广东某某某集团有限公司督办工作管理办法.doc
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1、 广东某某某集团有限公司 企业管理制度广东某某某集团有限公司督办工作管理办法编号HYT 2015-009 2015-11-19发布实施某某某办201531号附件广东某某某集团有限公司督办工作管理办法第一章 总则第一条 为进一步加强广东某某某集团有限公司(以下简称“集团”)督办工作,促进督办工作的规范化、标准化、程序化,确保各项重大决策和部署的贯彻落实,提高工作效率,特制订本办法。第二条 本办法适用于集团总部各部门。各事业部可结合实际情况,制定本事业部的督办工作管理实施细则。第三条 本办法所称“督办工作”,是指归口管理部门对集团重大决策、重点工作部署的执行情况和办理进度进行的跟踪、检查、催办、监
2、督、披露工作。第四条 督办事项来源包括:(一)集团实际出资人代表大会会议、咨询委员会会议、董事会会议、监事会会议、高管联席会议、党委会议等重要会议议定的事项。(二)集团工作会议、半年工作会议、季度工作会议等重要会议布置的事项。(三)集团实际出资人代表大会咨询委员会领导布置的事项。(四)集团董事长、监事会主席或执行董事直接交办的事项。(五)总部各部门下发的各种文件中需要督办的事项,由公文主办部门直接督办;如有必要,经集团董事长、监事会主席或执行董事同意后,可由主办部门提请督办工作归口管理部门予以督办。第二章 职责第五条 集团办公室是督办工作归口管理部门,在集团领导的授权下,严格按照决策和部署开展
3、各项督办工作,职责是:(一)组织、协调承办单位实施督办事项,跟踪、督促督办事项的落实情况。(二)负责OA办公系统督办流程模块的管理,及时向集团领导报告督办事项的进展情况。(三)未经集团领导授权,不直接处理职责范围以外的具体问题,不代替其他单位行使职权,遇有重大问题,提请集团领导协调处理。第六条 督办事项的承办单位的职责是:(一)负责承办有关本单位的督办事项,主动、及时、准确向集团办公室反馈督办事项的进展情况。(二)对涉及多个单位多个子任务的督办事项,应确定督办事项的第一责任单位和子任务的牵头单位。第一责任单位应主动与子任务的牵头单位共同研究落实,并做好督办事项进展情况的反馈工作;子任务的牵头单
4、位应积极配合,共同做好督办事项的落实。第三章 督办流程第七条 立项。由集团办公室按照集团董事长、监事会主席或执行董事要求明确督办事项(包括办理要求、负责领导、承办单位等),并征求承办单位意见后形成拟办方案,报集团董事长、监事会主席或执行董事审核同意后进行立项督办。第八条 办理。集团办公室通过OA办公系统督办流程模块通知承办单位,承办单位接到督办事项通知后,应立即研究方案,制订措施,按规定的时限落实办理,并确定业务联系人负责反馈督办事项的进展情况。在办理过程中,承办单位应主动与集团办公室建立信息沟通渠道,定期更新填报督办周报或督办专报,主动、及时、准确反馈进展情况以及需要协调解决的事项。遇特殊情
5、况不能办理或不能按时办结督办事项的,承办单位应及时说明原因,报经集团董事长、监事会主席或执行董事批准后方可终止办理或适当延长办理期限。第九条 催办。集团办公室根据督办事项的时限定期催办,掌握督办事项的办理情况,督促承办单位加快进度,协调解决办理过程中遇到的问题。第十条 办结。承办单位将办理结果报负责领导审核,并向集团董事长、监事会主席或执行董事报告同意后予以办结。对已经达到要求的,承办单位提交办结申请后予以办结;领导有新的要求时,按领导要求办理后再办结;尚未办结的事项,与新督办事项存在延续性、一致性的,可结转到新事项一并办理。凡不符合要求的,承办单位必须重新办理。第四章 通报和考核机制第十一条
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