供应链管理部职责和工作标准.doc

供应链管理部工作职责和工作标准

一、目的作用：
1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。
3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。
二、管理归口
总经理（助理）是供应链管理部的上级直接领导。
供应链管理部的工作直接对总经理（助理）负责。
三、工作职责
1、服从总经理（助理）的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向总经理（助理）负责；
2、制订本部门的工作标准和目标；
3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；
4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况，调查研究本行业采购物资、备品的发展规律；
5、对供应部的物资采购方式（货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等）根据权限进行设定，特殊情况进行报批。
6、负责日常大宗产品的价格审核和评定，规范采购价格；
7、负责建立健全供应商评价体系及标准，对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；
8、了解供应商生产流程和关键控制点，协助生产过程或质量控制方面的问题，避免出现质量事故；
9、 对各供应商进行准确记录，定期分析并及时提出相关问题和改进建议；
10、处理与协调和供应商之间的关系，迅速解决供应商产品的质量、交货问题，并不断提高采购质量；
11、负责体系认证资料的收集整理，保证体系认证目标的完成；
12、完成临时交办的其他事宜；
四、工作标准
1、坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。
2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
3、对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求，建档率达到80%以上，来往账目核对频次至少六个月一次。
4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核，保证所购物料价格不高于同档企业标准。
5、对采购质量事故及时有效的处理，及时率达到100%。
6、提高对现有产品供应商的开发力度，保证大宗产品同类物料的供应商不得低于2家。
7、加强对供应商的考核，月均开发或末位淘汰至少一家供应商。
8、监督采购合同的制定、签署，指导价格谈判的方法和技巧，每月至少组织一次采购知识的学习。
9、日常工作管理有条理，办公场所整洁，服务意识强、工作秩序良好。
10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

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