公司年会策划方案(定稿).doc

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2015年冠和年会策划方案（初稿）

辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进员工友谊、增强凝聚力，公司将举办2014年度总结表彰暨2015年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会
二、年会时间：2015年2月10日（周二）下午17：30-22:00
三、年会地点：嘉辉会酒店
四、年会目的：
（1）对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约73人
六、年会设置奖项：（评选规则待定）
奖项
名额和奖金配置
优秀员工
10名 (500元/名) 比列：5:4:1
幸运奖（抽奖）
6名 一等奖1名——4000元(iphone6 16gb)
二等奖2名——2000元 (ipad mini)
三等奖3名——1000元(现金)
优秀节目奖
1名 （1000元/团体）

七、年会预算
项目
费用
（一）宴席费用
1280元/桌（酒水自带），预算约为15000元
（二）年会背景板，愿景墙
350元
（三）条幅
70元（7米）
（四）奖品
17000元
① 优秀员工
5000元
② 幸运奖
11000元
③ 优秀节目奖
1000元
（五）场地及音响设备
饭店提供
（六）摄影摄像
自备相机或手机摄像
（七）证书制作，游戏道具，红包
700元
（八）接送巴士
600元
（九）红包发放
10000元
预计总费用
43720元

八、年会分工及时间进度
项目
活 动 明 细
完成时间
跟进人
备 注
活动筹备
年会策划起草
2014.12.09

年会方案敲定
2014. 12.19

年会活动通知
2014. 12.22

筹备小组分工会议
2014.12. 28

名单奖励
年度优秀员工评选
2015.01.08

年会节目
2015.01.08

奖品购卖、奖项
2015.01.20

晚会活动
酒店确认
2014. 1.10

演出道具准备
2014.01.15

主持人确定
2015.01. 15

晚会场景布置
2015.02. 06

现场摄像、照相
2015. 02. 05

抽奖管理、奖品保管
2015.02. 06

后勤协调
奖券设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节）

会后工作

人员安全保障

九、年会流程
时间
活动内容
环节人物
细节描述
物料
17：30-17：45
签到
全体员工
愿景墙签名
墨盒，相机
17:45-17:50
进场

指示牌，桌牌，背景音乐设置
17:50-18:00
主持人串词

音乐、灯光
主持人上场音乐，照相摄像
18:00-18：10
总经理致辞

麦克风，演讲稿
18：10-18:20
优秀员工颁奖

颁奖嘉宾，颁奖词，音乐
颁奖证书，奖品
18:20-19：00
:
节目表演1

音乐，灯光
音乐，摄像
节目表演2

音乐，灯光
音乐，摄像
节目表演3

音乐，灯光
音乐，摄像
游戏互动1

音乐，道具
游戏互动2

音乐，灯光
音乐，摄像
19：00
晚宴开席

开始上菜
19:00-19：30
幸运抽奖3等奖

抽奖领导待定
抽奖箱，奖品
幸运抽奖2等奖

抽奖领导待定
抽奖箱，奖品
幸运抽奖1等奖

总经理抽取
抽奖箱，奖品
19：30-21:00
领导敬酒

用餐音乐、互动
红包

结束

21:00
唱歌KTV

嘉辉会KTV

十、会场设计
A：背景板内容：本公司的LOGO及年会主题
B：彩带、气球与鲜花等点缀会场
C：座位尽量环绕排放，围绕主席台。
D: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念
E: 酒店门口挂横幅：“冠和2014年度总结表彰暨2015年迎新年会”

十一、活动详细流程
17:30-17：45
全体参会员工提前到达指定饭店，进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上，摄像人员就位，员工可选择性留影纪念合影。

17:45-17:50
全体人员按指定排座就位，等待员工大会开始 （餐桌设置指引牌，以方便人员入坐）

17:50-18:00
人员到齐后，正式宣布冠和年会开始， 由主持人串词进行开场演说。

18:00-18：10
大会第一项：总经理致辞，对冠和2014年公司发展成绩总结，以及展望2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
可以考虑安排其他重要管理层（2-3人）依次上台做简短发言和新年致辞。

18：10-18:20
 大会进行第二项，总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖。选择总经理在内的4名管理层为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理等合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。（评选标准由陈总，周总指定）

18:20-19：30
大会进行第三项全体员工互动环节， 包括3大内容： 文艺节目表演，游戏互动，幸运抽奖
1. 文艺节目表演（3个）。表演形式不限。

2. 游戏互动（暂定2个）， 胜出者可获得奖励

A． 数钞票
规则所需道具：150张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道，可适当加减)
规则：
　1)选3组人员， 每组3人，要求用最快的方式数钞票，最先正确说出总数的人胜出。
　2)在3组人员中胜出的冠军，继续参加总决赛。决出总冠军并给与2倍奖励（300元）

B． 吹气球
准备足够的气球，选4组人员， 每组5人。由主持人宣布开始口令，最先把气球吹爆获胜， 获胜人员可获得红包一个。
小组冠军将进入总决赛，决出游戏王，最后获胜者可继续获得红包。

3. 幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有员工的姓名（管理层除外），由3个最高管理层当任抽奖嘉宾，随机抽取一等奖，二等奖，三等奖员工获奖名单， 进行颁奖。
抽奖顺序由低到高。

19：30-21:00
 晚宴在抽检前开始，中间公司领导可向员工敬酒派发新年红包，拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节，将晚宴推向最高潮。 

21:00 用餐结束。 员工可选择去K歌， 由领队负责员工的人身安全。

年会结束后制作年会电子相册作为存档和纪念。
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