行政人事部工作职责2.doc

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行政人事部工作职责
行政方面的工作；
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
各项规章制度监督与执行；
参与公司绩效管理、考勤等工作；
奖惩办法的执行；
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行政人事部工作职责
行政方面的工作；
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
各项规章制度监督与执行；
参与公司绩效管理、考勤等工作；
奖惩办法的执行；
协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政事务；
会务安排；做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
负责公司快件及传真的收发及传递；
参与公司行政、采购事务管理；
负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
行政助理：
协助行政经理完成公司行政事务管理；
参与公司绩效管理、考勤等工作；
参与公司行政、采购事务管理。
主要职责：
记载员工出勤情况；
记载工作时间和加班时间；
考核计算扣假工资和加班工资等；
1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
2.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用
3.负责保管各部门的备存钥匙工作，并做好记录。
4.负责公司物资的领用及保管工作。
5.负责对公司的环境卫生管理工作。
6.负责行政认识印章的管理工作。
7.负责公司物品设备采购审批工作。
8.负责公司保密工作
人事方面的工作；
1. 负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。
2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
3.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
4.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制
5负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
6．做好考勤，上交考勤汇总，绩效汇总 ，薪资调整表。
7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。

行政人事部经理工作职责

呈报上级：副总
指导下级：人事专员
1、全面负责本部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。
2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
人事助理工作职责

直属上级：行政人事经理
1、协助部门主管制定有关人事管理制度。
2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。
4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。
6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。
7、负责制作员工工作牌号、员工制服的发放与回收工作。
8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9、对每月员工考勤情况、工资、补贴的发放进行审核。
10、负责各部门人员的年终考查。建立人事资料档案制度，负责安排物业服务公司各类对内人事文件的收发、起草、印发、存档等工作。
11、负责对公司所有员工岗位进行检查。
12、组织监督初入职者体检，并负责政审及办理有关接收手续。
13、为员工转正、定级、升职、加薪、奖励、处分、调配、辞职、辞退等人员安排做好准备工作。
14、负责处理本公司员工的医疗及工伤保险。
15、负责新员工的必备用品发放、试用期考核、签定劳动合同等工作。
16、负责员工投诉及复议处理问题。
前台工作职责
直属上级：行政人事经理
1、负责打印各部门发送的文档。
2、负责公司会议室的时间安排和卫生情况。
3、负责文件收发、归档和借阅等文秘工作。
4、负责公司与外单位的接待工作。
5、负责协助公司组织大型活动的筹备工作和本部门的集体活动。
6、按照公司规定，协助办理员工的入职和离职员工的物品分配和收回的有关手续。
7、负责部门办公用品的盘点采购计划，分发工作，并做好记录。
8、每月做好固定资产盘查工作，做到帐物相符。
9、监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好全公司员工考勤的汇总工作。
10、负责公司的网站博客微薄内容的更新工作。
行政人事经理
行政人事主管
网络管理员
人事专员
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行政人事部工作职责
行政方面的工作；
协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
各项规章制度监督与执行；
参与公司绩效管理、考勤等工作；
奖惩办法的执行；
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