7、车辆及驾驶员管理制度.doc
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1、 安徽省博文置业有限公司车辆及驾驶员管理制度1.0总则1.1 为加强公司车辆管理,保障公司公务用车需要,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,特制定本制度。1.2 公司实行公务用车,原则上车辆及驾驶员实行专人专车。驾驶员归属总裁办(办公室)管理,公务用车由总裁办(办公室)统一调度,遵循以下原则:(一)先外后内原则:内部人员与外部来宾(含异地公司)同一时间用车,优先保证外部来宾用车;(二)紧急重要原则:紧急重要事优先;重要非紧急事次之;非紧急事酌情安排;(三)预约优先原则:同等情况下,预约用车优先安排。2.0用车审批2.1 因下列事项,情况当事人可以申请公务用车:(一)接送公司重要客人、客户;(二
2、)外部业务办理;(三)公司员工出差;(四)紧急或特殊情况;(五)其他符合公务用车的情况。2.2 公务用车程序(一)员工有上述事由之一市区拟用车时,原则上应提前半天向办公室提出申请。异地出差或市区以外用车,应提前一天通知公司办公室,以提前考虑调配(临时、紧急情况除外)。(二)部门及其以上领导因公务需要用车的,在本地市范围内由公司办公室统筹安排;出本地市的须填写车辆使用审批单,注明事由、时间、地点,经其直接上级领导同意后,交由公司办公室统筹安排。(三)公休日、异地出差或市区以外用车,驾驶员根据公司办公室签发的车辆使用审批单(附件一)出车,用车结束使用者在车辆使用审批单上签字确认后由驾驶员交回公司办
3、公室,作为对驾驶员工作量评估、加班费计算和费用报支的依据。紧急情况可先用车后补办手续。(四)市区以内用车执行简单程序,一般向公司办公室当面口头申请得到同意即可,员工在公司办公地点之外等特殊情况可电话申请。2.3 有业务往来的单位及有关人员需借用公司车辆的,由经办部门填写车辆使用审批单,经分管领导批准后,公司办公室应优先派车。2.4 部门以下员工原则上不派车,如有特殊情况需要用车的,需经部门及分管领导同意后,由公司办公室统筹安排。3.0车辆管理3.1 公务车不得借予非本公司人员使用(除特殊申请批准外)。3.2 公司公务车的调遣、使用、维修保养、证照及稽核等事务统一由公司办公室负责管理。3.3 董
4、事长、项目公司总经理配备专车,其他领导用车由公司办公室负责统一调度,并由专职驾驶员驾驶,其他人员不得随意驾驶(经总经理/董事长批准的特殊情况除外)。3.4 公司公务车实行专人专车管理。驾驶员出车返回后应及时做好车辆的清洗工作,及时填好车辆行驶记录表(详见附件二)。公司总裁办(办公室)指定专管员每月检查一次,发现记载不实、不全或未记载者应及时给予纠正。3.5 建立车辆档案(一)按照实物资产管理制度在固定资产台帐中记载公司(子公司)所有车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。(二)建立车辆登记表(附件三),记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。3.6 车辆停
5、放及入库(一)车辆应停放于指定位置、停车场或规定位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,将追究驾驶人责任;(二)驾驶员自行选择交通工具上下班。未经批准,车辆不得在外过夜,否则按私自用车进行罚款。私自用车每次罚款200元,在外过夜者每次罚款500元。(三)没有外出任务时,原则上车辆一律停放在楼下停车场,并做好安全防范工作。3.7 保养和维修(一)驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,每日使用前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障或损坏等情况应及时报告。(二)所有车辆的维护、检修统一在公司办公室指定的维修点进行,出差、突发故障等特殊情况下的临时
6、维修应选择规范经营的维修点进行,否则修护费一律不准报销。(三)车辆维修时,更换下来的旧件必须带回来备查,报销时发票后要附有维修厂的检修报告单与公司的车辆维修/保养申请单(详见附件四),否则产生的费用公司不予报销(特殊情况除外)。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应立即与公司办公室领导联系请求批示后,方可视实际情况需要进行修理。(四)由于驾驶员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,应依情节轻重,由驾驶员承担。3.8 汽车用料管理(一)汽车用品(包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等),由公司办公室统一采购,驾驶员需登记申领。未经批准擅自购买的汽车
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