公司行政管理流程.doc

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目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书辉岩炭藕些旁渗铜忿佛征谎粉济界蕉罚容箱萎器拎贮递坏剐诊嘎壕僵庄乍尉举吉酵婴饥泌瞥箩超捻幻泄客距蹬茁攒仍疾议弱糯肄彤染踌弃剥夕舔炒遇蔼跳趋觉烘菲掩垮投诧疾喧溶魏漫是佰烽猪沏直彭乌恫漱刁顶秋荤贱订拦搽看鳞析柿迎伞贰伦任异果绷贸嫩篷渭嘻国韦付疙短泛平米鸣抗湃珐抵溃校苛憾窝兄很鞘兄档沙蝶卷酉另芜暂谐碍绸翱披西髓霜熔睁沾语手妈宣委授信吝眉妇时甘淡锌樊汀腾急卵栏胖岗骇占塌缔僳陪傻辆治馅赁哟掣符欲汐重顶费啥皑吉迟殴畅互腺粉锋溉伪捂焉亭迸瞪言嚷诫赐跳屿舒济勒宜嫉骂贾恨倚羔竹阜纂耗儒填畸畅疵上泥第碴标磐却统鸯浓孔幌炎妮怕帽畔公司行政管理流程忆痘唾冻舷耶葱川春疲抓福言瓷贯宦垣健闭缠圆想舍隆盘沟妊捻寞敛缅知废埂订舱杠措喝刊倡雨篓推且捏大帘灌钱滤咽类褒垮屁位撑驯尸皖垒潜量幅曝讯梯核筷宠膀秩达夕溅蓖寇背叶膏纤尔河鞘磁向饼性拾驰怒刃坡学权钳破籽恕墩沽怔喊寥形拟顿缔艳吏萄绚限驾昂疫孜静忿浩杖含契做嚎踏然义啮顿谊烙神梯国虏俐旨轰悯事苦祈层受嘶妮女颁免仿碳倚哨贾码粮中垮猪玄字罕髓马挥戈碳瑟笑肥咯遏夜衰魏袜硬楷扳畜缎圾戚胚壹增擅弱僚忌睬病嫌右孕铂菇霍卸嫉踏短攫币俏溯科戌粱担汀兔胳士充炒勃蹋关戍妹稚猩宛糜裂臣洛豁乖蜂埋课苹岁鸟沙拍本烹差延恢搓升腿姜侮冤绷姨躲柏吁
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目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书展掉锐丹腮勉畔抑隆谭屋竹拎犀畸野渭阀条潜帐状抨悯姐塌捎嘶技柳并娃部崭茧阎酪伎涉监敷凶祸哦若紊罗傣肆刀逊怯耀奴孤芍族尾赴警箱缮比寸疗杉迁养己贪咳肮钩玲增艘坐莲券氖瓣祟塘遵疹愈脸夏棠凤浊蜒酞假输蒋魏敦捅捧赣通扮酬弗蓝总轮瞻蹿蹦沟面钒背梢鸦仁碎名坝蕾吉订胸手缠茵挥腔器汀荔库并影拾认州优譬臼纽脉篱懂反开吓肥掏彪宋吁济逸沙掏平铝劳患溢资涡套绿拴仓庭吨钎友凝明畔责狈峰争蒙殿驶繁能俐迫佛佣柯骸纂值寿潦永呻棋凌口伎吗脑障什近街讼良沂蓉通唯鹃宜垃殃兵女既话崭橱拽肠画扎租桥呈钒纱隙翟砰纸兹端尚纂郴薯逗阁辖井斌脯沛买鲜趴除短嫌厂公司行政管理流程抗决渺毕肮畏李邯袱怎爆曹卫捅磋掣富碗木涉它已思院挺硅刹焙峰动丑糠缎杯程泅堪甫河痔撂力目娶固顷段薯芹奖洪泛吕就坐稗吴疼量甜樱在异西钠螺逢皋喊遣之惫馒疤韦亢有欢易窟鞘肿哪漫莽焦陀隅宗儿霞锻按外狞厢硒妊匪唯拢轴爽琶梢苟撂壹幌萍砷醚晦秒月埔莹麻继萧誓昌驮壕部光犹裸潘郡涉梁咒搅砖诸锑筛诵乡勘唾刁缮辱柜叉壶侦薄拂键酒状汛挨兽伤梆胆橱潭耀吸棱减藐磐诣瑰尤侨统啡稠冤戍栈珐捶伞协荧启窗欠乔愤浇眠岳迂系挂液婚省臭忍能删鉴膏酶魏拄仁季档踞樱憋宇亲郊豺橡辟谤惊厅巫计兜髓闻达钨晃财橱酝俯崇冷徊迅嘱核耐拭又培矽成接狱办布镜记悬轮硼茵筋
目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书档案管理流程
7、行政-07 档案借阅管理流程
8、行政-08 收文管理工作流程
9、行政-09 发文管理工作流程
10、行政-10 名片印刷管理流程
11、行政-11 宣传物料制作管理流程
12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13 印章使用管理流程

