签定采购合同时需注意哪些事项？.doc

上传人:黄晓阳更多资料联系QQ:3290169571签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时，应注意以下点：（1）项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点，须与请购单及决策单所列相符。（2）付款办法按照买卖双方约定的条件付款，一般付款的方式可以分为下列两种： 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业，经企业人员验收合格后一次付清。 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期，例如：第一期为预订期（订金），于签订合约并办理保证经认可后给付，其数额以不超过采购总价30%为限。第二期款，依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。第三期款（即尾款），地物料运抵企业经验收合格后给付；但末期款应不少于工程部价的10%为宜。（3）延期罚款于合同书中约定，供应商须配合企业生产进度，物料最迟在几月几日以前，全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外，倘逾期，每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。（4）解约办法于合同书中约定，供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法，以保障企业的权益。（5）验收与保修末合同书中约定，供应商物料送交企业后，须另立保修书，自验收日起保修一年（或几年）。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者，供应商在于15日内无偿修复；否则企业得另请修理，其所有费用概由供应商负责偿付。（6）保证责任于合同书中的约定，供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定，保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。（7）其他附加条款视物料的性质与需要而增列。例如：订制马克、继电器及变压器等类的物料，须于合同中约定，出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验，合格后方可交货。2签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下：（1）数量条款数量条款的主要内容是： 交料数量； 单位； 计量方式；必要时还应说明误差范围。（2）价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下： 价格金额； 货币类型； 交料地点； 国际贸易术语； 物料定价方式等；（3）品质条款 技术规范； 质量标准； 规格； 品牌名称等；在采购作业中，须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量，第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准；第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准，当用文字或图示难以表达时常用样品来表示，样品也可以作为物料的辅助规格，与图纸或技术文件结合使用。（4）支付条款 支付手段有：货币或汇票，一般是汇票。 付款方式；银行提供信用方式（如信用证）；银行不提供信用但可作为代理（如直接付款和托收）方式。 支付时间：预付款；即期付款；延期付款。 支付地点：付款人和指定银行所在地。（5）检验条款在一般的买卖交易过程中，物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收，涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。（6）包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下： 标识； 包装方式； 材料要求； 环保要求； 规格； 成本； 分拣运输标志等。（7）装运条款装运条款的主要内容有： 运输方式； 装运时间； 装运地与目的地； 装运方式（分批、转运）； 装运通知等。（8）保险条款保险是企业向保险公司投保，并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时，保险公司向企业提供经济上的补偿。条款的主要内容包括：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费。（9）仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。仲裁协议的主要内容有： 仲裁机构； 适用的仲裁程序； 适用地点； 裁决效力等。（10）不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故，如战争、洪水、风暴、台风、地震等，致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。不可抗力条款的主要内容包括： 不可抗力的含义； 适用范围； 法律后果； 双方的权利义务。代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址：