐,将考核内容进行记录,作
14、为考核打分的依据,在被考核人有疑义时作为原始凭证,以便考核申诉的处理。第十六条 指标评分(一) 定量考评指标评分定量指标评分根据被考评人该项指标完成百分比与该指标的权重确定。(二) 定性指标评分定性指标分值范围为0到120分,按照A、B、C、D四个等级评分,评分时以5分为单位进行打分,具体定义和对应关系见表2。表32 定性指标评分等级定义表等级ABCD考核得分120 105100 - 9085 - 7065 - 0定义超出目标达到目标接近目标远低于目标实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得特别出色的成绩实际表现达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,取得比较出色的成绩实际表现
15、基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有明显不足或失误实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求,有重大失误第十七条 考核等级(一) 部门分类1. 职能部门:指办公室、财务处、纪监审计处、质量处、综合管理处、物资供应处、人力资源处、工会办、组宣处、检验中心、信息中心及情报室。2. 业务管理部门:指发展计划处、技改保障处、科研处、生产部及民品事业部。3. 研究室:研究室是指除检验中心、信息中心、情报室外的所有研究室。(二) 强制排序一般员工个人绩效考核结果按部门分组;研究室及生产部参加项目成员阶段按照项目分组,未参加项目的技术人员季度按部门分组;年度技术人员按照部门分组,其中所有研究
16、室行政助理分为一组;职能部门负责人为一组,各组按照分数排序后分为A、B、C、D、E五个等级,在组内人数大于等于5人时,应按照表2-1所列的比例,使各等级的数量尽可能接近正态分布。人数少于5人的组,考核人按照表2-2根据实际得分评定等级。图1绩效考核结果强制分布图 A B C D E高 考核分数 低表33 绩效考核结果强制比例表综合评定等级ABCDE评定人部门负责人强制比例5%-10%15%-20%其余15%-20%5%-10%考核管理委员会一般员工部门负责人表34绩效考核结果等级表综合评定等级ABCDE考核得分120-101100-9089-7160-7060(三) 其他部门负责人不进行强制排
17、序,其考核分数直接用于计算年度绩效工资,具体见薪酬管理制度。同时,按照表2-2根据实际得分评定等级。(四) 所内各部门不进行强制排序,按照表2-2根据实际得分评定等级。第四章 季度及项目阶段绩效考核第十八条 项目阶段考核对象为各研究室参加科研项目设计人员,季度考核对象为各部门负责人(含研究室)、研究室未参加项目设计人员、研究室项目任务不饱满设计人员及其它部门正式员工。调动新岗位的员工,试岗期间考核结果视为中,试岗期满参加考核。第十九条 季度考核维度与权重针对不同的考核对象,考核维度与权重不同。(一) 部门负责人(项目负责人)表4-1 部门负责人(项目负责人)考核维度表考核维度季度考核权重考核人
18、任务绩效关键绩效指标80%直接上级季度工作计划(重要任务)管理绩效工作任务管理20%人员管理(二) 一般员工(项目其它人员)表4-2 一般员工(项目其它人员)考核维度表考核维度季度考核权重考核人任务绩效关键绩效指标完成情况80%直接上级季度工作计划(重要任务)态度20%(三) 生产工人生产工人的工作量、工作质量、态度等考核维度都以工时或折算为工时进行考核,具体办法见相关规定。第二十条 季度及阶段考核流程季度及阶段考核流程包括以下几个步骤:(一) 启动考核:各部门负责人在期初启动考核工作。上期的考核评定和下期工作计划确定一起启动。(二) 确定绩效目标1. 在期初五日以内(遇节假日、双休日顺延),
19、直接上级根据205所经营计划和实际工作要求,就当期主要工作任务、考核标准、指标权重等内容与被考核人面谈,共同讨论填写绩效考核表。对于易量化考核的内容采用35个关键绩效指标进行考核(参见绩效考核指标体系),对于不易量化考核的内容采用重要工作计划(任务)及工作目标设定的方式,然后确定要求达到的目标值和各个指标/任务的权重。确定后双方各持一份,作为本季度的工作指导和考核依据。2. 计划执行过程中,考核双方及时沟通。被考核人直接上级须及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。若出现重大计划调整,须重新填写相应的绩效考核表,并向上一级主管报请批准。(三) 收集资料,考核任务绩效考核期结束
20、后,各有关部门提供考核期间205所财务、经营等方面的详细数据资料。直接上级根据资料明确被考核人各项指标实际完成值,对比目标值,计算各项指标得分,填写绩效考核表中考核评分部分。(四) 统计汇总考核结果各部门负责人收集本部门被考核人的评分资料,人力资源处收集205所的考核评分资料,汇总考核结果。(五) 审批考核结果各部门负责人的考核结果由205所所长质询、审批;各部门其他人员的考核结果由205所主管领导质询、审批。(六) 考核结果反馈直接上级将最终考核结果反馈给被考核人,双方就考核结果面谈。直接上级明确指出被考核人的成绩、优点及需改进的地方,听取被考核人的意见并详细记录。考核表设计及填表说明见附录
21、二部分。具体流程如下:季初启动季度考核上级和下级讨论季度工作计划、考核指标和权重季中,上级和下级讨论任务完成情况,可适度调整工作计划季度结束,对部门负责人进行考核上级对下级综合评分并评定等级,上报人力资源处人力资源处汇总统计,并把考核结果上报考核管理委员会审核批,考核委员会根据评分对部门和部门负责人评定等级人力资源处把考核结果反馈给部门负责人部门负责人将考核结果反馈给员工N员工是否接受Y季度考核结束考核申诉流程第二十一条 季度考核结果的用途季度考核结果直接影响季度的绩效工资,间接影响年度考核结果。考核结果对于薪酬的具体影响见薪酬管理制度。第五章 年度绩效考核第二十二条 年度绩效考核范围年度绩效
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