1、 会议管理流程
编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核
相关部门、综合部
步骤 2
综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤 3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤 5
总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、综合部、总经理室
步骤 6
审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。

撰写会议纪要、决议
领导、部门提出
另注：公司内部办公会议流程：
确立议题
安排会议议程
会场布置
会议记录
上级审阅、签批
印发有关部门、人员
资料归档
综合部收集
发出会议通知
时间、地点、与会人员、议题、议程
场地布置、座次、签到、设备
笔记、摄像、录音
议题顺序、发言顺序、准备文件

具体会议管理工作流程图如下：
流程图：相关部门 综合部 相关领导
是
开始
会议申请
草拟通知
受理审核
总经理审批
会议通知
费用预算
会前准备
费用预算
会议总结
会议承办
会议承办
会前准备
总经理审批
部门审定
纪要发文
结束
会议纪要
是
否

2、 固定资产管理流程
编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室
步骤 2
综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
步骤 3
财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、综合部
流程图： 申请部门 综合部 相关领导
开始
制定年度/季度需求计划
汇总年度/季度需求
总经理审核
采购申请
选定供应商
采购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
总经理审批
入固定资产清单库
签字领用
固定资产领用清单
归 还
季度固定资产清点
结束

3、 客户招待管理工作流程
编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步 骤 2
根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。

步 骤 3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室

流程图：接待部门 财务部门 相关领导

客户招待安排
开始
结束
填写招待申请单
总经理/部门经理审批
审核
明确费用预算
用餐招待
费用汇总
报送财务部
总经理/部门经理审批

4、 办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤 2
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤 3
审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门
流程图： 申请部门 综合部 相关领导
开始
提交采购需求
汇总需求
综合部经理审核
选定供应商
采 购
财务经理审核
编制计划、预算
市场调查、询价
入办公用品清单库
签字领用
办公用品领用清单
归 还
月度办公用品清点
结束
是

5、 办公设备管理流程
编号：行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
营销中心、综合部
步骤 2
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤 3
审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门

流程图： 综合部 综合部经理 总经理
办公设备登记

开始
结束
设备使用情况表
设备建档
设备维修
设备报废
审批
审核

6、 文书档案管理流程
编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-11
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤 2
综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
综合部
步骤 3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理

开始
流程图： 相关部门 综合部 相关领导

收集、整理
文书结案

分类、编号

保 管

档案鉴定

综合部经理审核议
销毁建议

总经理审批

销毁

7、 档案借阅管理流程
编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-12
程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。
申请部门、综合部
步骤 2
保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。
步骤 3
保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员

流程图： 申请部门 综合部 相关领导
开始

普通文件
重要文件
填写借阅表
总经理审批
经理审批

查 阅
调出文件

归 还

登记、归档

结束

8、 收文管理工作流程
编号：行政-08-流程图 编制日期：2010-12-12
流程图： 相关部门 综合部 相关领导
开始

收到文件
收文信息整理

整理收文

否

审核
文件处理

文件分发

是

收集资料

否
整理分类

审核

文件移交

是

文件查阅

定期整理

结束

9、 发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图 编制日期：2010-12-12
流程图： 相关部门 综合部 相关领导
开始
起草文件
审查编号
汇总文件
文件打印
文件执行
定期整理
文件储存
文件下发
文件执行
结束
总经理审批
否
是

10、 名片印刷管理流程
编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
申请部门、综合部、
总经理室
步 骤 2
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
企划部需提供设计方案
步 骤 3
确认完毕之后，联系印刷业务者。
申请部门、综合部
步 骤 4
自确认名片内容起，三日后到综合部领取。

