软件出口及服务外包合同登记管理程序.doc

软件出口及服务外包合同登记管理程序
及企业网上登录步骤

办事依据：
1、 外经贸部、科技部、信息产业部、国家统计局、国家外汇管理局《关于印发〈软件出口管理和统计办法〉的通知》（外经贸技发[2001]604号）
2、 商务部办公厅关于执行《服务外包统计报表制度》的通知（商服贸字[2007]12号）

办事流程：
一、企业网上注册
1、软件企业在互联网上登录 的企业端进行网上注册，准确填写企业基本信息表并提交审核管理部门进行审核；
2、具体审核管理部门对企业网上信息进行审核通过（不能审核通过的企业重新填报）；
（说明：企业注册用户时，“注册地”栏目请选择具体的市、区、县；“审核单位”栏目请对应选择市区县等，具体可先与各市商务局联系人询问）
二、网上合同登记
1、已注册并通过审核的企业，将软件出口合同和服务外包合同在网上进行登记，同时向审核部门报送书面材料一式一份（书面材料指：软件出口合同登记表；软件出口企业信息表；软件出口合同副本及中文译本；签约双方法律地位证明文件）；
2、审核部门进行审核；
3、对审核通过的合同，合同执行时企业需网上填写软件和服务外包合同执行表（不填写执行情况不能打印证书）；
4、审校部门审核企业提交的软件出口合同执行表。
三、领取软件出口合同登记证书
1、网上及书面材料审核通过后，审核部门在服务外包和软件出口登记管理系统上打印软件出口合同登记证书；
2、企业领取登记证书（省商务厅负责出证，领证人员凭身份证、单位介绍信领取）。
（说明：非软件类的服务外包合同不发证。）

办事时限：
3个工作日（以收到书面材料为准）。

受理部门：
市商务局

附件1：软件企业信息登记表
附件2：软件出口合同初审表
附件3：软 件 出 口 合 同 登 记 表
附件4：软件出口合同登记表填写说明

附件1： 软件企业信息登记表

单位名称

英文名称：

企业登记类型： **

所在地： **

法定代表人： **

法人代码： （最大长度为15单位）**

企业密码： **

密码确认： **

地址： **

主管单位： **

行业属性： **

电话： **

传真： **

电子信箱： **

业务联系人： **

附件2： 软件出口合同初审表

合
同
概
况
合同号

出口方式

出口目的地

合同名称
(中)
(英)
合同签字日期

合同截止日期

  合同保密期限

内容

应用领域

合同金额

是否为限制技术

结汇帐号

联系人

电话

申请单位

申请单位盖章： 年 月 日
区商务局审核

经办人：

盖章： 年 月 日
市商务局审核

经办人：

复核人：

核准人：

附件3： 《软 件 出 口 合 同 登 记 表》
供
方
单位名称
英文名称
企业登记类型
所在地编码
法定代表人
法人代码
非软件企业行业属性

主管单位
电子信箱
电话
传真
地址
业务联系人

代理方
单位名称
英文名称
企业登记类型
所在地编码
法定代表人
法人代码
行业属性

主管单位
电子信箱
电话
传真
地址
业务联系人

受方
受方国别、地区

受方国别、地区编码

受方名称
(中)
受方地址
(中)
(英)
(英)

合
同
概
况
合同号

合同名称
(中)
(英)
合同签字日期

合同截止日期

  合同保密期限

内容
内容说明
字节量
注册号、出版号或许可证号
应用领域
软件
类别
软件
种类
产品技术
标准描述
金额

是否为跨国公司内部交易行为

跨国公司母公司名称
(中)
(英)
出口形式
介质传输
载体

是否为限制出口的技术

许可证号

合
同
金
额
原币名称
美元
合同总金额
（万美元）

折美元
汇 率

总技术费
（万美元）

总设备费
（万美元）

其 他
（万美元）

支
付
方
式
一次支付

提 成
提成基准

提成年限

提成费

入门费

估计提成费总计

净销售额

固定提成率

滑动提成率

其 他

结汇
方式
实物补偿

补偿+现汇

现 汇

信贷
方式
卖方信贷
（万元人民币）

买方信贷
（万美元）

备
注

以下由各主管机关填写
收文号

收文日期

审核说明

经办人

复核人

核准人

附件四：
软件出口合同登记表填写说明
   办理软件出口合同登记手续，须填写《软件出口合同登记表》,申请单位必须如实填写表中各项内容，保证所填内容真实有效，具体要求如下:
一、供方
1、单位名称：中、英文标准名称，如无英文名称可不填。
2、企业登记类型：按企业性质分类，如“国有企业”、“外资企业”或其它。
3、所在地编码：无需填写。
4、非软件企业行业属性：按业务性质填写。
5、主管单位：按行业主管分类填写。
6、电子信箱、电话、传真、地址、业务联系人：如实填写。
二、代理方。无代理方可不填。
三、受方
1、受方国别、地区：如实填写，编码可不填。
2、受方名称、地址：如无中文可不填。
四、合同概况
1、合同号：按合同自编9位填写。
2、合同名称：合同名称应含有合同核心要素，中英文均须填写。如：XXX应用软件出口合同。
3、合同签字日期：按年-月-日的格式填写合同的签字日期。
4、合同截止日期：按年-月-日的格式填写合同的截止日期，即合同有效期。
5、保密期限：以月为单位填写，无需保密可不填。
6、内容：按以下分类填写： A、 成套软件或电子出版物；B、技术转让或许可；C、计算机技术服务；D、随硬件出口的软件；
7、内容说明：按出口软件的内容用中文描述，字数限制在50个汉字范围之内。
8、字节量：根据出口软件的容量填写。
9、注册号、出版号或许可证号：如无可不填。
10、应用领域：出口软件应用于何种领域。
11、软件类别: 按商业特征填写。
12、软件种类: 按技术特征填写。
13、产品技术标准描述（技术或技术资格水平）：用中文描述，字数限制在50个汉字范围之内，如无具体技术标准可填写“按客户要求”。
14、金额：不要使用科学计数法，小数保留两位。
15、是否为跨国公司内部交易行为：本项根据合同情况填“是”或“否”。
16、跨国公司母公司名称：如果是跨国公司,请按母公司的中英文标准名称填写；如果不是跨国公司，可以不填。
17、出口形式：介质传输、网上传输或海关通关。
18、载体:光盘或其它。
19、是否为限制出口软件：本项根据合同情况填“是”或“否”。
20、许可证号：根据软件出口许可证书上的号码填写，如无可不填
21、合同金额：按合同签定币种填写，单位为“万美元”，汇率按现行汇率。
22、支付方式：A、一次支付；B、提成；C、其它。只可选择其中一栏填写。
23、结汇方式：如合同不以“实物补偿”或“补偿+现汇”方式 结汇，“现汇”一栏按合同总额填写。
24、信贷方式：如果企业使用出口信贷，根据合同约定的金额选择买方信贷或卖方信贷的一方填写，没有金额发生的另一方填写“0”；如果企业没有使用出口信贷，该项内容可不填。
25、申办企业要求：
(1)申办企业应具有进出口经营权或自营进出口权；
(2)出口的软件技术和产品不在国家限制出口技术清单和国家秘密技术清单内。
①软件出口合同登记申请书（要求介绍双方公司名称，出口方情况，合同概况）。
②生效的软件出口合同副本（非中文本的须附中译文本，合同中必须明确软件出口方式：“海关通关方式”或“网上传输方式”）。
③进出口资格证书副本（三资企业不需提供）。
④签约双方法律地位的证明文件。
以上材料均须加盖申报单位印章。