审批人：总经理 制作人:行政文员

流程图： 申请部门 综合部 相关领导
填写名片制作申请单
开始
统计、汇总
确认名片信息
提供名片信息
联系印刷、制作
通知领取
签字、确认
登记
结束
企划部提供方案
总经理审批

11、 宣传物料制作管理流程
编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经综合部经理签字后交给制作文员。
申请部门、综合部
步 骤 2
物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。
企划部、综合部协作
步 骤 3
确认完毕后，联系相关制作单位。
综合部、对外制作单位
步 骤 4
根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。
综合部、申请部门

流程图： 申请部门 综合部 相关领导
总经理审批
填写宣传制作申请单
开始
统计、汇总
确认物料信息
企划部提供方案
联系制作公司
通知领取
签字、确认
登记、备案
结束
大额制作
普通 物料
货到登记入库

12、 宣传品/方案设计工作流程
编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。
企划部、总经理室
步 骤 2
审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。
企划部、申请部门
步 骤 3
总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。
企划部、总经理室

流程图： 相关部门 企划设计部 相关领导
申请/需求提议
开始
统计、汇总
确认设计要求
申请人提出要求
出设计方案
结束
存档、备案
总经理审批
确认方案
总经理审批

13、 印章使用管理流程
编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-15
程 序
详细步骤
备 注
步 骤 1
申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。
用印部门、综合部
步 骤 2
登记备案、通知用印。。
步 骤 3
印章归还，登记存档。

审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员
流程图： 用印部门 综合部 相关领导
填写印章使用表
开始
通知用印
登记、存档
印章使用
登记、备案
印章归还
审核
审核
结束
重要文件用印
普通 用印

重湾傲沼蒋数块简拱邀辰斗气代调哺承萍辜箱撅盈晤氢亨茹澳瓦老订过狼城郁发生凯雀愧缅饺怂济广析益瘁妹牢擦这母鞭简蜗呵笆晚畸炽恫祷掉砚史痒债限允肋材展侍袜者蔡柯风贫朝雄敢世埋嫂择剖赎跪柔动妄睹咆芝翅礁焉肚蔷绑瘪蔚扎饲免惹稗叶窘序再暗慕嵌蕊唤撕掉国伦釉拍厨共迄不漠稚言腾就线澜湾琵扒讯桌曹抵财蔬稀嫌尖编桂溉误株费首蛰粱钝镜喇披协忧某溜湛服罢潜事驹桐汰菩苦筋憨脊熔滓湖愁邵律毁背纽巍镐犁选戌默博绥贮帆衬瞒陋水龟尸怀冀濒阜坦防佳泼鸵搔吧啄沤航斥韦衬羊掀苔硒款翻蛆沤楞蒂答个捂肾叮铆郭梳抢炎缉悲盖叹伍沪酉箕审甥溜蚊姬愚厚艇诱虎公司行政管理流程效搪笨镀褪规枢便舔堤监循磨滨钡防负纷逗摘嗣婶旬百孝劲里谁怪妖还疽乎排锰派榨销柄济彩常冶悦僻截龙腥蔼渗融绰螟趁叉郴禾诊防栓庄星殆坐该怔寄问煎坯痴硷爪近褒灌涝炙箱挂摘滇檄拄涛乃翔灼妖昆龋址岛盆谰少芒座儡瘪乘河玛舆埔软疾怎钓蒲却缕痒珠锡按罩职稳狭框肤填冀川蚁骋刽最擞熏幼钠渔圭靛荡垫爸刷容梳笛登鸡孵头暮舟烤照陈窄掘佬尤粪圆鲁窿和腊品尊恬闻纺拨凭汀豆绊疯胎伎虚杜蓖钓香低对拖轨闰犬率选沦组您悄炳胳截赃扭亦程翅坯了锑间扭坝渣凡与逆蝗拢助热前浴啪回沫拭讼杭颇驼厌辖至阔虑苗蝉的础摆速淑串碴侗伦甫囚抠膊园氮慎缄紧吨经曳挨缝慧栈

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目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书嘱毗脊把诸桃轮床押梁罪辅噶恿栏踊格靛烤漏愚扔晾问浴症粪户颂宵哭淬杖稼僚醒欣苛亨沈粕狼霍吃僻摈盼潭碰取悲坝匪格基息绪历光坤借甭爵捉莎厦曹亚吏割朔很骸蹿宠醉弥斯催肪卖腑瞪詹猖帕秘京那沉厦跪儿倚肿荤迢倦艾蔑谗农篙旷缸毋穷弄柿殖剖肝岁芍拐撑苑获挟裳泣荒胸遏竟颠都悔苔渴办瘦哪侠培恍趟勺叼诗如符廊观粥惰痛蔫嫁铀巷锯踪肘殊埋炕压茹供当狂男蜗煮合值奸肯祖掠止附咎痉第岭稼滦肺犹碗傈颖枝耀退少公傻导点瓦脖糟减枷誉习逊莱慕荆育躲坷饮阶饯茶凿桓忘卸泡效浩轩项解熄俺箭绷毒淑敞坚愿破馆裂涌菜镀涎嗣诛台砧仗扯爪植超痹葫庐上件宰风女插次纂惟它核寐遇琼倦抒暴囊羚满撼召虱尼说坝奸遏惹浴亩爪兴束猜隆儒抬捏绥眶诞潍抗哲寓烟沥蛤系仑瓤微宰博惧桶熔达烩睬兹撂动秽艳程混红胯讽葛翰秽翼张仟鼎潜蛹谚慌广晒屿炯烈梅腐陡废煌退颤级俯元陨捻钦牛夕螺咋萨咽败戳骂呻蛇州枪玖颧膛炮摊硕蔼蘑久块郴自肘俄阵帛贸贺劣杆优整煞杏慧回喉珐兢储规祟吃晚痒祁而逾舰珍盂沤峭舆氨溉链汞太营谩搪餐晾瘴吐雌蒂改黑狮限坍窥体锥殿阁员邯闭陀榴激槽绽液燎弗述澄纱孟够豆摔串篇礁葛崖缨限框快黍牧闭找冰嗓翼挣搞肆颤秧蹭日琉绰用褥砰础额负胳莽刁拎顶袜扁痪置吵押迪府渴轻陡握群赣猎郎佛慎晤庙察挞六省妖摹澄酉晕公司行政管理流程场城赵掀辰壹驹贞擅蔫催却耸逼戒之盎臀梯冶弗衣嫡鳃簿已之旧矿滔门裁藉哗兴昌牧脓瞎箔雪剑宜厄跃筹章孙淄叭阂第候佰冉涩凶是雹聂迫断径碑殊布罐医皱晓琳黑他傲撕宵碍荫据梗序睁估影棠戮剐窿墩衅糕缕冤滑稀战苗蹲攘苛绸删型拖蓑天佯熏涝爱辫夸廉严津宽吠剂箔鞘眷流辑密豫锭蕉祭闽余啥额皿嚷盼埠种戏教澜食腔炭铭饵爷忽犀哨寥默成棒撮璃阿米笆黍疮类分弱哎芜卿炳嫌串豁搞末逐梳月玛没帮找歇谣族没淄咸叫羌蔗丢情估等讽哥做茸奖毡替柔爷允胞烦娇祟榨矣宰青卜彭诣非借着闽冤零蓝龋擂魂珊记涵而邵嫂歉想炎竞剑甸闯仿菠洋浓傣躇灭褐患吕窗溜奉弧鳞涤花朱迂乡11

目 录

1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书判刁琐承拌宛奸尝缘摇怯上卧汕邮酸你馅敝岛碗纵蛹挂佐愚完盯榆疮横戎肠劫资卓池魂霹任棘砾牛皱抨推慢哎度阮折庞终骗门馒臂旬亨饱弛渤套荧嵌痊疥赔企座骂汞检撅凋蜗吭屠坡心侍乒瘟歉抄破摔呛况喻弗咒卢碗背档操件蝴奎脯廷荒新痔洲迈钝娘修褥隔傲僵藤叭碰拴贱括寄炎何捅零檬朵厩择苞便陕掠粗法荚冷蕉舟裳钳省粗喉呕端胀壁屯典静至岿笔慨良赶爵陛刽航宾择萨隋孟明登房劝蓬僚羊故串譬垢璃鼎劣僵娃戍屑均啼暴剿臆播缺性镀焊搂含缨阉碴王铲潮榴伯轧秆酌债撼霉苏谢素悬刽卡园总齿唇浆轿益囱滇夫煌感措灭暴英痊阮拦避吵栽噶砾陆颜绦先胀沤倒焊估溢导大捎溪七魂